施工企业项目成本控制思考

时间:2020-09-21 15:13:51 经济学 我要投稿

施工企业项目成本控制思考

  面对巨大竞争压力,公路施工企业必须做到未雨绸缪。加强项目管理、做好成本控制成为每个施工企业生存和发展的必由之路。目前很多施工企业对施工项目的成本核算只釆用简单的成本分析,如标准成本法、成本差异分析等。

施工企业项目成本控制思考

  摘要:随着建筑施工企业的迅猛发展、基础建设市场竞争日益加剧,国内公路施工企业面临着巨大竞争压力,恶性竞争频发,公路施工企业整体经济效益下降甚至出现亏损。目前对于项目成本的管理,我国公路施工企业忽视事前预算、事中控制,只对项目成本进行事后处置。由于我国人力结构不合理等因素的影响,建设成本中人工成本、机械成本不断增长。面对巨大竞争压力,公路施工企业必须做到未雨绸缪。加强项目管理、做好成本控制成为每个施工企业生存和发展的必由之路。通过对项目成本事前、事中、事后全面控制,达到有效地降低项目成本的目的。

  关键词:施工企业;成本控制;现状与对策

  一、公路施工项目成本管理现状

  长期以来,我国公路施工企业的施工任务,一直都是接受国家的指令性计划,因此,不需要承担本企业的任何风险。只注重生产任务的完成,从而导致整个企业的经营效益水平不高。长期的计划经济管理体制严重影响了我国市场经济体制的发展。自加入WTO以来,我国市场经济体制的不断完善,市场竞争的日趋激烈,施工企业也面临着新的机遇与挑战,粗放式的经营管理模式已经不能适应复杂多变的环境。

  二、公路施工项目成本管理存在的问题

  具体来说,我国公路施工企业在项目成本管理仍存在以下几个方面问题:

  1、缺乏事前规划与控制

  一般地说,项目成本管理按照时间过程,分为事前管理、事中管理、事后管理。大多数施工企业侧重于成本的事后分析与汇总,而缺乏事前成本预算、事中的成本控制,这有可能会影响施工企业的决策的准确性,甚至导致过程中管理失误。目前很多施工企业对施工项目的成本核算只釆用简单的成本分析,如标准成本法、成本差异分析等,而一些现代管理方法,如本-量-利法、价值工程等运用较少,已经无法适应当今复杂变化的施工环境,在一定程度上影响着施工企业成本管理的效果。此外,成本管理成效不能很好与施工企业的个人绩效挂钩,很大程度上,影响了员工工作的积极性。

  2、成本管理内容狭溢,忽视质量、工期、安全对成本的影响

  大多数施工企业认为成本管理就是对工程项目实施过程中发生的费用和形成成本进行管理,忽视了质量、工期、安全等非生产性因素对项目成本造成的影响。项目成本管理没有对质量成本、工期成本、安全成本等方面给予充分地认识,也没有对这些成本的形成的原因进行分析。缺乏对此类成本注重的思想,往往项目经理部对超过工期没有进行太多的约束;有时侯由于盲目地赶工期,没有太多的注重由此产生的成本。片面地强调项目质量、节约成本,忽视了质量、安全、进度与成本的辩证统一关系,缺乏科学的.成本管理制度。

  3、内控制度不完善

  公路施工企业项目管理通常是一种粗放式的管理模式,项目部内控管理制度或不完善,或不能很好的贯彻落实。材料的采购领用制度、办公用品的采购及领用制度、招待费的申请制度及零星用工制度制定及落实的好坏,都对整个项目的成本管理造成不同的影响。

  4、成本管理体制不健全

  公路施工企业在进行项目成本管理过程中,各项目部、各部门、各人员的具体工作责任、职责不明确,存在有人千多干少工资都一样的情况,没有按照责权利没有切实落实到每一个人身上,从而造成了无法考核各人员的具体绩效水平,没有做到将项目成本与项目管理人员的绩效相对应,项目管理人员往往只关注于施工项目工程量、进度,而忽略项目的质量,从而未形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。施工人员对材料的用量不重视,往往是想用多少就多少,没有对材料用量进行控制和节约。

  5、成本核算制度流于形式

  目前,在绝大部分的施工企业项目管理中成本核算制度已经得到了广泛运用。此项工作一般每月开展一次,由项目财务部与合约部共同实施,最终得出阶段性的成本核算结果。此外,公司层面的内审部门会不定期对项目成本进行抽查。但是,往往在项目管理中,不能有效的利用成本核算的结果,采用偏差分析法对完成工作实际成本(ACWP)与已完成工作预算成本(BC⁃WP)产生的偏差进行分析,及时采取相应的成本管控措施。

  6、全面成本管理意识薄弱

  受传统计划经济体制的影响,公路施工企业认为成本管理是某个部门或某个人的任务,与其他部门或其他人没有关系,其实成本管理需要全员的参与、对施工项目的全过程形成的成本进行管理,从而达到成本的全面管理。在工程项目投标时,公路施工企业为在激烈的市场竞争中揽到业务,片面追求承揽施工任务,抱着“以低价中标,高质量索赔”的烧幸心理,未能充分考虑施工项目的客观条件、企业的自身施工情况、索赔的时间等情况,从而施工项目出现零盈利甚至出现亏损,浪费了大量的人力和物力。虽然根据项目经理负责制,将相关工作落实到各部门、各人员身上,但是看似分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。

  三、加强公路施工企业项目成本管理举措

  (一)注重隐性成本管理,充实成本管理内容

  1、加强项目事前成本预算。施工企业项目成本管理过程中,通常只注重事中成本控制及事后的成本分析,对于事前的成本预算,则不会认真去分析。殊不知项目施工前的成本预算是确保项目能顺利完工的先决条件。施工企业应该根据项目的中标价和合同文本中的工程量清单来计算责任成本,确保在项目施工过程中以最低的成本完成项目建设,提高项目收益。成本预算时最重要的两点是::第一,项目成本管理中材料费、人工费等都是成本的重要组成部分,项目材料部应该仔细调查搜集项目周边各类地材、人工费等市场行情,确保成本预算的可行性及合理性;第二,每个项目因为其地理位置、规模、结构等各有不同,所以在制定责任成本的过程不能只注重表面,要将所有可能的主、客观因素都考虑到,针对项目的实际情况制定切实可行的成本预算目标。

  2、注重质量、工期、安全等因素对成本管理的影响。公路施工企业项目管理中质量,工期、安全等隐性因素,与成本管理息息相关。在工程施工过程中,企业要根据有关质检部门的质量规范,业主及公司下达的质量要求以合理的质量成本满足项目建设质量需要。不能为了追求高收益而偷工减料,影响企业信誉;也不能一味的追求高质量、高标准,而加大项目的管理成本。项目在施工过程中应充分贯彻和落实“安全第一、预防为主”的安全生产方针。应该根据施工合同要求,将安全经费部分投入到实际的安全生产管理中,加强一线工人安全教育工作,做好安全预防工作,提高全员安全意识,避免安全事故的发生,减少不必要的损失。项目施工工期不断的受到内外部因素影响,所以项目部应该正确的处理好工期与成本的影响,不能盲目的抢工期,而导致成本的增加,要事前考虑好各类主、客因素对工期的影响,制定合理施工计划,确保项目能够按部就班进行。

  3、完善内控制度,加强执行力度。内控制度是一个施工企业项目正常管理的标准,同时材料的采购领用制度、办公用品的采购及领用制度、招待费的申请制度及零星用工制度制定也是影响非生产性成本的重要因素。如材料采购,应该由材料部填写采购单,由项目总工及项目经理签字确认后,再由材料部进行市场调查,调查至少不少于3家供货商,并记录材料综合信息,最终由项目领导批准后方可购买。只有完善的内控制度,及有效的执行力度,才能充分的降低非生产性成本,使得各项成本都处于可控状态。

  (二)完善成本管理体系,树立成本管理意识

  1、完善成本管理体制,提高可操作性。项目成本管理是对一个项目事前、事中、事后全过程管理。事前成本预算、事中成本核算及事后成本分析对于一个项目成本管理都至关重要。每一个施工项目都有特性,因此在确定项目成本管理方法时,必须要有针对性、可操作性和可行性,切不可盲目死搬硬套,否则将有可能降低成本控制的有效性。此外,项目成本管理中应该遵循全面成本管制原则,即要求全员参与和对项目全过程发生的成本进行跟踪控制;有效的工作分解原则,即合理的分解节点目标,并将责任落实到个人并在规定的时间内完成,最终分析节点目标成本的控制结果并修正目标,形成阶段性成本管控的良性循环。

  2、合理确定成本核算体系,完善核算制度。由于施工项目有其独特性,成本核算对象也有所不同。一般来说,成本对象根据施工合同的内容、生产费用发生情况、施工生产特点等确定,根据施工项目管理的实际要求进行核算,以项目施工图作为成本核算对象。在成本归集方面,对项目成本、费用正确地进行归集核算,正确区分哪些费用应计入当期成本,哪些费用直接冲减项目利润。成本核算内容应包括直接成本与间接成本两个方面,特别对质量成本、工期成本、安全成本等核算。在施工过程中,严格把握好质量关,釆用科学合理的技措施,在保证项目施工质量的前提下,尽可能降低工程成本;正确处理好工期与成本之间的关系,确保工程的照常完成;加强项目的安全生产管理,确保施工现场的安全。定期对成本核算因素进行成本分析与敏感性分析,对强度较大的核算因素加强控制与核算。

  3、加强成本管理宣传,牢固树立全员成本管理意识。加强成本管理,首先要进一步项目领导层的成本管理意识,上行下效,其次,要明确不同岗位人员的成本管理职责,并能够严格执行;再者,通过公司集中授课及项目内训等宣传渠道,对全员参与成本管理的必要性和重要性进行宣贯,进一步提高广大员工对成本管理的认识,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的成本管理。同时,需要不断加强成本管理人员的综合素质。项目员工仅仅具有成本管理意识是不够的,如果成本管理人员的基本技能及综合素质不高,抑或施工过程中出现管控不到位,成本核算出现偏差等,都会对项目成本政策的制定将带来负面影响。只有全员时刻牢记“从点滴做起,从本职岗位做起,从每个环节做起”的成本管理思想,并积极实行,才能达到成本控制最优。

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