水利建设档案对水利发展的重要作用

时间:2020-10-08 16:07:35 理工学 我要投稿

水利建设档案对水利发展的重要作用

  在水利档案管理工作中,通过进一步强化档案的收集、整理和存储工作,能够为档案的开发利用奠定良好的基础。

  摘要:在当前社会生产生活中水资源具有不可或缺性,对水资源进行管理是当前环境改造的重要内容之一,也是引导社会能够保持可持续性发展的重要基础。水利部门在区域规划工作中,需要对水资源整改机制建设进行充分的考虑,从而更好的实现区域水资源综合利用,这必然会需要利用到水利建设档案,通过水利档案的应用,使其能够更好的为新时期水利建设提供优质的服务,更好的推动水利事业的发展,为构建和谐社会奠定良好的基础。

  关键词:水利科技档案;档案管理;开发利用;水利建设

  在水利管理活动及科学研究的过程中所形成的资料、文件,及对整个水利活动进行的真实记录,这些共同构成了水利档案,由于水利档案作为水利科学技术的储备的一种形式,所以需要做好水利档案的收集、整理和保管工作,确保水利档案能够更好的为水利建设和经济建设提供优质的服务。

  1水利建设项目档案管理的意义

  近年来我国加大了对水利设施的建设力度,水利建设项目不断增加,由于水利建筑项目涉及的内容较多,在水利工程建设中最为基础性的工作即是档案管理工作,其贯穿于水利建设的整体流程。在水利工程建设中的各种流程、原材料、质量分析及质量验收等信息作为水利建设档案的主要内容,同时还包括水利工程建设完成后试运行的资料。通过对水利建设档案进行不断完善,不仅可以为人们在对相关信息进行查询时带来较大的便利,而且在发生纠纷时能够做到有据可查,能够为水利施工使用过程中的维修和管理工作提供重要的依据,通过加强水利建设档案的管理工作,可以为水利发展起到有效的推动作用。

  2利用水利科技档案为新时期水利建设服务

  2.1健全档案文档材料是提高科技服务的前提

  在水利工程建设过程中会产生大量的文档材料,而是这些文档材料在形式上具有多样性的特点。通过对建设前期、施工过程、竣工验收及维修保养等工作的真实记录,从而使这些文档材料具有非常重要的利用价值,而且对以后一些新建工程也能起到有效的借鉴和指导作用。这就需要加强水利工程档案管理工作,在施工过程中利用文字、图表及声像等多种形式来科学、规范的进行记录,对有价值的资料进行保存,加快推动档案信息化管理的实现,只有这样才能在水利工程建设过程中提供真实、准确的`信息资料,确保水利工程建设的顺利实施。

  2.2加强档案开发利用是提高服务效果的关键

  水利科技档案的收集、整理、保管等一系列工作的实话,其最终都是为了能够实现档案的有效利用,而且通过对档案信息的开发利用,也能够对水利科技档案管理工作起到一定的促进作用。水利工程档案是水利工作者在劳动过程中形成的,可以说是水利工作者智慧的结晶,水利工作者通过收集工作中相关的文件材料,并对其进行归档,从而将这些资料转化为档案信息资源,而这些档案资源通过档案工作者又提供了水利工作者进行利用。在水利科技档案管理工作中,档案人员需要及时将档案信息提供给相关水利工作者进行利用,从而将水利档案的重要作用得以充分体现出来,这也能够促使水利工作者更好的配合档案部门的工作,有利于档案管理水平的提升。在当前计算机技术快速发展的新形势下,水利档案管理工作加快了信息化建设的中,通过计算机的应用,档案管理人员能够向各部门提供更全面的信息资源,能够更好的将水利档案的价值发挥出来,使其在水利事业发展过程中发挥极其重要的意义。而工程技术人员在获取档案信息并对其进行利用过程中,也能够促使其主动配合档案室的文件材料的归档工作,有效的提高了水利档案的完整性,对水利档案管理水平的提升奠定了良好的基础。

  3开发水利科技档案信息资源,为经济建设服务

  3.1要加强做好水利科技档案资源的基础工作

  对于水利事业的领导人和负责人,要依法加强对档案业务指导的监督,特别是对水利科技档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法,建立标准体系,使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。档案管理人员要有良好的职业道德和很好的档案管理工作能力,要使历史记录变成具有保存价值的档案,这要求我们档案管理人员要有正确的观点和正确的方法论,有敏锐的眼光,有精湛的档案工作技术,还要有运用现代化工具获取信息、处理信息的能力。

  3.2加强档案法制建设,为经济建设服务

  要做好水利科技档案的管理工作,就要进一步健全完善科技档案工作的法律体系,在档案保管过程中,档案库房管理、密级管理是注意的重点,在档案利用过程中要制定档案利用监督措施,要依法利用好档案,其次,对每一个时期出现的一些新问题,应及时做出新对策及新规定,防止档案文件材料的流失。

  3.3提供多途经的服务方式为经济服务

  为提高服务质量,档案人员要努力做到;积极主动上门服务,从封闭型的被动服务转向开放型的主动服务,要及时了解行业动态、科研动态等,对水利科技档案资料信息进行科学的综合分析、判断、整理、编写有关材料;有针对性地为决策、工程及科研人员提供超前信息服务;从立项论证到组织实施,从研究成果到最终验收,提供利用对口的科技档案,还要进行跟踪服务。

  3.4强化档案人员的业务培训,提高档案管理水平

  水利科技档案管理的范围和要求,对档案工作人员的素质提出了更高的要求。专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面,他们不仅要懂文书档案,还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。因此,为达到水利科技档案整理规范化的要求,应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。按照档案管理要求,对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化,作详细的讲解,使大家对档案内容提前了解,工作中注意积累资料。为今后建档标准化、规范化奠定坚实的基础。

  3.5通过开发利用档案信息,促进档案管理工作

  在水利档案管理工作中,通过进一步强化档案的收集、整理和存储工作,能够为档案的开发利用奠定良好的基础。水利档案是水利工作者在劳动过程中形成的,并通过收集和归档使其成为档案信息资源。通过对水利档案信息进行的开发利用,可以为水利者工作者提供重要的信息支撑,使档案信息的价值更好的体现出来,这对于档案管理水平的提升也具有积极的促进作用。

  4结论

  水利行业作为国民经济的重要基础性行业,在当前大力开展水利建设过程中,通过加强水利建设档案的管理工作,可以为水利工作者工作中提供重要的信息支持,为推动水利事业的健康发展奠定良好的基础。特别是在当前信息化环境下,水利档案管理工作中需要加快信息化建设的进程,从而使其更好的为水利建设事业做出贡献。

  参考文献

  [1]张毅.水利工程档案资料管理和应用[J].城市建设理论研究,2012(12).

  [2]肖向明.浅谈如何做好水利科技档案的收集工作[J].城市建设理论研究,2012(1).

  [3]曾崇东.浅谈水利建设部发档和档案利用研究[J].经营者,2014(7).

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