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会计电算化与县级公办中学固定资产管理
摘要：县级公办中学是基层教育体系的重要组成部分，加强县级公办中学固定资产管理是合理配置与有效利用教育资源的重要手段。会计电算化提高了县级公办中学固定资产的核算速度和质量，能够及时、准确地为领导做出正确决策提供有关信息，避免决策失误和国有资产流失。
关键词：会计电算化 县级公办中学 固定资产管理
会计电算化即会计信息系统是一个人机结合的系统，是利用信息处理技术、现代化会计的方法，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、加工、处理、存储和信息交换的人机系统。它使会计人员从繁琐、重复的手工记账、算账、报账工作中解脱出来，集中精力深入探讨和分析各种信息，解决问题。
县级公办中学是地方财政支出的重要流向之一，做好公办中学的固定资产管理既是提高学校管理水平，防范风险，促进良好校纪校风的需要，更是有效利用国有资产的手段。县级公办中学的固定资产是县级公办中学教学物质基础和必备条件，也是衡量学校办学规模的重要指标之一。随着经济体制改革的不断深化，如何进一步加强和改进学校固定资产管理、保护固定资产的安全完整、实现其保值增值的问题将显得更加突出。
一、会计电算化在县级公办中学固定资产管理中的重要作用
1.全面详细反映学校固定资产信息，满足固定资产管理需要计算机容量大，运行速度快，能够对固定资产管理中的有关数据进行快速、详细的分析，全面客观地反映各种信息，满足管理者需要。明细分类核算是所有学校在固定资产管理中必须建立的核算方式，由于县级公办中学的房屋、仪器设备、办公用品、图书等固定资产的种类不断增多，数量不断增大，现有的资产效益明细账无法及时、准确反映出有关信息，无法满足管理工作的需要。在手工条件下，设置更多级别的明细账比较困难，在实行会计电算化后，使用计算机操作，则核算工作就非常方便。通过会计电算化设置仪器设备明细账，统计其中某一种仪器的购入、现存、维修等情况，从账簿设置中提取出有关信息供管理者使用，此外，还可以根据需要设置更为详细的明细账目，便于及时查阅仪器设备明细账，了解某种仪器设备的使用情况，合理使用资金，为教学和科研服务。
同时会计电算化的使用，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能。
2.减轻管理人员的工作强度，提高工作效率固定资产管理工作量大，涉及面广，统计数据多，变化频繁，准确性要求高，稍有不慎，极易出现差错，造成不必要的损失。以往人工记账的方式导致管理人员工作强度增大，经常加班加点核对数据，制作统计报表。即使这样，也难免发生差错，工作效率低。实行会计电算化管理后，各院、系、科室问统计数据、统计报表“资源共享”，核对极其方便，管理人员的工作强度大大减轻，统计结果准确性增强，工作效率明显提高。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，按类别、按部门归口管理，核对极其方便，管理人员的工作强度大大减轻，有效减少人为的误差，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。
3.快速查阅各种固定资产价格由于各种固定资产的价格变化较快，如果一个学校不能及时掌握某一物品的价格变化情况，势必在物品采购上出现决策失误，造成不必要的资金浪费。利用计算机强大的查索能力和网络服务优势，就能够快速查阅到该产品的价格变化情况和不同生产厂家的产品价格、产品性能，供学校决策者参考，从中筛选出价格适宜、’性能优越的产品，以最优惠的价格获得最好的产品，服务学校的教学、科研和生产经营。
二、县级公办中学实行会计电算化应注意的问题
1.管理层提高对使用会计电算化的重视。
学校管理者自觉强化对电算化内部控制的认识，更新管理观念。只有领导管理层真正认识和重视会计电算化内部控制的重要性，才能够以身作则，从上到下组织力量去认真贯彻和执行，才能充分发挥会计电算化信息系统内部控制作用。
2.正确配置硬件和软件系统，开发个性化财务软件。
选择适合学校使用的统计软件，其中硬件是基础，软件需通过硬件来运行，软硬件要达到合理的配置，这样才能使会计电算化系统成功的实施。配合的软件要能基本满足固定资产管理的数字信息化，具有统一的规范，各核算子系统的完整性强，扩充性和开放性较高，在使用过程中，发现不符合自身特点要求的程序设置与供应商联系，根据自身特点选择修改维护。
3.加强安全防范控制。
学校在使用会计电算化后，要对会计电算化系统内部控制的改进，也就是对控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控五个方面的改进，使组织结构与管理控制更符合会计电算化的要求。建立会计电算化系统的风险评估机制，加强对会计电算化系统实施管理的控制。首先，要加强软件安全控制，防范计算机病毒及人为的破坏。其次，要加强数据安全控制，防止数据信息特别是企业内部的数据信息的泄露与破坏。第三，加强内部人员综合素质的控制，保证内部人员的素质与道德标准。建立岗位责任制、操作管理制度、档案管理制度等一系列控制制度，加强系统的安全性，防止人为破坏，建立健全计算机管理制度，严格执行。专人负责，开机登记，严防意外事故发生。
4.配备合适的会计电算化人才。提高会计人员的素质。
会计电算化人员的素质是成功开展会计电算化的重要因素，会计人员研发准备金会计规范研究的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等，还要进行大量的管理工作，会计人员要有较高的职业素质才能胜任这一岗位。因此，要对会计人员进行会计电算化培训，使有工作经验的会计人员掌握会计电算化工作，加强系统的安全性，防止意外事故发生，充分发挥会计电算化在固定资产管理中的积极作用。
5. 加强网络化控制和制度建设。实现学校固定资产的信息化管理。
建立会计电算化信息系统要从整体出发，从战略的角度出发，综合分析自身管理的特点，充分了解学校当前工作流程、管理特点、内外部环境、管理基础、技术水平等，制定合适的基于USB 的数据采集系统设计会计电算化系统。通过学校部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是学校建立起恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约，防止或减少错弊发生的目的。电算化工作必须从人员上机加强管理，制定必要的上机操作记录制度、操作人员的工作职责和工作权限。其次，要有严格的硬件、软件管理制度，实行会计电算化，会计的大量数据资料都存储在计算机的硬盘或软盘上，为确保数据资料不被破坏，必须制定保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施。
总之，促进县级公办中学会计电算化的开展能使学校的基础会计工作得到完善，提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性，保证会计核算质量，促进会计工作规范化，为整个学校管理工作现代化奠定了基础，为学校的发展创造更大的经济效益。
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