关于国外项目物资管理的实践与探索

　　论文摘要：近年来，江苏油田钻井处审时度势，按照“稳定内部市场、拓展国内市场、开拓国际市场”工作思路，抓住机遇，及时挺进也门工程服务市场，并通过实施品牌发展战略，在也门石油市场打响JOECO的品牌。在保证项目目标的顺利实现,使项目按计划顺利完成的过程中, 如何做到合理利用物资和节约物资，加强物资管理，对于每一个国际工程承包商来说,都是一个不容忽视的重要课题，甚至会直接影响到项目的经济效益。文章对此进行了分析探讨。
　　论文关键词：国外项目 物资管理 油田 后勤保障
　　
　　一、物资管理在国外工程项目中的作用

　　国际石油工程项目中的物资管理是指，石油工程项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。其主要任务是做到物资供应好、消耗低和费用省，以保证项目生产经营的正常进行，取得更好的经济效益。
　　物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。国际石油工程项目一般都远在海外,与国内石油工程相比其物资供应的资源环境、供应渠道、运作方式均发生了相应的变化,保证物资及时供应的制约因素相对增大。对于一个海外项目来说，项目所在国以外材料和机械配件的采购占项目工程成本支出的很大比重，在这方面的任何节约都是为确实保证项目成本控制效果和项目利润目标的实现，是海外项目成本管理和控制中必须重视和认真考虑的问题。提高对国际石油工程项目物资管理工作重要性的认识，自觉加强对物资管理工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

　　二、国外工程项目物资管理的新特点

　　物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂。由于国际石油工程项目远离中国本土，因此出现了很多新的管理特点。
　　1.国际石油工程项目多数处于不发达或欠发达地区，设备和配件供应的回旋余地小，受所在国的物资进口政策限制多。
　　2.采购管理难度大。因为通常情况下，项目部都有大量从国内采购的设备，国内外的物理距离增加了管理难度。
　　3.采购距离遥远。由于国际市场采购一般距离远，所以对货源地市场情况不易了解清楚，给选择供应商造成困难，并且供应物流的过程也比较复杂。
　　4.配件需求预测难。由于石油工程设备是一个复杂的系统，一旦出现故障原因分析难，导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难。
　　5.物资储备高。由于国际石油工程项目的设备多使用国内供应商设备，许多配件需从国内购买，并且海外作业分散，不可知因素多。为确保项目生产，在项目启动时多有“物资满仓，心里不慌”的思想，人为地增加了库存物资的储备数量。
　　6.采购成本高。有时可能采购一个非常便宜的东西，也要专人办理；或是某些配件供应商规定了供货下限，哪怕只需要一个配件，也得按供应商要求的下限采购，增加了采购成本。
　　7.对采购人员的要求高。国际石油工程项目中的采购人员需要了解国际贸易方面的专业知识，需要有极强的英语商务谈判能力及沟通能力。
　　8.国际石油工程项目物资管理不再是仅仅对采购物资的管理。必须加强对供应商外部资源的管理是国际石油工程项目物资管理一个新特点。

　　三、国外工程项目物资管理的具体实践

　　江苏油田从2002年挺进也门国际石油工程市场以来，不断地学习国际经验，秉承“做优、做精、做强”的项目理念，瞄准国际先进的施工标准、管理水平，不断强化国际石油工程项目的物资管理。
　　1.制定合理的物资采购策略,整合国内、国际市场资源。在项目实施的初期可以考虑“以国内市场为主,合理适度利用国际市场”的策略。在项目实施比较顺利以及对本地和周边市场有了较成熟的了解后,可以采取“整合国内、国际市场资源”的策略,采取不同的采购方式,充分利用各种资源,这对项目实施过程中保证施工顺利进行是有好处的。
　　（1）实行集中采购与部门采购并举，以集中采购为主。所谓集中采购，是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用品等所有物品，都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对一些生产急料和常规材料，采取现场采办或材料员提单申报，现场经理审核后报项目现场采办部采购；对大宗料及价格较贵的材料和配件，则由项目经理直接控制审批，报项目国际采办部集中采购，从而有效控制了项目运营成本，提高了经济效益。
　　（2）实行比价采购。比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商，一旦现有的供应商产品发生问题，可以及时取而代之。同时，由于建立了潜在供应商制度，无形之中对现在的供应商形成一种压力，迫使他们不断改进管理、改进技术、提高质量、降低成本。
　　（3）实行全球采购。项目在全球范围内运用“质量、服务、技术和价格”四要素，对供应商进行评审，在全球范围内寻找合作伙伴和质优价廉的商品。可以充分利用国内、国际的资源，采购我们需要的、价廉物美的各种物品。
　　2.合理选择和管理供应商，完成从寻求物资供应商到优选供应商的转变。由于也门经济条件滞后，物资供应极度贫乏，绝大多数生产设备、零件都需要国际采购，给后勤保障带来很大难度。根据实际情况，项目部提出了“自主采购，以项目推动项目”，遵循这一原则，及时制定采购计划，专人负责与Grainger、National oil well、light boss等多家国际物资供应商取得联系，建立了相对稳定的国际采购渠道，实行多方询价，确定性价比最优的供货商，降低了采购成本。