计算机应用技术对企业信息化的影响探析

时间:2020-08-03 19:01:23 计算机 我要投稿

计算机应用技术对企业信息化的影响探析

  企业通过加大信息化的力度,不仅减少了运营成本、提高了工作的能力,那么,计算机应用技术对企业信息化的发展还有哪些深远影响呢?

  计算机技术日新月异,发展速度也十分惊人,慢慢得到普及,很大程度上给大家的生活带来了方便,同时也对工作的效率提出了新的挑战,这样的趋势下不得不使企业跟上大潮流的脚步,只有这样才能从整体上达到降低投资成本、提高工作效率、获得更大收益。看得出计算机应用技术对企业信息化的发展提出了更高的要求,其带来的影响也要格外重视。在这里,我们针对这个问题,以及如何运用到实际上面进行分析。

  一、当前企业信息化发展的现状

  企业信息化是指企业运用多方面的、不同种类的先进科技对信息资源的合理整合并实施管理,同时使公司的各类资源得到合理使用。步入新世纪,企业在经营过程中的一系列决策和生产链条都慢慢朝着信息化方向发展。

  随着互联网的出现以及计算机技术的广泛使用,无论是工作还是生活都离不开计算机的使用,计算机技术在越来越多的领域得到推广和应用,我们工作、生活、学习的习惯也受到了一定的影响。

  根据相关数据显示,到2013年年末我国上网的人数已经超过了6亿1千8百万,100个人里就有45.8个人会使用计算机。而且,我国中小企业在企业内部使用计算机工作的高达90%,对于大型企业来说已经全部使用互联网进行工作。通过这些现象可以看出,我国企业对信息化的发展趋势不容置疑,都在朝着这个方向发展,但是信息化的整体水平还有待提高。

  二、计算机技术在企业信息化中的影响

  1.提升企业信息化的'及时性与准确性

  企业的经营内容,财务信息,员工资料这一系列的内容,是一个企业最基础也是最关键的内容,这些数据和信息如果能够及时更新第一时间反馈给公司对整个企业的良性发展至关重要,换句话讲,能使企业的这些最基本的数据和信息能够在第一时间准确的传送也是企业信息化的体现。

  计算机技术能够保证企业最基本的资料更迅速更简洁的进行传输。通过使用计算机的先进技术,可以把公司内部的所有信息都集中在一起,建立一个虚拟的空间,把这些数据放在这个虚拟的数据库里,当公司内部如果有信息的改变时能够自动更新,作为企业的管理者能够更直观、更及时的了解这些信息动向。

  在工作运行时,企业应该不断完善这个系统,把实际工作中涉及的员工资料、工作材料、管理问题、工作项目、公司内部结构等数据和信息合理划分、认真分析并有条理的记录到系统中,不断更新补全系统信息,使企业能够及时了解到信息的变化,才能更好的安排后面的工作。

  2.强化企业的运行与管理

  企业在运行中使用计算机技术,对开展公司内部工作安排、进行工作管理等方面更加合理。公司内部经常会有人事调整,而人员结构变化影响的范围比较广泛,是公司的一项重要工作,很多公司还是采用比较守旧的信息传递模式,很多变动得不到第一时间的的传递,在很大程度上影响了人力的合理安排,而且对于企业来说不但提高了运行成本,也是一种资源的浪费。可以说,通过使用计算机技术,对企业在人力资源方面能够做到合理规划和安排,但同时,还要安排一名专门负责人力资源的员工,对企业人员结构调整和人事变动能够进行专门管理。

  在公司内部使用计算机技术,在另一方面也可以使员工在办工上实现逐渐的自动化。自动化的实现,一方面减少了纸质纸张的使用,直接的节约了资源,减少了浪费,企业的成本在很大程度上得到了控制,在管理上也轻松了些,管理层面得到了一定的提高。另一方面办公自动化也可以使工作流程得到简单处理,舍弃旧的落后的工作模式,真正达到不使用纸质文档的办公自动化,无论是在成本控制还是内部管理都是最理想的模式。

  3.加强员工的综合性效率

  企业在实际运行中使用计算机技术,可以提高员工的工作效率,对员工在总结工作中出现的所有问题都能够得到快速解决。同时通过公司的其他资源,共同使公司的效益不断攀升。

  技术的使用不但可以提高员工的工作效率,员工在各方面的能力也同样可以得到提升。使用计算机技术,通过对每位员工基本资料的分析,综合每位员工在其他方面特长及优势,制定出最适合他们的工作岗位和职责,充分利用他们的优势和特长,调动他们的激情,使每个人的优势得到最大发挥,这样才能提高工作的整体效率。

  计算机技术还可以在企业内部建立虚拟的数据库,同时也可以建立起一个人才网,有了这样一个平台,公司内部员工不但可以相互沟通,还可以交流心得,这样就会逐渐达成统一的思想和工作认识,使大家劲往一处使,通力合作,不断增强凝聚力。这就是使用计算机技术后员工综合素质得到提高的具体表现。

  三、计算机的技术在企业信息化中应用的探讨

  1.计算机技术在企业生产过程中的应用

  计算机技术的使用还表现在企业生产过程的信息化,在制造业的流水线模式,还有大批量的生产模式都需要运用计算机技术,这样大大提高了企业的生产能力,生产技术也慢慢的走向自动化,同时还可以得到更好的控制。计算机技术多数是通过比较先进的科学技术(比如微电子、模拟仿真、计算机网络等)对整个加工生产过程进行不间断的监察控制,对产品的质量和工作生产效率都得到了很大程度的提高。

  生产过程信息化的重点环节主要表现在以下几个方面:对产品的研究和开发、对产品质量的检测、车间现场的监管、以及生产流程等。我们平时在工作中使用比较多的计算机技术主要有计算机辅助管理、CAE、capp和CAD等。

  2.计算机技术在企业日常管理中的应用

  我们都知道,公司在内部的管理上要处理的事情非常冗杂,能够使这些得到优化处理,对整个公司来讲也是十分必要的。公司在处理内部的事情时要考虑到方方面面,而且处理的内容也是相当的多,这就突出了在日常的管理中使用计算机技术的必要性。公司可以把公司内部资料、信息还有其他数据统一整理,然后进一步筛选,就能使工作得到规范,从而进一步提高整体管理质量和管理水平。

  企业在平时的管理中运用最多的技术体现在以下几个方面:企业的资源安排、数据信息的处理、产品信息的整合以及决策系统等。但我们要注意,企业要根据本身的实际情况来引进相适应的计算机技术,找到一条适合自己企业的发展之路。现在越来越多的工作都会接触到文字排档、邮件收发、视频播放、报表呈现和PPT等内容,这就更需要办公自动化在工作中得到充分的发挥和广泛的使用。

  四、结束语

  在当今社会,企业通过加大信息化的力度,不仅减少了运营成本、提高了工作的能力,还大大增加了企业在市场的竞争力从而实现利益的逐年递增。因此越来越多的企业开始大力推广使用计算机技术,更系统的对资源进行管理,使企业的整个工作流程更规范更科学。只有这样企业才能实现可持续发展,才能跟上现代化的进程,才能适应不断变革的市场经济体制。

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