研究定置管理在高职实训室管理中的应用(2)

时间:2020-10-31 18:28:34 MBA论文 我要投稿

研究定置管理在高职实训室管理中的应用

  3.3信息媒介系统完善,查找方便。

  在定置管理中,为实现人与物的有效结合,必须借助信息媒介的指引、制约与确认。因此,信息媒介的准确可靠程度直接影响人、物、场所的有效结合。信息媒介又分确认信息媒介和引导信息媒介两类,每类信息媒介又有两种媒介物。一类是引导信息媒介物。即人们通过信息媒介物,被引导到目的场所,如平面布置图等。另一类是确认信息媒介物。人们通过信息媒介物确认出物品和场所,如场所标志、物品名称或者代号等。信息媒介的完整和准确程度直接影响人、物、场所的有效结合。

  在实训设备和实训物品定置之后,要建立起相应的信息媒介。设备的信息媒介包含设备名称、设备型号、存放场所、在场所中的具体位置、设备编号等。设备信息媒介系统的建立可以与固定资产管理结合起来,实训物品的信息媒介应能反映物品所在的'位置、数量、型号规格等信息,方便物品的取用。

  4.高职实训室推行定置管理保障

  4.1健全实训室管理制度。

  实行科学化、规范化的定置管理要有明确完善的规章制度,以使实训室工作有章可循、有章必循,使实训人员、教学任务、实训设备、实训场所、各种文档资料及基本信息的建立和管理有序、规范。首先要建立《实训室工作规范》、《实训室安全管理规范》、《实践指导教师职责》、《实训管理人员职责》等一系列的制度与规范,为使这些制度落到实处,可设置一些具体的实施检查项目,如:实训情况记载表、实训设备使用登记表、实训开出率表、实践教师考核表等,以便真实地反映各实训室工作情况,发现理由及时解决。其次要建立实践教学过程管理制度,实践教学侧重过程,不能让教学流于形式。对实践教学前的准备,教学中的教学指导,教学结束时的收尾考核等工作,都要制定相应的检查和激励制度,让教学落到实处。最后要建立实训设备管理制度,统一管理,专人负责,职责分明,培训上岗。制定仪器保养制度,实训设备损坏应及时修复,定期对实训设备进行维护保养,减少维修费用,使设备处于完好状态,提高实训设备的利用率,保证实训教学和科研工作正常进行。

  4.2完善实训室管理的组织模式。

  为了使定置管理有据可依,并增强其权威性,必须先推行组织设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。实训中心应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并落实到责任人等。在组织构架里,定置管理刚开始时一定有一个专门的部门推动。这个部门应该有几个职责,如设定定置管理的方针和目标。

  4.3积极宣传定置管理的实质。

  要让大家理解定置管理工作的精神实质。宣传旨在从根本上增强定置管理意识。为此,实训中心应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使大家随时随地地接受教育。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进定置管理工作的精神要点,让大家都毫无疑问地执行,并在实行过程中大家参与,参观学习效果显著的定置管理工作的样板场所,相互观摩或给予指导。设立定置看板,公布定置活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会定置的重要性。

  4.4营造定置管理的良好环境。

  任何人都不会放弃在一个好环境中存活,但面对压抑、杂乱的生产环境,必定造成压力增加。定置管理要从环境入手,加强“硬件建设”,推动员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效,从而培养员工的标准意识和惯性思维,自觉自律地达到标准。

  5.结语

  运用定置管理策略提高高职实训室现场管理水平,对于目前我国高职院校来说作用重大。通过对实训设备的定置管理和实训用品的科学定置,以完善的信息系统为媒介,高职实训室的管理模式将更趋科学合理,教师的教学效率和学生的实训效率都会有所提高,同时,高效、文明、安全活跃的实训现场会使学生在实训过程中逐步形成良好的职业素养。

  参考文献:

  [1]阮建兵,金学平,牛克勤等.高职实训室定置管理探索[J].高校实验室工作研究,2013.1:71-72.

  [2]陈家文,王治雄等.5S现场管理应用于教学实训中心的初探[J].民营科技,2010,8:78.

  [3]孙耀乾.关于5S管理法在高校实训室管理中的研究[J].经营管理者,2011,8:263.

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