试论图书馆非书资料的普及和应用
论文摘要：个性化服务是图书馆发展的方向，提供特色资源、特色服务是个性化服务的重要途径。随着信息时代的到来，多媒体技术已深入图书馆工作之中，非书资料逐渐成为现代传播媒体的重要组成部分。文章从非书资料定义出发，分析非书资料的作用及重要性。
论文关键词：高校图书馆 非书资料 应用 管理
现代科学技术的发展，日益加快了图书馆的网络化和数字化进程，随着网络技术、信息检索技术的发展和图书馆网络环境的改善,高校图书馆再维持原来那种纸制文献为重点的馆藏建设原则已远远不能满足读者需要,如何利用网络环境加强高校图书馆的馆藏建设,提高文献信息保障率,必须引起我们图书馆员的重视。图书馆，无论是在服务方式、还是文献传递载体，甚或是服务对象上都呈现出多元化的趋势。从情报信息传播的媒介和载体来看，已不仅仅局限于传统的纸张印刷品的形式，各种非书资料的入藏已成为高校图书馆文献资源建设的重要组成部分，非书资料是继纸质文献资料后发展起来的又一先进的、高科技含量的现代知识信息载体，其种类繁多，涉及的内容也比较广泛，且呈不断增长的趋势。
一、非书资料简介
图书馆的非书资料是指馆藏中除印刷型出版物之外，通过现代技术方法与手段，将知识记录和贮存在纸张以外的物质载体上的所有文献。目前国内外对非书资料的称呼也有很多种，如“非印刷资料”“视听资料”“电教资料”“视听软件”等。其实质是一样的，1985年10月1日国家标准局正式批准实施的国标GB3792.4_85《非书资料著录规则》中规定非书资料包括录音制品,录像制品,缩微幻灯片和投影片,电影片,多载体非书资料图片,模型,智力玩具,机读件等。高校图书馆非书资料按其作用大致可分为阅读型和检索型两大类,阅读型一般包括录音录像制品及视听资料等,检索型以光盘数据库为主。
非书资料的出现是现代科学技术成果直接应用于知识的存贮和记录与传播手段的结果。因此，非书资料有着与传统印刷型资料不同的特点：
其一，目前普遍使用的DVD光盘容量为4.7GB所能存储的内容相当于5000余本100万字的书籍,而它的直径为12cm,厚度仅为1.2mm。
其二，光盘保存时间长，复制方便。只要拥有一部普通光盘刻录机，只需一个多小时就能复制一张DVD光盘，而且在温湿度适宜的条件下，可保存百年不影响使用。
其三，非书资料可以将现实生活或想象中的各种事物通过现代的摄影摄像或者录音技术记录下来，用专门设备播放，够给观赏者生动形象的感受。
二、非书资料的特性
1.直感性强。非书资料是知识文字化和声像化结合的产物，具有传播速度快、范围广、声像并茂、直感性强的特点。
2.融趣味性和知识性于一体。音像资料的内容往往是通过声音和形象等方式记录在不同的载体上，以声音和图像表达了知识和信息的内容，所以它本身具有一种魅力，即它的趣味性和知识性，比单纯依靠语言和文字的交流更能引起读者的兴趣。
3.极大地扩充了人类接受知识信息的感官领域。读者在使用非书资料的过程中，不仅要不停地视、听，而且还要不断地动脑筋思考、分析、动口说、动手写，充分发挥了人类身体各器官的功能。
4.非书资料必须借助于相应的设备媒介才能利用，它的使用成本较高，且在使用空间上有一定的局限性。
5.非书资料的制作可以依据读者的要求，在较短时间内编辑制作，大量生产，并能随时修订利用的途径和学习的内容，还可以自行制作，适合特殊的需要，因而它能达到读者和制作者之间及时和双向的思想交流。
6.非书资料使用简便，储存及流通方便。
7.检索方便迅速。非书资料在传递信息过程中，具有灵活性、选择性和多途径的检索入口，它为情报调研提供了新的有力工具，使科研人员、教师及时掌握本学科目前在国内外的发展动态，为选择课题、确定研究方向和备课提供了有效服务。
8.具有更强的贮存和传递能力。由于录入技术的不断发展，大大地提高了非书资料的内容密度。同时由于信息处理的高技术、高水平和传真的效果，充实了难以用文字表达的信息资源，不但使信息资源得到了更广泛的开发利用，而且发展了高层次的信息服务。
9.采用音像资料在视听说课上使用，为学生的外语学习提供了地道的语言模拟和真实的语言情景，又能为外语教学活动创造生动而真实的外语环境，使“抽象的材料形象化”。重复再现所学材料，有利于提高学生记忆效率，达到掌握语言的目的。
10.非书资料在教学中的运用，可以弥补书本知识不足，使学生感觉到第二课堂的优越性，起到课堂教学的延伸与扩展作用，大大提高学生的语言交际能力。
三、电子型文献与印刷型文献并重
电子型文献主要指以光盘为载体或以计算机网络为发布平台的电子图书、报刊和集文字、声音、图像及动画于一体的多媒体资料，既非书资料。它具有信息存储量大、检索途径多、速度快、形式多样、界面友好和便于上网实现资源共享等优点。
由于在以上方面具有明显优于印刷型文献的特点,并随着电子出版物、Internet的迅速发展和图书馆自身网络环境的改善, 图书馆将来是否就不再采购印刷型文献而只取得电子型文献的使用权即可呢?事实上电子型文献的快速增长,在总体上也决不会把印刷型文献从图书馆中完全排挤出去。一是印刷型文献在较广泛的环境下可以随时阅读,无需任何特殊设备,特别适合科研人员的研究习惯。二是电子型文献本身的缺陷使得印刷型文献不可或缺。如原始记录性是文献资源的本身属性,文献内容的原始性通常要借助于形式的原始性来证实和确认。而电子型文献因具有便于修改、拷贝和难以防伪的特点,使人们对其原始性失去信任。一些重要的具有正式和确认意义的文献仍以印刷型文献存在。三是由于受数字化技术、全文检索技术及网络化技术等有关因素的制约,许多专业文献尤其是一次文献只发行印刷本。因此,在新信息环境下,电子型文献会快速增长,而印刷型文献仍将持续补充,两者并存互补,相互统一,二者都是图书馆馆藏的`必要组成内容。
四、重视非书资料的开发利用
在以服务教学与科为主的高校图书馆，非书资料有着广阔的利用前景，其馆藏比例也在不断上升。高校图书馆应审时度势，改变传统观念，利用现有的有利条件，克服困难，排除障碍，有计划、有步骤地做好非书资料的采集、利用工作，以改变馆藏结构，加强和完善馆藏建设。