异地财务治理系统解决方案论文

时间:2020-10-17 11:44:28 财务税收 我要投稿

异地财务治理系统解决方案论文

  的多年持续高速给广大创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务治理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、正确、完整地把握以财务信息为核心的经营治理信息,对团体内部的各种资源进行高度集中的治理、控制和配置,迅速地对各种财务、治理方案作出的、符合企业价值最大化的决策。

异地财务治理系统解决方案论文

  异地财务治理面临的挑战

  企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务治理手段已经不能满足企业的跨地域治理需求,出现了很多前所未有的,具体来说有以下一些方面。

  财务制度贯彻困难、信息失真

  不同分子公司的财务治理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到制度的同一贯彻,做到团体内部同一会计科目、会计期间、核算币种;能够对团体内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和治理建立在同一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

  另一方面,由于会计制度不完全同一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法正确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学公道的治理决策提供真实可靠的数据信息。

  信息滞后

  多地点办公的企业、跨地域经营的团体,上级单位往往无法及时正确地了解团体内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务治理效率和水平。

  监控困难

  团体总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、用度支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。本钱核算和过程控制是治理中的盲点,对下级单位的财务治理采取“黑盒”方式,导致财务治理本钱过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

  内部交易复杂,缺乏有效的财务

  企业团体内部交易需人工对账,不但轻易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、进步财务治理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

  以上这些题目,用传统的财务治理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的治理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速正确获取、利用信息的能力,更新经营治理理念、建立符合信息特征的财务治理模型。

  系统建设的目标

  异地财务治理解决方案的总体目标是:运用先进的经营治理思想,推行化财务治理制度,进步企业财务和业务的综合治理水平,对整体的企业资源进行有效配置、治理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

  从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行同一的会计政策,核算与治理控制制度等方式来实现集中治理和监控。

  从财务治理的角度,建立以预算治理为核心的全面财务治理和控制体系。全面预算治理是财务治理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学公道的全面预算方案,在企业经营治理的各个环节进行全面控制,是财务治理信息系统的根本任务。

  资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金治理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的.资金运作所进行的监视和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

  财务治理的另外一个重点就是如何公道有效地进行本钱用度的治理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制本钱,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准本钱建立企业的本钱控制体系。

  财务分析是财务治理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过往的财务状况、经营成果及未来远景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判定企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足团体公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

  实现的具体方式

  团体和全体成员的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部同一制定财务核算和治理制度、同一制定科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继续总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和治理,整合团体内外部资源,发挥总部计划、控制作用。

  加强团体整体运营的计划性,实现对任意事件的事前计划、事中控制、事后,杜尽不公道事件发生,有效降低运营本钱。财务系统应同时满足团体及下属不同业务单位财务核算、治理与决策的要求。

  加强团体财务预算治理,包括各种资金预算、用度预算等,公道编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与治理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部分、项目用度,降低本钱。

  由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,治理系统的维护将是一个非常重要的,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。

  同时,所选用的软件系统必须满足:团体级、公司级多种参数选择控制,集中治理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动天生会计凭证(天生凭证前会计职员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时进步会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务治理的透明度和决策的正确性。

  不同的模式

  根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务治理的应用模式有两种,以分别满足不同治理特点的团体型企业。

  线式集中应用模式

  在线式集中应用模式下,整个团体应用一套NC系统,一套主数据库。团体总部设置主数据库,团体本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操纵,各单位业务发生的数据实时进进到主数据库,团体可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于治理高度集中的团体企业,团体核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行团体下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。

  分步集中应用模式

  分步集中应用(数据复制)模式下,团体应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务团体监控、其他业务下级单位具体执行、团体只作周期性监控的团体型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操纵针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。

  一级数据库主要完成数据的回集、储存、加工、整理,反映、分析团体公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务本钱预算;编制经营活动分析报告;积累生产经营数据等信息。是团体领导进行经营治理决策的数据依据。

  二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与团体数据库相似。

  各种与财务系统相关的生产、供给、销售、人事劳资、质量等生产经营全过程的实物量、价值量、质量等方面的指标数据,通过相应的接口,转换到财务系统数据库中,与财务核算数据合并成为系统进行统计分析的数据基础。

  异地财务治理系统,是团体化企业保证异地机构业务运营灵活及时的条件下,通过财务杠杆实现整体利益最大化的最佳工具,能够有力促进团体业务的良好。

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