财务信息化建设的必要性及意义论文

时间:2022-05-31 09:03:40 财务税收 我要投稿

财务信息化建设的必要性及意义论文(精选14篇)

  在学习、工作生活中,大家都跟论文打过交道吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。相信许多人会觉得论文很难写吧,下面是小编为大家整理的财务信息化建设的必要性及意义论文,希望对大家有所帮助。

财务信息化建设的必要性及意义论文(精选14篇)

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇1

  一、财政信息化建造的必要性及意义

  2015年全国人民代表大会李总理提出了在"互联网+"行动方案。现在,正是高校改革的关键阶段,由外延式开展变为内在式开展,信息化建造是重要的改革途径。加强高校数字化校园的建造和使用,运用先进的网络和信息技能,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息根底设施是高校信息化开展的方针。高校财政信息化建造也由开始的单纯的管帐电算化将升级到数字信息技能渠道,完成网络化的财政办理信息化,开始的低水平的管帐财政办理的功用,金融功用内在将会产生巨大的扩展。

  二、财政信息化建造内容

  (一)财政信息化的硬件建造

  财政专网要求安全、稳定,实时性强。数据部分既要保证数据安全可用,又要保证出现重大事故时数据的可恢复性。财政信息化的硬件建造首要环绕数据库以及效劳器的搭建,区别用户拜访专区,首要集成使命包含:全体网络布置(含子网划分、路由装备等),效劳器操作体系装置,软件装置调试等根底环境装备。

  (二)财政信息化的软件建造

  结合高校施行过程中的实践情况,高校财政信息化渠道在建造过程中,应该以账务核算、预算办理、资金办理、项目办理等功用模块为核心,结合校园一卡通体系,重新梳理并构建校园办理的事务流程,首要规划如下。

  1、三个核心事务完成信息化

  预算、核算、数据剖析。以预算事务为中心,预算涵盖校园当年一切的经费收支。核算包含一般经济事务核算、学生收费核算以及薪酬体系等事务。数据剖析是经过各种统计剖析办法对搜集来的很多财政数据进行剖析,满意不同信息运用者的需求。第信息化下的预算改革。

  首要,高校应保证有用施行全面预算办理制度,加强预算作业的组织和领导才能。其首要职责是:在高校战略方针的指导下,组织各部分相关人员树立本单位的作业方针;树立各部分的绩效方针,合理分配资金;在执行过程中适度的预算调整。

  其次,设立专门的预算办理部分,来处理相关曰常事务。它的首要作用是:分解战略方针下各部分的使命,对每个部分编制的预算草案进行初步审查,综合协调和平衡,校园各部分预算申报和总结,编写预算草案,向党和预算办理委员会主张相关预算。一起,控制预算执行、方差剖析、绩效查核办理。此外,树立预算办理职责。为校园各部分、办公室、个人分配预算职责,每一个职责中心有必定的权力和承当必定的职责。树立每个职责中心的指标体系。

  最后,每个职责中心经过剖析点评指标体系,评价预算执行的实际效果。财政部分和审计单位每年年末对校园的每个职责中心的预算方针的完成,预算执行情况进行检查剖析。

  第二,财政事务处理信息化。财政事务处理信息化,要在处理财政事务的根底上,完成办理功用,要将现在财政信息处理环节杂乱、手段落后进行彻底地改动,要极大地进步作业功率和信息使用率。

  第三,数据剖析与信息化建造。数据剖析、财政信息资源同享体现在:管帐核算各子体系之间的信息同享;和外部的其他信息体系之间的信息同享。树立依据数字化校园管帐财政办理信息体系能够最大极限地完成信息资源同享。校园的决议计划部分,事务部分可随时运用各种相关信息。尤其是对多校区大学,其财政办理信息体系各子体系之间相对独立,完成信息资源同享,完成网络分布式并行处理单位的管帐事项。

  2、完成多功用的使用渠道。

  为便利广阔师生,财政信息化建造应完成多功用的效劳渠道要求。站和相关公共渠道能够完成公共信息效劳,供应各种个人信息查询经过金融体系,包含人员薪酬查询,查询项目资金,扣除调查,学生膏火,基金账户查询,网银付出信息查询等。

  3、完成财政信息化与校内其他部分之间信息化对接。

  和财政有关的部分有科技处、人事处、国资处、教务处、研究生部、学工部等。部分的各类使用体系相互独立,跨部分的使用体系“信息孤岛”现象突出,数据重复录入,多头办理,并且数据不一致现象较突出;使用体系功用涣散,来历多样,建造水平、数据质量参差不齐,在往后数据整合、办理整合、效劳整合的使用集成过程中将会遇到必定的障碍;使用体系建造缺乏顶层规划;缺乏明确的技能要求和技能标准,面对越建越乱的危险;使用体系的运用对象根本局限在办理部分,广阔师生对信息化的愿景与已供应信息化效劳之间的距离较大,信息化的价值没有充分体现;校务办理过程中产生的很多数据没有很好汇总和沉积,很多重要信息面对丢失的危险。管帐信息化建造正处在一个不断演进的过程中,应该说已度过初期的探究阶段,正在由上一阶段的“理性不足、缺少统筹规划、绩效不显着、孤岛现象显着”等情况逐渐向"高效、协同、一致、集成"的财政信息化方向迈进。

  4、财政办理信息化。

  第财政办理体系:以强壮的“项目办理”和“多维度科目”体系为核心优势,涵盖了管帐核算、国库付出、基建财政、出纳办理、预算控制、往来款、合同办理、项目办理等常见事务,秉承传统优势,并与天财等其他软件无缝联接,保证数据一致性和办理功率最大化。

  第二,预算办理体系:帮助校园树立起包含预算编制、执行、剖析、查核在内的完好有用的预算办理渠道。校园可依据本身情况制定各项"收入/开销“项目,经过财政体系控制预算执行,使预算编制、下拔、执行与预算成果得到高度的协调一致。依照”拔款方案“自动进行预算拔款,自动生成预算凭证转入帐务体系。收入、开销各类预算随时调整,存贮调整记载以供查询。实时监控预算方案全体执行情况,可使用图形或表格进行”本年/前史预算情况对比剖析“〃本年预算执行情况剖析”,并执行预算。

  第三,财政信息数据一致交流渠道:依据各功能处室、院系的实际事务需求,供应实时、有序、一致的数据交流效劳,进而彻底避免了事务重复劳动。首要功用包含:人事处教工信息和薪酬、教务处重生和学生异动信息、研究生院补助金发放信息、赞助中心借款信息、后勤水电代扣信息、财物入账信息等数字校园事务信息与财政体系数据的交互;财政处学生收费信息、科研项目到款和执行信息、部分预算预算经费执行情况、教工和学生个人收入发放信息的推送等。第四,决议计划支撑体系:建造剖析与决议计划支撑体系(财政办理驾驶舱),是以各类财政事务体系的数据为根底,树立多部分、多体系联动的一致决议计划剖析渠道,经过图形化展示,能够使校领导了解校园财政状况,为校领导的精准决议计划供应有力支撑。

  三、高校财政办理信息化开展方向

  为了合理、有用处理财政信息化建造过程中存在的问题,提出建造依据云渠道的财政信息化建造规划。财政信息化作为云核算的办理渠道和开发渠道的一部分,必须规划云核算办理渠道来完成整个财政云的办理保护作业,一起配套快速开发渠道结合事务流体系,快速构建新事务体系,并保持与整个云渠道高度一致。有助于财政本身事务流程再造以及校内其他事务部分明确信息化体系事务需求,助推全体办理、教学改革,促进高校向现代化、国际化大学改变的进程。先对IT资源进行资源整合和虚拟化来打破资源孤岛,经过虚拟化软件将资源整合和同享起来,供应一个就绪的IT资源池,从而能进步这些物理资源的使用率和增加运维办理的灵敏性。

  (一)建造IaaS根底架构云渠道

  这个层面是使用IaaS云办理渠道在形成的资源池之上依照事务使用的需求进行资源办理和资源调度。经过该渠道能够决定资源怎样用,以什么方法,分配给哪种事务。IaaS云渠道是衔接使用和资源池之间的桥梁,由它来匹配资源的需求和供应。选用的IaaS云办理渠道时首要要求能支撑异构资源办理,既包含对不同物理机的异构资源办理,也包含对不同虚拟渠道的异构资源办理;也要求IaaS云办理渠道能供应自动化的才能和资源交付时能以效劳的方法对外供应。

  (二)布置PaaS和SaaS使用

  云渠道的最终方针是为各种使用供应一致的办理和效劳渠道,所以在完成IaaS云核算渠道的建造后,能够依据用户事务开展需求,考虑给开发人员和测验人员供应PaaS渠道层的使用,经过引入外部开发立异力气和供应开发与运转环境、数据库、各类开发效劳才能,从而形成开发人员和测验人员所需求进行开发测验作业的运转环境。而SaaS层的使用,能够经过树立与事务使用相关的模版,将事务使用逐渐布置到云核算渠道上,从而满意事务使用和办理的需求。

  (三)杂乱多使用优化

  在运用了云渠道体系布置SaaS事务后,一起伴随着在云渠道上布置更多的新事务后,需求对云渠道体系进行优化,从而来满意杂乱多事务渠道的弹性,例如做到体系的自动化办理,定义自助式效劳恳求,准实时布置、动力的动态优化和效劳的细化等扩展才能。

  四、结语

  财政云渠道项目的建造使命是依据云核算技能构建IaaS、Pass、SaaS效劳形式的云效劳渠道,首要向效劳渠道使用体系供应核算资源、存储资源、网络资源、信息资源和信息安全资源,树立一个公共的、安全的、灵敏的、以财政信息化为突破口供校内各体系广泛接入和运用的渠道体系架构。云渠道能极大的进步信息部分各个效劳器的运用率,处理自有的资源在高峰时期不足而在低谷时期又过剩的矛盾,提高信息体系的容错性,并最终在规模化的根底上产生的更好的成本效应。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇2

  摘 要:高校会计电算化在提高高校会计核算的效率和质量方面起了很大的作用。但随着高校逐步进入了以优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵建设阶段,其对财务的要求开始由以核算为主向以管理为主发展,从而要求高校财务应该从单纯的会计电算化向财务信息化发展。高校财务信息化建设已成为高校财务发展的必然趋势和发展方向。

  关键词:高校;财务信息化;特征;必要性

  一、高校财务信息化概念

  高校财务信息化是指依靠当前流行的互联网信息平台,高校对现有的基于会计电算化的财务系统进行改造升级,同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。

  高校财务信息化不是简单的会计电算化的改造升级,它是在会计电算化的基础上实现了质的飞跃。

  财务信息化与会计电算化有着本质的区别,主要体现在以下几方面。

  (一)对财务数据理解不同

  会计电算化认为财务数据仅指会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据。财务信息化认为财务数据不仅包括会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据,还包括由学校资产衍生的各种经济资源数据,如学校门面房的出租收入和使用情况,会计电算化仅考虑每年收到的收入与支出的维修费用,而不会去考虑门面房的应收收入与折旧情况,更不会去考虑由于经济发展,门面房出租收入是否需要调整等经济信息。

  (二)运行模式不同

  会计电算化运行模式是以会计核算为核心。财务管理局限于财务部门职能范围所限,对属于学校由其他职能部门管理的资产管理偶尔触及。财务管理不是财务运行的主要职能,财务部门的主要职能就是会计核算与按国家规定格式定期向校领导汇报财务收支情况。

  财务信息化运行模式中,会计核算是基础,财务管理是核心。财务信息化认为学校财务工作不应该仅仅是财务部门每天的会计业务报销和定期向校领导报告资产负债表和收支表,而应在会计核算的基础上,结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用,以实现资产保值增值的目的。比如每年安排资金购买教学设备时,财务部门不应只是对各部门需求数字的简单汇总,而要通盘考虑全校现有设备量,设备利用率情况、设备在不同部门之间流通使用的可行性、设备年限、设备淘汰率等要素,从而综合决定要购买的设备品种、数量和时段。

  (三)对财务软件的要求不同

  会计电算化实质上是将会计手工化变成电脑化。这虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但对于解决财务管理问题没有实质性的帮助。

  原因是会计电算化是一种“头痛医头、脚痛医脚”的财务运行模式,它对财务软件的需求,主要是解决当前最烦重的手工操作,而不是财务管理的需要,因而使用的财务软件五花八门,财务数据在各软件间因无统一的规范而无法实现快速传递。

  财务信息化则彻底改变了财务运行的理念,认为学校首先应从内外部经济环境考虑信息化系统的需求与配置,并在不同子模块之间建立统一的传递规范;基础数据的收集与录入应该分散在不同的职能部门,而不是集中于财务部门;财务信息的整理与报告应由信息化系统根据使用者的需要自动生成;

  财务信息的提供是实时的,基本没有等待的时间。

  (四)对提升财务服务质量的效果不同会计电算化受限于时间和空间,而财务信息化则完全不受时间与空间限制。如学生缴费,会计电算化虽然有收费系统,但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费,这属于一种被动收费模式,这种模式受限于时间和空间,有时候还能成为学生投诉财务服务的重灾区,而在财务信息化模式下,学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程,学生可以通过信息化系统查询到应缴数,然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续,这样就将缴费变成学生的主动行为,而且这种模式不受时间和空间限制,方便学生随时缴费。

  (五)关注的内容不同

  会计电算化关注的内容主要按收付实现制核算与现金流相关的收支信息,而财务信息化不仅关心现金流,还关注如何提高各种经济资源的使用效率的问题。如当银行存款余额过高,是否可通过理财方式实现沉淀资金的增值;合并二级学院机房为学校计算机中心,减少计算机购买量,提高现有计算机使用效率等。

  二、高校财务信息化的特征

  (一)高度集成化、模块化

  财务信息化系统是一个将各种财务资源整合在一起的系统,在内容上它不仅包括财务核算系统,还应包括与教职工相关的人员酬金系统、与学生相关的学籍系统、学生奖助学金资助系统、一卡通支付系统、与上级主管部门相关或下级二级部门相关的部门预算系统、国库支付系统等。在结构上财务信息化不是将所有功能在一个系统中全部体现,而是通过不同的子模块之间使用的规范的接口方式实现数据的通讯与利用,比如通过学号在学生奖助学金系统中查询学生奖助学金发放情况。

  (二)多元化、开放化

  在互联网环境下,从财务信息来源来看,财务信息来源既包括高校财务人员的终端输入,还包括从外部其他相关部门获得,甚至在必要和授权的情况下,将部分财务信息数据委托其他部门加工处理。

  从财务信息的提供时间来看,财务信息提供的时间不再局限于法定的时间,而是根据使用者的需求实时提供相关信息,如实时查询学生欠费名单。从财务信息提供的手段上来看,财务信息提供既包括指定格式的财务报告,还包括新技术条件的图、表、文并存的财务分析信息,甚至语音化的财务报告信息。

  从财务信息使用者来看,财务信息使用者不再仅是学校领导等决策层,还包括与学校事业发展息息相关的师生和校外的相关单位和个人,如学生查询自己的助学金发放情况,银行查询学校负债情况,评估再贷款的风险等。

  (三)专业化、标准化

  财务信息化系统是一个在互联网环境下由不同子系统按照规范的通讯接口连接在一起的,同时财务信息对保密措施有较高的要求,因此,财务信息化的相关人员需要具备一定的计算机操作管理水平,并有一定的防泄密能力,特别是系统维护人员要对计算机有较高的专业技能。由于系统是由不同的子系统组成,并且财务信息的来源呈多元化,这就要求信息来源格式要统一标准,否则信息在各系统间就不能共享使用,如学生收费系统规定学号7位,而教务系统却规定是8位,那么学生信息在教务系统与收费系统之间就不能通用共享。

  三、高校财务信息化的必要性

  (一)财政体制改革的要求

  从收支两条线、部门预算改革开始,高校财政体制改革先后开展了政府收支改革、国库集中支付、绩效评价等一系列的改革,而这些改革也由原先各高校单独报盘到上级主管部分,发展到网络报送数据,而随着高校财政改革的深入,上级财政对高校财政资金及高校国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过网络进行,这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应高校财政供给制改革的要求。

  (二)高校自身内涵发展的需要

  高校要生存发展,就必须大力提升自身内涵水平,增强高校自我发展能力。高校的发展能力主要反映在办学规模、师资力量、资产利用率、专业教育能力、财务管理能力等方面。高校办学规模的扩大、人才的引进和教育能力的提高都需要大量的资金支撑,而资金主要来源于财政拨款和事业收入,因此,学校的“创收节流”显得很重要。另外,高校为提升办学层次而进行的“申硕”、“申博”以及重点学科建设、各层次的科研项目申报、项目经费使用、结项等都需要及时、准确提供相关的财务信息。

  高校内涵建设是高校财务信息化发展的内在要求,高校只有不断提高财务信息化水平,财务信息提供才能得到保障;只有通过财务信息化系统,财务部门才能够更加合理地规划分配资金,积极盘活沉淀资产,控制各种不必要的开支,使资金运作产生最大的效益;只有通过财务信息化系统,财务部门才可以收集各类有效财务数据提供给各类申报使用,最大程度保证学校发展的资金需要,以提高学校办学层次和水平。

  (三)高校财务信息公开的要求

  随着我国社会法治民主进程的加快,教职工和学生的民主意识不断增强,其对切身利益也日益关注。2010年3月教育部29号文《高等学校信息公开办法》,以部门规章制度的形式强制要求高校以适当的方式公开学校重要信息,在规定的12项公开内容中,至少有3项与财务信息相关,因此学校财务信息公开必须制度化、常态化。

  由于会计电算化是基于局域网进行核算管理,在对外提供财务信息时,需要人工将财务信息重新整理,这样不能够保证财务信息的及时性,而且,不同的财务信息经过不同人员整理,每个人对信息的理解不完全相同,对数据的整理也就难免出现偏差,这样就会造成财务信息的不准确。而财务信息化是基于互联网平台,信息是根据使用者的要求由信息化系统整合系统内相关子模块的数据,按统一口径整理生成,保证了数据的及时性和准确性。因此将现有的会计电算化改造成财务信息化是财务信息公开的要求。

  (四)高校扩招,多校区办学的现实需要经过高校扩招、合并和新校区建设,许多高校出现多校区办学的局面,高校财务普遍面临以下几类问题:(1)不同校区之间的核算不能同步;(2)新校区建设缺乏债务的风险管理、监控机制;(3)分布在不同校区的相关职能部门财务数据无法实时传递与共享。要解决上述问题,仅靠现有会计电算化系统修修补补是不行的,必须从根本上加速财务信息化进程,在互联网的环境下实现不同校区之间财务核算同步化,财务信息及时共享以及整合分析各种财务信息,建立动态的债务风险评价方案,实时评估债务情况。

  综上所述,高校财务信息化是高等学校信息化的重要组成部分,也是提高高校现代化管理水平的重要手段。随着高校内涵建设的深入发展,财务信息化将会在高校事业发展中发挥越来越大的作用。

  高校只有立足本校的实际情况和借助不断发展的信息技术,及时更新财务管理理念,积极改造现有的电算化系统,建立新的财务信息化系统,并不断解决财务信息化建设过程中的各种问题,积极建设和维护财务信息化系统,充分发挥财务信息化的优势和作用,才能更好地促进高校教育事业健康、有序地发展,从而达到提高办学质量和效益,打造品牌高校的目的。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇3

  摘要:本文分析了会计信息化对财务管理的影响范畴,阐述了如何将会计信息化和财务管理工作融合在一起的策略。

  关键词:会计信息化;财务管理

  一、会计信息化影响企业财务管理的范围

  (一)会计信息化直接影响着传统会计工作

  传统会计核算以原始凭证的收集、归类和记账凭证的填列和加工为源头,经过登账、过账和出具报表的形式来完成会计流程,传统的会计工作涉及到的过程较为复杂,工作量也比较繁杂,当企业的生产经营规模逐步扩大的时候,会计人员也面临着承担越来越重工作量的压力。会计信息化逐渐普及和发展的过程中,企业财务人员可以对进货、生产、加工和营销各个环节出具和产生的单据进行自动地收集和整理,比如说可以将供货公司提供的发票、金融票据、运输单据等从各个部门统一汇总到财务部门,然后财务部门再对其进行会计分录的编制,从而形成一张张记录经济业务发生的会计凭证,进而在精确分析和检查的基础上出具更加真实和完整的会计报表,使得会计数字能够经过会计处理流程精确地反应在直观的财务报表上,让企业的管理者能够对企业自身的财务状况、经营成果和现金流量有足够的认识和把握,使得做出的决策更加科学和合理,推动企业实现可持续持久发展。企业的财务人员可以充分利用数据压缩技术和移动宽带网络的便利来实现财务数据的电子化和无纸化,企业的管理者和相关方案决策者可以在第一时间通过内联网患者互联网活动动态财务信息和数据。另外,会计信息化对集团公司和分公司之间的财务数据传输和获取具有极大的促进作用,便于集团公司进行财务控制和财务管理。

  (二)会计信息化对企业财务管理目标产生直接影响

  企业经营范围受到信息化水平不断提升的影响,也在逐渐扩大的过程中,随之而来的是越来越密切的关联方交易和内部交易,这也就导致了企业内部应收账款和应付账款的数量大规模提升,为了及时动态地了解到企业应收账款的账龄和实际的库存状况,企业反过来就必须高度地依赖会计信息化带来的优势,将企业的运营效率和资金占用情况及时准确地表达出来,并将这些信息及时地传递给企业额管理者和决策者,让他们能够以更加科学和高效的方式组织财务管理工作有效地运行下去。通过财务软件的使用,企业可以做出准确的财务报表,并将之传递给企业的决策者,这样企业的管理者和决策者才能够第一时间了解到企业财务管理工作的现状,也才能意识到工作流程中存在的主要问题,从而提升和完善财务管理目标,保证企业在追求利益最大化目标的同时完成各项财务指标,并力求超额完成预期财务目标。

  (三)会计信息化对企业内部控制具有重要影响

  企业财务管理工作的主要目的是保护企业资产安全、维护企业财务数据真实准确、提升运营效率和质量,使得企业能够在相对安全和稳定的环境中开展生产经营活动。会计工作主要依赖借贷平衡原理和复式记账原理,会计信息化在遵循会计准则要求的基础上对传统手工做账方式进行了变革和整合,提升财务人员的办公效率,提升会计处理程序的质量,这样一来与之对应的内部控制效率也可以获得大幅度的提升,从而导致财务管理工作水平进一步提升。

  二、将会计信息化融入财务管理过程的策略

  (一)企业需要更新财务管理理念

  在信息技术迅速发展和财务管理理论不断更新的时代,企业需要与时俱进更新财务管理理念,并始终坚持以人为本的理念,在实际工作开展过程中更加重视人的发展。企业财务管理中应该让人来做主角,只有重视财务管理工作人员作用的发挥,企业才能够在财务管理工作中取得更好的成效,也才能持续不断地推动企业向前发展。另外,企业的生产经营管理者还要树立风险管理意识,在生产经营规模逐渐扩大、经济逐渐发达的过程中,企业面临的内外部风险越来越多,尤其是网络经济快速发展的时代背景之下,企业面临的生产经营环境越来越险峻,只有树立正确的风险意识,做好足够的准备来适应网络环境的变化,企业才能够正确的进行风险防范,从而避免财务风险可能带来的损失和危害。

  (二)企业要建立科学的财务管理目标

  传统的企业财务管理以经济利益最大化为目标,在信息经济时代背景下该财务管理目标显然已经不再适应时代要求了,企业的管理者需要在分析时代背景的前提下及时更新财务管理目标。信息化时代无形资产在企业中所占的比重越来越大,成为企业核心竞争力的主要来源。所以,企业要愈加重视创造无形资产的人才,对其大力鼓励和重用。企业在制定财务管理目标的时候一方面需要思考自身经济利益,另一方面则要将其他利益主体和社会利益考虑其中,保证财务管理目标在整体上具有合理性和可接受性。

  (三)企业要扩宽财务管理内容

  我国目前的财务管理体系还是建立在工业经济框架的基础上,财务管理主要内容则是存货的收发、现金的管理和固定资产的保管,很多企业财务管理的重点依然放在为企业生产经营提供足够的现金流上。在会计信息化不断发展的过程中,我们会发现知识资本成为企业资本结构的重要组成部分,并渐渐在企业生产经营过程中起到举足轻重的重要作用。另外,企业要在财务管理中引入风险管理的重要内容,从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险,为生产经营提供稳定和安全的内部环境。当然,企业需要将人力资本的所有者纳入企业盈利分配的参与者,提高企业的经济效益。

  参考文献:

  [1]邓龙兵.会计信息化对财务管理的影响与策略[J].现代商业,2012

  [2]段清华.会计信息化对传统财务管理模式的影响[J].信息系统工程,2010180

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇4

  摘 要:21世纪是科技生产力时代,先进的现代科技不断向人们的生产、生活渗透,并使之产生了深刻的变革。在新的时代背景之下,传统的企业财务管理方式已经难以适应时代发展的需要,企业方面必须积极优化自身的财务管理模式,创新自身的财务管理办法,以提高自身的竞争力,为自身的良性发展创造良好条件。本文分析了会计信息化、会计信息化对企业财务管理的影响,提出了强化企业财务管理会计信息化的措施,希望能够为我国企业的稳健发展添砖加瓦。

  关键词:会计信息化;企业财务管理;影响

  信息化时代背景之下,企业管理的信息化能力被提以更高要求,企业财务管理的会计信息化因此迎来了巨大的发展机遇。企业方面需要深入地研究自身的实际情况,掌握自身财务管理过程中的问题,要善于用会计信息化完善自身的财务管理,提高自身的财务管理水平。

  一、会计信息化

  “会计信息化”是一种以现代信息技术为依托、重构传统会计模型,以保证会计信息科学化、准确化的会计管理办法。会计信息化发展是企业财务管理发展的必然,更是会计事业发展的必经之路。会计信息化对传统的会计理论、会计方法、会计实务、会计流程等进行了有效的整合,因而无论是思想、观念,还是理论、方法,都能够契合时代发展的'需求。因为会计信息化改变了传统的、纯手工处理的会计工作,会计业务核算、账务处理质量、效率明显增加,会计人员的工作流程得以被简化、工作时间得以被压缩,会计信息的精准化为企业领导阶级的科学决策创造了良好的条件,企业的全面发展夯实了基础。

  二、会计信息化对企业财务管理的影响

  1.影响会计主体

  首先,在会计信息化过程中,会计人员发挥着巨大的作用。如果会计人员只拥有传统的会计技能,却并没有丰富的信息化技术能力,那么很难匹配财务管理工作的信息化要求。其次,会计人员的态度会影响会计信息化的落实质量,只有会计人员正确的认识了企业财务管理会计信息化的重要作用,并在落实财务管理的过程中合理运用信息化技术,企业财务管理损失才能够避免,企业的财务管理水平也才能够有效提高。

  2.影响企业的生产经营

  复杂的市场环境使得企业之间的竞争不断加剧,企业想要获得发展,必须不断提高自身的竞争力,提高自身的市场占有率。会计信息化有益于企业完成上述目标,企业方面要善于利用会计信息化实现企业信息整合和资源共享。只有如此,企业的财务管理水平、企业的财务管理效率才能够提高,企业的稳健发展才能够获得保障。

  3.影响会计分期

  会计分期能够帮助企业及时了解自身的经营情况和财务状况,进而为企业合理制定财务方案、设计良好的企业决策提供参考依据。企业的会计信息化发展要求企业方面能够建立一个有效结合现代信息技术和企业生产经营管理模式的高效的信息系统。利用信息系统,企业可以完成会计信息的共享,提高财务管理的质量,合理调控信息,并使之在企业经营决策方面发挥作用。

  4.影响企业财务管理目标

  在新的时代背景之下,企业之间的竞争日益激烈,为了提高企业的核心竞争力,企业方面都在有意识的、不断的扩大自身的经营范围,以提高自身的风险抵抗力。经营范围的扩大使得企业与其他关联方的联系越来越密切,企业的财务管理目标不断变化,企业的财务管理工作量随之增加。会计信息化利用先进的财务软件为企业的决策者提供了精准的财务报表,企业决策者利用财务报表妥善安排相关的财务管理工作,企业的财务管理目标得以明确。动态化的会计信息有益于企业管理者全面了解企业的员工状况、查找企业工作中存在的问题,企业的财务目标不断变化,企业的财务指标不断优化,企业经济利益的最大化得以保证。

  三、强化企业财务管理会计信息化的措施

  1.提高思想意识

  “人本理念”是现代管理中的核心,在企业实现财务管理会计信息化的过程中也需要严格遵循。首先,企业要从“人本”出发,提高企业人才的财务管理会计信息化能力,全面提高企业财务的管理水平,促进企业人才发展走可持续发展道路;基于企业的实际情况合理引出人才竞争机制,营造良好的竞争氛围,鞭策会计人员提高自身的会计能力,为企业的繁荣发展创造良好条件;企业领导人应不断强调人本理念,并组织企业积极构建良好的企业文化,全面提高企业的凝聚力,为企业实现战略发展目标提供支持。其次,企业方面要有意识的端正企业员工的财务管理会计信息化意识,要帮助员工正确认识会计信息化对企业发展的作用,进而为财务管理会计信息化的发展减少阻力。最后,企业还应向员工宣传财务管理风险意识,确保会计人员在落实财务管理的过程中能够有意识地规避风险,有效地发挥自身的主观能动性,尽可能的选择最优的财务管理办法,降低企业的财务风险,提高企业的财务管理质量。

  2.优化企业的财务管理目标

  深入研究企业的财务实况,基于实际情况确定企业的财务管理目标,企业方面需要充分的认识到会计信息化是实现企业财务管理目标的关键。首先,企业要重视会计人员,要激发会计人员的潜能,促使会计人员在财务管理会计信息化过程中发挥自身作用。其次,复合型人才的合理引入能够全面、有效地提高企业的管理水平,对于企业财务管理目标的实现也能够发挥出巨大的作用。因此,企业方面应不断完善人才引入制度,吸引复合型管理人才,优化自身的管理队伍。要不断加大财务人员的技能培训力度,帮助财务人员丰富信息技术、操作技能、会计知识等,为企业财务管理信息化工作的高质量落实创造条件。

  3.完善企业管理制度

  首先,财务管理制度是企业财务管理会计信息化工作落实可遵循的“纲”,企业方面应积极投身管理制度建立的过程,要基于时代发展需求,保证各项制度的建立能够真正地促进企业健康发展。其次,保障财务管理制度贯彻实施。制定严格的监督管理制度,为财务管理制度的实施保驾护航。对不遵循财务管理制度的人员予以重罚,对遵循财务管理制度的人员予以奖励,保证财务管理制度的落实质量。

  4.打造优质的信息化会计队伍

  会计人员是会计信息化的主要执行人,会计素质直接影响着会计信息化的落实质量。基于此,企业方面应有意识地打造优质的信息化会计队伍,要不断培养兼具计算机知识和会计管理知识的高级财务管理人员,要不断的优化自身的会计队伍,提高会计信息化的落实质量。在具体落实时,企业方面可以从如下几个方面出发:第一,加大培养力度,积极组织企业内部的会计人员进行定期培训。鼓励会计人员继续深造,并为之提供优厚的待遇;第二,加大优质人才的引入力度。制定合理的薪资待遇吸引专业的信息化会计人员进入企业,在为企业注入新鲜血液的同时,更新企业的会计信息化信息,加速企业与社会之间的接轨速度。第三,强化校企合作,善用企业的教学资源,以“订单式培养”为途径,为企业培养优质的会计信息化人才,以提高企业的会计质量、提高财务管理质量、提高企业的核心竞争力。

  5.积极引进财务软件

  财务软件是会计信息化的媒介。近年来,随着我国科技的不断发展,各类财务软件不断涌现。财务软件的出现提高了财务管理的质量,然而并不是所有的、先进的财务软件都适合于企业具体的会计信息化工作。基于此,企业一方面要积极联系其他兄弟企业,以便于快速掌握软件市场,及时的引进先进的财务软件。另一方面,要善于与优秀的财务软件研发企业联系,共同构建专属的财务软件,以保证财务软件适应企业的实际情况,进而能够最大化地促进企业财务管理会计信息化发展。

  四、结束语

  综上所述,随着时代的不断发展,市场环境日益复杂,企业之间的竞争日益白热化。想要在市场之中谋求一席发展之地,企业方面必须积极的创新自身的财务管理方式,解决财务管理过程中的问题,优化财务管理质量,以全面实现企业战略目标为途径,为企业的良性发展创造有利条件。会计信息化是企业财务管理创新的有效方法,企业方面需要予以重视,要善用会计信息化解决企业问题,为企业的财务管理工作的良性开展夯实基础。

  参考文献:

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  [4]]余芳。会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探究[J]。全国商情,2016,23:35—36。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇5

  一、高职院校财务信息化建设的工作内容

  高职院校财务信息化是建立在高职院校会计信息化的基础之上,将先进的信息技术和现代化的管理理念运用到传统的财务工作上,对其进行重组和整合,具体来说,就是将通信技术、网络技术、计算机的软件系统和硬件系统与传统的高职院校财务活动进行整合,建立起高职院校财务信息系统,该系统将提供及时、准确、充足和综合的财务基本信息和财务分析数据,来支撑高职院校包括财务决策在内的诸多决策。高职院校财务信息化以实现处理业务、管理职能、会计核算、财务监控的协同管理程度为衡量标准,依据决策理论,通过提供满足决策目标的预测、控制和分析等手段,实现有效的拓宽筹资渠道,优化各项支出结构,以实现最大办学效益为最终目标。其核心目的在于:解决高职院校财务系统与其他相关业务系统的数据共享与交换,比如人事、教务、科研、学工、后勤等系统的数据共享与交换,避免数据重复采集,保持各部门基础数据的一致,为财务工作带来便利,管理水平大为提高。

  二、高职院校实现财务信息化的必要性

  (一)学校扩招以后的发展需求

  20世纪初,我国高职院校开始了大面积扩招,许多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基础上缓慢增加。招生数量的不断增加,教学规模的扩大,多校区联网的局面,给高职院校的财务工作带来了巨大的压力和挑战。原有的财务管理模式不能适应现实的要求,师生人数的骤增使得报账等候时间过长;财务报销手续繁琐,有时因为资料手续不齐全需要往返财务处数次;学校财务数据过多,导致硬件设备难承受。财务管理工作量成倍增加,高职院校财务管理工作日益复杂化多元化。高职院校人事制度改革使财务人员编制数量受限,巨大工作量和有限财务人员形成了尖锐的矛盾。面对这样的情况,实现财务信息化势在必行。

  (二)国家大力推行会计信息化的改革

  2013年为了推动会计信息化,节约社会资源,我国颁布了《会计信息化工作规范》。其中规定工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的,应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善,达到要求。规范对会计软件和服务,企业会计信息化,会计监督等都做出了明确的要求。教育部财政部《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》指出,高职院校应全面推进财务管理信息化和网络化,充分利用现代信息技术,创新财务管理手段,提升财务管理水平,提高会计信息质量,这对高职院校财务信息化建设提出了明确要求。在这样的大环境和制度要求下,高职院校中财务信息化工作的发展得到了制度保障和指导。

  (三)高职院校财务管理部门职能的转变

  高职院校在实际进行财务管理的过程中,过去的传统职能定位已经无法满足当下的工作业务量。因而许多高职院校中财务人员的职能已然出现了跨越式的转变,过去的核算工作职能现在已经被核算、服务和管理相结合的多样化混合职能所取代,财务人员的工作职责不单单只是单纯的记账、保障以及核算账务,其还肩负起了帮助学校在校师生建立起一个系统的、动态的、实时的财务数据管理平台的责任,以满足师生的需求。因而高职院校必须通过财务信息化的实行来完成这一职能的转变。

  三、高职院校实行财务信息化的现状与问题分析

  (一)财务报账仍然较为传统与落后

  眼下,我国许多高职院校中的教务管理部门中的财务管理人员仍然沿用了过去的手工报账方法,但是随着越来越多的财务工作环节与流程的加入,财务管理工作已经愈加繁琐,然而财务部门的人力资源却已经无法跟上这些财务业务在工作量上的处理需求。而且很多高职院校纷纷开始在学校内部大范围的建设实验室,加强科研投入,这使很多高职院校在收入方面有所提升,然而也由于与银行之间保守的合作模式,无法及时打通转账到账的入口,导致在许多财务处理业务中,经常出现资金到位缓慢,甚至无法查询资金数额的情况。

  (二)财务信息化建设工作中存在网络安全隐患

  高职院校要想建设一个稳定且运行良好的财务信息化平台,就必须保证校园网络环境的安全。然而在财务信息化工作在实际实施过程中,发现平台存在许多安全隐患等问题,这就使得校内许多财务管理人员对于该平台的推广持消极抵触的态度,认为平台对于他们的工作而言,弊大于利。而且从财务信息本身来说,无论是财务信息的安全性还是保密性,都会涉及到校内许多人员的本质利益,一经泄露给外界必然会对高职院校带来毁灭性的灾难。因而,要想将财务信息化的建设工作推行下去,就必须采取一定措施来消除这些安全威胁。

  (三)高素质专业信息化人才的缺乏

  眼下,对于高职院校而言,最为紧缺和关键的就是复合型的人力资源。由于财务信息化的建设工作本身牵涉到计算机网络以及财务管理等专业。因而如果要实现财务信息化,必须保证财务人员具备相应的专业基础知识以及良好的计算机操作技能,如此方能在财务信息化平台中对系统中各项财务业务进行操作与处理,并保证对后期平台出现各类故障或者问题做到及时反馈,以便平台的维护和审计。然而眼下很多高职院校的财务人员多年以来都习惯使用过去固有的财务处理方法,因而对这些网络信息技术较为陌生,在操作等方面尚未熟练掌握,所以必然会影响财务信息化的运行效率。

  四、高职院校财务信息化建设工作的建议与执行措施

  (一)在校内建立网上财务报账系统

  如今高职院校的发展已经较过往进步了许多,很多教育部门与教学资源也在逐一完善。随之而来的则是许多财务报账业务经常处于排队等待的状态中,导致财务人员根本无法保证财政服务的质量与效率。本文提出,可以借助当下高职院校正在实行的信息化财务管理平台,通过设计并实现网上财务报账系统,利用强大的计算机并行计算和处理技术,以满足财务报销人员的办理需求和工作标准,而且财务人员还能够随时随地的了解进度,及时进行财务管理工作的调整与安排,并对报销流程进行规范化和信息化的改革,从而在高职院校中实现更为优质便利的财务报账服务。

  (二)为财务信息化提供安全的运行环境

  由于当下很多高职院校纷纷都开始兴办起分校区,因而必然致使财务信息化的建设工作会实现跨地域、跨网络的管理模式。这也使得高职院校必须对眼下的硬件设备和软件平台进行升级,并采取相应措施来保证校园网络的安全,以及信息与资源传输环境的高效性。这里笔者提出,首先应当对现阶段的系统运行环境进行基础设施的改进,在路由器的权限进行控制,对信息化平台的各类操作和业务进行实时监控,建立良好的系统安全防护机制,同时也为用户提供完备的问题反馈通道。其次,在局域网的建设方面,高职院校需要将局域网进行合理的划分与隔离,排除外界对局域网的威胁和干扰,并为信息化平台构建可供操作人员查询后台业务信息的入口,而且也应当为操作人员赋予权限管理和设置的操作功能,这样如果有非法人员对平台信息进行窃取时,财务人员能够及时拦截保证系统信息的安全。

  (三)为配合信息化建设打造更为优质的复合型人才团队

  对于高职院校而言,信息化时代的到来必然会加大高职院校对校内财务管理的工作需求量,而且外界环境的变化对学校的压力更是不断增加,因此财务信息化的变革是当前高职院校改善财务业务处理效率的必然选择。高职院校在进行变革的过程中,必须将财务信息化的改革观念渗透到校内财务人员的心中,加快职能的转变,鼓励和动员财务人员共同参与到财务信息化建设工作中来。与此同时,高职院校还应当对外聘请有相关项目经验以及能力较强的专业技术人员对校内财务人员进行定期的课程培训,增强财务人员对计算机操作的熟练度和培养其规范操作的专业技能,帮助其更好的掌握在财务信息化平台中的操作要领,减少工作失误和操作上的差错,并定期对其进行综合评价与考试,保证财务人员在正常运作和管理财务信息化平台的过程中真正提升自我能力,利用自身学到的规律和方法来帮助维护和进一步提升财务信息化平台,并为高职院校打造一支既拥有财务业务处理的专业知识,也能灵活运用计算机操作平台的复合型人才梯队。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇6

  摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性,分析财务管理信息化建设中存在的问题,并对如何做好信息化建设做出一些思考。

  关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度

  一、企业推进财务信息化建设的必要性

  (一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

  财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。

  (二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

  现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。

  (三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

  财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

  二、我国企业财务信息化建设存在的问题

  虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题。

  (一)财务信息化建设的基本条件不具备

  我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件准备不完全。

  首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建设的经费上划拨不足,没有发挥领导人的统帅作用,信息化建设在资金上首先受限,无法按照正常的程序开展;其次观念上的错误,影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化,但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常出现工作冲突,浪费了人力、物力资源。

  其次,具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面,进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主,信息化的财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用,财务信息化未能发挥应有的作用。

  (二)财务信息化建设过程中障碍较多

  第一,财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等,且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务。

  第二,部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息。一种情况,我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。在烟草企业,生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等,在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能丧失。

  第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露,不利于企业的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现、新的需求不断涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性,中国最强免费!。很多新的业务需求,如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,数据泄露风险较大,信息的可靠性也大打折扣。

  三、企业财务信息化建设的对策建议

  (一)树立正确的财务信息化管理意识

  信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,加快财务信息化建设责任团队的组建,结合烟草企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,监督该项工作落到实处。

  (二)加大财务信息化管理人才的培养力度

  财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

  (三)与企业管理结合实现软件功能创新

  信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。

  (四)规范企业的财务信息化建设

  财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

  (五)构建财务信息化系统的安全性保障体系

  企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。第一,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约。并定期进行业务检查和考评,避免内部舞弊事件的发生;第二,建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位科学分配权限,做好授权安排和密码控制,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。

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  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇7

  财务管理在银行经营管理中具有举足轻重的战略地位,对于银行而言,财务预算、财务会计核算、财务分析既是预测财务收支和提高盈利能力的手段,也是银行推动经营目标和发展战略实现的重要手段,同时也是银行作为决策和内部控制的重要工具,在管理日趋精细化、科学化的今天,财务管理信息化建设将帮助管理人员全盘掌握银行经营信息,全面分析银行经营情况,真实展现银行经营全景,为银行可持续发展提供信息化支持。

  一、财务管理信息化的必要性

  (一)为银行管理决策提供数据支持

  通过财务管理信息化建设,从各职能部门收集财务、会计数据,使财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程;以银行财务报告及其他相关财务信息为主要依据,对银行的财务状况和经营成果进行评价和剖析,挖掘财务潜力,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,从而为企业改进财务管理工作和优化决策提供重要的财务信息。决策者可以通过财务管理信息化获取银行经营情况的数据,分析经营存在问题,及时调整业务导向,结合银行发展战略,企业做好经营决策。

  (二)实现银行有效的财务监控

  公司治理结构和治理机制的有效实现离不开财务监控,通过财务管理信息化建设,对银行预算和计划的执行进行追踪监督,财务管理人员对执行过程中出现的问题进行调整和修正,以保证预算的实现。财务管理信息化的应用,有利于银行财务管理部门进行即时的财务监督,克服财务运行在先,财务管理相对滞后的“慢半拍”管理弊端,有利于控制与避免差错的发生,使得监督机制得以落地。

  (三)提高银行精细化管理的需要

  随着财务管理工作质量要求的不断提高,财务管理的数据信息量和工作量也在不断增加,传统的手工计算与统计、电子表格已不能更好地满足准确度和工作效率的要求。财务分析、利率曲线走向等分析都需要通过建立数据模型的方式进行复杂、大量的数据处理,通过财务数据的逐步规范化和电子化,逐步形成数据仓库,实现数据挖掘、数据钻取,进而向财务管理全面化、精细化方向迈进。

  二、财务管理信息化建设的规划

  结合本行的ERP 系统规划,按照“总体规划、分布实施、先试点、再推广”的原则,建设实施的内容分财务会计和管理会计两步走。

  第一步:财务会计。财务会计主要功能是实现以银行法人为单位的集中式财务会计核算工作和财务处理流程,通过与生产系统的集成应用,实现数据的双向传输,为逐步实现管理会计和决策分析打下坚实的基础。财务会计实施内容主要包括:总账管理、资产管理、费用管理、应收应付管理等四大部分:

  一是总账管理模块。总账管理是整个财务管理信息化的核心,所有的财务管理和分析系统均以总账管理模块为数据基础。

  二是资产管理模块。对固定资产、无形资产、投资性房地产实现全生命周期管理,跟踪资产使用情况,按税务、会计分别设置不同账簿,掌握税会差异。

  三是费用管理模块。支持建立完整的内部费用管理体系,可按费用类别或明细进行控制,可按子公司或按部门、或责任人细分费用的责任中心,建立归集成本的组织结构,并对责任中心提供成本费用预算计划、成本核算归集、成本分析控制的管理功能。

  四是应收应付模块。管理银行应收款、应付款挂账款项,对供应商、账龄、核销时间作统一登记,同时与费用管理模块无缝连接,实施自助报销功能。

  第二步:在财务会计实施的基础上,根据管理的需要实施管理会计方面的有关模块,包括:内部资金转移定价(FTP)、全成本管理、资产负债管理、客户关系管理等。各模块主要功能包括:

  一是内部资金转移定价(FTP)。通过计算资金转移价格、内外部净利差、内外部净利息收入等数据,在账户层根据存款准备金成本、政策扶持等调整项因素,对计价结果进行调整,同时利用业界普遍使用的多种计价方法,反映资金在使用者与提供者之间转移的价格。

  二是全成本管理。建立盈利性分析体系,分项目、部门、产品、客户等多个维度,实现盈利能力分析,以盈利分析引导业务单元和内部责任实体的经营管理行为,全面提升银行经营绩效。

  三是资产负债管理。为银行资产负债结构化风险、资本充足率的分析与预测,提供全面的、成熟的、动态的、面向客户的资产负债管理;通过对重要风险计量因素的调整,估算各种因素的变化对资产负债管理及经营收益的影响。

  四是客户关系管理。根据客户在银行的活动情况,将客户价值分类,对不同客户定制个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,达到银行盈利与客户理财目标实施的双赢。

  三、实施财务管理信息化的准备工作

  (一)清产核资

  对产权不清晰、有账无实、有实无账的资产进行全面清理盘点清理;对应收应付挂账时间长,供应商不明晰的明细进行清理,做到应收尽收,应付尽付。

  (二)基础数据整理

  梳理机构信息、账户信息、纳税人信息、人员岗位权限、资产类别、折旧方法等静态数据。编制管理制度、操作说明等规范性文档,完善制度建设。

  (三)做好人员遴选

  系统的使用者是系统功效能否较好发挥的关键,因此,要求银行内部要选择具备会计、财务专业知识的专业人员,实现系统功能的最优化。

  四、财务管理信息化实施后的积极意义

  财务管理信息化建设对银行财务管理带来的一系列积极的影响:一是改变原来财务核算和财务分析缺乏科技手段支持的状况;二是改变目前财务处理中核算方法、核算口径、核算精度不统一的状况;三是改变目前财务信息真实性和财务过程可控性不完善的状况;四是进一步提高财务处理自动化程度,优化财务处理流程,提高财务核算质量。总而言之,财务管理信息化实施后,有利于银行统一核算的同时银行管理的工作效率也将得到极大的提高。

  五、结束语

  银行业在当前日益激烈的市场竞争环境中,需要转型升级,而作为企业管理“晴雨表”的财务管理更需要借助信息化手段为企业做好“管家婆”的角色。推进银行财务管理信息化建设,除了从科技手段上给银行的可持续发展带来技术支持,同时给银行各级管理决策者管理理念、管理思想、管理体制的变革带来启发和冲击。这种变革,将是银行转型升级、创新发展所必需的,只有经过阵痛后的经营管理者,才能引领银行健康可持续发展,才能真正提高银行的核心竞争力。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇8

  一、企业财务管理信息化建设过程中面临的问题

  (一)企业管理人员缺乏足够的认识

  就目前我国大多数企业的实际情况来说,由于本身管理者缺乏高素质的文化水平,使得他们没有充分意识到财务管理信息化的重要作用和意义,同时再加上财务管理信息化建设需要耗费大量的时间、精力、物力以及资金,从而导致很多企业管理者对其并不重视。另外当前我国很多企业管理者缺乏对财务管理的重视程度,仍只停留在企业实现财务管理信息化就是确保财务人员不再使用手工劳动的浅层次认识上,只是在一定程度上提高了企业财务管理人员的工作效率而已,而对财务管理信息化在整个企业健康、稳定发展过程中起到的重要作用没有充分意识到。

  (二)财务管理人员缺乏较高计算机技术

  随着近几年我国科学技术的快速发展,计算机技术也得到了飞速发展,并且已经在很多行业得到了广泛应用。对于企业财务管理人员来说,通过计算机进行操作,不仅能够在最大程度上提高工作效率,而且还能够降低出现错误的概率,确保财务管理工作的顺利进行。然而就当前我国大多数企业财务管理者来说,由于他们本身综合文化水平偏低,而且大多数还是中年人,本身不是非常愿意通过计算机来操作,他们更倾向于传统的手工操作方法;另外由于我国市场体制的不健全,我国既懂财务管理又能够熟练掌握计算机技术的复合型人才还不是很多。由此可以看出,缺乏较高的专业计算机技术的复合型人才,已经成为制约我国企业财务管理信息化建设的重要因素。

  (三)传统会计流程存在缺失

  随着近几年我国社会经济的快速发展,很多企业也已经实现了财务管理信息化,但是由于受到传统思想观念的影响比较严重,大多仍停留在传统的会计流程观念中,他们大多还是遵循传统会计的流程操作,只是会使用信息化的方法来对财务进行适当的管理,从而在很大程度上降低了信息处理的效率;另外,通过传统会计流程进行相应的操作,由于其本身存在一些不足,进而也就非常容易出现信息录入错误、遗漏等现象的发生。因此,只是从形式上对财务管理信息化进行操作,并没有将其在会计优化中得到实际应用,也就不能充分实现财务管理信息化建设的重要性,失去了其本身应有的价值。

  二、解决措施

  针对当前我国企业财务信息化建设过程中存在的问题,企业相关管理者必须给予足够的重视,及时采取相应的解决措施,从而不断完善企业财务信息化的建设,使其能够在企业内部充分发挥出应用的作用和价值,进而为提高企业的核心竞争力,实现企业的可持续发展奠定良好的基础。

  (一)加强企业管理者的培训

  针对当前我国企业管理者缺乏对财务管理信息化的认识程度,我们必须采取有效措施,使他们能够充分意识到财务管理信息化建设的重要作用和意义。首先要加大对高层管理者的宣传力度,使他们能够充分意识到财务管理信息化对企业可持续发展的重要作用和意义,明白其对企业所有部门的重要支持作用。其次,企业高层管理者也要不断加强学习,提高自身的综合素质水平,进而使自身对财务管理信息化有着更深层次的认识和理解。

  (二)提高财务人员整体素质

  我国企业可以通过以下两种措施来有效提高财务人员的整体素质:一是,加强对企业高层管理者的培训。企业管理者的重视程度是影响企业财务管理信息化建设实现的最重要的影响因素,所以说,可以通过不断加强对企业管理者的培训力度,提高他们的综合文化水平,进而使他们能够对财务管理信息化有着更深的认识和理解,明白其对提高企业核心竞争力的重要意义和作用;二是,加强对企业财务人员的培训。财务人员是财务管理信息化的直接使用者,因此,必须加强对他们的专业知识和技能方面的培训,尤其是在计算机专业技术使用方面,使他们能够熟练掌握相应的计算机技术,这对今后他们的健康发展来说起着非常重要的作用。

  (三)加强软件技术的使用

  由于当前我国很多企业还使用传统的会计流程进行操作,进而导致财务管理信息化不能得到真正实现,我国企业管理者要重视起来,要加强对全体员工在财务管理信息化建设重要意义方面的培训,规定企业财务管理的所有流程都必须通过信息化管理来进行,从而确保财务管理更加趋向于现代化、科学化。即企业可以根据自身的实际管理情况,跟软件技术有效结合起来,坚决杜绝企业内部使用传统会计流程操作的思想观念。

  三、结束语

  综上所述,随着我国市场经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,而财务管理信息化对提高企业核心竞争力,确保企业的正常运转起着非常重要的作用。因此,企业管理者必须加强企业财务管理信息化建设的重视程度,不断加强对企业员工相关观念的培训,改变他们传统的会计流程操作观念,进而为财务管理信息化建设的顺利进行奠定良好的基础。

  参考文献:

  [1]李桓.浅谈企业财务管理信息化建设工作的完善[J].企业导报,2015(18)

  [2]罗智颖.小微企业财务管理信息化建设途径和对策研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(03)

  [3]邓晶.企业财务管理信息化建设的有效措施[J].财经界(学术版),2015(13)

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇9

  摘要:随着信息时代的到来,我国的财政工作重点逐渐向部门预算的编制、预算执行的控制、资金支付的管理、财政决算的全面监控的方向发展。随着我国高等教育体制改革的深入,高校数字化校园建设步伐日益加快,高校的财务信息化建设迎来了新的发展契机。本文将就我国目前形势下高校财务信息化建设的情况进行思考,并对存在于其中的问题进行剖析,以此为契机找到新形势下高校财务信息化建设的有效策略。

  关键词:新形势;高校;财务信息化建设;问题;策略

  随着信息时代的到来,在信息化技术手段的支撑下,财务信息化发展成为一种必然趋势。信息化技术手段在财务管理工作中的广泛应用为财务工作带来了一场深刻的变革,这不仅仅是财务工作方式的转变,更是一场来自财务管理理念上的革命和创新。财务信息化的建设不仅提高了财务工作效率,更实现了会计模式和财务管理模式的变革。在我国高校数字化校园建设的发展步伐中,高校财务信息化建设得到了推广和发展,但是,由于高校所处的外部环境的变化、高校自身发展的变化等,都对高校的财务工作提出了更新、更高的要求。这也使得高校的财务信息化建设面临着诸多挑战和问题。

  例如:国家财政部门实施的部门预算、国库集中支付的实施、政府采购的运行等这些公共财政改革措施的系统化推进,高校数字化校园的建设等为高校的财务信息化建设提供了良好的契机。另外,针对目前高校财务运行模式下存在的各种局限,高校的财务管理人员必须以此为契机,迅速探索出解决问题的方案,为高校财务信息化建设扫清障碍。

  一、高校财务信息化建设中存在的问题分析

  在传统的高校财务工作组织模式中,主要是以功能来进行层级划分的,财务部门的负责人处于工作层级的最顶端,对高校的整体财务活动进行全局性掌控。随着高校招生规模、办学规模的不断扩大,高校的学生人数增加了、校区变多了。这种传统的层级管理方式很容易造成管理的失控。虽然现在高校的财务人员基本都拥有扎实的理论知识、过硬的思想素质,但是在新的环境中从事财务管理工作仍感觉力不从心,有的甚至出现了严重的抵触情绪。而精通信息技术的人员在财务知识方面显得十分贫乏,面对这些问题,高校财务信息化的发展遇到了阻碍。

  (一)报账模式十分滞后

  由于一直以来,我国高校的报账采取的是手工模式,然后由财务部门集中进行账务处理,这一流程较为繁琐,由于工作量大、财务人员又少,增加了报账工作的难度。随着我国高等教育体制改革的不断深入,各高校的办学规模不断扩大,各分校区不断增加,专业学科的建设、实验室的建设、科研经费的投入等逐年攀升,这大大增加了财务管理工作的难度。这种手工报账的模式已经无法满足高校财务工作发展的需要。例如:由于有的高校办学规模扩大后学校的收入逐年增加,很多国库资金和自有资金纷纷到账,由于不能及时得到确认,银行待清理账户处于长期挂账的状态。

  (二)无法实时更新网上查询内容

  目前高校的财务作业系统中,不能在网上实时查询未记账凭证,作业系统的访问控制只能到部门,不能控制到具体的每一个项目中,从而使一些教师或科研人员想要查询科研经费的到账情况存在不便,这种状况不利于新增费用报销单的填报。例如:有的高校的项目经费查询系统在网络运用上缺乏灵活性、在流程上缺乏完整性、在功能上缺乏完善性,这种操作虽然简单的经费查询系统并不能为高校的科研人员提供快捷、实时、方便的自助查询,无法为高校的部门领导进行科学决策提供有价值的数据依据。

  (三)无法实现学生财务管理系统的网上查询

  目前,很多高校的财务部门的学生财务管理业务系统基本都是通用的系统,主要是为了满足高校财务部门对学生进行内部收费及数据处理的需要而建立的。但是,就目前我国高校的财务管理系统发展现状来看,还尚未完成对家长、学生开放进行查询的系统。虽然有的高校的学生财务管理系统只能提供简单的查询功能,但是并未实现实时查询,也不能满足高校催缴工作的需要。

  (四)奖学金、助学金发放系统尚不完善

  目前,我国大部分高校的奖学金、助学金发放工作是依赖于半手工、半计算机的形式来完成的。这种现状不仅工作量大、工作效率低下,更容易出现数据统计上的错误。例如:某师范学院的学生奖学金与助学金的发放是通过现金的形式发放的,但是,采取这种形式发放存在很多弊端,如:财政和银行不容易批准高校关于大额现金的支取,增加了出纳员的点钞和验钞工作量,现金在保管和运输的过程中容易出现安全风险,发放工作增加了学院工作的负担。

  (五)缺乏部门预算管理信息系统

  部门预算主要包括预算的编制、预算的执行、收支决算这三个部分。对于高校而言,财务支出预算对高校的活动开展提供经费保障,如果预算的执行速度缓慢,执行情况不好,将对高校的教育教学、教科研、管理、社会声誉等产生明显影响。例如:有的高校由于预算编制不够精确,在项目的执行中出现变更,出现了预算执行不到位的问题,有的高校甚至出现了年底突击花钱、资金使用违规、过量提取现金等问题。

  二、新形势下高校财务信息化建设的新思路

  (一)成立高校财务信息化建设领导小组

  这就要求各高校必须高度重视财务信息化建设工作,在本高校组建以学校一把手为组长、各职能部门的主要领导为组员的财务信息化建设领导小组。高校财务信息化建设是一项长期性、系统性、庞大的工程,该项工作涉及到校园内部的各职能部门之间的相互协调和配合。高校的财务部门在学校各职能部门的支持下集思广益、各担其责。之所以建立财务信息化领导小组,主要就是为了不断推进高校财务信息化的建设的发展,搭建财务信息化数据交换平台。

  (二)强化学习,提高财务管理信息子系统的使用效益

  要想切实提高高校财务信息系统的使用效率,财务人员是关键环节,即使再好的系统也是需要人来进行操作的。这就要求必须尽快提高财务人员的综合素养、业务素养。例如:高校应尽快组织财务人员及相关人员进行学习和培训,在提高财务人员素养的同时正确引导他们树立全新的财务信息化意识,彻底摆脱在传统经济体制下的管理理念,确立数字化校园环境下的管理思想。另外,高校的财务信息系统需要通过:启动预算管理系统、开放家长查询系统、完善教职员工的工资系统等方面进行完善。从而提升高校财务信息系统的使用效率。

  (三)加强基础设施建设,保证高校财务信息系统运行的稳定环境

  高校财务信息化建设主要是以计算机、现代信息技术、网络技术为依托建立起来的,为了进一步维护、保障高校财务信息系统的安全稳定运行,必须加强对基础设施的建设,以技术手段的加强降低风险分发生。例如:高校财务信息化的基础设施建设中需要电脑、服务器、网络等硬件设施,必须保证这些设施运行的安全、畅通、稳定。再例如:对于局域网技术,必须设置安全隔离路由器,并通过星形网状结构对局域网进行划分,有效隔离其他子网对局域网的干扰。总之,高校财务信息化建设是一项长期的、复杂性的、系统性的工程,他的建设与发展并不是一蹴而就的,我们必须做好打持久战的准备,各高校必须结合自身的办学实际情况,加强财务信息化建设,循序渐进、稳步推进。为促进高校财务管理水平的提升创造条件。

  参考文献:

  [1]王显达.浅谈高校财务信息化建设的问题及解决方法[J].辽宁师专学报,2012(02).

  [2]孙琪华.高校财务信息化实践与思考[J].唯实(现代管理),2013(01):51-52.

  [3]范钦.高校财务档案管理信息化建设探析[J].财会通讯,2013(17):200-210.

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇10

  摘要:随着信息技术的不断发展,学校对财务管理的要求也发生了变化,要提升学校财务管理水平,财务管理信息化建设是必由之路,也是学校财务管理实现现代化、提升财务管理效率的必然要求。本文主要对学校财务管理信息化建设的目的、作用和路径进行了探讨。

  关键词:学校财务管理;信息化建设;目的;作用;路径

  信息技术的发展不仅给工业发展带来了巨大动力,也为教育事业的管理带来了巨大挑战。在高校财务管理中,信息化建设是提高财务管理效率的有效途径,是提高学校综合竞争力的重要组成部分。

  一、学校财务管理信息化建设的目的和作用

  (一)学校财务管理信息化建设的目的

  财务管理的最终目标是规范学校的资金使用,通过监督及合理配置资金使用,提高资金的使用效率,提升学校财务管理的水平。对财务管理进行信息化建设是财务管理的重要方式和手段,它以会计信息系统为管理基础,提高财务信息资源的共享、公开程度,并在互联网的操作下完成学校财务核算、分析和监督等活动,对财务管理实现信息化建设。

  (二)学校财务管理信息化建设的作用

  对财务管理进行信息化建设,可及时、准确地反馈学校财务信息,实现资金使用的强化管理和合理监督、控制,使学校的资金使用取得较高的经济效益和社会效益,实现学校资金的合理配置。

  1.改变传统财务管理模式

  对财务管理进行信息化建设,在财务信息传输、加工和分析等环节实现自动化操作,避免了由于人为因素造成的数据误差。另外,信息的输出和更改,也不会受到时间、地域等因素的干扰,有利于学校的资金管理。

  2.规范财务核算和审核

  信息技术能有效提高财务管理的工作效率,减少体力劳动,有利于财务管理实现科学化管理和高效率资本运算,规范财务核算和审核。

  3.有效进行财务预测

  财务软件信息量和计算量庞大、信息覆盖面较广,对学校财务进行信息化管理,可实现灵活处理财务信息,提高学校解决突发事件的能力,减少不必要的损失,还能帮助学校在财务上做出正确判断,合理调整和改善资金的使用。

  二、学校财务管理信息化建设的路径

  (一)合理调整、规划学校财务管理信息化建设思路

  对学校财务管理进行信息化建设,是学校综合建设的重要组成部分,应得到学校领导的高度重视,对财务管理信息化建设产生紧迫感。首先,学校领导要进行科学规划,以综合性和实用性为主,以基础工作为一切行为的出发点,在资金、技术和政策上给予支持;其次,学校要注重培育和引进高素质人才,扩大财务信息化建设队伍,努力培养和维护队伍建设,通过加强的培训,提高学校财务管理工作人员运用信息技术的能力,提高他们的信息化意识。

  (二)制订工作规范要求,注重学校财务管理信息化建设的基础性工作

  对学校财务进行统一规范,是学校财务管理信息化建设的基础工作。只有对信息编码进行规范化建设,才能使信息化建设工作有可行性,为信息数据的存储、使用、计算和生成等提供帮助。由此可见,加强财务信息安全防范体系建设,建立安全、开放、透明的学校信息管理体系,强化学校财务管理工作人员专业素质和综合素养,能促使学校财务管理工作高效、有序开展。

  三、结语

  学校财务管理信息化是学校管理的重要组成部分,是进行财务管理创新、提升财务管理效能的重要方法,学校应积极加快财务管理的信息化建设,因地制宜地引进合理的管理模式和方法,进一步发挥财务信息化管理的优势和作用,才能助力学校的发展,为教育事业的发展提供示范。

  参考文献:

  [1]李文.浅谈财务会计与审计的关联性[J].中国高新技术企业,2011,(13).

  [2]李冬梅.论财务会计与审计的关联性分析[J].知识经济,2011,(4).

  [3]王楠楠.论财务会计活动与审计活动的关联性[J].管理学家,2011,(3).

  [4]伍松涛,李善民.高等教育经费科学化精细化管理的路径选择——基于大学内部财务管理视角[J].教育财会研究,2012,(3).

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇11

  摘要:随着我国改革开放和社会市场经济制度的完善和增强,企业在市场内部的竞争力逐渐变大,因此企业想要稳定自身在社会市场经济中的地位就要及时对内部制度和管理机制进行合理科学化的调整。特别是在企业财务管理方面的整顿和改革,是需要企业监管部门提高重视程度和采用先进管理技术把财务进行科学的信息化管理,从而有效让财务管理能得到提高,同时对企业的内部管理机制完善和资金流向明确的问题进行处理分化。本文主要探讨了企业在开展财务管理方面开启信息化时代的战略意义和建立企业财务管理信息化对企业竞争力提高的对策方法。

  关键词:企业;财务管理;信息化;积极建设

  企业财务管理信息化进程的推进是加强探索企业资金管理和企业改革深化建立现代企业规范制度的重要过程,也是有助于企业财务统一化管理和加强内部资金监控的有效手段。因而加快企业财务管理信息化的建设是对增强我国综合实力、企业有效竞争力和参与国际事务影响力的重要对策。目前部分企业的管理制度过于松散,引发的财务资金相关问题也频有发生,所以规范财务的信息化管理已经是我国各地区企业需要在企业改革创新中必须解决和研究的课题之一。现代信息技术的发展是为各企业实现财务管理体制改革和管理集中资金统一的有效措施,也是规范建立现代管理制度的重要工作。

  一、企业财务管理信息化的的含义

  财务管理一直是现代企业管理上的核心内容,把财务进行信息化管理时可以应用在财务部门工作的任何一个程序环节,以现代化的信息技术为基础的手段应用到建立财务管理信息系统,使企业的财务管理得到信息化的技术加持,实现了信息统一收集、分析处理和整合管理的目的。企业财务管理信息化的建设为企业管理层的决策提供了有力依据的同时给企业整体化管理信息化起到了推动的作用,也为企业的发展和进步提供了有利影响。

  二、企业财务管理信息化的重要性

  随着经济全球化和信息全球化的发展推进和中国加入世贸组织,国际上的市场竞争日趋激烈。国际上的强大压力之下,我国企业集团需要加速各项管理机制信息化的应用进程,把加快企业变革管理和提高企业核心竞争力提上议程。财务管理信息化的应用是企业实现相对性的信息资源共享、信息资源统一的基础,是提高企业集中监控管理的有效形式手段,也保障企业各项财务支出收入管理信息的传递完整、真实有效等本质特性的同时增加企业财务管理的专项透明度,为企业的经营生产活动提出科学合理的结果预判和决策原因。企业财务管理管理信息化的建设可以实现计算机技术和人工统计的整合统一,能有效提高企业对财务方面的管理效率并且降低人工统计核算的工作量和失误情况,大大提高了财务管理信息的真实准确。企业财务管理信息化系统是相应现代网络和通信技术和现代化管理高速发展的实施举措,简单的传统财务管理系统已经不能满足企业在日常管理上的需要,必须要健全完善更高效科学的企业财务管理信息化系统才能对企业的可持续发展奠定坚实的基础,为企业的正常生产经营活动起到相辅相成的功能。

  三、企业财务管理信息化存在的问题

  在企业的创业萌芽阶段,企业的财务管理只需要几个财务人员的操作就能完成维护工作,但随着企业规模壮大、业务逐渐复杂,财务管理方面就需要不断进行深化改革,财务人员的工作职能也越来越复杂多样。大量的财务数据需要在一定的时间内进行处理分析,传统的手工作业也已经不足以满足现代财务管理的需要,企业财务管理在信息化的应用和实施的同时也显露出了许多困扰制约企业管理的问题。

  1.管理信息化核心认识不足。许多企业会在时代发展的大方向的响应下实施企业财务管理信息化,但往往会在应用过程中因为对信息化的本质认识不足从而在操作应用上缺乏重点和要点。部分企业对财务管理信息化的认知上和水平上还滞留在90年代仅仅是IT数据处理技术代替人员手工操作的层次上,把计算机化的管理手段定义为财务管理信息化的目标来实现。没有意识到企业现代化管理对信息资源的需求意义和财务管理信息化作为企业管理信息化核心是确保现代化企业管理实现的保障。

  2.缺乏管理人才和管理理念。所谓二十一世纪企业最看重的就是人才,人才才是现代企业能够长久立足于社会,让企业具备基本竞争力和发展前景的核心。国内企业现在越来越重视人才的培养和启用,但由于内部管理原因不善和管理理念不足,让企业从根本上轻视财务管理信息化的人才培养,也不愿意用良好的福利待遇吸引高素质财务管理信息化的复合型人才的到来。企业的人事管理不足会直接导致其他部门人才的大量流失和缺乏,让企业财务管理信息化的问题频频发生。3财务管理系统软件落后。先进的财务管理软件是企业在财务管理信息化建设开展的前提,也是会提升企业文化和管理理念的基础。虽然许多城市的企业已经把开发自主管理软件的进程提升到一定高度上来,但是缺乏应有的技术手段导致的软件功能不全的问题不能得到合理的解决办法。有些企业不能自主开发软件只能应用一些市面上的功能单一的统一软件系统,而且很多企业大多都会把同种软件一用到底,这也是软件更新不及时,会造成企业财务管理方面不足的原因。

  四、企业财务管理信息化的建议对策

  现代化企业管理上的信息化发展不但是能够推进企业蓬勃发展的必要举措也是对提高社会工程的系统管理行为。企业需要在硬件和软件上为财务管理信息化的建设营造良好的发展环境,也是为将来的企业财务信息化进一步的技术提高创造有利条件。

  1.树立企业财务信息化管理理念。提高企业对财务管理信息化建设的重视程度是可以有效推进企业财务管理信息化进程。企业管理是完善企业各方面管理机制建设的基本需求,也是企业在现代化社会能够持续性发展的战略内容。把企业财务管理信息化作为企业管理的重点需要时推进企业快速有效发展和强调企业管理在其他机制的突出地位。

  2.整合财务管理资源完善安全体系。企业加强科学财务信息化管理是建立现代企业规范制度的重要内容也是企业保持需持续发展的关键主题。现代企业为了适应经济全球化的快速发展需求,提高企业管理中的集中精细程度,同时在财务信息化的建设发展中制定统一的管理标准机制,通过融合科学的财务管理系统软件来实现财务业务来协助企业自身管理的统一和完善,在企业管理部门形成科学、合理的企业财务管理系统。

  3.加强培养财务信息化管理人才。就企业和社会而言,在各个工作岗位上并不缺乏擅长计算机技术的专业人才,也不缺乏在生产技术方面独当一面的专家学者,但是在当前的社会教育背景下找出既熟悉财务流程又掌握计算机信息技术的复合型人才却很难。特别是在家族企业或者事业单位中,财务部门直接关系着利益分割,因此对人员关系的确定是将复合型人才拒之门外的根本所在。能够让复合型人才在企业的经营活动中发光发热是对社会乃至国家的发展关键所在,所以通过一定的培训和学习活动来加强对财务管理信息化人才的培养是对财务工作人员的价值实现也是企业未来长久发展的有效改革。

  五、结语

  综上所述,在社会市场经济和信息技术快速发展的时代,传统的财务管理已经对企业的发展和创新造成了一定的限制,所以开发新的财务管理模式,将计算机信息化系统应用到企业的财务管理建设具有非常重大的意义。企业财务管理管理信息化的建设可以实现在较短的时间内完成对企业内部职能部门信息的收集和整合,最大限度增加信息资源的合理利用率,让财务管理信息发挥出最大的作用。同时,企业财务管理的信息化进程推进也会让传统的管理流程变得简单有序,更有利于加强企业内部的控制管理,实现资源共享和数据整合,对未来的企业美好蓝图建设和适应社会发展提供竞争优势。

  参考文献:

  [1]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放,2010,16:78-79.

  [2]蔡正焱.我国企业财务管理信息化研究[D].苏州大学,2009.

  [3]刘文.企业财务管理信息化建设分析[J].全国商情,2014,14:87-88.

  [4]任粉荣.企业财务管理信息化建设分析[J].中国管理信息化,2015,18:46.

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇12

  摘要:

  公司属于我国的国企,在我国的国民占据着有力的地位,为我国的经济发展起着主导作用。本文主要是针对公司的财务信息管理信息化建设中存在的问题和相关的解决措施,本文首先分析了公司财务管理信息化中存在的问题,同时阐述了公司财务管理信息化存在问题的解决措施,最后对全文进行了总结。

  关键词:

  公司;财务管理;信息化建设;问题;解决措施

  一、公司财务管理信息化中存在的问题

  公司作为国有企业,其财务管理显得极其重要。省级公司应通过构建财务管理信息化体系,全面掌握企业运行状态,提高财务管控能力,从而具备高效的资金运作机制和先进技术手段,不断提高管理水平,加快发展步伐,在激烈的市场竞争中立于不败之地,保障企业战略目标的实现。当前的社会是信息发展迅速的社会,很多的企业也逐渐迈向信息化的发挥在那趋向。结合相关的资料,目前我国的集团公司的财务管理信息化建设中存在的问题具体如下:

  1、没有结合实际建立财务管理系统。作为国有企业,在多年的发展经验过程中,拥有自己独特的多元化经营方式。但是,公司只是在自己的经营模式下开展各类经营工作,这样就会造成不同行业的公司财务信息无法交流和传播,总公司没有办法实时的掌握地市的子公司财务信息,如此一来,就会因为下属子公司的财务没有及时上报、总公司对有效信息很难获取、全面监管的力度实施不够、直接影响成本的核算出现误差。因此,在建立公司的财务管理系统的时候,要结合实际的情况建立适用的财务管理系统。

  2、财务决策支持体系缺乏完整性。包括公司在内的很多企业,在财务管理信息化建设的时候,都没有重视财务决策中系统信息的完整性,一旦系统内的信息过大就会影响信息的准确性。近几年,伴随着社会科技的迅速发展,具有信息化特色的资金管理系统、财务预算管理系统被越来越多的企业采纳。企业采纳的目的是因为这些系统确实能够为企业的财务管理人员提供数据方面的便利,但是,根据目前的实施状况来看,公司在财务信息管理各方面还存在很大的问题,财务管理系统很容易出现信息过多、数据混乱的情况。

  3、管理方面侧重结算功能。资金信息管理主要是在整个管理流程中采取一系列管理措施,其财务信息的收集和分析管理的基础。通过笔者对相关案例的分析,总结出目前我国的公司存在着对财务信息化管理还不够明确的问题,均是将重点集中在公司资金的核算上面。公司财务管理信息化建设中侧重于结算功能,虽说能够对企业内部的结算资金一目了然,却忽视企业的融资管理、资金投放的风险,不利于公司的长远发展。

  4、未重视网络完全管理。由于当前的时代是一个信息化发展比较迅速的时代,在这一时代背景下也加快了企业财务管理信息化的步伐。但是,在实际的运用中公司的财务管理也会有很多的网络安全隐患问题。如果对网络安全防范不到位的化就会导致财务管理系统出现较大的问题,给公司带来巨大的经济损失。

  二、公司财务管理信息化存在问题的解决措施

  财务管理信息化能够有效的推动企业的发展,对企业的转型也有很大的推进作用,针对上文分析的公司在财务信息化管理中存在的问题为基础,下面笔者将进一步探讨关于上述问题的解决措施:

  1、结合实际健全财务管理系统。公司的财务管理信息化建设的首要条件就是要结合公司的实际运营情况,设计出适合公司发展的软件系统和硬件设施。在设计的时候要结合公司的发展特点,运营情况等问题。同时还要重视总公司对地市子公司的管理,这就需要在总公司、子公司实施财务信息化管理的基础上,在研发设计出一台为子公司向总公司提供数据、信息的交流平台,实现上下属公司之间的交流,同时还可以进行技术、资金、物流等方面的监管和查阅。需要注意的是,财务信息管理平台应该要包含各类财务报表,使得财务报表能够在平台上全面的展现出来,还要将企业中的财务数据进行统一的核算和统计,构建出一个合理的整体结构,促使财务管理人员在日常的工作开展中能够得到有效的财务数据,以此提升公司财务信息汇总的准确性。

  2、加快健全决策支持系统。从目前公司的财务信息管理来看,对于财务信息的收集和整理都采用的是比较松散的管理方式。这样的管理方式时间一久的话就会导致企业的财务数据杂乱无章,后期中若是想要查找有效的信息量就会比较困难。同时还会增加企业财务人员的工作量,由于财务信息的处理量多大就会导致公司的财务决策效率降低。想要加快企业财务的信息化管理就需要线健全企业的财务决策支持系统,更加详细的解释就是要健全企业的信息来源、数据收集的依据,促使信息数据的筛选更加科学化,使得整个财务管理系统更加具有互动性、透明性的特点。

  3、加强企业资金管理流程。根据调查的数据显示,目前公司的财务信息化管理体系中资金管理流程不完善是最主要的问题,完善的资金管理流程有利于加强公司对财务管理的监管力度,资金管理流程主要从以下两点入手:

  (1)要将公司的草屋核算作为主要的依据,以此加强企业对资金流向的监控。

  (2)还要重视公司和银行之间的合作,要充分发挥企业的资金作用,对资金短缺的下属公司要加大支持力度。

  4、重视企业财务信息的安全防范。

  网络安全问题是影响着企业财务信息化管理的重要问题,企业必须要重视网络安全防范,可以从以下两个方面入手:

  (1)公司必须要重视财务管理软件的设计,硬件的完善。例如:在信息查询中要设置身份认证,不同等级的身份,所涉及查阅的信息重要性也会不同;同时还要运用网络防火墙、病毒测试等安全技术,有效的提升网络的安全性。

  (2)重视企业内部的信息监管,财务管理人员要具备较高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意识,还要结合实际健全数据信息技术和比较重要的材料等方面的保密机制和查询认证。加强企业财务管理信息化人才队伍建设。财务信息化是现代信息技术与企业财务管理的有机结合,跨专业领域的复合型人才是财务信息化实施、运行与应用的重要保障。企业应当高度重视财务信息化人才队伍建设,设立相应机构和专门岗位,配备既懂财务又掌握信息技术的专业人才,充实人才队伍力量。

  三、结语

  在信息技术发展也来越快的今天,财务管理信息化建设对企业的发展具有重要的意义,特别是像公司这样的国有企业实施财务管理的信息化建设具有非常重要的意义。但是,在实际的运用中还是要注意,公司财务管理信息化建设是一个循序渐进的过程,需要在运用中集合公司的实际情况,不断的改善财务管理信息化的管理,同时还需要公司深化财务管理人员对财务信息化管理的认知,以此不断的加快公司财务管理信息化的发展步伐。

  参考文献:

  [1]王金平。财务管理信息化的实现路径[D]。西北大学,2010。

  [2]刘礼兰。D市公司财务预算管理研究[D]。四川师范大学,2016。

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  [4]徐正波。企业ERP项目财务解决方案的研究[D]。中国海洋大学,2009。

  [5]刘娴。某省下属地市级公司资金管理优化研究[D]。云南大学,2015。

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇13

  摘要:财务管理的信息化建设,是科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,文章主要分析了发电公司财务管理信息化建设的不足及解决的对策。

  关键词:发电公司 财务管理 信息化

  伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

  一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

  1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。

  在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

  2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。

  在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

  3.可以推动公司管理方式的革新。

  实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

  二、发电公司财务管理的特征

  1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

  发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

  2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。

  发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

  3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。

  发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

  三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

  1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。

  发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

  2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。

  发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

  3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。

  尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

  四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

  1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。

  首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

  2.提升集团企业的管控水平。

  应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

  3.抓好信息集成,实现资源共享。

  公司的财务管理信息化应从根本上改变以会计核算为核心、仅限定在财务组织内部的形式,应实现财务与经济业务的集成化,把包含人事管理、行政管理、资产管理、顾客管理、档案管理、信息剖析、流程管理、协议管理等诸多的业务软件和财务软件进行集成,达成数据流、商品流、资本流的协同统一,达成财务管控、财务预算与财务分析的完美融合。财务管理信息化建设的高度统一,并非单一的信息共享,应从业务出发来进行剖析,构建信息软件。信息的生成应延展到业务系统,在处置业务的过程中采用和会计核算机制衔接的方法,直接形成财务信息,进而达成更多的信息互动,最后实现信息一体化,避免各个组织间重复提供信息而导致的效率低下与不必要的资源浪费。

  4.加大对职工的培训力度,持续提升职工的业务素养。

  财务和其他经济业务集成化建设,牵涉到公司运营管控的诸多方面,各个业务软件均是集成化系统的主要构成内容,均承担着及时、精确提供管理信息的责任。这不单单给财务工作者,也给所有参与运营管控的职工提出了更高层次的管理要求。应构建一套和财务信息化相配套的工作机制与奖励体系,持续增强对所有职工的信息化管理理念的培养,深化职工对一体化的认知,提升有关的业务素养,让其尽早掌握操作技术,积极顺应工作形式的变化。

  参考文献:

  [1]金红.发电企业财务管理信息化建设研究.东方企业文化,2015(13)

  [2]胡云龙.关于做好发电企业财务管理信息化建设的思考.中小企业管理与科技,2012(12)

  [3]李景明.信息化下电力科研院所财务风险控制体系的构建.山西财经大学学报,2015(S1)

  作者:陈琳 李芬 卫红刚

  财务信息化建设的必要性及意义论文 篇14

  摘要:随着我国科技事业的飞速发展与进步,会计信息化技术被广泛应用于各个行业。目前,会计信息化建设已经成为医院发展的重要组成部分,会计信息化建设能够有效控制医院的财务收支,有利于提高医院的财务管理工作效率,对医院的发展起到至关重要的作用。本文对医院财务会计信息化建设的相关问题进行研究,主要是为医院建设会计信息化提供有力理论依据。

  关键词:医院;财务会计信息化;问题对策;信息化

  根据相关研究报告显示,市场经济体制的改革,对于企业提出了越来越高的要求,企业要想在激烈的市场竞争中谋求发展,就需要对自身进行改变,其中最重要的就是内部财务管理的改变。越来越多的研究学者、专家开始重视对会计信息化的思考,将其应用于各行业个当中。医院进行会计信息化建设能够从根本上降低会计人员的工作任务量,提高会计的工作效率,有利于促进医院发展。虽然,医院会计信息化建设势头良好,但是还存在一定问题,探寻行之有效的解决对策尤为重要。

  一、会计信息化的基本概念

  随着我国市场经济的飞速发展,会计信息化应运而生,其与市场、与企业的发展是相辅相成的。会计信息化与传统的财务会计处理系统不同,其在减少会计人员工作内容、提高会计工作效率的同时能够反映出企业的阶段性经营情况以及市场发展情况,能够为企业领导者的发展决策起到一定的指导性作用。会计信息化系统是会计信息化的升级结构,其在运行工作过程中以计算机为载体,以互联网络为媒介,将企业运营信息、财务信息等收集、整理,并且通过传输手段储存于计算机当中,能够将传统的纯手工会计核算予以改变,运用计算机完成会计工作,为企业经营者的管理和决策进行指导。会计信息化系统与传统会计信息化存在本质区别,传统的会计信息化只是将企业的阶段性发展情况、财务报表等进行核算,通过核算数据能够分析出企业是否盈利及亏损等,但是会计信息化系统除了对基本财务内容、财务报表进行核算、提高财务工作效率的同时,还能够将企业财务信息、运营情况以及市场发展趋势等各方面信息进行汇总整理,可以为管理人员在进行企业发展方向、发展目标等方面决策时提供有力数据支持。

  二、医院会计信息化建设的问题

  虽然,会计信息化已经成为企业发展建设的必然趋势,在各大企业的发展经营过程中起到至关重要的作用,但是医院在进行会计信息化建设中还存在一定问题。主要表现在以下几方面。

  (一)重视程度不够

  就目前而言,虽然我国大多数医院都已经进行了会计信息化的建设,但是普遍存在医院领导层不重视的现象。通常情况下,医院的领导层认为临床治疗部门以及医技科室属于医院的重点部分,需要投入大量的人力物力和财力,认为这些部门属于医院的硬件部分,对于医院的软实力,院领导容易忽视。院领导对会计信息化建设的认识存在局限性、片面性。医院为了节省开支,降低经济支出,财务部门在工作过程中只有总账和报表两方面的模块,只能够根据医院的阶段性收入和支出情况进行核算,会计信息化技术只发挥了记录账目和核算账目的作用,医院领导并没有认识到会计信息化技术在医院日常经营过程中的重要性,并没有发挥出会计信息收集、财务管理以及决策指导等方面的作用,同时也没有减轻会计人员的工作任务量,没有提高会计人员的工作效率,这对于医院的未来发展都是不利的。

  (二)缺乏会计信息化技术方面的专业人才

  会计信息化建设要求会计人员具有专业的会计理论知识以及过硬的会计实务操作能力,但是会计信息化的应用,对会计人员提出了更严格的要求。会计信息化的应用是依据计算机为主体、互联网络为介质进行的会计信息整理、核算工作。其要求会计人员不但具有会计专业能力同时还要对计算机相关操作有一定的了解与认识。目前,我国大多数医院的会计人员仅仅具有会计资格从业证或者是初级会计证,其会计专业知识都不过关,对于计算机相关知识的了解更是少之又少;对于一些会计业务处理能力较强的人员,具有丰富的会计信息处理经验,但是其在工作的过程中,过于依赖自身经验,对计算机相关知识不了解并且对计算机技术的学习兴趣不高,不能够进行自我学习、自我充电。会计人员对于会计信息化技术应用的缺乏,严重阻碍了医院会计信息化的建设。

  (三)会计软件缺乏规范性

  医院在进行会计信息建设过程中应用的会计软件缺乏一定安全性,并且操作人员对于软件的操作也缺乏一定的规范性。通常情况下,一个会计软件在一部计算机上只能由一个会计人员操作,需要进行操作员权限限制,但是很多医院为了方便起见往往一个会计软件设置两名或者两名以上操作员,有的医院甚至不对会计会计软件设置操作员权限限制,会计工作人员可以通过账号切换的方式互相操作软件,这种情况容易造成医院财务信息缺失、错乱等情况,影响医院的财务核算,为医院造成经济损失。

  三、医院财务会计信息化建设中问题的解决对策

  (一)加强对会计信息化的认识

  会计信息化的出现使会计信息处理方式发生了质的改变,其改变了传统的纯手工会计的工作方式,将手工整理账目、手工核算账目、手工记录账目等工作都用会计信息化软件来代替,并且对于传统用纸质保存会计信息的方式也转变为电子计算机保存,会计信息化为我国会计事业的发展改革起到了较大的促进作用。目前,各大医院要在经营过程中重视会计信息化的重要性,领导要明确会计信息化对医院的未来发展起到指导性的作用,其可以在医院财务内部设立会计信息化小组,相互配合、相互学习,促进会计信息化技术的有效学习与落实,建立完善的企业财务内部管理机制;会计领域要加大会计信息化应用的宣传力度,会计信息化是会计领域的重要组成部分,其对于会计事业的发展起到一定的推进作用。

  (二)加强医院财务人员的培训

  财务人员是医院财务会计信息化建设的关键,医院要加强财务人员的培训同时还需要聘请专业的会计信息化技术人员。首先,对于医院在职的工作人员其中包括财务部门、窗口收费以及医院物资管理等部门人员,医院要鼓励其进行自我教育、自我学习,同时医院还要为其提供后期培训、后期学习的机会,医院选取专业的教育机构,为工作人员承担大部分学费,帮助财务人员进行学习,在提高财务管理水平的同时也要学习计算机操作,将医院的基层信息能够与财务部门的核心信息相互连接,实现信息共享。同时医院还需要与当地重点大学实行“校企联合”,聘请高学历的专业财务会计信息化人才,扩大医院的财务管理队伍,促进医院发展进步。

  (三)完善会计软件的规范性

  医院在进行会计信息化建设的过程中要保证会计软件的安全性以及操作的规范性。首先,医院要选取专业的、系统的会计信息化软件,除了能够进行财务记账、算账以外还能够进行财务管理和信息管理等,能够将纯手工会计人员解放出来,实现计算机核算、计算机整理财务信息等,提高财务会计工作效率。其次,医院要将财务分工明确化、细致化,要根据不同工作人员的工作内容和工作方向进行划分,并且医院要实现一个软件一台电脑一个操作员的情况,不能够允许不同操作员通过切换账号就可以获取操作权限,这严重违反了会计信息软件应用的规范性,同时也为医院的财务信息管理造成了不同程度的安全隐患。医院在规范会计软件操作的过程中能够保证财务信息集中化、不外露,保证信息资源的安全性,促进医院的发展进步。

  四、结束语

  财务会计信息化建设在医院的发展过程中起到至关重要的作用,本文首先介绍了会计信息化建设的基本概念,同时针对目前医院会计信息化建设过程中的问题进行详细阐述分析,最后根据问题提出相应解决对策,医院要提高对会计信息化建设的认识,并且加强会计信息化技术人才的培训以及引用,同时规范会计软件的使用,能够从根本上提高医院财务会计的工作效率,能够通过参考财务信息提高医院发展决策的准确性,促进医院长久可持续发展。

  参考文献:

  [1]陈君,张宏.完善医院财务会计管理的信息化建设思考[J].医学美学美容,2014

  [2]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013

  [3]王香兰.浅析信息化背景下财务会计数据安全[J].山西科技,2013

  [4]刘议霜.严格执行财经制度强化企业财务管理探析[J].财经界,2013

  [5]陶金兰.加强医院财务会计内部控制的思考[J].中国管理信息化,2014

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