论文答辩常见问题与技巧

时间:2023-03-27 22:33:10 论文答辩 我要投稿

论文答辩常见问题与技巧

  论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。论文答辩会遇见什么常见问题?论文答辩有什么技巧?一起来学习一下吧。

论文答辩常见问题与技巧

  论文答辩常见问题

  1、介绍论文工作的PPT制作不精良。常见问题包括:

  1.1) 未能根据自己个人喜好和论文主题选择一种好的PPT风格。其实Microsoft PowerPoint已经定义了许多可用的模板;有了这些模板后尽量不要再更改其中的风格(字体、大小、颜色、背景等),除非你对自己的审美感很有信心(呵呵,譬如你找的GF大家都觉得很PP)。

  1.2) PPT的封面没有表达足够的信息。譬如:中山大学的规范化Logo(让观众感觉到你是为自己的学校而感到自豪的)、自己的论文题目、自己的个人信息(学号、姓名、院系、专业、email联系方式等)、指导老师信息(不是每一答辩场合都允许写明自己的导师,有些答辩会要求你在介绍中避免暴露导师的任何信息)等。

  1.3) 如果在封面上注明当天的时间(甚至地点),这会让观众觉得你是很用心地专为这次presentation而准备了PPT。

  1.4) 在每一逻辑段(譬如章节),都展示同一张完整的outline(大纲),在outline中用明显颜色或字体标注下面要讲的章节,从而将一个PPT内容分而治之地组织起来。也许有其他的方案,但无论何种技巧,你都需要将PPT的内容有机地划分,特别是内容较多时。

  1.5) 在每一页PPT内容中,特忌讳有一大段的文字。PPT只适合写提纲式要点,而不适合写整段的文字。这是一些同学从论文制作PPT中很常见的缺陷,也是copy-paste这种anti-pattern的易发毛病。

  1.6) 在右下角注明每页PPT的页号和总页号。页号的作用自不必说,总页号有助于观众和你自己了解你现在讲的进度如何;这也是经验不足学生易犯的毛病。

  1.7) 与写论文不同,若在PPT中有引用某一参考文献,最好直接用小字体将参考文献写在本页的最下方;如果你还是像论文那样写个[n]引用参考文献,那么观众的期望自然变失望了。

  1.8) 可利用写在母版上的篇眉标注作者和论文题目等信息,但不宜太突出之。

  1.9) 制作一个PDF版本作为备份。因为Microsoft PowerPoint版本兼容的问题,你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的场合却会死机;多做一个PDF格式的备份可在此时避免尴尬。

  1.10) PPT应该有一个封底,通常写一些感谢答辩委员指导之类的话。

  2、在演讲过程中应注意的事项:

  2.1) 切忌在presentation时对着PPT中的文字来念。我知道作为一个学生,通常不喜欢这样上课的老师,因而可推断答辩委员也不会喜欢学生这种风格的宣讲。更要命的是,有些答辩委员可能会认为你根本没有准备,而从能力不足问题上升到态度不好问题。

  2.2) 演讲时,大多数时间应面对答辩委员,而不要过多地低头看控制台电脑或与答辩委员同一方向看投影。呵呵,除非你觉得自己的发型太有型了,想让答辩委员多看几眼。

  2.3) 在演讲前准备好笔和纸,这样在演讲后答辩委员提问时,可以做一些记录。能够让答辩委员无障碍地问完问题(不打断人家的发问也是一种礼貌),你再连续地解答这几个问题,本身也展现了你的`素质和风采。

  2.4) 由于答辩时间的限制,你通常没有机会演示你的实验系统或原型系统(即使你提前安装好系统也没有足够的时间演示),因而预先制作好两、三分钟的屏幕录像并为之配音,在演讲的最后留下少许时间让答辩委员看看你的小电影是非常有益的,这有助于答辩委员相信你真的如论文中所言地完成了实验系统。

  2.5) 一定要学会控制演讲的进度。有些答辩小组组长会严格按规定控制时间,这样的话如果进度控制不好就会导致自己最关键的东西还没有讲完就被停止发言了。为每页PPT编制页号和总页数有助于你控制进度。

  3、当然,上面的都是形式上的东东,最关键的肯定是在presentation时说什么了:

  3.1) 我建议用提出问题 -> 分析问题 -> 解决问题 -> 评价结果的思路展示你的论文,其中的问题是最重要的,这是你的challenge,也是你的contribution。用一两个精心设计的例子(motivating examples)来解释你的问题是一种常见的技巧。

  3.2) 对于应用背景、基础知识等introduction部分千万不要展开来说,好像你要做一个搞科普的志愿者似的。这些内容如果占的比例太大,会冲淡你自己的工作,甚至让答辩委员觉得你好像都在介绍别人的东东,而自己却没有做什么工作。演讲的主要内容应是自己的工作,如果你真的投入了应该投入的时间和精力做论文,应该有许多自己的工作需要花时间讲的;用一两句话讲完introduction部分本身就让人觉得你急着把别人的已有工作介绍完,是因为你需要留下大量时间来介绍自己的工作。

  3.3) 一定要强调自己有什么contribution,即自己在理论、方法、技术、工具等方面有什么贡献。

  3.4) 一定要强调自己所解决的问题是有challenge的,如果是一个让人感觉太trivial的问题,其解决方案是显而易见的,那么你的工作意义就不大了。

  3.5) 一定要有related work的介绍以及与你的论文工作成果的比较。如果没有这一部分,会全人一种闭门造车的感觉。

  3.6) 一定要有evaluation部分。通常你需要论证你做的论文工作解决了你在论文中提出的问题,但是否真的如你所言般解决了问题呢,这需要evaluation。一种evaluation是从理论上建模并进行推导、证明;譬如说你在论文提出的某种算法改进了原算法的时间性能,那你可以通过算法分析从理论上证明诸如从O(n*n)改进为O(n*log.n)等。另一种evaluation是通过实验的设计和执行、数据收集与分析得出结论,例如通过算法的实际执行时间的图表(论文中应该图、表兼有,但PPT中最好有图就够了)支持你的结论;如果你能够对Empirical Software Engineering有一些基本知识,那么实验结果会表述得更好。将两种evaluation同时做好,更有利于让读者或答辩委员觉得你的论文结论令人信服。

  3.7) 在介绍自己的方案设计时,最好展示一个完整的design space,不要让人觉得你好像只知道这一种设计方案而不知有其他可选的设计似的。注意design本身就是一个trade-off and consequence的过程!

  论文答辩技巧

  (一)要有自信心,不要紧张

  在作了充分准备的基础上,大可不必紧张,要有自信心。树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。

  (二)携带必要的资料和用品

  首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料。如前所述,有的高等学校规定:在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使像中央党校函授学院那样,老师提出问题后,不给学员准备时间,要求当场作答。但在回答过程中,也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来时,稍微翻阅一下有关资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。

  (三)听清问题后经过思考再作回答

  主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚,可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才有可能避免答所非问。答到点子上。

  (四)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论

  答辩中,有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要你作出正确、全面地回答,不具有商讨性。而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点。否

  则,就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道,有的答辩老师提出的与你论文相左的`观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法,或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说,即使是提问老师自己的观点,你也应该抱着吾爱吾师,吾更爱真理的态度,据理力争,与之展开辩论。不过,与答辩老师展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术。一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见,但自己的自尊并没受到伤害。

  (五)对回答不出的问题,不可强辩

  有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要是同问题有所关联,老师会引导和启发你切入正题;如果确是自己没有搞清的问题,就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩。因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白:学员在答辩会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了。

  (六)回答问题要简明扼要,层次分明

  在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。回答问题,一要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说死;三要条分缕析,层次分明。此外还要注意吐词清晰,声音适中等等。

  (七)要讲文明礼貌

  论文答辩的过程也是学术思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习,请求指导,讨教问题的好机会。因此,在整个答辩过程中,答辩人应该尊重答辩委员会的老师,言行举止要讲文明、有礼貌,尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答,或答辩老师的观点与自己的观点相左时,更应该注意如此。答辩结束,无论答辩情况如何,都要从容、有礼貌地退场。

  此外,毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,论文写作的经验教训。一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足,作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,修改自己的论文,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。

  毕业论文(作业)答辩是审查毕业论文(作业)的一种补充形式。一般来讲,专科毕业论文不参加答辩,其论文成绩就是毕业设计的成绩;本科以上(含本科)毕业生都要参加答辩。

  所以其毕业设计的成绩,是由文章成绩和答辩成绩组成。最后由评审小组、评审委员会鉴别评定。

  论文答辩小组一般由三至五名、有关专家组成,对文章中不清楚、不详细、不完备、不恰当之处,在答辩会上提出来。

  一般说,、专家所提出的问题,仅涉及该文的学术范围或文章所阐述问题之内,而不是对整个学科的全面知识的考试和考查。

  毕业论文答辩的主要目的,是审查文章的真伪、审查写作者知识掌握的深度,审查文章是否符合体裁格式,以求进一步提高。学生通过答辩,让、专家进一步了解文章立论的依据,处理课题的实际能力。这是学生可以获得锻炼和提高的难得机会,应把它看作,治学的起点。

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