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试论会计信息化下的事业单位的内控工作
新时期下，事业单位的会计内部控制工作需要进行较大改进，对于会计工作的顺利开展有极大帮助。同时，规范相关的工作标准，能够确保会计信息的完整性与真实性，对事业单位资金的使用效率提升也有极大帮助，切实将事业单位的形象实现真正意义的提升。
摘要：近年来，电子计算机与网络技术的发展十分迅速，普及度也在不断扩增中，正是由于如此，会计信息化才可在事业单位内部控制中使用越来越广泛。实际上，会计信息化已经从本质上改变了事业单位内部控制工作情况，正是由于此，所以在会计信息化背景下事业单位内部控制工作出现一些新景象，当然对该工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探讨事业单位内部控制制度当前存在的问题，并对该背景下事业单位内部控制的规则、方法、内容进行分析，对信息化下的事业单位内部控制正常进行提供有效保障。
关键词：会计信息化;事业单位;内部控制
一、当前事业单位内部控制制度存在的问题
(一)思想认知较为落后
思想认知较为落后，不仅仅是指单位领导人员，同时也包含单位的所有工作人员。关键在于有关内部控制的概念，单位领导都不清楚，觉得此事是财务人员负责的，就是这种意识导致内部控制工作无法得到单位其他部门的协助，所以，在没有领导的支持下，财务部门的内部控制工作会遇到诸多困难，想要顺利完成下去相当难。
(二)缺乏完善的内部控制制度
内部控制是一项非常严谨的体系，所以一定是需要功能齐全，结构完整的，但是现实当中，构建完整的会计内部控制制度的单位相当少，虽然有些单位已经有构建相关制度，但是方法过于老旧，结构不完整，当中还存在很多不切实际的想法，都是这些客观原因的存在，导致其中的作用无法正常发挥出来，就等于是虚设一样的体系。
(三)会计核算规范性不足
会计核算存在的不规范现象主要体现在三个方面：首先是原始凭证管理存在问题，主要表现在内容存在缺陷，与相关规定有不符合的地方，有时还会出现原始凭证不充足的现象。其次是核算管理工作做的不到位，财务部门在该项工作中重视度不高是普遍存在的现象，例如，在往来账上经常会挂上预算之外的账目，用此来遮掩实际收益，某些单位还会在年终结算时没有把收入与支出当成是结余科目，反倒是把这两项内容相对转，如此情形之下，结余科目就无法将单位的实际结余情况准确的反应出来。最后是基本上单位的账目都是不够明确的，有的账都是存在无实有的情况。
二、会计信息化对使用单位内部控制工作的影响
(一)工作环境发生改变
事业单位会计部门工作环境发生改变最关键是体现在引入计算机技术人员与管理人员上，实际上是说，会计部门当前所做的工作范畴已经不仅仅是原本那些简单的会计核算工作，在计算机技术引入之后面对一些复杂的业务也可顺利处理，该做法可切实扩大会计工作范围，将会计工作扩张到管理中，对于单位的管理与控制有极大帮助。
(二)内控重点发生改变
还未实施会计信息化之前，会计部门处理数据的方式都是由计算机部门的人员处理之后再进行，所以计算机部门的人员关键工作就在于收集数据、审核与校对数据上，还需要对得出来的结果进行编制会计报表。由该情况中能够看出，原本人为操作的会计工作已经转变为人机共同操作的方式。
(三)内控方法发生改变
内控方法的改变最关键在于原本的人为操作变为当前的人机共同操作，与之前的最大区别为，单人控制是存在极大的局限性，可以说每一项工作都需要固定的人员进行操作，这种工作方式在实际中存在很大的不方便，当前所采取的人机共同操作的方式，只要业务人员在电脑上操作就能够完成。
(四)会计档案形式发生改变
会计档案形式的变化是最大的，之前基本上都是采用纸质的保存形式，无论是单据、凭证、报表都是纸质的，现在可以将其储存于计算机当中，需要用的时候只要打印出来就行，如此一来，档案的安全性保障可大大提升。
三、会计信息化背景下事业单位内控工作具体措施
(一)提升思想重视度
内部会计控制工作相关规范当中就有明确指出，应当由专门的人员来负责内部会计控制工作，不管是建立、控制与负责都是有专门人员进行。所以，在会计信息化背景下，要做好事业单位内部控制工作，关键在于要先让单位的领导人员对该项工作提升重视度，之所以会提出该论点重点在于事业单位自身的特点，该项工作领导是具有绝对的决定权，只要领导对会计信息化有了全面的认识，将原本的老旧观念进行改变，才可确保该项工作能够在事业单位中继续顺利进行。实际上也能够说，会计信息化是否能够全面的融入到事业单位会计部门工作当中，重要是看领导对其的认知程度以及重视程度，最为有效的方式必然是首先引起领导的重视，才可得到实际的支持。
(二)确保会计数据的准确性
会计是一项严谨性非常高的工作，对数据准确性有极高要求，主要体现在以下两个方面：一方面在于数据录入的准确性，另一方面就是数据输出的准确性。实际上能够确保会计工作顺利进行，数据录入准确性是最基础的，要切实保障数据的准确性，就应当通过事业单位内部控制工作顺利进行来完成。但有一点需要非常关注，在该工作实施过程中，首先就应当要确保所有数据都是授权录入的，还要有专门的审核部门审核。录入时，还能够利用相关的技术来核对数据的准确性，以此来保障数据的可靠程度。当然，要保证输出的数据是否准确可靠，就应当采用相关的措施对其进行控制，并且在该基础之上对数据的发送、保管、数量都应当做出明确的标准要求。
(三)提升会计操作系统的稳定性
系统的稳定实际上就是计算机系统能够安全运行，所有设备的正常运行就表明相关会计数据是具有极高保密性的，避免受到外界因素的影响导致系统出现错误运行现象。确保会计操作系统的安全性是包含多个方面的：实体、硬件、软件、往来病毒、接触等多方面的安全控制。所谓的实体安全控制，实际上就是机房、储存体、磁介质等多物质的存放与保护。所谓的硬件安全控制，实际上就是能够将重要的设备进行备份，软件设备的安全控制还应当在设计过程中就结合国家所制定的相关法律法规进行设计，保证其的安全性与统一性。
(四)构建有效的内部审计体系
内部审计是否有效，关键在于检查与评价内部控制情况，采用提出问题与解决问题的方式来优化组织内部环境。从中可以看出，内部审计与事业单位的内部控制工作是密切相关的，在事业单位内部控制工作中，内部审计是不可或缺的内容。内部审核能够全面检查与监督事业单位的内部控制制度、会计环境、会计资料等的安全性，同时还能够好单位的具体要求对某个特定环节进行详细审查，因此事业单位要定期或者不定期进行内部审计，如果发现会计系统存在漏洞，就要马上着手进行内部控制优化。
(五)培养高素质的财务工作人员
会计信息化大环境之下，不管是会计审核、会计信息处理还是内部控制，都是由于信息化的发展发生极大改变，如果财务工作人员还延续从前的会计方式进行工作，是无法与当前的信息化环境相适应的。所以，事业单位应当要不断提升财务人员的素质，培养复合型的人才，不仅要具备财务相关知识，对于计算机、互联网等相关知识也需要相当熟悉。同时，财务人员都应当具备极高的风险意识，对数据的安全以及内部控制情况都要引起重视，对其在事业单位会计系统当中的重要性要有所了解。
四、总结
近几年，信息技术的发展十分迅速，计算机信心系统的数据统计与处理能力都非常强大，在事业单位的会计工作应用越来越广泛。传统的人工工作形式已经渐渐被会计信息化取代，在数据收集、分析、共享上具有极大作用，大大提升会计主体财务工作的工作效率，还可拓宽财务工作的范畴。
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