研究定置管理在高职实训室管理中的应用

时间:2021-05-01 10:18:55 MBA论文 我要投稿

研究定置管理在高职实训室管理中的应用

  实行科学化、规范化的定置管理要有明确完善的规章制度,以使实训室工作有章可循、有章必循,使实训人员、教学任务、实训设备、实训场所、各种文档资料及基本信息的建立和管理有序、规范。以下是小编J.L为大家分享的关于定置管理在高职实训室管理中的应用之论文范文。

研究定置管理在高职实训室管理中的应用

  摘 要: 文章在界定定置管理内涵的基础上,首先提出在高职实训室推行定置管理的作用,其次对实训室如何推行定置管理从实训设备、实训物品、信息媒介三方面给出措施倡议,最后从制度、宣传等方面提出高职实训室推行定置管理保障。

  关键词: 定置管理 高职实训室管理 推行措施

  1.定置管理的内涵

  定置管理是一种科学有效的生产现场管理技术,是现代企业行之有效的现场管理理念和策略。定置管理的含义是根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等制约条件和物品的特殊要求(如时间、质量、数量、流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有策略的科学放置,称为现场物品的“定置”。

  定置管理由日本企业的5S管理法理念扩展而来,5S主要指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因为这五个词日语罗马拼音的第一个字母都是S,故这种管理法简称为5S。定制管理是通过对工作现场中的人、物及场所三者之间关系的科学分析,以物品在工作场所的科学定置为前提,实现人和物的有效结合。

  2.高职实训室推行定置管理的作用

  2.1推行定置管理,使得实训室管理更趋科学合理。

  实训教学是培养学生职业能力的关键教学环节,作为实训教学的主要场所——校内实训室的实训质量如何,对学生能力的培养和提升有非常重要的作用。在高职院校实训室管理中,现场管理是一项重要的内容,将定置管理科学有效地运用于高职实训室现场管理,是实训室管理由经验化定性化向科学化、定量化转变的一种重要手段。

  2.2推行定置管理,有利于提高教师的教学效率和学生的实训效率。

  目前,我国高职院校实训室的'现场管理由于各种理由,表现出管理理念陈旧、管理策略落后等不足,实训室管理一向以实训管理员的经验为主,没有科学的管理模式,妨碍人、物和场所的有效结合,造成实训室资源未能充分有效利用等理由。很多高职院校不断投入资金进行实训设施改扩建,搞好实训室管理,是提高已有资源利用效率最有效的途径。定置管理理论在国内外众多生产企业的广泛应用被证实是一种最为科学的现场管理理论,是实现高效生产、优质生产、安全生产的有力保障。在高职实训室管理中推行定置管理,通过合理规划实训室内空间,使得室内外所有设备和工具都按规定整齐摆放在经过标识的指定位置,实训室空间得到充分利用,实训过程中教师和学生可以迅速寻找实训设备和相应资源,大大提高教师的实训教学效率和学生的实训学习效率。

  2.3推行定置管理,有利于培养和提高学生的职业素养

  现代企业对员工职业素养的要求日益提高,这就要求我们在注重学生职业技能培养的同时,也必须加强学生职业素养的训练。在实训室现场管理中推行定置管理,还能使学生在实训教学中自觉培养良好的职业素养、树立良好的工作态度,造就合格的“职业人”。[2]

  3.高职实训室推行定置管理的措施

  3.1实训设备定置合理,方便使用。

  实训室功能的实现必须借助一定的实训设备,设备的定置是定置管理的首要内容。设备定置和放置有本质的不同,定置管理讲求物品和放置场所的高效结合,而放置是随意的,是物品和放置场所的随机结合。二者的区别如下表所示:

  实训设备的合理定置需从实训室的具体功能出发,分析其所承担的实训项目,确定所需要的设备,将不必要的及不能用的清理出场,实现物与场所的有效结合。物与场所的有效结合不仅能给实训教学带来便利,还可为实训室的建设及功能扩充开辟空间。实训设备的合理定置可以综合考虑实训设备的需求频率、取放次数、实训程序等因素,为所有设备安排特定的位置,达到实训现场高效、有序、文明的效果。

  3.2实训物品定置科学,物控高效。

  实训物品是开展实训教学的物质基础,实训物品的定置既方便管理又方便实训教学。实训室作为实训教学的场所,教学现场只能出现该实训项目所需物品。每个实训项目开始要做清扫、清洁,结束要做清场,使实训教学现场更有秩序。[1]

  3.3信息媒介系统完善,查找方便。

  在定置管理中,为实现人与物的有效结合,必须借助信息媒介的指引、制约与确认。因此,信息媒介的准确可靠程度直接影响人、物、场所的有效结合。信息媒介又分确认信息媒介和引导信息媒介两类,每类信息媒介又有两种媒介物。一类是引导信息媒介物。即人们通过信息媒介物,被引导到目的场所,如平面布置图等。另一类是确认信息媒介物。人们通过信息媒介物确认出物品和场所,如场所标志、物品名称或者代号等。信息媒介的完整和准确程度直接影响人、物、场所的有效结合。

  在实训设备和实训物品定置之后,要建立起相应的信息媒介。设备的信息媒介包含设备名称、设备型号、存放场所、在场所中的具体位置、设备编号等。设备信息媒介系统的建立可以与固定资产管理结合起来,实训物品的信息媒介应能反映物品所在的位置、数量、型号规格等信息,方便物品的取用。

  4.高职实训室推行定置管理保障

  4.1健全实训室管理制度。

  实行科学化、规范化的定置管理要有明确完善的规章制度,以使实训室工作有章可循、有章必循,使实训人员、教学任务、实训设备、实训场所、各种文档资料及基本信息的建立和管理有序、规范。首先要建立《实训室工作规范》、《实训室安全管理规范》、《实践指导教师职责》、《实训管理人员职责》等一系列的制度与规范,为使这些制度落到实处,可设置一些具体的实施检查项目,如:实训情况记载表、实训设备使用登记表、实训开出率表、实践教师考核表等,以便真实地反映各实训室工作情况,发现理由及时解决。其次要建立实践教学过程管理制度,实践教学侧重过程,不能让教学流于形式。对实践教学前的准备,教学中的教学指导,教学结束时的收尾考核等工作,都要制定相应的检查和激励制度,让教学落到实处。最后要建立实训设备管理制度,统一管理,专人负责,职责分明,培训上岗。制定仪器保养制度,实训设备损坏应及时修复,定期对实训设备进行维护保养,减少维修费用,使设备处于完好状态,提高实训设备的利用率,保证实训教学和科研工作正常进行。

  4.2完善实训室管理的组织模式。

  为了使定置管理有据可依,并增强其权威性,必须先推行组织设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。实训中心应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并落实到责任人等。在组织构架里,定置管理刚开始时一定有一个专门的部门推动。这个部门应该有几个职责,如设定定置管理的方针和目标。

  4.3积极宣传定置管理的实质。

  要让大家理解定置管理工作的精神实质。宣传旨在从根本上增强定置管理意识。为此,实训中心应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使大家随时随地地接受教育。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进定置管理工作的精神要点,让大家都毫无疑问地执行,并在实行过程中大家参与,参观学习效果显著的定置管理工作的样板场所,相互观摩或给予指导。设立定置看板,公布定置活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会定置的重要性。

  4.4营造定置管理的良好环境。

  任何人都不会放弃在一个好环境中存活,但面对压抑、杂乱的生产环境,必定造成压力增加。定置管理要从环境入手,加强“硬件建设”,推动员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效,从而培养员工的标准意识和惯性思维,自觉自律地达到标准。

  5.结语

  运用定置管理策略提高高职实训室现场管理水平,对于目前我国高职院校来说作用重大。通过对实训设备的定置管理和实训用品的科学定置,以完善的信息系统为媒介,高职实训室的管理模式将更趋科学合理,教师的教学效率和学生的实训效率都会有所提高,同时,高效、文明、安全活跃的实训现场会使学生在实训过程中逐步形成良好的职业素养。

  参考文献:

  [1]阮建兵,金学平,牛克勤等.高职实训室定置管理探索[J].高校实验室工作研究,2013.1:71-72.

  [2]陈家文,王治雄等.5S现场管理应用于教学实训中心的初探[J].民营科技,2010,8:78.

  [3]孙耀乾.关于5S管理法在高校实训室管理中的研究[J].经营管理者,2011,8:263.

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