试析高职院校系资料室的定位和管理

时间:2018-03-27 论文范文 我要投稿

  [论文摘要]文章分析了高职院校系资料室的现状和存在问题,指出要根据各个院校的具体情况确定是否设置系资料室。高职院校在设置或者不设置系资料室的情况下应采取不同的应对策略。系资料室要有针对性地开展专项服务。

  [论文关键词]高职院校 系资料室 专项服务

  系资料室是院校图书馆服务功能的延伸,是图书馆的有益补充,是专门为本系专业(群)教学科研服务的文献信息资源供应机构,其文献信息资源与本系的专业结合紧密,内容专深,可以为师生提供更为方便快捷的资料查寻服务。然而,随着计算机网络技术和数字技术在文献信息服务中的广泛运用,相当一部分的文献资源可以通过网络获取,使系资料室的信息服务职能逐步弱化,人们对它的存在产生了质疑。尤其是高职院校,有人认为高职院校是职业教学型、实践型的学校,对学生的培养重实践、轻理论,在教学活动过程中对文献资料的需求不是很迫切,使得系资料室的存在更是成为一种争议。

  一、高职院校系资料室的现状

  根据笔者对广西高职院校的调查,在系资料室的设置上有两种情况:一种是不设置系资料室,所有的图书文献资料全部集中在院校图书馆。目前绝大多数高职院校都属于这种情况,这部分院校主要是新成立的高职院校、行业特色明显(专业覆盖面较窄)的高职院校和办学规模不大的高职院校。另一种是办学历史久、办学规模大、综合性的高职院校,或者设有分校区的高职院校则设置有系资料室,这些系资料室在相当长一段时期内为教学科研服务起到了很好的作用。但随着文献资源的日益电子化、数字化和网络技术的普及,系资料室的服务逐步弱化,相关部门对系资料室重视不够、投入不足、管理不规范,导致部分系资料室处于半瘫痪状态,有的已名存实亡。归纳起来,现有的高职院校系资料室主要存在以下问题:
  1 管理体制不合理。现有的系资料室一般由系级管理,各系根据本系专业的需要进行资料采购和信息的搜集,在管理上基本处于各自为政的状态,与院校图书馆缺少必要的联系,这样的管理体制对高职院校信息资料的整合和统筹极为不利。各系资料室之间、或系资料室和院校图书馆很少进行业务沟通和信息交流,大大降低了文献资料的互补性和利用率,有的还会造成图书馆和系资料室图书文献资料的重复,浪费有限的图书管理经费。
  2 业务管理水平不高。多数系资料室没有专人管理,一般是由系秘书或本系教师来兼管,没有经过图书管理方面的培训,缺乏必要的图书资料管理知识,对现代信息服务也认识不足,一般只能从事一些简单的书刊借还,对于文献信息的加工整理力不从心,对电子图书、数据库和虚拟图书馆不是很了解,难以实现规范化管理。
  3 主动服务意识不强。由于系资料室管理人员多为兼职人员,不能全身心地投入到资料管理工作中,用在资料室管理上的时间十分有限。平时只能应付诸如资料的整理摆放和简单的保管上,不能主动根据本系师生的教学科研和学习情况有针对性地搜集和提供相关资料,不能提供像参考咨询、课题查新等高层次的服务,从而造成系资料室对教学科研的辅助作用十分有限。

  二、高职院校系资料室的发展方向

  有必要说明的是,高职院校是以培养高技能应用型人才为培养目标,在教学过程中注重职业技能的培养,教师在教学科研活动和学生在完成课程学习、作品(生产)设计、毕业设计过程中也和其他本科院校师生一样需要查阅和参考大量的文献资料,没有专业图书资料的辅助很难高质量地完成人才培养目标。基于高职院校系资料室的现状,有人主张高职院校不宜建立系资料室,甚至要把原有的系资料室全部撤销。在系资料室的去留问题上,笔者认为很有必要根据具体情况来区别对待:一是办学规模在万人以上的综合性高职院校、有分校区的高职院校有必要建立系资料室,以便读者有针对性地、快捷地查阅专业文献资料信息;二是办学规模小、专业跨度不大、整体校区的高职院校则不必建立系资料室,甚至可以把原有的系资料室并入院校图书馆,集中人力物力建设好、管理好、利用好院校图书馆,以便文献资料的统筹管理和综合利用。

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