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工程硕士研究生论文答辩须知
外地工程硕士研究生论文答辩须知
一、申请答辩流程
1. 软件学院工程硕士研究生的学制为2-5年，从修课开始到申请答辩的最短时间为两年。所学课程应满足软件学院工程硕士培养方案要求。
2. 答辩之前提前半年缴清学费并确认学费缴纳情况，联系电话：****。
3. 答辩之前提前一年选导师。选导师是双向选择，学生可自行与导师联系（导师介绍：--教学资源--师资队伍）。下载聘请导师登记表，填好学生栏、实习企业导师栏、实习单位栏（此三栏不得空白，实习单位栏必须盖章）后，通过中国邮政邮寄给导师。本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 XXX（导师姓名）收 邮编：100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址，将聘请导师登记表寄给导师，正导师签署意见后，转交软件学院校本部教务办公室(明光楼313室)。联系电话：010-62281971。
4. 开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告经导师评阅并同意后，到当地教学点领取《工程硕士专业学位审批材料》（注意用2008年新版，旧表已作废）空白表从当地教学点索取，申请答辩学生填好封面、第一页、第二页、第三页。填表注意事项：
a) 字迹工整；
b) 学生填好封面、第一页、第二页、第三页，导师签第四页；
c) 正导师为学校导师，副导师为企业导师；
d) 申请工程硕士专业领域/专业领域：软件工程；
e) 研究方向：通信软件、企业信息化等；
f) 姓名、出生日期须与身份证一致（制作学位证书用）；
g) 籍贯精确到市或县；
h) 申请日期需与封面填表日期一致；
i) 学习方式填全脱产或不脱产；
j) 学士学位填写：工学、理学或者管理学等学位学科门类；
k) 论文开始日期至论文完成日期相隔一年；
l) 论文字数为论文正文字符数，即从第一章三个字开始到论文最后，不包括附录。
5. 将《工程硕士专业学位审批材料》和开题报告表、阶段报告表、前沿课题报告以及2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表（--快速通道--论文答辩相关文件）和5000字的英文读书报告寄给导师，注意英文读书报告学生本人需签名。开题报告表包括封面4页纸、阶段报告表包括封面3页纸，一定注意不得改变模板表格位置和格式，内容不要超过表格范围；前沿课题报告3000字即可，题目和内容不要与论文题目相同或相近，由导师手签：通过、导师姓名、年月日，学生即可获得一学分。三个报告由学生本人用A4纸打印文本各一份，为便于最终线装装订存档，请在每份左上角横钉一个订书钉即可。本院导师地址：北京市海淀区西土城路10号 北京邮电大学软件学院146号信箱 XXX收 邮编：100876。选外院导师的同学应向导师索要邮寄地址并寄给导师。导师签署意见后，转交明光楼313室。联系电话：010-62281972。
6. 上述所有材料提交齐全之后方能开始论文评审。论文以电子版发给导师，经导师审阅通过后，由导师发给软件学院教务办公室，同时发给学生本人。论文文件名称：XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX（姓名）论文200XXXXX(年月日)；其他文件名称：XXXXXXX(7位学号)XX(教学点名称)XXX（姓名）开题报告（阶段报告、前沿课题报告）200XXXXX(年月日)。例如：05R0432杭州张三论文20070925.doc； 05R0432杭州张三开题报告20070925.doc ，等等。其他答辩手续均由教务办公室代为办理，其间有何问题会通知导师和答辩人。
7. 为了保证质量、公平评审，所有论文采取匿名评审方式（隐去导师姓名和学生姓名及学号，加上评审编号rjxxx，隐去致谢中与人名有关的部分；隐去评阅人姓名），三名论文评阅人由软件学院分学位评定委员会授权教务办聘请，由教务办装订三份论文送交评阅人评审。三名论文评阅人资格要求为：具有高级专业技术职称的同行专家，其中至少有两名来自企业或工程建设部门（一名来自我校和申请人所在单位以外），申请人的导师不能被聘为评阅人。
8. 评阅后教务办会将评阅人对论文的修改意见和评审结论（同意或不同意）通知学生和导师。三位评阅人的评阅书全部返回后，三位评阅专家对论文均无异议（均通过）时方可组织答辩。若评阅专家提出修改意见，则由导师对学生修改后的论文进行确认，导师确认后的论文才能参加答辩。
9. 准备答辩用power point材料，等待具体答辩安排通知。每场答辩4至5名答辩研究生，答辩时答辩委员会成员进场，答辩研究生同时进场，每个答辩研究生依次进行答辩。秘书向答辩委员会介绍答辩研究生的简历、学习成绩、课程通过情况、课程奖学金获得情况、论文评审情况以及是否有资格进行答辩，答辩研究生讲解时间限20分钟以内，答辩委员会提问和研究生回答问题20分钟左右。所有答辩学生依次答辩之后离场回避，答辩委员会进行评定，经无记名投票表决，做出答辩是否通过结论，答辩学生进场依次接受答辩委员会的答辩决议书。
10. 论文答辩时间：教务办公室在收到《工程硕士专业学位审批材料》和论文、开题报告、阶段报告、前沿课题报告和2006秋及以后入学学生的专业英语成绩评定表和英文读书报告4个星期之后，如果评阅人没有大的修改意见，就会安排答辩具体时间。如果评阅人对论文修改意见较大，就会不同意申请答辩学生参加答辩，申请答辩学生应该对论文作较大修改，如果第一次评阅不通过，至少一周以后可以第二次提交论文给专家评阅；如果第二次评阅不通过，至少三个月以后才能再次提交论文给相应评审人重新评阅。重新评审的评审费（每个评审人200元）由学生自己支付。答辩地点在北邮校本部，答辩具体时间、地点会提前2-4天通知答辩人。联系电话：010-62281972。
11. 答辩申请、论文评审、论文答辩全年受理（法定节假日、寒暑假除外），答辩时间一般安排在每星期一至五，学位评定、授予日期为每年4月、7月、12月。
12. 答辩学生到校后，从明光楼313室领取评阅人的论文修改意见，取走自己被评阅过的论文，仔细检查是否有被评阅人修改的部分，检查图表是否清楚，确认是否需要修改，修改论文。注意去掉评审编号，加上导师姓名和学生姓名及学号，加上致谢中与人名有关的部分。
13. 打印装订最终版论文：采用个人签名记帐方式，费用由软件学院结算（论文制作总数打印超过1份、复印装订超过9份以上部分费用自理）。
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