管理会计在高校的应用对策

时间:2022-06-06 15:23:36 会计统计 我要投稿
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管理会计在高校的应用对策

  与核算型会计人才相比,管理型会计人才无论在知识面还是在思维方式方面都要求处于更高层面。从事管理会计的人员,不仅要精通高校财务会计的原理、方法及相关的政策法规,而且要全面掌握现代管理学知识。

管理会计在高校的应用对策

  摘要:社会经济发展和教育体制改革对高校管理工作提出了更高的要求,推广应用管理会计应用能够帮助高校提升管理水平和办学效益。从建立管理会计案例库、编纂应用案例集;借力信息化手段、建设管理会计系统;注重管理会计人才的培养和引入三个方面加大关注和推广力度,将更有利于在高校范围内推广运用管理会计理论和工具。

  关键词:管理会计;高校;应用

  随着国家教育体制改革的深入,高校内外部环境呈现动态化和复杂化趋势。社会公众对高校的期望值在不断提高,高校本身的职能和内部组织也日益复杂,所有这些都要求高校在财务方面重视管理会计的应用和创新,通过运用管理会计工具,帮助高校加强内部管理,形成高效率的管理机制,提升高校管理水平和办学效益,满足现代教育教学要求。根据管理会计和高校自身特点,本文认为应从以下几个方面推进管理会计在高校中的应用。

  一、建立管理会计案例库,编纂应用案例集

  一方面,针对企业的管理会计理论研究相对较多,但针对高校的研究专著较少,高校管理会计理论研究队伍薄弱;另一方面,高校财务管理工作一直以财务核算为主,财务人员缺乏对管理会计理论关注和运用的动力,在完善和推广高校管理会计理论时,通过建立和编纂管理会计案例库的形式,有利于高校更快、更好的理解和运用管理会计工具。

  (一)就管理会计特征而言,管理会计与财务会计侧重点不同。财务会计有明确具体的财务和会计制度,法规和规则具体详尽,指导操作性强,可以采取自上而下的方式制定制度。管理会计在内容上具有宽泛性和多样性,不同高校的校情不同,在运用管理会计时的关注点也不一样,由案例抽象出规律和一般性指引,由具体到一般的方法效果更好。

  (二)从高校应用角度看,管理会计是内部会计,偏重于应用层面,如何让高校快速有效的使用管理会计,与从基本指引到高校自身应用相比,从案例到应用更容易,编纂一部不断更新和充实的案例库,方便高校从具体鲜活的案例中筛选对自己有帮助的东西,适用性和启发性更强,对高校来说可操作性和效率更高。

  (三)对管理活动而言,管理会计重分析,分析与人的视野、知识面和对环境信息的掌握程度有很大的关系,甚至与分析者的好恶相关,财务报表和不同信息相结合,可能得出不同的结论,分析一定是针对一个鲜活的案例,包含具体的学校所在的经济、文化环境和高校自身的优劣势等因素,诸多因素对决策的影响很难排序和界定,所以,以管理会计案例出现较为确切,对高校的指导意义更大。

  (四)从法规的指导性而言,法规愈明确愈有用。管理会计重应用,应用具有多样性,从多样性中抽象到一般性,如果样本达不到一定数量,势必导致基本指引更为宽泛,降低了其指导性和有用性。建议搜集足够数量的管理会计案例,建立案例库,帮助研究者从中取得管理会计在理论上的新突破。在案例建设中,建议重视高校的环境分析,重视管理会计工具使用的限制条件分析,这样容易获得高校在战略决策和人力资源方面的影响因素,有利于开展高校战略决策和人力资源纳入管理会计的尝试。

  二、借力信息化手段,建设管理会计系统

  (一)初级阶段。管理会计涉及很多公式和计算,复杂的决策问题往往还需要综合运用运筹学、概率论等理论和方法解决,对于高校会计人员来说,要在短时间内熟练掌握和全面使用新的技术有一定的困难,如果能够将管理会计理论中常用的分析思想和计算过程开发成结构化软件模块,将极大的便于从事管理会计工作人员开展工作。比如,成本分解中的回归分析法,即使会计人员熟悉EXCEL表格软件,也需要花费一定的时间进行公式编程;还有本量利分析中的平衡点计算和影响分析,管理会计人员往往需要在报告中绘制相应图表,以便更形象的描述趋势曲线,这些计算和图表都可以通过开发计算机模块化应用工具来解决,这将使高校会计人员更便捷的使用管理会计工具。

  (二)高级阶段。在大数据背景下,依托信息化技术和现有财务软件、学校信息管理系统等提供的数据,开发出对应的管理会计系统,提高管理会计应用的实时性和效率性。高校目前使用的主流财务软件多以天津天财软件或上海科发软件为主,这两款软件以财务核算为主,很少涉及或没有涉及管理会计内容。目前,市场上尚未有软件真正将会计信息直接转换为管理信息,为高校管理和决策提供直接、综合有效的高校管理会计系统。实际上,这是一个具有广阔前景也是亟待发展的领域,计算机和网络技术的发展,无论在提供丰富、准确、及时的信息资源方面,还是在提供强大的信息处理手段、节约人力物力方面,都将为管理会计提供强有力的支持。因此,可以鼓励一些软件开发公司基于高校目前财务软件和信息化管理软件,与数字化校园数据进行对接,依托校园大数据,开发更深层次的管理会计软件。比如与校园一卡通系统对接,可以根据校园一卡通数据中学生消费金额、消费频次等信息,分析学生当前的经济状况,为学校制定贫困生资助政策提供可靠的数据支撑。

  三、注重管理会计人才的培养和引入

  (一)提高会计人员素质,培养专业的管理会计人才

  与核算型会计人才相比,管理型会计人才无论在知识面还是在思维方式方面都要求处于更高层面。从事管理会计的人员,不仅要精通高校财务会计的原理、方法及相关的政策法规,而且要全面掌握现代管理学知识;不仅要熟悉高校的财务状况,而且要对整个高校各项工作开展情况有全过程、全方位的了解和把握;要能根据已搜集到的各种资料信息,设定某些经济参数,采用一定的管理会计方法,对高校某一方面的经济活动趋势做出预测或规划。要求从事管理会计工作的人员具有更强的去粗取精、由此及彼、由表及里的认识能力和信息处理能力,只有具备这样素质的人员才能较好地实现管理会计事前预测和事中控制功能。目前,我国高校很少有专门的人员负责管理会计的应用,而具备管理会计素质的人才更为紧缺,因此,现阶段高校应加强财务人员关于管理会计内容的培训,可通过选拔部分年轻骨干外派进修交流(“送出去”),或邀请一些企业财务高管前来学校进行业务培训和指导(“请进来”)的方式,提高高校现有人员的管理会计意识和水平。另外,在业务培训时,培训对象并不局限于财务人员,可以邀请高校决策领导层或关键职能部门主要负责人一同参加,在培训过程中让其了解管理会计思想,这对于在高校内推广管理会计、提高高校决策能力和管理水平均有较好的促进作用。

  (二)建立信息化办公室,引入具有专业背景人才

  近年来,计算机技术更新换代和信息化水平提升速度明显加快,财务人员面临着越来越复杂的电算化系统技术升级挑战;受制于专业知识限制,会计人员无法像计算机专业人士那样及时更新信息系统建设和管理方面的知识。特别是对于管理会计而言,与信息技术的深度融合是将来的发展趋势,要让财务人员在短时间内熟练掌握和全面使用新技术需要克服很大的困难。与其让财务人员疲于奔命、应付自己不擅长的领域,不如高校财务部门直接引入信息化领域的专业人才效率更高。因此,高校财务部门非常有必要设立信息化管理办公室,聘用计算机专业人员,从事管理会计系统的管理、数据挖掘和分析甚至是系统开发工作。目前,已有许多高校财务部门意识到了信息化建设的专业性和重要性,并且已经成立了以计算机专业人才为主的信息化科室,可以充分利用这些人员的专业能力,发挥其在管理会计实施过程中的知识优势,为管理会计的使用和推广提供更加高效和专业的技术支持,与财务核算人员一起推动高校财务工作由核算型向决策型转变。

  参考文献:

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  [2]魏军利.管理会计发展的几点思考[J].西部财会,2016(05).

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  [4]李小奕.高校管理会计信息化有效实施路径[J].商业会计,2015(12).

  [5]魏建飞.基于管理会计视角下的高校财务管理改革的思考[J].中国商论,2015(12).

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