项目化管理模式在生产性实训中的运用分析

时间:2021-03-28 09:33:25 论文范文 我要投稿

项目化管理模式在生产性实训中的运用分析

 论文摘要:

推进校内生产性实训已成为高职内涵式发展的重要要素,其中,运用项目化模式促进生产性实训成为其如何实现科学高效管理的热点问题。生产性实训项目化管理就是将项目化管理的思想引入到高职生产性实训中,基于项目化管理和开发来加强校内生产性实训基地的内涵建设,形成硬件设施建设、软件标准建设在内的实训任务,实现校内实训的动态化和项目化管理。



  论文关键词:高职教育;项目化管理;生产性实训   

当前,高职教育推进校内生产性实训已成为内涵式发展的要素之一,其基于项目化管理模式在生产性实训中的运用成为高职院校探索与实践的热点问题。通过生产性实训项目管理的可行性论证、规范性审批,在设备购置、生产性实训运行以及项目验收评估的过程中,引入项目化管理理念,强调项目目标实现、过程动态管理、项目完成效果系统性评价,以促进效益目标高效能的实现。本文旨在针对校内生产性实训管理过程中存在的问题,引入项目化管理模式,找到其过程管理中新的着力点、切入点和结合点。

  一、项目化体系的内涵分析

项目化管理模式最早在上世纪中期提出来的管理理论,在西方国家逐渐发展成为一个新的专业和学科,其理论和技术在引入我国后在多个领域得到运用并产生了相当大的影响。作为一种管理理念,项目管理由于其关注目标、基于团队、柔性应对、以人为本等特点越来越受到管理者的重视,其应用范围在多个领域越来越广泛,从传统的“工程项目”管理扩展到各行各业广泛的“一次性任务”管理,形成了项目化管理模式的思想体系。
项目化管理是以系统论为,将需要解决的问题转化成项目,按项目进行过程管理,同时,运用项目管理的技术和方法加以解决,实现项目概念阶段、规划阶段、实施阶段和收尾阶段全过程的综合动态管理。理论上讲,项目化管理的.理论体系的构成要素包括项目范围管理、时间管理、风险管理、质量管理、费用管理、沟通管理、采购管理、人员管理和项目整体管理等“九大知识领域”和项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程等“五个过程”,其体系涉及专业的管理问题和过程的管理问题。其基本结构框架是以项目为目标的系统管理方法,通过项目各方利益相关者的协作,把各种优势资源应用于项目过程,进行高效的规划、组织指导和过程控制,以实现项目全过程的动态管理和目标的系统协调和综合优化,并最终实现项目高效的目标。
项目化管理不同于一般技术管理,其中每个项目都被作为体系中一项具体的任务来实施,注重综合管理和过程管理。一是为使项目过程组织达到协调与沟通,应建立针对项目目标任务的决策机制,使其不受落后管理制度的影响和约束,并根据必要性原则,组成由不同专业、不同经历、不同部门的专业技术人员进行管理实施。二是项目管理把项目看作是一个完整的系统,将系统分解成许多任务单元,由责任者分别按标准完成目标,然后综合成最终的成果,同时,强调个体对整体的重要性,促使管理者认真对待每个阶段和具体过程。

  二、生产性实训项目化管理体系框架
  
(一)高职生产性实训的界定
准确把握校内生产性实训内涵的关键是如何理解所谓的“生产性”。“生产性”的标准应体现在两个方面:一是通过实训活动,有产品生产的“出现”,二是通过生产“产品”,实训中心可以产生一定的效益,以此来保障设备增设以及维护运转所需的费用。当然,这种标准相对较高,高职院校在现实运作中还可以有自己不同的特点形式:
1.建设的多元性。生产性实训的建设必须强调多元性,要有行业企业的深度参与,在引进企业的设备资源或人才资源后进行共建共享,实现建设主体多元化。
2.实训的生产性。生产性实训必须引入企业真实的工作情境、氛围和管理模式,按照生产的工作流程来布置,使其具备“生产性”基本的硬设施和软内涵。同时实训的过程与生产过程管理一致,实训中心具备产品生产的功能,也具备为学生提供家训的功能。
3.功能的多样性。生产性实训除了学生实训和具有生产“产品”的功能外,还应有培训和技能鉴定的功能,成为高技能人才培训基地和技能鉴定中心;也可以承担新产品新技术的研发,成为区域内新产品、新技术研发中心。
4.过程的真实性。生产性实训过程必须强调真实性,体现“学做合一”,学生在真实中,实际操作,现场训练,真正做到在“做”中“学”,在“学”中“做”,实现教学做的一体化。
(二)生产性实训项目化流程
项目化管理是一种性很强的流程化管理活动。生产性实训项目化管理就是将项目化管理的思想引入到高职生产性实训中,基于项目化管理和开发来加强校内生产性实训基地的内涵建设,形成硬件设施建设、软件标准建设在内的实训任务,实现校内实训的动态化和项目化管理。高职院校生产性实训项目化管理基本路线:实践教学管理部门发布申报通知和项目指南→项目负责人→校院两级评审小组评审→实践教学管理部门发布立项项目→实践教学管理部门和项目负责人签订→项目负责人及项目组组织实施→评审小组进行考核评估。
1.严格实训项目的立项审批,形成可行性、操作性,体现先进性的项目建设方案,并由骨干教师与企业专家共同论证确立项目。立项应与高职学生实践能力和职业技能提升的培养目标相一致,整体上与学校整体发展规划相一致。项目申报指南应包括实验实训室开放项目和综合性、生产性实训项目开发;实训技术开发;实训中心管理项目(在校企合作、低值易耗及耐用品、大型仪器设备、仪器设备维修保养等方面管理模式、管理机制的探索和实施)。申报项目的负责人原则上为实践教学教辅人员,参加者应以实践教学教辅人员为主。立项书一般包括项目依据、建设目标、建设方案、经费预算和仪器设备购置表、项目负责人及主要参加的人员分工等方面内容。立项工作采取项目负责人申报,学院和学校两级审核,校领导批准。学校应根据培养目标对生产性实训的标准要求和实训总体规划,对项目的可行性、操作性、建设目标、预期效益等进行专门审批。
2.强化项目的过程管理,包括任务进展过程、资金使用情况以及实施过程监控等方面。项目任务的完成过程就是生产性实训提升的过程,不等同于简单的“任务驱动”,实践教师应学会运用项目管理的方法来解决问题:学会时间、、质量管理,学会沟通、分工协作,学会将理论知识转化为实训技能。
3.强化项目的绩效考核,可以从实践与理论的整合度、教师的参与度以及教师执行项目的结果来衡量项目化管理实训的质量,包括设备条件、实训制度、操作规程、职场等,实现与教师绩效考核的直接挂钩。项目验收内容以申报书承诺的建设内容和验收成果清单为准,包括实训项目开发方面;职场氛围建设方面;实训教学、开放实训中心、对外服务等组织与运行方面;规章制度建设方面。验收将从“量”和“质”两个方面对项目完成情况进行考核评估,例如“量”方面承诺的任务是否全部完成;“质”方完成的建设任务是否符合生产性实训标准。

  三、生产性实训项目化管理的基础性工作
  
(一)项目化管理配套机制化
应成立专门的项目化管理工作小组,将实训的任务目标按先后流程分解成项目,并根据项目指定专人负责,同时协调各职能部门之间的合作。制订并逐渐完善项目化管理相关的制度,制订完善“项目化管理办法”、“项目经费管理实施细则”等一系列相关规章制度,让项目申报、评审、资助、评估更加规范和具有可操作性。要在项目组与项目组之间、项目组内部建立一种激励机制,以此来激励项目组和各小组成员,以保证项目参与者能以高效率完成项目任务,进而保证生产性实训的质量。
(二)实训任务项目化
在生产性实训中,不是每项工作都可以转化为项目的形式来进行管理,而是应科学的专业分析,对于那些变化的,具有创新性目标而同时又受到时间、预算和资源条件约束的一次性工作特点的工作任务,可以转化为项目进行管理,其中涉及到复杂活动项目化、协调工作项目化、可解任务工作项目化、确定活动项目化等等。
(三)实训管理教师能力专业化
职业技术教育已不再单纯针对职业岗位,而是扩展到增强劳动者对岗位变化的适应性和跨行业的通用性上来。生产性实训项目化管理对管理教师提出了更高的专业要求,其不仅具有较全面的知识储备,较高的专业技术操作应用能力,而且能够针对不同项目团队在执行项目时所遇的实际问题,对学训学生进行专业性的引导,以保持学生的参与实训的热情和生产性实训项目的质量。
(四)实训项目化管理校本化
生产性实训项目化管理作为一种新型的管理模式,已被越来越多的高职院校所接受。这种管理模式不仅加快了学校对人才的反应速度,同时也提高了生产性实训效率和效益,为学校培养了更多的项目化管理专业人才。但这种模式要结合各高职院校实训问题的实际,在使用这一管理模式时,要在做好基础工作的前提下,结合学校自身发展的实际需要,制定出一套完善的适合本校实训特点的项目化管理模式。

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