中小农药企业会计核算与财务管理讨究

中小农药企业会计核算与财务管理讨究

　　目前，我国中小型农药企业多以小作坊的方式存在，生产和销售管理杂乱，产品质量良荞不齐。农药企业按其产品的用途分为两类:农药制剂生产企业和农药原药生产企业。从国内的现状看，农药制剂只是简单的混合、复配和分装，因此其会计核算比较简单;而农药原药的生产工艺比较复杂，相应地，其会计核算也较繁琐。我国大多数中小企业都是以业务为中心，财务只是个服务部门，没有发言权。鉴于此，笔者结合自己的工作经历，对中小农药企业在会计核算和财务管理中经常存在的问题作一分析。

　　任何企业的会计核算都是以财务管理为基础的。只有建立科学、合理的会计核算体系和财务管理制度，才能给决策者提供及时、准确的信息。目前，我国整个农药行业的管理都比较落后，许多企业根本没有规范的管理制度。但是所有公司的管理漏洞和间题都会集中暴露在财务上。因此，对大多数中小农药企业来说，财务成为管理的关键所在。为便于阐述，笔者把会计核算与财务管理结合起来加以分析。

　　一、现状分析

　　(一)固定资产。中小农药企业的大型设备等固定资产比较少，所以价值不高的低值易耗品、耐用品(比如打印机、移动硬盘、叉车、仓库里用的木制托盘等)均应列为固定资产，不宜直接照搬国家规定的统一标准。对于固定资产，除了要求有关部门建立固定资产台账外，财务部门也必须建立固定资产明细账。对固定资产的折旧，除按国家会计制度进行账务处理外，还要考虑与现行税法的差异。实际工作中，最简单的操作方法是根据现行税法，按对企业最有利的方式计提，避免年底汇算清缴时调整差异。计提方法一旦确定，不能擅自改动。

　　(二)流动资产。流动资产包括货币资金(主要指库存现金和银行存款)、应收账款、预付账款、存货、待摊费用、其他应收款等。

　　1.货币资金。由于面对的客户群比较特殊，农药企业收到的款项多为现金，或是从银行卡转账，这很容易造成管理上的漏洞。比如，有些企业的管理不够严密，出库只记产品数量，价格却不确定，致使回款的时候存在价格偏差，业务员从中“吃”一块差价;再比如，业务员迟迟不落实应收账款，或者已经收回货款却不冲销，而是挪用公司资金，更有甚者携款逃跑。所以，面对现金打卡的情况，必须要求业务员将款项打到公司统一的银行卡上，而不得使用自己的银行卡转账。出纳员需要把卡上的资金随时倒存到公司的账户，若有现金支出，必须提现，不得直接坐支现金。笔者发现，有些企业库存现金额过大，“白条”抵库的现象很多，这极有可能给出纳员留下非分之想，要么提现私存，要么挪用，久之造成严重后果。出纳员必须每天提供库存现金和银行收支的明细表，财务负责人要定期或不定期地加以盘点。

　　2.应收账款。一些小企业的管理者往往只把目光盯在钱上，忽视对应收账款的账龄分析及追踪管理。可以说，应收账款是农药企业面临的最常见、最棘手的问题，有的企业甚至被拖垮。农药企业的客户群是农民或直接面对农民的经销商。这些经销商都是春天从企业进货，“秋后算账”。这部分产品只是放在经销商的仓库里，到了年底，没有销售出去的产品往往又被运回企业，因为没有发生任何风险转移，所以这些产品都不产生应收账款，而应算作库存。笔者认为，企业可以与大多数经销商签订代销合同，并在会计科目中设立“存货一委托代销商品”，定期盘点库存;对经销商已出库的产品才可确认销售，列为应收账款，并持续跟踪、催收。每个月结账后，要结合客户的实际经营情况进行账龄分析，计提坏账准备。

　　3.预付款项。预付款项科目大多数情况下只在会计报表中用到，其核算是在应付账款中。当应付账款出现借方余额时，要特别注意相关数据的准确性和合 理性。农药生产、销售的季节性比较强，淡季的产品价格低，很多企业为了取得价格优势，往往在淡季囤货，即行业内所谓的“淡储”，此时出现借方数字是很正常的。但是，财务人员仍要监督库存的变化，并及时核对，以保证数字的真实性。实际工作中笔者发现，有的采购人员从供货方取得了货物，却私自倒卖，然后再把钱补上。鉴于以上情况，笔者认为，企业应加强与往来单位对账，一般至少半年一次，如在旺季结束以后，即可派财务人员到大的往来单位当场核对。

　　4.其他应收款。其他应收款也是一个值得关注的科目。有些企业的其他应收款数额庞大，且内部职工或关系单位的借款占有很大比例。因此，财务部门必须严格规定借款范围、金额及归还时间，并指派专门人员在每个月底分析账龄及借款原因，及时进行呆坏账的计提和处理。如果其他应收款出现贷方余额，按规定应填列在资产负债表的其他应付款中。所以，对此科目要注意分析其形成的原因、性质及合理性。另外，这个科目余额往往是许多企业转移利润的途径之一，从而成为税务部门关注的一个重点。

　　5.存货。从资产的安全性考虑，怕湿、怕潮、怕火是某些存货的特点。从财务管理的角度来看，首先，存货管理要求库管人员对产品按批号加以管理，按先进先出法发货，避免存货积压，并且每个月都要对存货进行账龄分析;其次，还要求供应、销售、财务等部门共同确定经济存货量。由于农药生产的批量小，产品规格多，所以原料、原辅料的用途比较广。但是，对于“包材”(指包装袋、包装箱、标签、说明书等)来说，因为供应商一般情况下不允许退货，所以必须控制好批量，避免浪费。笔者经常发现，在验收货物或出库过程中，有时候供货方或收货方给点小费，收单员就有可能大笔一挥少填入库量或多填出库量，然后自己拿去卖掉，从中谋利。所以，自制单据(如出库单、人库单)是另一个值得关注的事项，这就要求财务部门每个月盘点库存。

　　6.待摊费用。一些中小企业中待摊费用可能存在漏洞。例如，若款项已经按年度全部支付，按规定，只需每月进行费用摊销;但笔者发现，有的出纳员每个月都编制付款凭证，而整日忙于具体事务且不太懂财务的管理者却只要求了解需要支付的费用数额，照样签字批准，造成一笔费用两次付款，造成利润的流失。

　　(三)费用及应交耗费。开源是任何一个企业发展的龙头，而节流则是另一个重要环节。企业除了加强资产的管理外，费用控制也是管理出效益的一个重要因素。企业要根据行业性质特点及实际经营情况，制定合理的报销制度、报销标准;费用的合理性与真实性不仅能给企业带来效益，而且在很大程度上验证着企业的生命力与凝聚力。