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网络环境下高校图书馆采编工作模式研究
【论文关键词】现代技术 采编工作 文献资源建设
【论文摘要】随着现代通信网络和高新技术的发展，新的信息载体不断涌现，图书馆面临一个全新的资源环境。在当前读者服务需求日趋个性化的背景下，图书馆必须加强自身变革应对时代的挑战，必须从图书馆工作的各个方面予以重新定位与组织。采编部作为文献信息的收集、整序与数据加工的业务职能部门，它的各个工作环节都应朝着自动化、网络化的方向发展，从而积极发挥现代技术的优势，最大限度地满足读者对文献信息日益增长的强烈需求。本文将着重谈谈网络环境下采编工作的新模式及其工作人员所必需的素质要求。
1.网络环境下采编工作模式的变革
1.1采访方式的变革
传统图书馆的采访工作就是根据三大书目（社科新书目、科技新书目、标准新书目）等定购图书、磁带、磁盘等有形的实物。对于采访工作的评价，一般看每年买了多少册书、质量如何等。而在当前网络环境下，网络电子文献层出不穷，由于网络出版的文献产品出卖的只是使用权，而不是某个有形物体的所有权，这就要求采编人员树立新的观念，即文献信息使用权的采编也是采访工作的一部分。
1.2采购方式的变化
传统的采购方式是通过书店或图书经销商预定、购买、交换、接受捐赠等方式进行图书的采集；而网络环境下，随着网上书店和电子商务的出现，图书馆可以借助网站的搜索引擎找到网上书店的网址，从中精选出服务好、图书数量多、购书条件优惠的网上书店，通过浏览网上书店提供的书目信息，来预定、采购文献。网上书店对传统的图书流通体系产生了强烈的冲击。它有效地缩短了图书流通发行环节，将广大读者、图书、出版商、发行者紧密地连结在一起，大大地提高了图书的流通效率，同时为图书采购人员提供了现代化的采购手段和工具，从而为图书文献定购网络化打下了坚实的物质基础。
1.3采购对象的变化
传统的采购对象主要是印刷型文献信息，此外还有缩微制品、音像制品等非印刷型非数字化文献信息。网络环境下，各类型的电子出版物不断涌现，信息的采购将不仅限于印刷型书刊文献，而是扩展到网上全文信息、数据库信息、网页信息等，通过网络通讯方式让全球范围各种为我所需的最新信息源源不断地进入本馆的系统并及时提供给读者利用。
2.网络环境下的联机编目是图书馆采编工作的发展趋势
2.1联机编目，文献资源共享
在网络环境下，编目工作在形式、内容、设备等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作，向自动化、网络化、社会化方向发展。图书馆的编目形式经历了手工编目到计算机编目，现正在向联机联合编目的方向发展，图书馆将彻底改变过去各馆独立原始编目的状态，使编目工作完全社会化、标准化。由于联机编目具有统一的著录格式标准和规范化标引，同时避免了大量的重复劳动，所以受到各大图书馆的高度重视。
联机联合编目是将各自独立的多个文献机构的目录资源，通过计算机网络联系起来，形成一个统一的联合目录数据库，并可展开异地联机编目，从而使所有与该数据库联网的机构能共享所有的书目资源，也使得所有与该数据库联网的终端或PC机上，均能查到全部成员馆的馆藏信息。同时，联机编目为了有效地控制书目数据库的质量，联机编目中心制定了一系列的标准和规范，并规定了严格的上传书目数据的资格审查制度，使书目数据的质量得到了保障。目前我国有两大国家级编目中心即全国图书馆联合编目中心和中国高校文献保障系统（CALIS）。另外，还有一些区域性的编目中心，各图书馆可根据本馆情况加入这些编目中心，从而大大节省分编的人力、物力，提高分编效率。在网络得到充分发展的条件下，图书馆将面向社会，成为社会信息系统和社会教育系统的一个节点，因而图书馆的编目工作，不再是封闭环境里对文献的一般加工处理，而是在动态开放的网络信息环境中对纷繁复杂的信息资源进行有组织、有序化的整理，通过互联网存储和获取信息。
2.2编目著录的标准化、规范化
要实现编目工作的网络化，首先要实现标准化。书目数据只有做到了标准化，才能实现资源共享。联机编目是通过建立权威性的编目工作，来实现共建共享数据库的目的。联合编目的基础是高质量、高标准的书目数据，建立能共享的书目数据库是靠很多馆编目工作人员共同建立的，所以数据库的数据质量要求越来越趋向标准化。如果书目数据不标准、不规范，不但影响共享书目数据库的质量，而且影响资源共享，所以著录的标准化、规范化显得很重要，是实现信息资源共享和提供社会化信息服务的基础。
2.3编目工作内容的扩展
图书馆工作重心向读者服务的转移，使图书馆首先要考虑的是尽可能压缩事务性工作，使主要业务骨干从文献采编、加工整理等日常繁琐的事务程序中解放出来，走向读者服务第一线。联机编目的实现将大大提高书目数据的质量和编目速度，这也为编目工作内容扩展创造了条件。传统的编目员只是对印刷型文献、缩微胶片等有形的馆藏文献信息进行分类编目，而在网络环境下的编目工作中，对网络资源的分类、编目已成为编目员面临的重要问题。图书馆工作重心由信息处理为信息服务，也要求编目员不仅要揭示馆藏，搞好馆藏特有文献的原始编目，还要指导广大读者利用网上其它馆的编目成果，并发掘整理网上丰富多样的信息资源，方便读者使用，从而实现资源共享。网络上的资源包罗万象，取之不尽，没有人对网络上的资源全知晓，也没有人对网络上的资源全需要。网络信息资源利用受阻的主要原因，是网络信息组织、整理的不够完善。编目工作人员是知识组织的专家，各个图书馆可以根据各自的性质、用户范围以及特定需要，有针对性有计划地收集网络上的信息资源，对网络资源进行分类整理，为网络资源编制索引，在图书馆的主页上加以报道，从而提高读者获取有价信息的能力。网络资源编目要求编目工具一定是计算机，且是能够上网的计算机。由于网络资源数量多、类型复杂，因此在开始实验阶段，可选择一些符合本馆馆藏发展计划与用户需求、具有研究价值而且网址相对稳定的电子图书、电子期刊等资源进行编目，待积累一定的经验后再扩大编目网络资源的范围。这样，编目员就不再是简单的录入员，而将成为导引读者的网络领航员了。
3.网络环境下，采编人员的重新定位
在网络环境下，图书馆培养一支合格的采编队伍尤为重要。网络环境所要求的人才结构正在发生变化，单一型向复合型人才过渡。采编人员的素质直接影响图书馆信息资源建设的质量，在网络环境下，对于长期从事图书采编的工作人员，迫切需要在观念、能力、知识结构和技术水平上与之相适应，应该给自己重新定位。
采编人员不仅必须掌握图书情报方面的基础理论和基本技能及市场营销理论和技巧，而且还应当深入某一学科、专业，了解和熟悉这些学科的专业知识。特别是能把握某一学科的前沿，成为这一学科专业的信息咨询专家。采编工作人员还要具有一定的计算机知识和网络技术知识，在技能方面，能熟练地借助计算机进行资源的采集、存贮、组织、控制和提供利用，及时为用户提供信息交流、信息检索和信息咨询服务。■
【参考文献】
［1］于富群.对高校图书馆采编机构改革的一点设想[J].科技文献信息管理，2001,（2）.
［2］樊瑜.21世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报，2002,（4）.
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