谈我国会计信息系统软件存在的问题及对策

谈我国会计信息系统软件存在的问题及对策

　　论文关键词：会计信息系统软件　通用性　安全性

论文摘要：本文将针对会计软件开发与使用中存在的主要问题，如通用性差、安全性差、功能不完善等进行分析，结合会计信息系统软件的发展方向提出了切实可行的应对措施，这些措施一定程度上能使企业更有效的使用会计信息系统软件，能促进我国会计电算化向更深层次发展。

一、引言
计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色，在许多领域发挥了巨大的作用，给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代，软件在财会方面的应用进入了高速发展时期，出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段，发展和使用中出现了不少的问题。
二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题
（一）缺乏兼容性和通用性，优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多，，但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
（二）软件设计重视核算，功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位，只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低，另一方面，开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，却不大重视管理功能，这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。
（三）数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里，许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的，这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时，虽然考虑到了网络安全问题，加入病毒防范功能代码，但是却消极的防范，没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位，存在许多安全漏洞，这些漏洞一旦遭受攻击，病毒就会对财务资料进行破坏和窃取，软件存在极大的危险[2]。
三、我国会计软件发展中出现问题的应对对策
（一）建立通用的会计信息系统软件标准。针对市场出现多而杂的会计软件，国家有关的管理部门应该整顿市场，以适应性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性与扩展性作为标准，建立相应的会计信息系统软件标准制度，把不符合市场及行业标准的会计信息系统软件公司进行关闭。并且定期对就会计软件进行检查，公布检查结果。
2002年3月，上海市发布了《信息技术会计核算软件数据接口规范》[3],上海市制定的地方标准，具有深远的意义，给全国各个省市起到了模范带头的作用。国家也在2005年根据上海市的经验，发布了数据接口的国家标准。但只有数据接口还远远不够，各软件之间，软件和其他数据之间需要各个方面的兼容，所以，应该推行更全面的标准。
（二）完善和提高会计软件功能。完善会计软件的功能，首先要摒弃计算机技术是会计软件核心的思想，开发软件时，应当考虑企业信息系统的整体性，将自己设身处地的放在财会人员，管理者的角度，而不能盲目的从会计子系统的目标出发，仅仅完成简单的功能，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，完善软件的管理功能。可以将会计软件纳入管理信息系统，提高会计软件在决策中的地位。然后增加具有管理型功能的模块。会计软件在设计时，要注意与会计内部控制措施相适应，数据修改要留下审计线索；增强各部门财务系统的兼容性，使软件向管理型、决策支持型发展，使会计软件的管理功能得以真正实现。
（三）使用安全的帐号策略。账号策略，指的是在企业中如何分配各种权限的软件使用者。例如，SQL Server不能更改sa用户名称，也不能删除这个超级用户，所以，我们必须对这个帐号进行最强的保护，例如使用一个非常强壮的密码。当然最好不要在数据库应用中使用sa帐号，只有当没有其它方法登录到SQL Server 时才使用sa。接着，企业不能设置过多的数据库管理员，对各种权限的管理者数量要严格的控制。其实很多使用了会计软件的单位和企业中，大部分主机使用软件只是对数据库进行查询、修改等简单功能的，这时就要根据实际需要分配帐号，并赋予仅仅能够满足应用要求和需要的权限。
（四）加强数据库网络的安全性。网络的安全，主要是端口的安全问题。例如，默认情况下，SQL Server使用1433端口监听[4]，虽然可以在安装SQL数据库时更改这个端口，但是，通过微软未公开的1434端口的UDP探测还是可以很容易知道修改过后的端口号。 而被知道端口号后，能够被别人探测到一些数据库信息，而且还可能遭到DOS攻击让数据库服务器的CPU负荷增大，所以过滤、拒绝掉1434端口的UDP通讯，可以尽可能地隐藏你的数据库。
另外，也可以通过限制IP的方法提升安全性，例如知道了需要访问数据库的所有单位、部门的IP字段，那么就可以过滤到在这些字段之外的IP地址，让他们不能访问。
参考文献：
[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状.科技情报开发与经济,2009,VOL.19,NO.6:135~137
[2]庄保军.新形势下会计电算化的发展现状及对策研究.河北能源职业技术学院学报,2008,VOL.28,NO.2:53~56
[3]高颖.会计电算化工作中存在的问题及对策.商业经济,2009,NO.15:92~93

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