试论信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新

时间:2017-06-02 论文范文 我要投稿


  论文摘要:高校的核心在教学,教学管理是高校管理工作的重中之中,教学管理的优劣直接影响着高校的人才培养质量。随着我国高等教育发展和改革的进一步深化,信息管理技术更深层次地应用到教学管理中来。本文重点分析了高职高专院校目前教学管理信息化的基本现状与存在的普遍性问题,并提出信息化如何在教学管理中广泛运用与创新。

  论文关键词:高职高专;教学管理;信息化;运用;创新
  
  教学管理是高校管理的重要组成部分,是居于核心地位的中心系统,随着我国高等教育改革逐步实施与不断深化,高等教育已从精英教育阶段逐渐转变成大众教育阶段,这就对高校的教学管理提出了更高、更新的要求。教学管理水平和教学质量的高低直接决定着学校人才培养质量的高低,在生源日益紧张、竞争更加激烈的大背景下,高职高专院校为了继续生存,更好的发展,就必须革新管理手段,提高管理水平,创造管理效益,以趋在同类院校中取得优先地位。因此数字化校园、信息化管理、无纸化办公等现代技术与手段将取代传统手工管理,成为高校教学管理的新思路。

  一、高职高专院校教学管理信息化现状与存在问题

  1.思想认识不到位。随着大规模的扩招,学生人数急剧增加,校园面积成倍扩大,教职员工迅速膨胀,管理者开始认识到传统的手工管理模式已不能适应学校的发展需求,为了理顺各方面关系,并在各个软件公司的轮翻推介下,管理者意识到教学管理的信息化是大势所趋,信息化建设开始提上高校领导的工作日程,并已形成普遍意识。但由于各管理者基本上从传统管理阶段过渡到信息管理阶段,对信息化建设没有清晰的思路体系,更没有现成的经验,因此在各管理者潜意识里,对信息化建设的“宏伟蓝图”持怀疑态度,还是更青睐传统管理模式,毕竟传统管理模式已经过数年检验,并取得了一定的成绩且拥有更多的经验。总而言之,管理者虽已形成统一的意识,信息化建设的思想已上升到一定高度,但真正要彻底弃传统模式,完全启用新方法又存在一定的“不安定”,害怕管理工作在自己手上出错,影响学校和自己的发展。
  2.各种管理软件使用不深入。当信息化已成为人们的普遍意识时,虽然管理者不敢完全放手启用新模式,但又不能违背社会大流,因此,部分精明的高校管理者便在软硬件设施设备上加大投入,一来可以对新模式进行大胆的尝试,二来不使人们怀疑其大胆革新的动机。据笔者调查,高职高专院校中,在硬件方面基本配备齐全,传统计算机设备不说,校园局域网、防火墙、学校网站、校园一卡通系统等都建设的较好,更有部分“经济条件”较好的学校购买了各种管理软件等。虽然软硬件设备基本配备,但大部分院校对软件的使用还只停留在简单阶段,如青果管理软件,笔者调查得知,绝大部分院校都只使用了一至二个模块,以排课管理系统和成绩管理系统居多,且操作还极不规范,只相当于把以前手工管理的工作换了一种形式,并未从信息管理中体验到其极大的优越性,因此,笔者在调查中,经常碰到使用者的抱怨。当然,也有极少数院校对青果系统进行了深入的使用,学籍、成绩、排课、教材、考试、离校等各个子系统均已启用,并广泛地深入到了教职员工心中,通过对其调查得知,教学管理的信息化在此基本上得以实现,学校从领导、管理者、教师、学生及家长,均可系统中查询到所需要的相关信息,做到足不出户全校信息一点通的程度。总体而言,各高职高专院校对软硬件的建设基本到位,但所拥用的设备和投入与创造的效益不成正比。
  3.人员配置不合理。不论是思想认识还是软硬件设备的使用,具体落实还是靠人,目前高职高专院校中,对人员的配置基本是沿用以前手工管理阶段的工作人员,只不过对其进行简单的培训。学校教学管理部门、各系教学管理部门以及相应的教育技术管理部门,均有相应的工作人员执行,但该部分工作人员从传统阶段过渡到信息管理阶段,传统经验意识无法使其彻底大胆尝试新方法,也和管理者存在同样的思想误区,担心工作在自己手中出错影响到自身的发展。通过对省内十所高职高专院校调查得知,各职能岗位基本有专人负责,但分工不太明确,各岗位工作人员对自己所从事的工作信息化认识程度不高,具体操作技能不太娴熟。
  4.执行不彻底、制度不完善。执行情况可从两方面去认识,即制度建设与绩效考核。在制度建设方面,绝大部分院校的规章制度大同小异,虽然各方面的管理规定比较齐全,但都不是根据本校实际执行情况制订的,但也有少部分院校规章制度紧扣学校实际,很多具体的操作手册是一线工作人员通过自己的工作实际总结得出的。在绩效考核方面,绝大部分院校没有落实,因为教学管理的信息化没有通过量化来考核工作人员,很多信息化的建设工作只是在领导的推动下才推一下进一步,信息化建设的效能不太明显。还因考核机制不明晰,奖惩制度不完善,导致信息化建设进程放慢。如有少部分学校工作人员因为某项工作的失误给学校带来了一定的被动,受到行政处分,严重影响到了其信息化建设的积极性。

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