高校教育文秘教学之探讨

时间:2018-04-25 论文范文 我要投稿
摘 要:本文从教学内容、教学方法两个方面对高校文秘专业教学进行了探讨,一方面,教学内容要全面,课程的选择要以市场为导向,课堂教学要强调实践。另一方面,配合教学内容选择了一些行之有效的教学方法。对于文秘人才的培养具有一定的借鉴意义和指导作用。
关键字:高校  文秘专业  教学内容  教学方法
        随着科技的不断进步,经济的不断发展,我国出现了秘书职业化的新趋向。但是目前我国文秘专业的毕业生却不能完全满足社会的需求,所以,高校文秘教学必须适应形势发展要求,调整教学内容,改革教学方法,才能为社会培养出优秀的秘书人才。
一、教学内容的不断完善
        (一) 教学内容要全面
        长期以来,我国高校教育课程习惯了以知识为中心的分科课程模式,教学过程与生产和职业活动过程存在一定的脱节。因此文秘专业教学内容要精练,要反映最新的科学技术水平。对内容相近或相同的课程内容进行整合与综合化处理。在教学内容的编排上,要打破专业理论和专业实践的的界限,按照职业活动分析这一主线将理论教学与实践教学紧密结合起来,实现理论和实践的综合。就文秘专业学生而言,除了掌握必需的专业课秘书学、秘书写作、档案管理、秘书礼仪、办公自动化等专业知识外,还必须掌握与专业相关的汉语言文学知识、美学知识、心理学知识、社会学知识、传播学知识、音乐知识、美术知识等。
        (二)课堂教学要强调实践
        随着现代社会的发展,一些应用性的管理学科和新兴学科起着越来越重要的作用,比如中文速录、企业管理、经济法、公共关系原理与实务、人力资源管理等。在教学内容方面,应根据社会的需求进行选择,取消那些不适应社会发展需求的、在实践中应用较少的老课程,增加那些能适应现代社会管理和应用的、能为实践服务的、现实中急需的新兴学科和应用性较强的学科。真正做到教育为现实服务、为生产第一线服务。高校毕业生要以适应社会需要为目标,就应做到课重视实务课及实践课教学环节,增强学生的实践技能和应用能力。为做好这一点,对一门课程来讲,要增加实验课或实践课;要建立实践课教学大纲,根据大纲的要求,让学生全面掌握专业技能;要有专门的模拟实验室和教学实习基地,使学生将理论知识运用于实践,并在实践中提高专业能力和职业技能。
        二、教学方法的有效选择
        (一)案例教学法的选择及应用
        案例教学法是指围绕教学目标精选现实生活中的典型案例,给学生一个感性认识,再由此引导出理论及相关知识点。例如在《公共关系学》课堂上移植蒙牛、娃哈哈等著名企业开展的公关活动作为典型案例,把学生分为若干小组,积极引导学生进行讨论和分析,然后每组派一名代表登台阐述本组观点和意见,其余同学可以进行提问。这样可以使学生亲临其中,假设自己成为案例中的主人,发挥丰富的想象力,提高分析和解决实际问题的能力,起到良好的教学效果,同时还可促使学生学会思考,加强合作意识,提高应变能力和组织能力。案例教学具有由浅入深,给学生留下深刻的印象;理论与实践紧密结合,提高课堂教学效率;还可以调动学生的自主参与性和创造性等优点。案例教学法需重视这样二个问题:一是课堂讨论要允许学生各自充分阐述观点、理由,并对不同的观点进行比较、分析,可以相互讨论,甚至激烈争论。教师要及时引导学生积极思考,多角度甚至换位思考,以便对问题的思考、讨论能全方位地进行,达到一定的深度。二是案例讨论过程中以及结束时,适时进行阶段性小结或点评总结。
        (二)实验室情景教学法的选择及应用
        2.1要加快实验室建设步伐 
        首先,高校要以教学科研为中心,围绕专业课程设置配备先进的实验设备,建立稳定的校内专业实验室或实验基地。对文秘专业而言,可建立配备有先进的通讯、摄像器材及集文字处理、复印、传真于一体的计算机系统的现代化办公实验室,以便于学生掌握现代化办公设备的使用和维修技术;建立电子和文书档案实验室,以便于学生积累文书处理及档案管理的实践经验;建立广电多媒体实验室,以便于学生熟悉现代网络技术,提高信息搜集与处理能力和研发秘书工作办公应用软件的能力。其次,要拓宽渠道,充分利用现有条件实现资源共享,建立稳定、开放的大实验室或实验基地。要把学校的一些职能部门,如党政办公室、宣传、档案管理以及校报等与文秘教学相关联的部门纳入大实验室的范畴,作为实验基地开展实验教学。同时,要解放思想,把校外党政机关、企事业单位以及新闻单位视作实验教学场所,通过现场实验教学了解和把握社会对现代秘书人才的要求和期望。       2.2要加强实验技术队伍和实验室制度建设 
        对文秘实验教学,学校要在政策上有所倾斜,如加大实验经费的投入力度,高标准、科学化、规范化地建立文秘实验室。开展实验教学,当务之急是建立和完善实验教学制度,加强实验室师资队伍建设,让一些懂专业、懂技术、会管理的人员参与进去,促进文秘实验室的规范运作,以满足文秘专业的发展和教学要求。开展文秘实验教学不仅对改变传统教学模式、优化教学环境、实施素质教育和创新教育有着重要的作用,而且有利于促进学生对教学内容的理解与掌握,有助于他们把理论知识转化为实践技能。因此,高校文秘专业应高度重视并积极创造条件开展实验教学。
        2.3运用实验室情景教学法 
        学习是一种真实情境的体验。情境创设在学生意义建构过程中有着重要的作用,是学习的第一个要素,能直接影响学习的效果和质量。如在《秘书学概论》和《公共关系学》课堂上在实验室播放一段某公司秘书工作的录像片段,让学生找出正确和错误的地方;也可以身临其境进行模拟,例如秘书的“会见和会谈”,涉及到会见会谈的座位安排问题。学生根据角色要求自行接待、安排座次、礼貌会谈教师最后加以点评,其效果会生动、深刻。档案和信息管理也是一门实践性较强的专业课,如果在模拟实验室里教师首先讲授,然后让学生观摩档案的分类,亲自动手整理、分类、存放,这样学生通过实际操作,既增加了知识的趣味性、实用性,也锻炼了实际工作能力。
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