企业资金管理内控体系的完善研究

时间:2020-09-14 17:12:21 MBA论文 我要投稿

企业资金管理内控体系的完善研究

  内控绩效差主要归咎于内控意识淡薄、领导不够重视、内控流于形式等原因。在内部资金管理体系中,有效的分配工作人员的任务和责任,使每项工作都有人负责,并履行责任。如果一旦出现纰漏,就要追究责任。从而避免内控工作流于形式。

企业资金管理内控体系的完善研究

  【摘要】企业资金管理工作对企业经营活动具有重要的意义。从资金管理内控体系出发,保障企业资金的安全性,以防企业资金出现断裂的问题。在内控工作中,企业存在着意识薄弱、管理不规范流于形式等问题。本文从资金管理的意义以及风险因素出发,分析企业内控工作的现状,最后探讨改善内控体系的措施。

  【关键词】资金管理;内控;危机;防范意识

  现阶段,随着全面深化改革的进一步推进,市场对企业的发展至关重要,它在资源配置中起决定作用。为了不被市场经济所淘汰,企业必须加强资金管理工作。从资金管理内控体系出发,保障企业资金的安全性,以防企业资金出现断裂的问题。内控工作不仅能够防范资金风险,还能够提高资金的使用效率,越来越成为了企业资金管理的关键。

  1、企业资金管理的意义

  企业资金管理工作对企业经营活动具有重要的意义。主要体现在以下几点:第一,企业的资金风险严重影响企业,是企业能够继续生存的关键。资金是企业的“血脉”,如果血脉一旦短缺,就会造成巨大的损失。因此,加强企业资金管理就能够有效的降低企业资金风险,保证企业的资金安全和完整性。第二,资金管理可以有效的提高企业的管理层次的管理水平,提高企业的经营效率。企业的发展,对资金必须进行管理,必须依法经营,必须在管理层次上控制资金流向。这对企业的生产、销售等环节,具有保障作用。同时,能够及时的察觉到企业活动中比较薄弱的环节,在此基础上,分析资金风险,能够有效的提高管理者的企业管理水平。第三,资金管理可以提高企业资金的使用率,从而避免资金流动不畅、坏账死账的情况。加快了资金的运转速率,大大减少了资金的冗余和沉淀。在资本运作中,资金的有效使用是企业快速发展和有效运行的基本条件,只有加快资金的运转速率,才能提高企业的生产效率,才能扩大企业的经营规模。第四,现代化企业管理必须进行资金管理,它是企业管理水平的体现。一个运作良好的企业,定会对企业资金进行科学管理。在管理的过程中,信息是核心要素。一个企业的资金管理也离不开信息,及时、准确的.获取和掌握资金信息,并实施相应的管理对策,从而避免企业的资金风险。同时,也是掌握物流的基础,是监管生产、销售等全过程的关键。

  2、企业资金风险的因素

  企业存在着资金风险,主要是以下几个因素导致的:(1)资金链断裂。资金链断裂,主要是投资决策出现失误,在这个过程中决策者因为主客观的原因导致决策出现问题,这给企业带来严重的影响。投资决策失误,资金的使用率低、或者回报率低,这有可能导致企业资金的断裂。(2)资金流向不明确。资金流向不明确也是资金风险的体现,它可能是多个管理漏洞造成的。资金使用监管存在问题、资金申报出现问题、材料购买出现回扣问题等,企业的资金被挪用、侵占,这给企业带来巨大的损失。(4)资本结构不合理。资本结构不合理的因素是企业资金管理最普遍的原因,它体现在企业过度融资或者无效融资所造成的。(5)企业财务危机。企业财务危机主要是出不敷入,常常是因为资金调配不当引起的。所以,企业要根据自身存在的资金风险因素,实行有效的措施。并建立起企业长久、有效的内部控制和风险防范意识。只有这要,企业才能长久的发展。

  3、企业资金管理内控体系的现状

  企业资金管理的过程中,内控是核心。内控体系对企业的资金管理重关重要,直接关系到资金的管理水平。现阶段,企业内控体系的现状:

  3.1缺乏专业人员。一些中小型企业在招聘会计人员时,对专业以及从业资格上没有严格的要求。为了减轻企业的经营成本,在会计人员的使用上比较随意,选用一些成本低、工作要求低、不具备会计专业知识的会计工作者,这造成了企业资金管理工作的低效率,反而加大了企业的运行成本。有的企业都会选择自己的亲戚做财会人员,这更严重阻碍了内部控制工作。使内控作用得不到相应的发挥。

  3.2内控工作形式化。一些企业在内部控制上只是流于形式,并未真正落实。企业的财务部门存在一些懒散人员,一是他们缺乏对内控的认识。认为内控就是一个流程,并不具有实际的意义,并认为其对公司的财务也不会有多大影响。因此,内控过程中就很随意。二是不能够准确贯彻经营理念。在内控工作中,财会人员只从内控工作本身出发,并不能结合实际,不能准确理解和贯彻经营方针,在一些重要的财务问题上不认真,在一些较灵活的项目中又太严苛。没有一个严格、灵活、评估的准则。三是内控人员缺乏责任感。在对财务管理的自我约束、规划、评估上,均缺乏责任感。特别是一些企业,财务内部常常出现资金被窃取、盗用、违规私吞的现象。

  4、完善内控体系的措施

  4.1创造良好的内控环境。完善企业的资金管理内控体系,就要为企业创造一个良好的内控环境。环境对于管理工作来说,具有直接的影响。它不仅影响管理者的主观状态,还会影响管理者工作的发展趋势。企业树立良好的环境,从三个方面出发:首先,加强企业风险管理的防线。一是建设职能部门与业务部门、二是风险管理委员与风险管理部门、三是审计委员和内部审计部门。独立设置这些部门,使审计工作和财务管理以及生产活动等业务区分开来,形成三方相互制约的局面,可以有效的杜绝徇私的现象。再同时,加强相应部门的内控组织结构建设,必然形成一个良好的内控环境。其次,加强专业人员队伍的建设。以往的内控工作失去其价值和作用,常常是因为其流于形式化,缺乏相应的专业财务管理人员。现代企业中,人力资源建设是企业的核心竞争力,内控人员也是企业人力资源的一部分。所以,企业要加强内控人员的的开发、建设和管理,形成一支高素质的财务管理队伍。并在此岗位上,严格筛选,加强选择,避免人为因素的干扰,为创造良好的内控体系提供充足的“养料”。

  4.2增强资金风险意识。增强企业的资金风险意识,可以有效的避免资金危机。而在资金风险意识中,以增强内控工作意识最为主要。从完善风险评估体系出发,来提高内控体系的完善性。企业所面临的环境日益变化,给企业经营活动带来了不确定性。为了降低企业潜在的资金风险,避免出现财务危机,就要进行风险评估活动。风险评估体系包括三个方面:一是对资金动态流向的评估,二是对风险的目标、对风险识别、对风险分析,三是对风险进行防范。风险评估是风险防范的有效措施,同时也是增强资金风险意识的具体体现。

  4.3严格落实内控工作。完善内控体系,避免内控流域形式。首先,坚持事前控制、事中控制、事后控制工作。事前控制主要是用于防范,找到活动中可能存在的漏洞,或者资金流向的安全性,从获资金取信息、整理资金信息、分析资金信息工作入手,做出科学的决策,有效的避免资金风险,防范与未然。事中控制就是对活动进行的过程控制,在这个过程中严格把控,认真履行职责,加强对资金使用的管理。事后控制就是进行反馈,对上报、审计工作进行核查。如果出现问题,及时改正和弥补。其次,坚持“职能分割,制约监督”的原则,一个完善、科学的内部财务控制体系,必须实现多方面的制约。在内部资金管理体系中,有效的分配工作人员的任务和责任,使每项工作都有人负责,并履行责任。如果一旦出现纰漏,就要追究责任。从而避免内控工作流于形式。

  5、总结

  现阶段,我国中小型企业所面临的市场环境不容乐观,经营不善很容易被市场淘汰。为了降低经营成本,提高企业的资金利用效率,必须进行资金内控管理。内控绩效差主要归咎于内控意识淡薄、领导不够重视、内控流于形式等原因。目前,针对内控工作出现的问题,从企业提高对内控工作的意识发出,建立一套科学、有效的、规范合理的内部控制制度体系是企业发展的必然趋势,必须要加强。

  【参考文献】

  [1]杜亚斌.大型企业集团资金集中管理模式的选择[J].集团经济研究,2004(12)

  [2]李洪义.完善企业货币资金内部控制浅析[J].中国集体经济,2010(08)

  [3]周艳秋,闫启盈.浅析制定中小企业货币资金内部控制制度[J].资治文摘(管理版),2009(03)

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