气象装备仓库管理应用分析

时间:2020-11-12 14:08:29 管理学 我要投稿

气象装备仓库管理应用分析

  必须要以完成好当前的工作为前提,消除及协调好决策管理、价值观念、劳动人事等方面存在的差异,那么,气象装备仓库管理如何应用呢?

  1仓库储号管理存在的问题

  (1)上述五级分类法

  清晰、明确、系统、规范,是现代仓储、物流行业最重要、最有效的管理方法。

  实际工作中,节省了时间,减轻了劳动强度,提高了工作效率。

  不过,由于气象业务的不断发展,同一种仪器适用的探测业务越来越广泛,而分别要求储备入不同仓库,不同区域,不同货架。

  例如一台气压传感器,它既是国家自动气象站仓库仪器,也是省级应急储备仓库仪器,同样还可以是省局专项储备仓库仪器,分属不同仓库,不同区域,不同货架。

  这样造成信息管理不通畅,日常巡检效率低,不能适应高速发展的省级气象装备现代化建设需求。

  (2)因业务所属不同

  之间缺少联系,造成有些气象仪器业务流动性快,更新就快,有些气象仪器业务流动性慢,更新就慢。

  业务流动性慢的往往很容易造成超期储备,以至不能在业务中使用,给省级气象装备储备造成浪费。

  为解决上述问题,经查阅相关资料与实例,得出解决的办法。

  即对两个或多个储备同一仪器的仓库进行切合实际、行之有效的整合。

  既解决了同一种仪器分仓库储备的不协调管理,又方便了日常巡检,解决了流动性不强的气象仪器超期储备问题。

  2整合的可行性

  目前,大气探测技术保障中心国家自动气象站仓库、省级应急储备仓库和省局专项储备仓库等都独立运行,业务、材料、物流方式等方面存在共同的资源,三个仓库之间的资源存在整合可行性。

  可行性一:三个仓库如果有共同的仪器,这就是一个并列平行的、相同的出入库过程,可以由一个仓库直接对应两边的厂家或市局可行性二:同一种仪器的信息在三个仓库之间不能实现快速交流和共享,整合后的仓库和市局可以实现一对一的交流,信息的准确和快速传达,降低了收发仪器过程中账目和数量的出错频率。

  可行性三:仓库共同的管理理念和管理人员配置,使省级气象装备仓库的仓储地点、仓储工具、仓储人员等资源存在整合可行性,仓储地点的合并能提高仓库利用率,同时降低管理人员劳动强度。

  所以,可以利用整合理论,将上述三个仓库中相同类别省级气象仪器布置在同一储备仓库、同一储备区域、同一储备货架、同一储备层中。

  通过增加明显标识、账卡,进行细致管理和区分,这样增加了信息的互通性、及时性以及有用性,同时,又节约了省级气象储备仓库的使用空间。

  3整合的效果

  实现省级气象仪器供应资源(信息、人员、仓库、货架)的最大化使用,防止资源闲置和浪费,降低仓储的成本。

  去除多余工作环节,优化省级气象仪器仓库流程,明确个人岗位职责。

  规范化将减少一半供应时间,最大化满足台站需求,并防止供应过程中错误的发生。

  实现气象仪器供应信息的快速流通,整合后在同一仓库可以清楚查询分属不同来源的仪器信息,而且提高查询时效50%~80%,保证了不出现超期储备现象,使仓库更具备发展的空间。

  4整合的步骤要顺利完成整合

  必须要以完成好当前的.工作为前提,消除及协调好决策管理、价值观念、劳动人事等方面存在的差异,最终使两个仓库或多个仓库形成一个统一、协作的仓库,成为一个体系完善、准确快速运作的现代化省级气象仪器仓库。

  具体整合工作可以按以下几个步骤来完成:

  (1)功能整合

  根据整合后省级气象仪器仓库职能和实际运作情况,建立新的省级气象仪器出入库流程和出入库管理规定,并对仓库管理员进行全面培训,在实际工作中确认流程的实施结果。

  在具体的实施中,预计建立新的出入库流程约两周时间,预计对仓管人员进行培训约两周时间,自培训开始后能长期持续对实施结果进行确认。

  (2)台帐整合(可以与第一步同时开展)

  根据整合之后的流程和市局业务要求,建立起新的台帐,大气探测保障中心建立了便于区分的绿色、黄色、蓝色标识卡,分别标记国家自动站仪器、省级应急储备仪器、省局专项储备仪器等,然后又汇总在一个总标识牌中。

  所有标识卡、标识牌均标明仪器名称型号、台帐属性、所属数量等。

  在旧的台帐取消前,可以先试运行新的台帐,以测试能否满足数据查询、监控材料损耗、真实有效等要求,旧台帐盘点清帐后,新台帐正式运行。

  预计建立新台帐约需两周时间,新台帐试运行预计一周时间,对旧台帐进行盘点清账预计一周时间。

  (3)流程整合

  进一步整合省级气象仪器仓库工作流程,评估个人的职业技能和工作能力,削减多余的工作环节。

  从整合开始,可长期持续进行个人能力评估,而消减环节则预计两周时间完成。

  (4)效果检验

  流程指定并连续实施1个月之后可对整合效果进行检验,检验内容包括整合的效果、节约的物流成本及各部门间存在的协调问题,特别是检验能否协同检定、依托检定,对仓库中存在的部分超期储备进行有效复检,使其达到使用标准。

  5结语

  省级气象仪器供应仓库是存储和保管气象业务所需仪器的重要场所,仓库管理是核心工作,是气象仪器供应管理中一个基础环节,库存控制水平代表了对所管理仪器总体的管理水平,高效的库存控制管理是单位革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库存控制管理水平,对保证供应、节约成本、提升适应市场化改革是一项长期的任务。

【气象装备仓库管理应用分析】相关文章:

1.仓库管理现代化分析

2.火电企业仓库管理问题及对策分析

3.计算机在医药仓库管理中的应用

4.施工企业物资管理中的应用分析

5.谈谈企业目标管理应用分析

6.优化农机装备结构的策略分析论文

7.国际工商管理中英语的应用分析

8.5s管理法在检验科仓库管理中的应用