谈谈内部控制在医院财务管理中的作用

时间:2020-10-04 13:03:29 财务税收 我要投稿

谈谈内部控制在医院财务管理中的作用

  医院财务管理中的内部控制,最为基础的职能就是能够保障医院财产和资金的安全。

谈谈内部控制在医院财务管理中的作用

  摘要:内部控制工作在医院财务管理中具有一定的地位,并且是各大医院财务管理中所采取的最主要措施。本文根据医院的特点,提出医院财务管理中内部控制工作的重点内容,探讨其主要控制对象。接着,论述其在医院财务管理中的重要作用。最后,总结了内部控制工作的重要意义和实施要点。

  关键词:医院;财务管理;内部控制

  市场经济给各行各业带来了一定机遇,同时也带来了更大的挑战。目前,我国医疗行业还在不断的发展和规范中,需要国家对其进行一定的引导,同时,医院也要加强自身的实力和管理工作。医院经营的方式也在不断的改革,医院的竞争在市场经济的背景下也在不断升级。为了提高医院的经营效益,有效的监督和管理医院的财务工作,医院采用内部控制手段。所谓内部控制,就是在医院经营管理的过程中,利用科学有效的分析方法、统计手段、财务管理的各种工具,对医院内部的经济活动实行监督和控制。其目的就是为了健全医院的管理制度,提升经营效率,解决医院腐朽等问题。

  一、医院财务管理中的内部控制工作

  市场经济下,各行各业都要进行科学的管理,才能保障其有效的经营下去。医院也不例外,需要加强财务管理工作。财务管理工作中以内部控制尤为重要,只有加强了内部控制工作,才能有效地避免财务危机,才能够保障资金安全,才能够杜绝贪赃、贿赂、资金浪费的问题。根据医院的特点,内部控制工作在医院财务管理中,重点内容有以下三个:

  (1)流动资金的控制。医院的流动资金比例很大,既包括医院的收入,也包括支出费用。医院的收入主要包括出售药物、手术费用、国家补贴等一些资金。医院的支出主要包括药品采购、员工工资等。这些收入和支出,需要进行有效的管理。如果流动资金管理不到位,很容易出现纰漏。就拿药品交易来说,它是医院的主要资金交易活动。既包括药品采购、也包括出售等活动。药品交易资金在医院财务中占有很大比例,是整个医院费用支出最为重要的一个环节。医院所购买的药品账单必须清晰、明了,同时做好统计。药房、门诊等部门必须要加强统计,从而控制药品的领取和使用环节,最终做好内部控制工作。

  (2)固定资产的控制。医院的固定资产数额庞大,比较难以管理。医院财务管理工作也要全面覆盖到固定资产的方面,才能杜绝医院内部的腐朽问题以及资金短缺、资源浪费等现象。医院的固定资产包括房产、医疗器械、公共基础设施等,还包括人力资源、医疗药品等。这些以物质或非物质的形式存在的,均可视为医院的资产。相比于流动资金,固定资产较稳定,不易轻易变动。但固定资产数量庞大,形式多样,清点起来也比较麻烦,在管理上也比较棘手。控制医院内部固定资产,是维持医院进行正常的医疗活动的基础,也是为医院提供有效服务的保障。内部控制是医院管理资产的重要手段,是一个规范、科学的医院所必须具备的管理素质。

  (3)投资活动的控制。现阶段,投资活动已经成了医院经营活动的一部分,它是医院发展和经营下去的保障。医院的投资活动比较盲目,没有充分进行市场调研和分析,就进行投资。而且,大部分的医院投资活动都是随意进行的,未能充分的提高投资的'成效。医院投资活动涉及大量的资金,资金流动存在一定的风险。所以,必须对投资活动进行有效的控制。从而确保每项资金都能够有效的利用,使用方向明确,避免资金损失的风险。在具体的项目中,不仅控制资金的额度,还要保证其责任人明确。以最大的程度控制项目的发展,以降低医院的投资成本。

  二、内部控制对于医院财务管理的重要作用

  (1)保障国家有关规定充分落实。各行各业都有一定的行业标准,也有一定的规定和制度。国家在医院的规定上,比较严格。而且,专门针对医院的财务管理工作做出了一些规定。内部控制工作能促进深入落实国家相关各项规定,履行国家对医院财务管理的各项要求。国家相关部门对医院提出的规定和制度,其目的是规范和整顿医疗行业的发展,充分的规范医院的管理,使其健康发展。从医院自身来看,良好的内部控制工作也能够有效的约束和激励该行业,为本行业的发展提供良好的环境和空间,提高医院自身的综合实力,最终提高国家医疗事业的水平。

  (2)保障医院财务信息的安全和真实。医院财务管理工作涉及方方面面的财务信息,这些财务信息是会计核算的凭证和依据。如果信息一旦错误、遗漏、失真,就会造成管理漏洞,出现资金浪费、严重时会出现财务危机。医院的财务管理离不开信息的真实、安全性,否则,医院的财务管理工作就会失去其意义。为了提高医院财务的真实、安全性,医院必须加强内部控制工作。内部控制能够有效地审查、验证信息是否真实有效、是否完整,能够保障财务信息的安全。内部控制工作能够为医院各项财务活动提供便捷,为其提供真实有效的资料和数据,能够避免出现弄虚作假和滥用私权等现象,最终杜绝资金管理出现纰漏。

  (3)保障医院的社会和经济效益。医院不仅要提高自身的经济效益,还要尽可能创造社会效益。所谓经济效益,就是医院能够获得相应的经济收益,只有这样,才能够继续经营下去。经济效益也是医学进步的保障,为医学实验、科学研究提供坚实的经济基础。所以,各大医院应该注重财务管理,特别是内部控制工作,有效的保障医院获得一定的经济效益。所谓社会效益,就是医院能够履行责任和义务,为社会做出一定的贡献,回馈给社会大众,为社会谋福利。所以,医院的资金每一笔、每一项都要花费到实处。无论是购买器材,还是基础设施建设,都是为了创造更好的医疗条件,都是为了提供更高质量的医疗服务。所以,医院的资金要进行控制,协调各部门之间的关系。使他们能够各司其职,互相监督和制约,最终实现财务管理的社会和经济效益最大化。

  (4)保障医院的资产和资金安全。医院财务管理中的内部控制,最为基础的职能就是能够保障医院财产和资金的安全。医院涉及各方面的金钱关系,要考虑患者、医院、国家三方面的利益,且涉及的资金量还比较大。医院的财产既包括固定资产,也包括流动资产。固定资产主要是一些医疗设备,流动资产主要就是一些流动资金和存货。在内部控制的工作下,医院的内部资产才能够得到有效的保障。严格有效的内部控制制度,能够将采购、登记、领用、验收等各个环节的工作包含在内,以确保医院财产的利用价值,同时避免资金漏洞,维护资金的有效性。保障了医院的财产和资金安全,就是保障医院的利益。同时,也是保障患者的利益,使医院的资源利用效率最大化。总之,内部控制是财务监督的一种方式,一直被医院的财务管理所采用。它是医院避免财务危机,提高资金利用效率,避免徇私、腐朽等现象的重要法宝。内部控制不仅需要医院的重视,更需要一支高素质的专业型的人才队伍,如此才能提高内部控制的工作效率,才能以自身的素质杜绝一切诱惑,提高内部控制以及财务管理工作的水平,为医疗行业做出贡献。

  参考文献

  1.武敏.银行承兑汇票在医院财务管理中的作用.中国卫生经济,2011(30).

  2.王洪英.浅谈如何做好医院财务管理中的内部控制制度的建设.知识经济,2014(01).

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