谈谈财会信息管理存在的问题及对策

时间:2020-10-14 10:49:18 管理学 我要投稿

谈谈财会信息管理存在的问题及对策

  为了保障财会信息管理的安全性,企业必须提高网络信息技术水平,采取更加有效的措施防止网络入侵。

  摘要:财会信息管理是现代企业财务管理工作的重点,财会信息的管理效果与企业的发展有着重要的联系,掌握现代信息技术应用,加强财会信息管理能够保障企业信息安全,促进企业资金链的有效运转。本文分析了目前我国企业财会信息管理中存在的问题,并提出有效的对策,以期帮助企业提高财会信息管理效率。

  关键词:财会信息管理;现代企业;财务管理;信息技术

  随着我国市场经济的不断发展,财务管理已经成为了现代企业的重要工作,企业在生产经营活动的过程中会产生大量财会信息,这些信息关系到企业的商业活动和资金链条情况,是企业进行财务活动的重要依据,必须妥善进行管理。由于现代计算机的普及,目前大多数企业都将财务信息用电子信息的形式进行保存,这种方式方便了财会信息的增加或修改等操作,并且可以实现快速的信息交换或公布等,但是财会信息管理仍然存在许多问题,例如:信息的安全问题、管理人员的素质问题等,如果不重视财会信息管理中可能存在的漏洞,就可能导致信息泄漏甚至被修改,严重时会影响整个企业的资金运转情况,造成不可挽回的损失。因此,企业管理者更应该明确现代财会信息管理中存在的主要问题,并采取有效的对策尽可能提高财会信息管理的安全性和有效性,保障企业的正常经营生产。

  一、财会信息管理中存在的主要问题

  1.网络技术安全问题

  现代企业的财会信息管理主要依赖于电脑或者服务器,虽然目前网络安全技术发展十分迅速,安全性有了极大的.提升,但是仍然存在一些安全漏洞。一些企业对于财会信息没有采取更加严密的保护措施,或者因为对网络技术的不熟悉而留下了安全漏洞,就可能使财会信息遭到恶意篡改,如果企业本身缺乏相关技术人员,也缺少辨别信息真实性的措施的话,就可能受到虚假财会信息的干扰,造成决策错误。甚至有些恶意信息可能会携带病毒,如果没有安全保护措施就可能影响整个企业的系统,会造成更加严重的信息、财产等泄漏问题。

  2.管理人员综合素质偏低

  企业的财会信息管理人员素质相比于正式的财务人员素质相对偏低,因为财会信息管理人员一般只需要有一些基础知识,甚至部分中小企业的财会信息管理人员没有相关的财会从业资格证书,也就导致了管理人员的综合素质偏低。一方面,管理人员的意识不到位,就可能在财会信息管理出现疏漏,容易造成信息泄漏的情况;另一方面,有的管理人员自身敬业程度不够、法律意识淡薄,甚至可能利用公务修改信息、擅自挪用公款等,都会对企业造成严重的不良影响。

  3.财会信息管理监管力度不足

  财会信息的监管是保障管理效果的有效措施,但是目前我国许多企业对于财会信息管理的监管力度不足,尤其是不够完善的中小型企业,由于缺少人员和相应的制度规范,财会信息管理主要交给该管理部门负责,缺乏外部监管体系,这样达不到监管的要求,更可能引发监守自盗的情况。此外,许多企业也缺少对管理制度的审核监管体系,对于不合理的制度缺少修改方案,无法应对信息时代的快速发展,也可能引发更多的安全漏洞。

  二、加强财会信息管理的对策

  1.提高网络信息安全性

  为了保障财会信息管理的安全性,企业必须提高网络信息技术水平,采取更加有效的措施防止网络入侵。首先,企业应该引进相关的技术人才对财会信息管理进行技术改革,为信息增加更多防火墙设置;其次,企业可以采用更加先进的计算机技术进行信息管理和存储,例如,采用云服务器的形式存储信息,可以有效提高信息安全性;最后,企业应该重视信息的备份工作,对于准确信息进行备份存档,在发布相关信息之前进行对比审核,检查信息是否真实可靠。

  2.加强对管理人员的素质要求

  企业在选择财会信息管理人员时,应该加强对其综合素质的审核。首先是在专业技术方面,管理人员必须拥有财会从业资格证,对于财会知识、信息技术等都要有一定的了解,技术熟练、经验丰富;其次,管理人员要具有综合素养,法律意识较强、富有责任心,在工作中认真负责。企业可以对现有的财会信息管理人员进行一定的培训,使其学习更多专业知识,了解现代财会信息管理的一些先进理念,此外,企业要适当进行信息技术培训,在平时注重营造良好的工作氛围,培养管理人员的企业归属感,增强其职业素养,进而提高管理效率。

  3.完善财会信息管理监督体系

  企业的财会信息管理监督体系应该得到完善,监督应该来自于各个方面,第一,来自企业内部的监管,企业应该设立专门的监管部门,对财会信息及其管理情况进行专业审核,防止出现信息被恶意修改的情况,并在一定程度上限制管理人员的权限,以便对管理人员起到监督控制的作用;第二,应该来自社会,企业的财会信息应该具有一定的透明度,按照国家相关规定公布相关的财会信息,接受社会的监督管理,并督促自身财会信息体系的规范化;第三,应该来自财会信息管理部门内部,部门负责人要明确职责,加强对下属职员的管理,并认真审核财会信息,加强对人员的组织和监督,提高管理效率。

  三、结语

  现代企业在生产经营过程中产生的财会信息是企业信息的重要组成部分,对企业的决策有着重要的参考价值,是衡量企业经营发展的依据。企业应该更加重视财会信息管理工作,避免在工作中出现信息安全泄漏问题,企业应该加强人才培养,建立更加安全的网络信息防火墙,提升信息技术安全配置,同时完善企业内部的监管体系,从各个角度加强对财会信息管理的监督,有效提高财会信息管理的效率。

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