关于高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法

时间:2017-08-06 论文范文 我要投稿


  论文摘要:本文阐述了高校图书馆期刊装订的意义和必要性,并针对期刊装订中出现的问题进行了分析,并提出了改进的办法。

  论文关键词:高校图书馆;期刊管理;期刊装订
  
  期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱,期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点,据有关资料统计,我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊,因此,期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分,期刊装订的目的是便于收藏和利用,1986年我国图书馆界知名学者于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义,各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订,有的采用精装,有的采用简装,有的两者皆有。
  专业期刊因其特有的收藏和利用价值,我校图书馆采用的是精装,文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短,采用的是简装的方式,每年需装订的期刊有近3000册,期刊装订时间的长短装订质量的好坏,不仅涉及到日常管理工作,而且影响到典藏质量,更重要的是会影响到读者对期刊借阅。

  一、期刊装订工作的作用和必要性分析

  图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅,学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册,装
订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅,所以,现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。
  期刊装订的目的是为了便于收藏和保管,全年的期刊装订成册后不易丢失,便于读者对一年的期刊进行查阅;对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面,延长查阅、收藏时间;装订好的期刊在期刊架上更加美观,便于分类,易于查找和排列;期刊装订后便于统计馆藏数量,便于管理。

  二、期刊装订工作中存在的问题

  (一)思想观念落后
  任何事情都有两面性,期刊的装订也是有它的优与劣,由于各个高校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象,担心期刊借出被损坏或丢失,上架后就完事大吉了,一般以藏为主,不轻易外借,这样就使得馆藏期刊的利用率较低,由于诸多条条框框的制约,给读者的借阅带来了诸多的不便。
  (二)期刊下架的时间
  为了使期刊完整地保存及被充分利用,各图书馆期刊下架的时间也各有不同,以高校图书馆为例,期刊的下架时间往往安排在每年年底进行,这种做法虽然简单,但容易导致下架时间过于集中,数量庞大,造成装订时间过长,影响读者对合订本期刊的使用,同时每年年底图书管理人员工作量也有较大的增加。
  (三)合订本厚重,不便于使用
  按以往的期刊装订惯例,往往是全年的期刊装订成一册,比较厚重,不便于携带、查阅,需要复印时,常因期刊装订太厚,中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。
  (四)装订周期过长,影响读者借阅
  期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题,因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理,送去装订的期刊较多,一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕,送回期刊室,再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后,合订本期刊才能重新上架阅览,学术期刊的特点就是时效性强,若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损。
  (五)多本期刊合订,影响期刊的利用率
  期刊的合订本是根据厚薄半年或一年的期刊装订成册,因为只有一本,导致一人借走其他人就无法使用。

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