成人高校实行教务管理计算机化的探索论文
[摘要]一所成人高校要成为同类学校的龙头，实现教学管理工作的规范化、科学化、现代化，关键就在于对现代化计算机应用技术和信息网络技术的应用能力，运用计算机系统管理，实现教学管理的计算机化。
[关键词]教务管理；计算机化。
教学管理水平，是衡量一所学校办学能力的重要标志，是学校工作的重中之重，如果说招生是学校的生存线，那么教学管理就是学校的生命线，是学校各项工作的核心，教学管理质量直接关系到一所成人高校，在当代社会竞争中的地位和生存与发展。
随着我国成人高等教育的迅速发展，沿用了多年的传统教学管理模式，已经不能适应现代化教学管理的需要。如何将现代计算机领域不断创出的新技术，融入到成人高校教育教学管理中、实现成人高等教育的规范化、科学化、现代化，是我们成人高校管理人员近年来一直在探索的问题。
一、实现教务管理的计算机化是成人高校发展的必然需求
成人高校教务管理是学校教学工作的核心。教务管理水平直接反映了学校的整体管理水平状况。它与学校其他工作密切相连，对学校的教学管理工作、招生管理工作、学生管理工作、教育创新等都产生极其重要作用与影响，而这一系列的工作又影响着整个学校的发展进程和发展水平。
目前，随着我国经济社会的不断进步与发展，教育规范化、科学化、现代化和管理现代化的步伐也不断加快。教育的现代化要求教学管理也要现代化。管理的现代化既包括管理理念、管理体制的现代化也包括管理方法、管理手段的现代化。管理手段的现代化，就是将现代的计算机应用技术、信息网络技术应用到教务管理中。
近几年来，为适应成人学生的学习特点，解决成人学生的工、学矛盾，成人高校调整布局，教学管理机制不断改革和完善，办学形式也更加多样化。教务部门对各种教学信息及学生管理信息的处理与分析工作越来越繁杂，传统的教务管理模式已不能适应成人高校教育教学形势的发展，同时也阻碍了成人高校教学管理水平的提高。因此，必须运用现代的计算机应用技术及信息网络技术，探索一条成人高校教务管理工作的规范化、科学化、现代化的管理模式。
二、计算机应用技术及信息网络技术在教务管理工作中的应用
成人高校教育教学管理工作的改革，要求教务管理手段也必须有新的突破，这样才能适应新形势下的教学管理工作的发展。成人高校的教务管理工作应依托计算机建立起完备的管理系统，对各种管理信息数据进行客观、完整、实效、科学的定性及定量分析。
（一）计算机辅助系统在教务管理中的应用，包括课程的选定管理系统、教材的选用管理系统、实验教学设备管理系统、考务管理系统、学生成绩管理系统及学籍管理系统等等。这些系统可以将教务管理人员从繁杂的日常管理工作中解放出来。纳入计算机系统管理，是实现教务管理计算机化最基本也是最重要的一步。
（二）计算机辅助系统在教学管理中的应用，包括教学大纲及教学计划管理系统、教学质量监控与教学评估系统、课程建设质量与评估系统、专业办学水平评估系统、试题库建设与管理系统、试题质量分析管理系统等，这是学校教务管理的保证与监督机制。这些利用计算机管理的`系统，避免了许多人为的影响，使评价体系更加客观、合理、科学，也更加规范。
（三）计算机技术在教务管理工作中的进一步应用，还需要在计算机信息网络技术基础上，应用计算机的大型数据管理系统和先进的软件开发工具，辅之以系统的观点和数学方法，构建研发教务管理系统功能，使系统能完成教务工作的诸项要求。如教学大纲管理、教学计划管理、课程与考务管理、学生成绩管理、学籍管理等等，是教务管理人员日常工作中工作量最大的，也是成人高校教学管理有序进行的首要保证。建立教务管理信息系统，加强计算机技术在成人高校教务管理中的应用，使高校教务管理工作更加规范化、科学化、现代化，从而提高成人高校的教务管理水平。
三、实现教务管理计算机化的保证
（一）教务管理的信息需要编制统一的数据代码并建立数据信息库。教务管理实质上就是对各类信息及数据的管理，利用计算机进行教务管理，主要就是处理好各类教学信息之间的关系，使各类计算机系统很好的协调统一起来达到高效便捷的教学管理目的。为此需要编制统一的数据代码，如：学生所在专业班级代码、学生学号代码、课程编号代码等，并建立基本的教学资源数据库，这些数据库包括：学生基本信息库、教师资源信息库、教学计划信息库、课程设置信息库、教材管理信息库、考试试题信息库、学生成绩信息库等等[1]。这样既减少了数据的重复输入，也保证了计算机教务管理系统的标准化、集成化。
（二）建立健全各类教务管理制度，是教务管理计算机化的保障。教学管理部门应对各项工作，制定出严谨的工作条例有利于进行量化管理。如制定教学计划与执行教学计划管理体系、教学质量管理与评估体系、考务管理体系等，从而使管理监督人员及被管理对象有法可依、有章可循，使计算机教务管理系统得以正常运行[2]。
总之，成人高校的教务管理计算机化的管理目标就是要建立一个有生机、活力的现代化管理系统，以便在不断变化的社会面前持续稳步的发展，保证教育教学工作的正常运转，保证教学水平和教学质量的显著提高，从而完成成人高校为我国经济社会建设发展培养各种专门人才的任务。
[参考文献]
[1]沈大强，严壮锋.《对论计算机应用与高校教务管理现代化》[J].沿海企业与科技，2005年，第7期：157-158
[2]宋成亮.《高校教学管理信息化建设的思考》[J].中国科技信息，2008年，第13期:187
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