做好电力企业办公室工作的探讨

时间:2020-11-10 17:16:35 论文范文 我要投稿

关于做好电力企业办公室工作的探讨

  【论文关键词】管理科学 方式方法 提高效率

关于做好电力企业办公室工作的探讨

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    【论文摘要】本文以宁夏中卫供电局企业办公室为例,阐述了坚持企业办公室工作的原则:“科学、规范、高效”;要多管齐下、综合管理;按照“高标准、高质量、高效益”的要求,建立健全新的管理工作机制。

    企业办公室是企业的参谋部、工作督查部、后勤保障部,是企业的“中枢、窗口”。做好企业办公室工作,对于提高企业工作效率具有重要意义。

    随着电力体制改革的不断深化,企业办公室普遍面临着人员编制少、管理摊子多、工作压力大的困难。人人身兼数职,在这种新形势下,办公室只有与时俱进,立足于服务、着力于创新,才能有所作为、有所发展。

    一、坚持综合管理,建立企业管理新机制

    新形势下,企业办公室必须坚持“科学、规范、高效”的原则,多管齐下、综合管理,按照“高标准、高质量、高效益”的要求,建立健全新的管理工作机制。要做好办公室工作,就要善于观察、研究办公室政务、事务、服务工作的普遍性和特殊性,从中找出规律性的东西,并形成相互衔接的制度和体系,使方方面面工作都有章可循、井然有序,步入规范化轨道。构建“工作有标准,过程有监督,结果有考核”的管理机制,充分调动办公室工作人员的积极性和主动性,是应对当前办公室工作人员少、任务重的有效方法。坚持从基础工作入手,建立健全各类管理制度,明确各岗位人员的素质要求、职责范围、管理标准、主要工作和监督考核指标,将纷繁的办公室工作纳入标准化管理体系当中,开创各项管理工作忙而不乱、有条不紊,各类人员各司其职、各尽其责的良好局面。

    二、加强动态管理,建立科学的督查机制

    要搞好办公室工作,光有日常制度、事前控制不行,光有总结表彰、事后批评也不行,还要加强动态管理,对每项工作实行全过程监控。严格执行资金预算计划,包括办公费、差旅费、招待费的计划控制,这是办公室管理工作的一项重要内容。为了做好这项工作,在管理办公室工作实行了严格的工作督查机制,加大资金使用过程的`动态督查,定期监督费用的使用情况,发现问题及时纠正;同时注意加强项目、资金的优化整合,发挥整体效益,减少非计划使用资金情况的发生,使各项经费的使用均控制在预算框架内。此外,抓好重要会议精神的贯彻落实,也是企业办公室督查工作的重要内容。开展督查工作,不仅要落实人员、明确责任,实行全过程动态管理,还要完成由被动接受任务向主动督查的转变,这样,才能确保企业各项重点工作落到实处。