浅谈多媒体教室管理存在的理由与策略
【摘 要】随着高校多媒体教室日益增加，管理和维护的理由日渐突出。本文简单介绍了多媒体教室的组成，阐述了目前高校中多媒体教室管理存在的理由，并就这些理由提出了一些切实可行的相关策略。
【关键词】多媒体教室;管理;理由;维护;策略
21世纪是一个高速发展的信息技术时代，随着计算机多媒体技术和网络技术的飞速发展、学校教学规模的日益扩大和现代化教学要求的不断提高，采用多媒体技术进行教学成为各个学校最为广泛的教学方式。在教学过程中，老师可以通过板书和讲解的形式来完成，也能结合多媒体计算机技术，充分利用图片、视频、动画等多媒体素材来表达，使得教学直观、新颖、生动、形象，大大提高了教学效果。但随着多媒体教室使用率的不断提高，如何有效的管理好多媒体教室，确保多媒体教学设备的正常运转，更好地为教师教学服务，成了各个学校管理部门最关心的一大焦点理由。
一、多媒体教室的组成及功能
(一)多媒体教室的基本组成
多媒体教室一般是由多媒体计算机、投影机、投影屏幕、音响设备、中央制约系统等多种现代教学设备组成。
(二)教学设备功能
二、多媒体教室管理存在的理由
(一)计划不完善
随着高校教师运用多媒体教学的意识不断增强，以及对多媒体教学场所需求的增加，各学校在多媒体教室建设计划时，只考虑到广大教师的需求，却忽视了以下理由：第一，管理、技术人员的配备跟不上多媒体教室数量增加的速度，造成多媒体教室多而管理人员少的局面，使得教学设备得不到良好的.维护，减少了设备的使用寿命。第二，各个学校多媒体教室的教学楼在建设时没有考虑到集中性，对于管理人员的管理工作非常不利，也给远程制约管理造成了一定困难。第三，在购买教学设备时没有一个统一标准，品牌多样，型号不一，操作方式也不尽相同，给教师的使用带来很多不便，同时也给多媒体教室管理和维护的工作人员带来很大的麻烦。
(二)管理制度的理由
正所谓无规矩不成方圆，国不可一日无法，家不可一日无规，一个学校，也不可无规章制度。目前很多学校的多媒体教室根本就看不到规范的管理制度和措施，就算是有，也是一些浮于表面上、形式上的，教师和学生对多媒体教室的关注也就不够重视。比如，有些教师借用多媒体教室不填写多媒体教室使用审批表，直接到教室去使用，在使用过程中，总是存在一些随意和不规范的操作，导致多媒体出故障。由于缺乏切实可行的制度约束多媒体教室的使用者，以至于设备出了理由无法惩戒责任人。
(三)教师使用中存在的理由
多媒体教学设备主要是课任教师在使用，可以说，课任教师的操作是否规范，策略是否正确，直接影响到多媒体设备的使用寿命，更关系到多媒体教学设备是否能发挥其应有的效果。教师使用中存在的理由主要有：一是很多年轻教师特别是才刚开始上课的新教师，不怎么熟悉多媒体设备，没有完全掌握多媒体设备的操作策略，而且未经培训就直接使用多媒体设备，无形中增加了设备出现故障的频率。比如有些教师在上课时，不按规定乱按中控系统上面的按钮，如果中控系统没有反应，就去随意操作;上完课后直接将电源关闭，这样对投影机的灯泡、主机的寿命都有很大的影响。二是部分教师责任心不强，认为这是学校的设备，随意操作，不爱惜教学设备。比如有些教师上课时不讲究卫生，顺手将粉笔、纸巾等垃圾放在电脑机柜里面;甚至还有些教师用完后忘记关闭设备或者根本就不关闭设备，不锁电脑机柜就直接走了，结果出现设备损坏、丢失等理由。
(四)多媒体教室维护工作中存在的理由
多媒体教室的设备维护是一项既艰辛又复杂的工作，为了保证正常的教学秩序，维护人员经常需要在课余时间加班加点，所以要求其具有高度的责任心与奉献精神，同时还必须具备专业的实践操作能力，否则会给老师正常教学带来影响。在很多学校，由于多媒体教室数量比较多，维护人员少，维护起来就比较困难;再加上设备每天使用时间过长，老师的违规操作，设备严重老化等，经常给维护人员带来很多麻烦。
三、多媒体教室管理策略
第一，必须制定一套规范的完善的可执行的管理制度，比如《多媒体教室管理制度》、《多媒体设备管理制度》、《多媒体教室及设备使用守则》、《多媒体教室管理人员制度》等。制定的制度要遵循教学规律，符合学校实际状况，避开关卡过多、手续过繁。对于多媒体教室的借用，需要由使用单位向多媒体教室管理单位提出申请，在不影响正常教学任务的前提下，经审核批准后方可使用。在多媒体教室的使用与管理过程中，要责任分明、责权结合、奖罚分明、事故责任追究相结合。
第二，加强对任课教师进行现代教育技术的培训，不仅要培训他们如何来操作多媒体设备及简单排除小故障的技巧，更重要的是培养他们爱护学校教学设备的责任感，加强他们对多媒体设备的认识。对教师进行培训是多媒体教室管理不可缺少的一个重要环节，教师能否熟练操作设备，直接关系到教学能否顺利进行。
第三，定期做好教学设备维护和保养，发现理由及时解决。学校多媒体教学设备使用频繁，经常会出现各种各校的理由，如果处理不及时就会影响正常的教学。另外，需要及时跟踪设备的使用情况，详细记录设备在使用过程中出现的各种理由，以便进行科学的管理、维护与维修。对易损、易耗的设备要备好配件，保证常见故障能够得到及时解决。因此，要保证教学的正常运转，平时应该对多媒体教室进行不定期的检查，另外在每学期放假之前进行全校多媒体的统一检查，使教学设备始终处于正常的运转状态。
第四，重视多媒体教室管理人员的工作，管理人员每天工作很辛苦，基本上每天都是早出晚归，经常需要加班加点，待遇也不是很好。学校领导和老师应该给予他们更多的关心和鼓励，而不是一味忽视他们工作的存在。因此，要给他们发展的空间，比如可以鼓励他们评职称，提高他们的待遇，这样势必会增加他们工作的热情，从而带动他们工作的积极性。
四、结束语
采用多媒体教学是21世纪教育教学改革的发展趋势，是各学校提高现代化教育水平的重要标志。多媒体教室作为从事多媒体教学活动的重要场所，非常需要得到合理的利用和管理。针对多媒体教室管理中出现的各种理由，我们必须从多媒体教室建设计划抓起，做好长远的规划，建立完善的规章管理制度，加强管理队伍的自身建设和使用者的操作能力，提高管理服务意识，还需要我们在今后的工作中不断努力与探索，使多媒体教室管理工作向着科学化、规范化方向发展，为学校的教学提供一个高效、稳定的工作平台，更好地为现代化教育服务。
参考文献：
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