在Word中参考文献自动生成技巧
Word中自动生成参考文献
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?
我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的`空行呢?我们只要查找^p^p，并替换为^p即可，即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?
我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的
[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。
具体操作办法如下：
如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可;
如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。
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