谈国有企业存货购进环节内部会计控制
摘要：国有企业对存货购进的内部会计控制包括存货采购计划的执行情况的会计控制，存货购进合同的会计控制存货采购业务的会计控制以及退货和折让的会计控制等，由于各步骤的性质不同，在会计控制上各有特点。
关键词：存货购进;环节;内部;会计控制
国有企业对存货购进的内部会计控制包括存货采购计划的执行情况的会计控制，存货购进合同的会计控制，存货采购业务的会计控制以及退货和折让的会计控制等， 由于各步骤的性质不同，在会计控制上各有特点。
一、存货购进的计划及其执行情况控制
存货计划执行应当作为存货会计控制的一个组成部分。此项会计控制虽然要以计划统计资料为依据，更要重视会计数据。工业企业存货采购额是通过“存货采购”或“存货”账户进行反映的。所以，需要根据会计制度的规定审查存货购进额的真实性和正确性，存货购进业务一般实行验货付款，所以存货购进额应按点验入库的存货数额为准。需要通过有关存货明细账、保管卡和进货发票、验收单、收料单进行抽查复验，核实存货购进额。存货购进实际成本额是由存货进价和存货购进环节发生的运杂费组成的，所以审查核实存货购进额还要复核存货购进费用计算的正确性。
根据存货购进额计算的结果，与长期存货采购计划进行对比，即可查出超额完成和未完成计划的情况，除按总额检查存货计划完成的综合情况外，还应按存货的大类和主要品种检查存货计划完成的情况。
二、存货购进环节的合同控制
1.检查合同的恰当性检查合同内订购的存货，是否符合存货采购计划要求和生产部门的需要，并符合生产进度安排，以防止停工待料。如果生产部门存货请购申请单提的要求多、合同订购的少，则需要增加订购量，反之应减少订购量，会计控制时，以某一时期的实际生产经营所耗存货量加该时期计划储备量减期初存量之数与该期合同订购量相比较，如前者大于后者，可能意味着合同订购未能满足生产需要，相反，则意味着本期储存可能增加。
2.检查合同的合规性应就合同是否依据经济合同法签订的，供应单位是否是独立的经济法人团体，进行信用询证，以保证预付货款的安全;合同签订后，应审查合同签署者是否其有法人代表资格，其它内容是否符合经济合同法规定的条件。订购的品名、规格、质量、价格、数量、包装、运输、交货方式、付款条件是否明确具体，有无疏忽遗漏的情况，购销双方承担的责任是否公平合理。还应着重审查是否有人利用合同搞违法活动。
3.检查合同的执行情况应通过合同执行记录和存货明细账记录等有关凭证的抽查核实，并与到期应予履行的合同进行对比，查明弊端和问题。
三、存货采购业务的会计控制
1.检查控制存货购进核算的.客观真实性存货购进的核算采取两种方式，一是通过“存货采购”账户，对所有购入存货进行核算，二是对已验收入库的存货直接通过“存货”账户核算，而已付款尚未入库的存货通过“在途存货”账户核算。为了查明总的存货购人数字是否真实，应分别两种情况进行会计控制，对于前者应以 “存货采购”账户的贷方发生额扣除其中的非验收入库减少额，然后，以此与保管账和业务账相核对，查明它们是否相符。
2.检查控制存货购进手续的健全性与有效性
(1)因验收把关不严，使实际购入存货的品种、质量、数量、规格、单价与合同不符和不符合生产需要，导致长期积压;或者使实际购入存货的品种、数量、质量、规格、单价与发货票不符，导致存货账实不符，虚盈虚亏。如采购人员购进不需要或已超储的存货，或有意购进质次价高的存货也验收过关。
(2)因购进业务手续不健全，使存货在购入过程中被盗窃、丢失、挪用以及发生不合理损失，并且，在账务上，或者于账中不反映，直接体现在存货采购总成本中，或者作财产损失，而不彻底追查原因，明确责任，要求赔偿。如采购人员利用提货机会，盗用存货，然后假报途中损失进行贪腐而不作追查。
3.检查控制存货采购成本的真实性和合规性
(1)检查存货采购成本构成项目中是否存在包装物押金误入存货成本;应由专用基金列支的采购人员的奖金和生活困难补助，应由供货单位负担的运杂费，以及因不能及时支付货款的罚金也记入存货成本;应由数种存货共同分担的采购费用列入某一种或几种存货中，将未经批准的超定额损耗列入存货采购成本;将责任事故造成的损失列作合理损耗记入采购成本;将非常损失列作合理损耗记入采购成本。存货采购成本构成项目中，应列入的项目未被列入。
(2)检查有无存货采购成本未按适当的标准或比例摊入各种存货，而是任意分配存货采购费用，或者根据当期生产经营中使用购入存货的情况，为调节当期生产成本。将采购费用在不同耗用量的购入存货中分摊。如为降低当期生产成本，将采购费用大量记入当期耗量少的存货中，反之亦然。
四、购进环节退货和折让的会计控制
有关部门在接到验收单后，对于数量的短缺，一般要求供货单位补足;对于质量的问题，一般要决定是退货还是折让。由于退货和折让业务大多数是非常规性的业务，所以，可设置专人定期审查有关退货和折让的业务记录以及相关凭证，以确保退货和折让的合理性、真实性。
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