行政单位会计管理信息化问题探讨

时间:2020-11-11 17:14:46 会计统计 我要投稿

行政单位会计管理信息化问题探讨

  财务管理信息化建设归根结底要依赖于这一领域信息化人才队伍业务素质的提高,以及主观能动性的发挥。那么,行政单位会计管理信息化有哪些问题呢?

行政单位会计管理信息化问题探讨

  加快会计管理中的信息化建设对提高行政单位办事效率和服务质量具有十分重要的作用。当前会计信息管理系统的预期目标是使会计信息为组织和开展行政行业工作提供更有力的决策信息,深化会计信息管理系统在新的体系下的作用。会计和信息化手段的交融,能为会计行业的进步提供帮助和指导。

  一、行政单位财务管理信息化存在问题分析

  (一)财务管理本身问题分析。

  1、财务管理功能需求不明确。

  所谓财务管理功能需求不明确,就是对行政单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能,解决哪些传统方式难以解决的问题不明确,不清楚。造成这种情况的原因是由于大多数行政单位的财务管理人员长期以来采用手工操作形成的工作习惯和工作方式已经根深蒂固,改为计算机联网操作后,工作方式发生了极大的变化。

  2、财务管理信息化制度不健全。

  行政单位的财务管理信息化工作由于其具体情况各不相同,导致在内部管理及制度建设上也参差不齐。

  3、财务管理信息化技术手段落后。

  在现代行政管理领域,大量计算机通信技术的应用,已经革命性地改变了管理方式和管理思想。

  4、财务管理信息化从业人员素质不高。

  行政单位财务管理信息化建设不仅需要具备一般性的计算机软硬件知识,还需要了解会计学、管理学、统计学等多方面知识,而对于大多数行政单位而言,这方面的人力资源是非常匮乏的,特别是那种既熟悉财务业务,又掌握信息化技术的复合型人才,简直是凤毛麟角。

  (二)外部环境问题分析。

  1、缺少上级管理部门的统一规划指导。

  由于缺少来自上级主管部门的系统性的规划和指导,由此导致行政单位财务管理信息化建设在很大程度上表现为一定的自发性和鲜明的个别性。

  2、上级主管部门缺少技术监控手段。

  行政单位的上级主管部门对基层单位的财务管理和决策,必须基于充足、有效的信息,而取得这些信息必须来自于一个有效的技术平台和制度设计。

  3、财务管理信息化的信息安全风险的隐患。

  财务信息的安全性对于行政单位的财务管理信息化是一个很重要的问题。如果使用权限划分不当、内部控制不严,就是容易造成信息滥用和信息流失。上述种种管理与技术问题大大提高了信息安全的风险,也影响了财务管理信息化的推进积极性。

  二、行政单位财务管理信息化的策略及建议

  1、财务管理信息化要求管理观念革新。

  财务管理信息化体现着现代行政单位的管理思想,是一个极其复杂的`多系统组合,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革,不能将追求信息化流于形式,这就要求行政单位在加强财务管理信息化建设的过程中注重基础性财务管理,注重信息化的实用性和适用性。

  2、建立健全的行政单位财务管理信息化体制。

  完善行政单位财务管理制度。从管理学的角度,无论多么先进的行政单位财务管理信息系统,其本质上都只是属于“硬件”系统,还必须有一套与之相对应的“软件”系统。上级主管部门在制定管理制度时,必须从全局角度出发,建立完善的制度体系,以保证信息系统有效地采集数据。完善财务信息化制度。行政单位财务管理信息化,包括行政单位财务管理系统的信息化及管理制度的信息化,通过建立健全的财务信息化制度,确保其与单位当前的信息化行政单位财务管理环境棚通应,才可以更有效的推进单位内部行政单位财务管理工作的顺利开展。

  3、提高行政单位财务管理信息化技术的安全性。

  提高信息化技术手段。努力提高单位信息化技术手段,统一信息技术标准,结合实际的信息化技术情况,及时更新单位的信息化行政单位财务管理系统,以实现信息化技术的与时俱进,从而全面提升信息化行政单位财务管理工作的质量水平增强行政单位财务管理信息化系统的安全性。选择行政单位财务管理信息化系统时,应当选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。加强事业单位网络的安全防范。为保证财务信息的安全与可靠性,提高网络的安全性具有重要作用

  4、建立一个系统、规范、有多重访问级别的综合财务管理信息网。

  信息化技术是提高财务工作效率的有效手段,有效、准确的财务信息必须来自于技术先进的财务信息处理平台,财务工作上级主管部门应组织人员对财务管理工作进行科学分析,明确需求,建立一个系统、规范、有多重访问级别的综合财务管理信息网。根据具体财务工作范围确定网络连接范围,确定访问权限,如财政厅、审计厅的财务信息调取权限,各使用单位的阅看权限、数据提交权限等。

  5、打造新型高素质财务管理与专业技术人员队伍。

  人的因素是解决一切问题的关键因素。财务管理信息化建设归根结底要依赖于这一领域信息化人才队伍业务素质的提高,以及主观能动性的发挥。因此,必须加强对财务管理信息化人员的培训和激励,打造一支综合素质过硬、业务娴熟的人才队伍,才能促进财务管理信息化建设的发展。

  三、结语

  综上所述,行政单位会计信息化建设将推动整个行政单位的会计管理水平,通过行政行业内部政策的建设和外部硬件设施的强化等有效的对策和解决途径能对当前会计信息化进程中的问题给予有效地解决。我国会计信息化发展也将得到一定的促进。

【行政单位会计管理信息化问题探讨】相关文章:

1.会计信息化与会计教学变革探讨论文

2.探讨林业会计的信息化建设目标论文

3.会计信息化实践教学探讨论文

4.现代企业管理信息化问题探析

5.探讨推进国有企业设备管理信息化

6.科研事业单位会计信息化探讨论文

7.会计信息化下的财务会计流程优化探讨论文

8.企业并购中会计问题探讨论文提纲

9.基于信息化环境的会计管理现状