高职院校精细化管理
3.强化执行力。这是推进精细化管理工作的重中之重。
精细化管理的灵魂是强化执行力。所有的精细化管理制度都要落实到“执行”两个字上,管理制度的成败不仅取决于设计和编制,更在于不折不扣的执行,再好的管理方式也会因为落实不到位、检查不得力、流于形式而达不到管理的目的。管理制度的执行是体现细节管理优劣的关键,也可以说制度的执行是实现细节管理的重中之重,是目前我国高职院校管理的重点,更是管理中的难点,也是细节管理中最容易出问题的环节。所以,高职院校在制度执行方面应做到:一是讲究平等。制度固然重要,制度的执行更加重要,有了制度不执行或执行起来因人而异,制度就会招到严重破坏。尤其是领导干部,必须带头执行制度。二是加强监督。任何一个规范的社会组织均会有一大堆制度,几百条甚至几千条。看一个学校管理好不好,既要看它有没有一套完整的制度,更要看实施过程中是否真正长期坚持按制度办事。总之,精细化制度考验一个管理集体的执行力,执行力的高低直接决定精细化管理的效果。所以,在高职院校的各项管理工作中,需要不断提高管理制度的执行力,需要科学制订评价体系和考核机制,以形成一套统一、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起灵活高效的现代管理机制。
4.管理数据化。这是实现高职院校精细化管理的有效手段。
精细化管理是通过对数据的搜集、分析研究,来确定具体如何精确操作。提高管理的精确性是高职院校精细化管理的重要目标,管理数据化则是提高管理精确性的有效手段。教育管理和人才培养的高质量不是粗放的管理模式可以创造出来的,而是要通过精细化的管理来实现。王伯庆博士就主张高校应通过对毕业生就业的跟踪调查和数据分析结果,反观教学和人才培养的方式。他甚至主张在教育管理上的每一个执行细节上都应做到精确化、数据化。由此可知,数据化是实现精细化管理的有效手段,细节量化有其无可比拟的优势,也蕴涵着无限挖掘的潜力,它为管理人员的有效监控和纠偏,提供了有力依据,为教职员工贯彻执行提供了更为精确、更易操作的标准,从一定程度上反映了高职院校科学管理水平的高低。高职院校如果有一套完整的数据,管理者享有及时准确的本校控制信息,无论是制定学校的总体规划或者是帮助日常建设都能做到有的放矢,及时跟踪与调整,以最低的成本实现管理目标。
综上所述,精细化管理是高职院校超越竞争者、超越自我的需要,是学校追求卓越、实现完美的必然选择。高职院校精细化管理是一种规范、科学而有效的管理模式,是一项长期而系统化的管理工程。高职院校管理者只有不断发现精细化管理过程中存在的问题,总结经验教训,制定科学而有效的对策,才能确保高职院校在激烈的市场竞争中实现基业长青。