影响科技查新质量的因素分析和如何确定恰当的查新点

时间:2021-03-21 17:11:41 论文范文 我要投稿

影响科技查新质量的因素分析和如何确定恰当的查新点

  〔论文关键词〕科技查新 查新质量 影响因素 查新步骤 查新点 查新人员

  〔论文摘 要〕本文就科技查新工作中存在的一些问题,建议性地提出具体解决方案,以提高我院查新质量。首先论述了我院的查新现状,然后,从人为因素和客观因素两大方面分析了影响我院查新工作质量的主要原因,其中,人为因素包括查新员自身业务素质、客户人为因素两方面,而客观因素则包括数据库资源、工作时间等因素。查新点是贯穿整个科技查新报告的生命线,查新点应该是体现该查新课题的核心内容;本文从两个具体的查新案例着手,描述了确定恰当的查新点分析过程。最后,真对我院查新工作所存在的问题,提出展望。

  1 现 状   科技查新工作在科研开发、科研和国民建设中发挥着十分重要的作用,为科研立项和科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据,为科研人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息,防止重复研发而造成、财力、物力的浪费和损失。自1984年起,本单位就被原国防科工委批准为第一批国家发明奖国防专项定点查新单位,一直承担我院的科技成果查新和院(包括国家级)基金立项查新任务,并承担了绵阳、成都等西南地区的多家单位的成果报奖和国家/四川省/绵阳市级立项查新工作。

  目前,需要查新的方面很多,例如:申报国家级或省(部)级科学技术奖励,申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划,各级成果的鉴定、验收、评估、转化,科研项目开题立项,技术引进,专利以及国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的等等项目。我院目前需要查新的项目主要有:申报国防科工委科研项目以及我院所长基金项目等立项查新,成果鉴定以及军队进步奖等成果查新项目。目前,因为我们的数据库资源相当丰富,还受理了绵阳市几家科研单位及中小型企业单位的多项查新项目。

  2 影响因素   目前,我院的查新业务水平比过去提高了很多,这一点从查新报告质量上有所体现。但是,为了进一步提高查新工作的质量,还需克服以下诸多影响查新质量的人为因素及客观因素:

  2.1 人为因素

  人为因素主要分查新员自身业务素质和客户人为因素:

  2.1.1 查新员自身业务素质

  ①查新人员必须经过查新业务培训,才能了解查新工作的操作规程,才可能把握查新工作要领,才可能进行查新;②查新人员必须有较宽的知识覆盖面,才可能领悟查新项目的要领,才能帮助客户制定合适的查新要点,才能选择出恰当的检索词;③查新人员要有一定的水平,对所查的数据库的检索体系都非常熟悉,积累较多的检索技能,才能准确地查找出与查新项目相关的资料;④查新人员也必须有较高的水平,才能从所查的大量外文文献中挑选出与查新项目真正相关的文献;⑤查新人员也必须具有对所收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼、简明扼要概述能力,才能写出供专家、评委一目了然的查新结论。

  查新工作是最能考验综合能力的工作。我们必须在日常工作中积累丰富的查新经验,加强阅读及大量外文资料,广泛阅览我院各种研究领域的相关知识,积累数据库的大量检索技巧,还要培养出与客户良好的沟通能力,要善于引导顾客愉快地与自己合作,遇到问题要勤于思考,诚恳地向客户请教,对待查新工作具有很强的敬业精神,才可能完成高质量的查新报告。

  2.1.2 客户人为因素

  很多客户都是第一次查新,他们对查新不了解,以为写个题目和几个所谓的中文关键词就想了事,在我们查新人员询问引导或强烈要求下,才向查新人员口头讲述该查新项目的研究内容,提供的书面资料也往往不足以让我们真正了解该查新项目的具体研究内容,或者故意隐瞒或夸大所采用的科学技术要点、技术性能指标数据等,这都给我们查新工作带来很大的困难。对此,按照国家科技查新的规章制度,再根据我院的具体情况,要求客户必须具有以下能力:必须对其查新课题比较了解,能够清楚地写出查新点,对其所采用的科学技术要点也比较了解,能够准确表达出技术性能指标数据,能够简单表述或书面提供国内外同类科学技术和相关科学技术的背景、现状、关键技术及工艺路线等资料。否则,要求各户另请其他了解这些内容的相关人员来配合查新工作。

  2.2 客观因素

  客观因素主要有数据库资源和工作时间限制因素:

  2.2.1 数据库资源

  国内外数据库资源非常多,但真正实现共享的却很少,购置数据库资源往往耗资大,我们中心根据我院科研特点,购置了EI、SCI、CA、NTIS、INSPEC、INIS、ISTP、Metadex等摘要数据库和中文期刊全文库、英文期刊全文集成数据库、英文报告全文库以及国军标全文数据库系统、国内外标准全文检索系统,还有查找原文的IEL(IEE/IEEE)和SPIE等外部网络接口,这些数据库基本上能够满足我院的科研需求。我们的数据库资源收录是相对有限的,有的数据库更新不够及时,或科研工作出现断层现象,尽管我们查新人员采用Google、Yahoo、baidu等搜索引擎,并在公开的国内外专利、成果、标准网站上查找资料,但都不可能把全部相关的资料查找出来。

  2.2.2 工作时间

  每年的查新工作时间都非常集中,不少客户都催得急,我们查新人员根本没有时间详细了解查新项目的科研内容,检索过程也相对比较粗略,对检索到的资料也没有时间进行深层分析,这样,大大影响了查新报告的质量。因此,对查新工作的时间要求如下:严格按照查新工作通常所需的时间进行查新,不随意按照用户要求进行加急,如有的用户要求2、3天甚至当天完成查新,则可以不接受该项查新委托。但在我们的工作中,有时查新人员碍于用户苦苦要求,或者用户找到领导出面求情等,出现过1、2天完成的情况。殊不知,虽然表面上这样是为用户着想,但严重地影响了查新质量,损坏了查新形象,最终自己背负了不负责任的后果。只有严格的制度才能树立良好的查新形象和权威性。

  3 如何确定恰当的查新点

  科技查新工作涉及的知识面广,查新人员除了必须具备熟练操作数据库、阅读及英汉互译能力之外,还必须具备对科技查新课题内容的理解和分析能力,否则,不能准确确定查新点,造成选择的检索词及其检索策略不完善,漏掉与查新课题真正相关的资料,依此得出的查新结论对评审作用不大,甚至造成误导的严重后果。

  笔者从事查新工作多年,对查新工作深有体会,帮助客户确定准确的查新点是查新工作的最关键之处。

  据笔者初步,来此查新的客户至少有60%的人不能准确的确定自己的查新点,其中,30%的.人能够提出查新点内容,但不能用精练的描述出来,往往提供一段话将查新点详细地描述一翻,过于描述自己所要查新课题技术或功能的细节,而还有30%的人根本不能提出查新点,提出的查新点根本无发查证,或者将该查新课题所采用的技术点直接罗列成查新点,总之,不能真正体现该查新课题所具有的创新意义的查新点。

  为此,笔者据工作中的查新实例来阐述如何恰当地提出查新点。

  案例1:

  项目名称:聚烯烃改性增强研制

  客户自己提供的查新点:

  (1)研究不同产地、不同成因条件的非金属矿材料对高分子改性材料的性能的影响,从而择优选用;

  (2)用不同品种非金属矿组成多元复合增强体系,对高分子材料增强改性;

  (3)在干法活化工艺中使用复合活化性体系;

  (4)用树脂对非金属矿粉复合增强体系材料进行预包覆处理;

  (5)对废旧聚烯烃塑料分级、分类处理,重新组合造粒后得到共混型聚烯烃再生复合树脂;该树脂与活性非金属矿粉复合增强体系材料共混造粒,制得共混型再生聚烯烃改性增强材料。

  分析:

  客户提供的查新点1是科研工作者申报该课题前必做的基础研究,虽然客户反复强调他们在这方面做了大量的调研工作,但从查新论证的角度来看,所谓的“不同产地、不同质地成因条件的非金属矿材料”包括的范围太广,除非他能一一列举出来,我们要对全国各地的多种非金属矿是否应用到高分子材料改性方面一一查证,才能判断客户所选择的材料是否真正的“择优选用”;

  客户提供的查新点2是该课题所研究的核心内容,可以作为一个查新点;

  查新点3和4属于制备非金属矿复合增强体系的两个主要的处理工艺,虽然这是该非金属矿复合增强体系的两个核心技术,并因此制备出的非金属矿复合增强体系与其它非金属矿复合增强体系的本质不同,但综观该课题“聚烯烃改性增强材料研制”的全局,没有必要分别作为两个查新点列出,针对检索到的每篇相关文献,看看是否有采用了具有这些处理工艺的非金属矿复合增强体系;

  查新点5论述的太繁琐,主要内容是“废旧聚烯烃塑料”与“非金属矿粉复合增强体系”之间的关系,即,采用“非金属矿粉复合增强体系”对“废旧聚烯烃塑料”再利用。

  笔者归纳的查新点为:

  (1)采用不同品种非金属矿(碳酸钙、滑石粉、硅灰石等)组成多元增强体系对聚烯烃(主要包括聚乙烯和聚丙烯)增强改性;

  (2)采用非金属矿复合体系增强废旧聚烯烃塑料复合树脂。

  案例2:

  项目名称:新型火工品安全高效自动装装配工艺与装备

  客户提供的查新点:

  (1)火工品装药技术

  (2)火工品装配技术

  (3)弹装药工艺安全技术

  (4)装药工艺在线检测技术

  (5)底火小群模装药技术

  (6)火帽小群模装药技术

  (7)军用镭管小群模装药技术

  (8)火工品小群模装药技术

  分析:

  因为该课题主要研究当前国内外火工品的装药装配现状及发展趋势,以及火工品采用小群模方式加药在国内外的使用情况和采用的相关技术及设备。

  查新点1、2、3太宽泛,而且这方面的技术属于保密性比较强的信息,也体现不出该课题的新颖性,查新点4可以作为一个查新点,而5、6、7、8均是采用了小群模装药技术及设备,可以作为一个查新点来查。因此,本人归纳的查新点如下:

  (1)火工品自动装药在线检测技术及设备;

  (2)火工品(包含底火、火帽、军用镭管)小群模装药技术及设备。

  本人认为,查新点应该是体现该查新课题的核心内容,关键技术、性能指标、特殊功能、工艺、配方、结构等等都可以作为查新点,但要真正体现出该课题的创新性,与众不同之处。但绝对不能采用如“界面友好、安全可靠、绿色环保、国内外先进、廉价”等自我评价性的。另外,查新点是贯穿整个科技查新报告的生命线,确定了查新点,我们才能确定用什么检索词在什么数据库里去查,在检索出的资料中将与查新点相关的内容挑选出来,最后将挑选出来的所有的相关资料针对每个查新点综合对比分析,得出是否有无该查新点内容的公开研究资料报道,以及具体达到何等程度的论证。

  总之,查新点只有兼顾到“据此可查、据此可论”,科技查新报告才能为科研立项和科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。

  4 期 望

  为了保证查新质量,首先,请院级和所级领导及时传达查新任务,尽可能将各科研所查新时间段隔开,以便对我们查新工作人员提供充分的工作时间,我们才可能清楚地了解每个查新课题的研究内容,才能从现有的数据库及网络上尽量查找全与查新课题内容相关的关键技术文献资料,才能对这些所查到的资料进行深入地分析,最后才能写出高质量的查新报告,否则,在很短的时间内,急急忙忙完成查新或者分配给查新经验不足甚至分配给没有查新经验的人员进行查新,这都非常影响查新报告的质量。其次,我们要建立规范的科技查新培训制度,让查新人员分批分期接受不同层次不同要求的培训,我们在专业技能培训工作上做的还比较到位,但在审核员培训、专题讨论以及科技查新经验交流等工作上做得还不到位。再次,为了尽可能满足广大用户的需求,在条件允许的条件下,请及时更新信息港现有的数据库和添加必要的新的数据库。

  参考文献

  [1]中华人民共和国科技技术部.科技查新规范.2001.1.

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