浅谈数字网络语言实验室的数字化管理

浅谈数字网络语言实验室的数字化管理

　　【论文摘要】数字网络语言实验室的推广和使用，使教学的内容、方法乃至外语语言实验室的传统管理观念等都发生了根本性的变化。本文结合语言实验室的工作实践，探讨了数字网络外语语言实验室在教师教学、学生学习和管理人员工作中的数字化管理。 

随着语言教学方式与方法的不断发展，数字网络语言实验室以其先进完善的超强功能为高校外语教学创造了良好的语言，尤其在培养和提高学生外语语音素质方面，有着传统教学模式无法企及的优势，大大提高了学生的学习效率和教师的教学效率。如何充分利用数字网络语言实验室本身的优势对语言室进行科学先进的数字化管理，是我们面临的一个挑战。数字化管理是指利用、、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称[1]。本文探讨了数字网络语言实验室在教师教学、学生学习和管理人员日常工作中的数字化管理。
　　1.数字网络语言实验室的特点
随着高校外语教学要求的不断提高，教学资源日益丰富，“数字教学”、“网络教学”、“媒体库”、“资源在线”、“VOD点播”等功能也成为了各高校对教学的新要求[2]。目前普遍使用的数字网络语言实验室具有以下一些基本特点：全数字化的传输方式，损耗小，传输速率快，声音保真度高；采用主流网络技术，专业用于音频、视频的传输与处理，保证了传输的实时性与连续性；系统稳定、可靠、扩容性强；结构化的布线，使得线路简洁，维护方便；功能强大、界面通俗、操作简单，同时可以进行软件的升级换代；资源库庞大，能够满足大部分教师的教学需求；与各种多媒体设备有良好的接口，适用于大部分承载资源的媒介；以先进的网络技术为依托，使得网络教学成为可能。
　　2.教师教学的数字化管理
　　2.1 教学素材
传统模拟语言室教学资源主要来源于磁带，而数字网络语言实验室可支持DVD、MP3等最流行影音文件格式，可以通过电脑、磁盘等转载，并且在电脑中设有海量资料库随教师任意点播；教师可采用数字化备课进行音频、文字编辑和MP3课件的制作，可与Internet网络连接，尽情下载，教学资源来源全面广泛。
2.2 教学方法
利用数字化的设备，教师可在电脑中把课程内容全部准备好，上课时直接从电脑中选用音、视频同步的资料进行教学，同时，可控制音频文件的语速，即通过变速不变调功能实现因学施教，学生可通过学生终端实现听看同步，提高了学习效率[3]。数字网络语言实验室具备呼叫、呼叫应答、全通话、通知、示范和小组会话练习等丰富的通话功能，运用这些功能，就可以充分进行外语中的听说能力训练与学习，使听说训练更加真实化、立体化[4]。
教师也可在互联网或校园网上进行备课、办公、布置作业、并可对学生进行与交流。使外语教学不受时间、地点的限制，为个性化学习，自主式学习提供了全新的学习环境。
　　3.学生学习的数字化管理
　　3.1 课堂学习
充分利用数字网络语言实验室的特点，在教师指导下进行学习，如前面二所述。
3.2 自主学习
传统教学班级无法照顾个别差异，而数字网络语言实验室给每个学生配有个性化学习设备。学生可在主电脑素材库中点播学习资料，自由控制播放、停止、快进、快倒，即可作为开放式阅览室进行阅览。当系统设定为自由上机时，学生可以直接浏览服务器上或网站上的网络资源，根据自己的水平、进度和要求合理选择学习，确定学习内容、时间与速度，进行自主学习，实现VOD、AOD点播、自测、考试、下载课件等，这种教学模式完全体现了因材施教、因人而异、以人为本的现代教育新观念[5][6][7]。
3.3 协作学习
课件中的交际活动设计要求学生之间通过课上与课下的协作才能完成.学生可通过计算机进行相互交流，培养语言技能。数字网络语言实验室还具有随机分组的教学功能，即根据实际教学的需要，教师把全班学生分成若干学习小组，小组成员通过小组讨论、角色扮演等协作学习，这不仅可以强化训练学生的英语听说能力，增加学生学习英语的兴趣和信心，还能够增强学生的参与意识和集体荣誉感。
3.4 无纸化考试
主要是通过网络化机考的形式，来实现包括笔试和口语考试。考试过程在机上操作，全程网上提交。笔试客观题的考试结果于每场考试结束后，考试系统自动评卷，考试结果可以Excel表格方式将所有原始数据输出，便于、查阅及储存；口语考试以人机对话的形式进行，学生的考试录音保存在电脑中，随时可调用抽查与监督。英语无纸化考试提高了考试的效度和信度，有效地确保考试的客观性、公正性、实时性，具有提高工作效率、节约考试资源、规范考试管理、方便考生应考等的优势。
　　4.人员日常工作中的数字化管理
4.1 设备及耗材
（1）设备计划及采购库（设备科必备）：给不同仪器进行分类编号，支持各种查询，如仪器名称、型号、技术参数、厂家、联系人、联系电话等，可方便地查找欲购设备的各种资料，结合现有的仪器设备购买公开招标制度，快速查找所需仪器和竞标厂家，提高办公效率。如设备科没有该系统，各系部也可建立自己的设备采购库，动态加入各仪器生产厂家及产品的信息（该库可以是Excel表格）。
（2）设备管理系统：设备科可使用国家教委下发的“高校仪器设备管理系统”，该系统将给设备账目的管理带来极大的方便。但目前，该系统的功能尚未完全利用，如待报废功能，附件库功能，调入、转出功能等。系统中还存有缺憾，无报废再利用管理模块。如一台仪器报废了，这台仪器的附件或某些部件还可以使用，那么就需要一个专门的管理块来管理这些报废后还可再利用的部件。这一功能模块需要开发出来挂接在管理系统中。系统中的维修管理也很薄弱，需进一步改进。
（3）仪器设备维修管理库：在维修库中应设有：仪器编号、送修时间、损坏原因、修好时间、维修情况说明、维修人、维修金额等项，说明维修的全过程。这一功能模块最好挂在仪器设备管理系统当中，补充说明某一仪器的维修情况，可以反映出某种仪器设备的质量情况，为以后的仪器采购提供参考意见。
（4）耗材管理库：语音室由于使用率比较高，常常会消耗一些器件，这就需要购买消耗。这些耗材购买了多少、出库了多少、库存还有多少，都需要电脑来帮我们管理，我们才可以随时掌握消耗材料的使用和库存数据[7]。目前，笔者所在语音室使用的管理软件，是语音室老师自行开发的，它不仅管理了消耗材料的入库、出库和结存，在出库中还设置了用途项，说明出库原因。
4.2 软件系统
（1）管理人员根据教学需要，提前在教师机安装好有关教材的教学课件，教师上课无需携带u盘、光盘等，减少了病毒的侵入，维护了设备的稳定。
（2）管理人员先后安装了视频点播系统与在线系统，并进行合理分类，供师生进行视频点播。网络上生动鲜活的材料，不仅可以作为听力理解的内容，而且可以依靠录音工具进行分割、合并，使重点语音现象凸显出来，更加有利于学生进行模仿。这一系统的运用将使学生感受真实的对话，图文并茂[8]。同时，管理员及时进行系统内容的更新，为学生提供了源源不断的语言材料，增强了学习的趣味性，开阔了学生的视野，使学习内容更加丰富生动，学习方法更加灵活，学习兴趣更加浓厚，学习效果更加明显。

　　（3）数字网络语言实验室实际运行中病毒感染常使操作系统、应用软件等无法正常工作。可采用以下几种办法维护：采用系统安全性的措施，对ROM BIOS进行保护，给ROM BIOS设置管理者口令，使一般的上机者无法进入设置画面、修改有关设置参数；给电脑配备保护卡，通常将硬盘分成若干区，将装有最重要的操作系统和应用软件分区保护起来，并设置成自动还原状态，每次开机后，都会自动恢复到保护时的状态；安装正版杀毒软件，及时更新病毒库，定期查杀病毒；使用正版软件，在安装新软件之前先查毒，再安装。
4.3 学生管理
对于上课学生，新学期上课前及时在电脑系统中添加他们的年级、班级、学号等学生信息，使学生上课对号入座，井然有序，并且到课学生通过系统确认键进行点名，教师在电脑中对于迟到、旷课学生一目了然，这有助于提高学生的到课率。
对于自主学习的学生，使用时间计费管理完成对学生使用交费、续费等费用情况的查看及管理[9]。设备使用情况记录管理系统自动记录学生使用某终端的开始和结束时间，反映设备使用情况，便于查找造成设备故障的责任人。学生学习情况记事管生自学过程中，系统自动记录学生学习内容（点播资料名称、学习时间），方便校方监控学生学习情况。
　　5.结语
数字网络语言实验室的应用，不仅给教师提出了更高的要求，也给语言室管理人员提出了更高的要求。管理人员必须深入了解数字网络语言实验室的功能和特性[10]，熟悉现代技术等方面的知识和使用技能，不断地接受、更新管理理念，科学进行数字化管理，才能提高自身的管理水平，使数字网络语言实验室成为整个教学过程的有机组成部分，从而优化课堂教学，提高工作效率及工作质量，全面提升语言室的形象，改善精神面貌。
参考文献
[1]陈勤.什么是数字化管理[J].知识,2001(7):66.
[2]杨晓俊.浅谈数字网络语音室的科学化管理[J].中国商界,2010(7):358.
[3]钱雁群.简介数字语音室[J].实验教学与仪器,2006,1:55.
[4]张凤伦.数字化网络语音室的应用和管理研究[J].中国校外,2010(8):186.
[5]曹建波.网络数字化语音实验室的管理[J].西安航空技术高等专科学校学报,2010,28(4):41.
[6]周霞.语音室在英语口语教学中的优势及存在的问题[J].科技信息,2010(10):180.
[7]汤悦林.实验室日常管理数字化[J].零陵学院学报,2003,24(2):134.
[8]张冰,李晓婧.浅议利用数字化网络语音室实现英语专业语音教学与听力教学的相互渗透[J].科技信息,2010,22:130.
[9]谢观平.数字网络语音室的应用与管理[J].中国现代教育装备,2008,4:46.
[10]何武,陈昌川.如何提高数字网络语音室系统中自主学习模式的使用效率[J].渝西学院学报,2004,3(4):83.

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