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毕业论文管理中的计算机应用
随着高校扩招的大学本科生陆续进行毕业环节，大学教师指导的本科毕业论文的数量也在呈现逐年上升的趋势，随着学生数量的增加，如果管理好毕业论文的质量成为诸多教师所面临的难题。借助计算机软件进行毕业论文的管理，是一项简便高效的方法。笔者通过自己近年的经验，结合一款日程管理软件，谈谈本科生毕业论文的过程管理与质量控制。
笔者选用的日程管理软件是“Life Balance”，这是一个大纲式的日程管理软件，结合图片，对这一软件进行介绍。
图1 Life Balance软件运行主界面
如图1所示，Life Balance（下文简称LB）主界面有Windows系列软件相近的菜单和按钮，因此掌握操作命令是比较容易的。
LB软件中的每一个项目，都叫做一个大纲（Outline）。在这个运行的主界面可以看到下面的列表是所有项目的分类，右边是其中打开的项目内容，本例是本科生毕业论文的“PCP、TPT对斑马鱼生理生化指标影响”的大纲，包括了“论文题目”、“论文要求”、“主要仪器”、“主要设备”、“开题报告”、“任务书”、“中期报告”、“阶段汇报”等一级任务，这些任务都是根据本科生毕业论文管理手册中的相应内容进行设定的。
从图1可见一个大纲是由不同级别的任务所组成，本例中，其中如“学生”是一个一级任务项目，而其下方的“班级”、“姓名”和“联系方式”是其的三个子任务，通过这些子项，可以大概了解学生的信息。
从这个大纲可以看出，这篇毕业论文被分解成若干个小的任务，而这些任务的完成，即可产生一篇毕业论文的核心内容。
例如在“阶段汇报”一级任务中，通过在“Note”属性中记录不同时间，学生向指导教师汇报的实验数据、分析结果，可以大体了解实验的进程。
在图1中的右侧可以看到每一个任务的属性面板，这些属性面板的含义是：
在“general”属性面板中有一些名词需要了解：
在画面中有一条滑杆（slider），这是让你设定任务的重要性（Importance），在最右边是重要性最高的，在最左边是不具重要性的。重要性越高，Life Balance就会将此任务设定为优先任务，显示任务在待办事项的上方。下面的地点（Place）下拉选单则是让你选择执行此任务的地点，地点之相关功能、设定，请详前述地点资料建立说明。
在“Time”属性面板中有一些名词需要了解：
任务发生（Happens）的频率、依据，可分为一次（Once）、规律性（Routinely）、依到期日（By due date）及依行事历（By Date Book）等四类，而由上述四项分类会再延伸出不同的细部设定，与本文有关的功能详述如下：
a.一次（Once）
你可以完全依字面上来看，就是此任务只做一次而不会再重复，例如买辆车及结婚等只会做一次的事（或是短时间内不会再做的事），你就可以设定为此选项。
b.规律性（Routinely）
此任务是有规律地重复发生，例如指导教师每周定期到了解学生实验进程，你就可以设定发生频率为规律性/每1周，而前置时间（Lead time）则是设定你完成此任务所需时间，如学生汇报工作，常常需要30分钟到1小时，那就将前置时间设为每1小时。
c.依到期日（By due date）
你必须要设定任务须完成的期限时间是几月几日、几时几分，例如4月二22日8点要听学生汇报
在“Note”属性面板中有一些名词需要了解：
附注（Note）卷标则是用来输入备忘事项，以提醒此任务要注意些什么事，此功能与一般软件的Note功能一样。在论文管理中，可以在相应任务中填写备注或实验数据，如阶段汇报中的数据记录，中文摘要的修改要求等。通过上述介绍，可以看出“Note”在本科生毕业论文中的作用非常重要，它记载了本科生毕业论文在进行过程中的主要内容，是指导教师必须认真对待和管理的。这个“Note”填写得是否详细，是否真实，关系到指导教师是否能够真正地把握住本科生毕业论文的质量。因此说，除了这样一个日程管理软件外，还应该就日程管理建立相应制度，如每周听取一次本科生毕业论文进行报告，每周进行一次“Note”填写等。
在图1的运行界面中，可以看出以每一项任务前都有一个选择框，如果选择框出现“对勾”，说明这项任务已经完成，当所有子任务全部完成，这项任务才会出现表示已经完成的“对勾”，而此项任务的进展则可通过子任务的完成情况进行观察。最低级的任务是这个大纲的基础，也是大纲得以完成的最基本的行动方向。
将一个任务分解成多个可具有操作性的子任务，是这款软件可以进行日程管理的特性。例如本例中，将浮萍的酶的测定分解成多个子任务，从实验的角度出发，将实验中的一切因素分解成不同级别的任务，并根据任务的特性赋予不同的属性，这样就可以从整体上控制毕业论文的进程和结构。
笔者通过一段时间的实践，这款软件可以很好的将本科生毕业论文的多项任务化解成可具实际操作的工作进行日常管理，使得本科生毕业论文可以循序渐进的进行，提高了工作效率，可以更好的掌握和了解本科生毕业论文的进程状况，从而有的放矢的进行指导和管理。
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