试论信息化时代的高校图书管理目前状况与策略

时间:2020-08-07 11:37:07 MBA论文 我要投稿

试论信息化时代的高校图书管理目前状况与策略

  【摘 要】知识是人类的所拥有的宝贵财富。高等院校更担当着知识孕育、产生、培养和扩散的作用。因此加强高校图书管理工作具有重要作用。在当今信息化的时代,图书管理信息化也将成为未来发展的趋势。在此背景下,本文阐述了我国高校图书管理的目前状况,在推进图书信息化管理进程中所面对的挑战,以及提高图书信息化的几点倡议。

试论信息化时代的高校图书管理目前状况与策略

  【关键词】图书管理;信息化 策略;挑战;创新

  知识是隐藏在各类社会组织中无形的财富,特别是高校作为知识孕育、产生、培养和扩散的集散地。而其中高校的图书馆更发挥重要作用。高校图书馆储存着大量的专业性质及非专业性质的书籍资料,是文化知识传播以及信息资源储藏的中心。图书管理系统的信息化有其重要作用:一方面,可以方便对于书籍的管理;另一方面,方便读者进行各类资料的查询,增加了书籍资料的利用效率。因此要充分发挥图书馆的作用,加强图书管理工作建设,推进图书管理信息化。

  1 加强图书管理工作的重要作用

  1.1 高校图书馆拥有丰富的馆藏资源,可以为高校的教学、科研和创新工作提供有力的支持

  随着现代现代信息技术的完善和成熟,高校图书馆已经成为各种文献资料的载体,读者不仅可以利用馆藏资源,还可以通过信息平台获取各种电子文献资源,充分发挥图书馆丰富的资源优势。

  1.2 高校图书馆还肩负着人才培养的重要工作

  目前人才培养,着重于综合素质以及各方面全面发展的方向培养。高校图书馆不仅为学生提供丰富的书籍资料,而且通过开展爱国、科研、演讲等形式的课外活动。使学生提高自身综合素质、锻炼各方面能力,成为社会所需要的复合型人才。

  随着人类科学技术的创新,现代网络技术的成熟,人类逐步由工业时代进入信息时代。信息资源的开发与利用越来越引起人们的重视。人们对于信息的需求也日益完备,注重速度与准确性。而原有的高校图书管理模式的缺陷日渐显露出来。在信息化的时代,图书馆要想不被抛弃,就必须突破原有的模式,敢于创新,充分利用微电子、计算机、网络等技术,积极参与开发信息资源,开创图书管理信息化的时代。

  2 图书管理信息化成为图书馆未来发展的趋势

  2.1 计算机、网络技术为其提供物质条件

  现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑。信息化时代,互联网的普及,人们想要很快捷的查阅资料,就必须依赖于计算机。图书馆利用计算机可以将庞大的数据,以及复杂的数据结构系统化,建立起图书管理系统。将图书资料转化为信息资料。

  2.2 原有的图书管理模式已不再能满足当下的阅读需求

  长期以来,图书馆都是人工进行的,一般是通过目录或者物理介质传阅的方式提供给公众服务的。纸质图书通常摆放在图书馆的书架上。一方面,书本数量巨大,查阅困难,就算是按照图书分类策略按类划分摆放,如果想要在短时内找到,也不是易事;另一方面,图书数量有限,借阅者不能及时归还,别人便无法借阅,即不能实现资源共享。

  2.3 图书信息化具有很大的优越性

  首先,借阅服务很快捷,信息技术运用到图书领域以后,只要利用计算机、互联网,读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。其次,一个完善的图书管理系统,将各类图书转化为信息资料传入电脑,形成一个巨大的知识宝库,为人们提供详细的资料。最后,网络服务的快捷,满足了人们不管在何时何地都能查阅资料,这对于方便人们的生活及社会的发展都有重要的作用。

  3 高校图书管理目前状况

  在我国高校,图书馆是一个学校的标志性建筑,而图书是一个学校的一项重要资源,图书管理水平的高低也是教学评估的一项指标。目前来说,图书馆信息化还在初级阶段,各方面都发展的还不够完善。具体目前状况表现如下:

  3.1 图书资源共享率低

  我国的信息化图书管理还停留在传统的管理模式上,只是采集、编目、检索及流通方向上引用的通用系统。而且图书资源比较零散,不成系统。

  3.2 图书管理信息化专业技能不高、缺乏信息技术专业人才

  目前高校虽然都有自己的图书管理系统,一旦出现故障,就需要有专业的人员来维修。现在图书馆的管理人员往往是从事了多年的管理工作的老员工。对于新的招聘比例较小,因此很多员工都缺乏信息化相关的专业知识。

  3.3 资金投入不足

  图书管理系统必须采用计算机,而要实现其图书管理信息化,必须用相当大的数量的计算机和网络设备才能完成。高校领导没有认识到图书馆建设的重要性,或者客观条件的影响,导致目前高校信息化管理缺乏资金的支持。

  3.4 图书馆只注重图书数量不重视质量

  图书馆文献出版量逐年增长与学术文献出版质量的严重下降的矛盾,使高校图书馆面对如何提高馆藏资源建设的巨大困境。所以很多院校为了扩大图书规模,盲目扩大馆藏数量,忽视了图书质量。还有部分院校图书规模不大,馆藏资源分散,购买经费也严重不足,导致图书资源匮乏。

  3.5 各院校信息化程度不均衡

  目前很多高校已建有自己的图书信息管理系统,开展了一系列的`图书管理信息化建设项目,并实施建设很多资源共享的网站,诸如:中国知网、万方数据等,这些网站的建立,提供丰富的文献资料,满足其阅读要求。但是由于各高校对于图书管理信息化的重视程度不同、客观条件的影响等方面,使得目前仍有很多高校在信息化建设方面发展缓慢。而有些高校尽管已经建立了图书管理系统,但是由于系统不完善,应用的人少而起不到该有的作用。

  3.6 信息资源缺乏安全性

  信息数据的安全是当前数字化图书馆的关键所在。倘若由于网络理由而导致数据的丢失以及信息的泄漏等方面,这将对图书馆的建设造成严重伤害,而对于数据系统的侵入可能造成整个网络系统的瘫痪。目前各高校都忽视了对于数据库的安全保护,其相应的技术条件也不够完备。

  图书管理要实现信息化,并不是一蹴而就的。其过程总是曲折的。我们必须正视其中的机遇与挑战。

  4 目前我国高校信息化管理所面对的挑战

  4.1 对高校理念的冲击

  信息化理念的建设是高校信息化建设中的重要方面。只有树立正确的信息化理念,才能推动信息化建设合理有序地发展。在高校对于信息化管理这一观念仍有许多落后陈旧的观念。有人认为,信息化就是购买计算机和软件,只要花钱就可以解决。还有人认为,信息化是一蹴而就的,不需要持续的长久的建设,因此高校必须要加强信息化建设中的理念建设,提高各层次人群的信息化素养。

  4.2 高校内各部门数字信息资源难以整合

  目前,我国高校的数字信息资源已经有了相当的规模,但是普遍存在着各自为政、缺乏统一的集成设计现象,致使各个系统的集成度和互联性很差,数字资源比较分散。

  综上所述,图书馆的信息化管理所面对的机遇与挑战,需要我们把握机会,推动其快速实现信息化。

  【参考文献】

  [1]张萌.高校信息化管理面对的挑战与策略[J].兰州教育学院学报,2013(1).

  [2]杨遵民.高校图书管理信息化研究[J].长沙铁道学院学报:社会科学学报,2008(1).

  [3]徐菊香,黎明.新形势下的图书信息化管理[J].中国管理信息化,2011(17).

  [4]玛丽亚·布拉力.论图书管理信息化建设[J].华章,2011(6).

  [5]张弼云.信息化条件下如何创新图书管理[J].大家,2012(15).