论高校学生工作信息化的建设
摘 要：本文在总结高校学生工作信息化建设经验的基础上，对学生工作信息化的目标与功能做出了学理性阐述，深入探究了学生工作信息化模式与策略的构建，并在此基础上，结合浙江传媒学院的实践经验，提出了学生工作信息化实施与应用的方式与步骤。关键词：学生工作 信息化 模式 策略
随着信息技术的发展，高校学生工作的信息化在促进大学生成长与成才方面起着越来越重要的作用。高校学生工作信息化是教育信息化的重要组成部分，但国内关于高校学生工作信息化的实践与研究还处于起步与摸索阶段，并没有形成完整的理论与实践体系。因此，我们要在分析现状的基础上，细化高校学生工作信息化的目标与功能，构建相应的模式与创新策略，并进行实施与应用，加强高校学生工作信息化的建设。
一、高校学生工作信息化的创新策略
1.建立学生数据中心，实现对学生年龄、性别、地域的总体掌握，以期实现信息数字化，使学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。系统设计的目标是面对高校学生，坚持以人为本的服务理念，所以应该有一个集合全部与学生有关的数据和信息资源数据中心，其他子系统均在这个框架下进行建构。数据中心不仅要涵盖所有学生的基本信息数据，还要求可以与全校所有部门的数据甚至与全国教育系统的数据实现同步交互与更新。
2.以学生处、团委网站为核心，根据具体业务的需要有计划地推动各类平台的组建。在新生入学阶段，可以投入使用新生服务系统；在毕业生离校阶段，可以投入使用毕业生离校系统；而在学生在校期间，可以投入使用学生工作管理系统。学生本人可通过信息平台来获取学院管理信息并查询与自己有关的信息，各职能部门能够分析利用学生管理数据，提高工作效率，以期有效地整合校内资源，实现办公自动化，突破传统的时空局限，处理学生工作事务。
3.对学校各个部门的资源和工作流程进行整合，建立一站式的学生管理与服务平台，实现学生工作信息化的全校联动。
4.拓宽学生舆情沟通渠道，借助网络家长会、班级博客等多种形式，建立学校、学院、学生、家庭和社会等各主体间的交互性沟通模式，增强沟通的适时性和有效性，实现沟通交互化，促进和谐校园建设。
二、浙江传媒学院学生工作信息化的实施与应用
1.浙江传媒学院在观念上高度重视学生工作信息化的建设，同时加大了建设资金投入。学生工作信息化建设是一项系统复杂的工程，涉及各个环节的工作，协调推进难度大，需要各个部门的紧密配合和支持。浙江传媒学院成立了学生工作信息化工作小组，学生处、教务处、团委等部门领导牵头，各二级学院负责人作为成员，协调信息化建设过程中的资源整合。 2.完善学生工作信息化的规章制度，加强宏观调控和综合协调，制定完善学生工作信息化管理标准，建立学生工作共同遵守的管理制度。没有规矩不成方圆，要打好基础，逐步制定学生工作信息化计划、方案和具体的学生管理制度。如浙江传媒学院积极制定了网站信息录入操作指南、日常管理制度、信息员值班制度，更好地建立并完善了学工系统。
3.学生工作信息化功能模块的构建。学生管理信息系统是庞大而复杂的系统工程，以模块化设计理念将浙江传媒学院学生工作信息化的主要功能归纳为以下几方面：（1）党团建设，学生党团组织专用区，可以使学生们更好地了解党团活动，充分发挥党员、团干部的模范带头作用，加强群众监督；（2）学生资助，完善困难学生库，对贷还款和缴纳、减免学杂费等情况及时掌握；（3）勤工助学，公布勤工助学的岗位、工作分工、考核和劳务发放情况；（4）心理健康，网上可以进行心理咨询和治疗的`预约，解答学生们遇到的心理疑问，使用预警功能对心理有问题的学生特别关注；（5）违纪处分，对学生违纪的处理意见层级上报，包含申诉程序，做到学生处分有理有据；（6）学生信息，应详尽地反映学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、身份证号、学院、班级等等；（7）就业管理，集录入、修改、查询和统计功能，对毕业生就业信息做到实时掌握；（8）思政队伍，完善辅导员队伍的基本信息；（9）评奖评优，综合测评直接读取教务系统数据并计算生成排名结果，保证评奖评优的公平公正；（10）公寓管理，针对学生住宿安全及时通报学生晚归不归、违禁电器的查处情况，做到及时反馈及时处理。另外，对外交流、军训征兵、社会工作、文件管理、日常事务、素质拓展模块还在开发完善中，即将投入使用。
4.延伸育人载体，建设专题网站。建立内容丰富多彩、满足学生需要的专题网站是学生工作信息化的基本要求。作为一个全校师生的交流互动平台，集服务性、教育性、思想性为一体，丰富着师生、本校同学之间的相互交流，并努力逐步地与各学生组织进行合作，最终实现浙江传媒学院官方论坛的交流互动作用，更好地服务于学校、服务于广大师生。
参考文献
[1]章周炎 杜海琼 高校新生服务网的构建与应用研究[J].现代教育技术，2010，（01）。
[2]陈恺 柯尔钦乎 高校学生工作信息化服务系统构建思路[J].高等函授学报，2010，（06）。
[3]张勇 论教育信息化进程中的高校学生工作信息化发展[J].科技与教育，2007，（02）。
【论高校学生工作信息化的建设】相关文章：