参考文献自动生成方法

时间:2015-03-26 编辑:1025 手机版

  Part 1

  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。

  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  Part 2

  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难:

  1,单击要插入对注释的引用的位置3。

  2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

  3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)

  4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

  5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

  6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

  不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。

  Part 3

  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)

  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:

  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  Part 4

  标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找——高级——特殊字符——尾注标记(它会自动显示^e)——替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)

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