电子商务企业财务管理模式与流程

时间:2017-12-06 财务税收 我要投稿

  导语:电子商务企业财务管理流程设计的制约因素主要包括遵守财务会计法律法规和维护利益相关者构成的外部因素和企业所处生命周期、企业规模、公司管理结构和电子商务企业财务管理模式所组成的内部因素。

  一、电子商务企业财务管理的概述

  继承互联网技术的虚拟性,以互联网技术为媒介;不间断和不受地域限制网络交易表现出的开放性;交易产品具有有形或无形的属性;互联网本身作为成本低效率高传播快的媒介带给双方的便捷;交易安全性不高威胁着企业的信息安全等特点构成了以信息网络技术为手段、以商品交换为中心的电子商务活动的全部属性。电子商务企业在经营管理过程的各环节实现信息化,通过“电子商务化”对资源进行高效配置、对财务管理流程进行信息再造、进而更新组织信息;电子商务企业不仅利用电子商务手段拓宽经营方式,且主要经营业务通过电子商务实现,具有“电子商务性”。

  1.传统财务管理模式的弊端

  传统企业财务管理模式受限于企业内部控制的授权、制约与岗位分离原则逐渐透露出财务活动与企业业务部门衔接不到位,难以保证信息时效性;会计分录不及时,造成内控机制缺乏依据无法及时反映企业运营现状;各部门之间功能不关联、信息不共享形成信息孤岛,影响管理科学决策削弱财务内控效果。电子商务企业的财务管理模式更加关注流程和作业,贯穿于网络活动过程使其职能逐渐以业务流程为导向。互联网信息技术在财务管理时间、空间和效率方面使财务管理走向网络化,时间的前向延伸和部门的横向扩展使其范围有效延伸、提升企业财务管理控制能力;利用电子商务的属性突破财务管理的空间局限更便捷、高效远程化控制;提供了协同财务业务条件以丰富协同化管控,实现全方位财务管理一体化。

  2.电子商务环境的影响

  由人、财、物的竞争转向信息竞争,企业竞争开始兼顾国内、国外两端,企业竞争由规模竞争转为速度至上所体现的财物外部环境变化和企业筹资渠道趋于多元、财务管理内容不断延伸等凸显的财务内部环境变化均说明了对企业财务运行环境的改变。企业财务目标亦转变为实现企业价值与社会价值的融合,财务管理趋于协调好各方利益。财务管理的内容也伴随无形资产在筹资管理、投资管理与企业利润分配中的重要作用以及风险管理的新模式出现出现变化。除此之外财务管理组织结构的改革和管理流程简化变革都体现着互联网技术对企业财务管理的影响。

  二、电子商务企业财务管理的主要模式

  1.网络财务模式

  应用互联网与信息技术串联企业各个层面与环节形成以财务部门为核心的信息链实现管理各环节与财务管理的信息整合的模式称为网络财务模式;简化了公司与各分支机构财务信息流动的环节,便捷了企业财务远程操作,有助于清除传统财务管理模式死角提升资金利用率。网络财务管理具有实现信息共享,转变动态核算,无纸化业务处理,有效化控制成本,合理控制财务运营风险和科学提供决策信息的特点。

  2.财务再生模式

  仿照企业管理过程中抛弃现有结构模式从根本上重新设计活动流程的“企业再生”理念,实现颠覆性改变;企业在财务管理环节重新检查修正自我定位,从组织策略、岗位设置方面转变工作流程提升管理效率;“财务再生”摆脱现行运行模式从零构建,细致分析全流程、筛选管理中基本主要环节生成新的财务系统。这套策略构建包含对组织管理和结构的再生以保证其时效性,体现将财务部门运行流程优化、创新组织结构并灵活运行机制的财务组织再生;包含了对现阶段企业掌握的财务资源在整体结构和规模上进行调整和再生,促使资源与环境匹配、提高资源利用效率的财务资源再生;包含了主要变现在强调财务柔性功能、凸显财务决策功能、强化企业财务造血功能等方面,倾向形成的多元化、综合性的财务功能再生;以及以企业筹融资活动、财务分配活动和对外投资活动为主体的财务活动再生。

  3.财务工程模式

  作为与管理工程学科的交叉领域,财务工程模式构建的宏观系统其内部全部财务管理事项和处理环节均运用工程管理方法进行控制和反映;该模式具有以价值资源优化配置为目的,以价值工程为核心和以管理工程为指导的特点。财务工程模式涵盖在企业筹资环节中面对企业内外部利用金融工程方法与技术支柱进行筹资的资金筹资工程;围绕价值工程技术与方法,实施成本管理工程并对企业财务资源进行科学分配加以控制的资金运用工程;以及由确定系统控制目标、构建调控组织系统和建立信息传递与反馈机制构成的财务控制工程。

  三、电子商务企业财务管理的流程

  1.特性

  传统企业财务管理流程包含经济业务发生、业务人员记录,提交原始凭证,审核原始凭证、编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,传送财务报表,公司审计清查,汇总编制总体财务报表如上步骤。可以发现具有结构过于冗杂,过程过于繁琐;片中资金流,不能有效反应物流和信息流;重复加工数据,拖累财务管理效率,难以反映真实业务状况等缺陷。电子商务企业的财务管理流程应具备实现财务和业务统一,实现资金流、信息流、物流三者的统一,实现时间和空间的统一等特征。

  2.流程设计

  电子商务企业财务管理流程设计的制约因素主要包括遵守财务会计法律法规和维护利益相关者构成的外部因素和企业所处生命周期、企业规模、公司管理结构和电子商务企业财务管理模式所组成的内部因素;流程设计过程中亦需要遵循适应企业特性、支持企业战略目标、功能管理原则和突出绩效因素等基本原则;流程设计路径需要经过明确设计目标、面向对象分析、重塑财务观念、业务流程再造和财务组织更新这几个步骤;最后根据上述电子商务企业财务管理流程特性、设计原则和路径,财务管理流程如下图。

  四、传统企业的应对策略

  结合上文的分析和现实生活中的写照可以发现电子商务企业财务管理的内外部环境已经发生了巨大改变,引导传统企业在管理理念、流程以及内容等方面必须作出相应的应对;虽然企业在财务管理实践上不断创新,但伴随新的财务管理模式涌现,给传统企业在未来财务发展趋势中仍带来面临着的巨大的挑战。电子商务企业在财务管理模式上的选择需要在财务模式构建难度、基于模式成熟程度、机遇企业需求角度等方面进行取舍,强调利用网络渠道拓宽筹资渠道;网络财务模式的构建还需要重点关注企业构建网络财务模式的整体架构、网络财务硬件设备的搭建、网络财务运营模式软件的选择,注重数据库的开发和网络财务信息的共享,逐步建立完善在线处理机制;在网络财务管理模式下不断整合与云计算和ERP软件等新信息技术的应用;从树立“零运营成本”理念、强化财务风险管理、转变工作方式和突破时空界限等维度重新审视构建电子商务企业财务管理的工作。

  五、结论和展望

  新时代环境下电子商务企业的财务管理转变从环境研究角度主要体现在企业从各自为战逐渐转向形成供应链集群与企业联盟模式;从模式变革角度体现在财务目标更多考虑利益相关方并伴随注重统一社会与企业价值,管理内容倾向财务分析而非数据处理、同时关注无形资产管理,财务管理流程逐步简化的主旋律;从未来模式创新研究角度认为ERP、云计算等工具的出现提供了绝佳的机遇不断创新趋于精准化与便捷化。全文在当下讨论电子商务企业财务管理模式与流程的基础上,研究分析了电子商务企业较之于传统企业的变革与创新,以期引导企业摸清未来发展脉搏,不断完善财务管理体系,以适应时代发展。

电子商务企业财务管理模式与流程相关推荐