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中小企业会计基础工作建议
导语：财务管理是企业管理的核心，财务管理的好坏直接影响企业的兴衰成败。因此，企业的管理者应更新观念，高度重视会计基础工作，实行会计工作的规划化。
摘要：会计基础工作是每个会计人员的基本工作，是会计工作的基本环节，也是进行经济管理的基础工作。中小企业在我国经济社会发展和国家财政收入中占据着越来越重要的地位，在推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面同样发挥着重要的作用。然而，一些中小企业存在会计制度不完善，财务工作人员素质不高等问题。
关键词：中小企业;会计基础工作;规范
中小企业以其广泛适应性、快捷灵活性、专业规模性等特点，从一开始就受到各国的青睐。随着经济全球化、一体化进程的加快，自主创新成为中小企业发展的必由之路，提高自主创新能力是中小企业竞争发展的内在动力，但不少中小企业财务会计基础工作中存在诸多问题。因此，探讨中小企业存在的问题，并提出相应的改进措施具有重要的意义。会计核算的问题并不是孤立存在，只有通过多方面的共同努力，才能从根本上解决会计规范化问题。本文从现阶段导致中小企业会计基础工作薄弱的原因分析入手，提出了搞好中小企业会计基础工作的建议。
一、中小企业会计基础工作规范化的理论概述
(一)中小企业内涵及其特点
1、中小企业的内涵。中小企业主要指与所处行业的大企业相比，人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。世界上不同国家、处于不同经济发展阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等;量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分，如，美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人，英国、欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。
2、中小企业的特点。中小企业以其经营方式灵活、组织成本低廉、转移进退便捷等优势更能适应当今瞬息万变的市场和消费者追求个性化、潮流化的要求，因而在包括发达国家在内的世界各国的经济发展中，中小企业都有着举足轻重的地位，发挥着不可替代的作用。
(二)中小企业会计基础工作规范化
1、会计基础工作的概念。会计基础工作是会计工作的基本环节，只有扎扎实实做好此项工作，才能把会计核算、成本管理、企业经济活动分析等工作做好，也才能提供真实、有效、完整的会计信息。
2、会计基础工作的主要内容。包括会计机构设置和会计岗位责任的划分;会计人员配备、会计人员职业道德、会计工作交接;会计账薄的设置、登记、核对、结账;原始凭证的取得、审核;会计凭证的填制、审核、传递、保管;会计报表的编制、审核;会计档案的归档、保管、移交、销毁;会计监督和内部会计管理制度等。
二、中小企业会计基础工作的现状分析
一是会计核算主体界限不清。小企业的产权与个人财产界限不清，中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显，尤其中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，给会计核算工作带来困难。曾经有一小企业老总，随着经营规模扩大，非常希望企业的财会制度健全、规范，但是对聘请的财会大专毕业生不放心，老总自己兼任出纳，随意从公司账上支出现金，甚至从自己个人的存款账上直接发放工资，很多购买的存货及费用开支无正规发票，账务处理难度很大。
二是会计机构与会计人员设置不符合会计规范。在企业会计机构设置上，有的小企业干脆不设置会计机构，有的即使设置会计机构，一般也是层次不清、分工不太明确。在会计人员任用上，小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳，外聘“高手”做兼职会计，这些人员有税务部门工作的人员，有国有企业财务管理人员，也有在会计师事务所的人员等，一般定期来做账。
有的企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员，但中小企业由于其发展前景不明朗及社会上人们对其认同程度较底以及较差的工作保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多，会计无证上岗现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
三是会计核算不规范。不依法定规范建账，有些企业根本不设账，即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关问卷调查资料反映，我国小企业存在两套账的比率高达75%，这表明我国小企业会计信息严重失真。在会计核算方面，待摊费用、预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等。有些会计人员知识结构老化，专业知识较差，许多会计方法与会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。
小企业的原始凭证不规范，因为取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本，如，企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格，若要发票，供应商会加价，商品物资价格较高，不要发票商品物资价格较低，两者的差价是税款。小企业往往希望以较低的价格成交，因此无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得合法的发票，只能取得不合规的收据，造成企业记账失去真实的原始依据。
四是会计监督力度不够。中小企业会计机构都应设置会计复核岗位，应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求，对不符合规定的原始凭证不予受理，对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正;对违反国家财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理等等。但是，在目前实际的中小企业会计工作中，相关会计从业人员远达不到这些要求。如有的中小企业没有严格按照财经法律、法规、规章的相关要求，违反国务院颁布的现金管理暂行条例，坐支现金现象严重，或违背现金收支范围规定，单位之间收支大额现金，或违背库存现金限额管理规定。
五是中小企业会计人员素质偏低。中小企业普遍存在着会计人员素质低下、人员配备不合理等问题。一些中小企业的会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、档案管理制度等不健全，限制了中小企业会计人员职能的发挥。不少中小企业的财务会计人员没有经过专门化、系统化教育，会计主管不具备会计专业技术资格，其他会计人员无证(会计从业资格证)上岗等的现象更多。在会计人员的任用上，中小企业常常任用企业出资者的亲属当会计，这些人员不具备专业的会计知识或者对会计知识一知半解，不能按会计制度建账，记账随意，手续不清，差错严重，企业的会计管理形同虚设。
三、提高中小企业会计基础工作规范化的建议
(一)进一步提高中小企业管理者对会计规范化的认识
财务管理是企业管理的核心，财务管理的好坏直接影响企业的兴衰成败。因此，企业的管理者应更新观念，高度重视会计基础工作，实行会计工作的规划化。设置会计机构，配备相应的会计人员，让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来，做好会计工作。
增强中小企业负责人的法制意识，加强法制建设，有法必依，违法必究。《会计法》明确规定：单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。只有单位负责人认识到自己对本单位会计工作和会计资料真实性、完整性所承担的法律责任，才能促使单位负责人重视会计工作。
(二)提高中小企业全员法制意识、规范审核制度
中小企业应该不断提高全员法律意识，增强法制观念，防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为的发生。不能把中小企业会计基础工作定位在眼前的利益上，要从长远发展出发，完善企业会计基础工作，规范内部审核制度，建立适应市场经济的企业财务管理制度。中小企业管理人员应该摆正企业会计基础工作的位置，提供真实信息。只有会计信息真实、有效，会计才能在企业管理中突显其重要地位。规范中小企业会计核算制度。首先，企业设置的会计科目要能够全面反映资金流动，有利于组织会计核算。其次，财务会计报告要系统、全面地反映企业财务状况和经营成果。再次，要根据企业实际经营状况对原始凭证进行审核，办理会计手续。最后，健全企业财产审批、清查制度，审批人员要有效地对企业钱、物、账进行分管，保证会计信息真实有效。
(三)加强宣传教育，提高中小企业财务人员的职业道德和素养
市场经济条件下，单位的经济活动更加复杂多样，任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范，财务工作者如果不了解、不掌握这方面的知识，容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”，这就要求财务人员要不断加强业务学习，熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规和方针政策，熟悉掌握专业相关知识，只有这样，才能不断提高自身的业务素质，更好地履行会计核算、会计监督和参加企业全面管理的职责，并结合具体情况切实贯彻执行相关法律法规的有关规定，加强中小企业的会计基础工作规范化。中小企业要完善内部控制制度，虽然在小企业中内部管理制度没有大中企业那么完善，但也要建立相对合理适用的监督制度。加强财务从业人员在学习阶段的职业道德教育，使其明确财务人员职业道德在其以后工作中的重要性。在平时工作中也要重视财务工作人员的继续教育，把个人发展与企业发展统一起来。
参考文献：
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