浅谈电算化会计系统的内部控制论文（通用10篇）
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浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇1
摘要：随着电算化会计在经济领域的普及应用，对其进行内部控制势在必行。本文简要的论述了电算化会计的必要性及加强电算化会计内部控制的途径。
关键词：电算化会计;内部控制;必要性;途径
计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天，传统的会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替，计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能以及庞大而且先进的数据库基本代替了会计的手工操作。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿，再到报表这样的流程来开展核算工作的，其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作，尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据(原始凭证)一次录入，其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。可见会计的核算职能即将或已经为计算机取代。如何更加重视、发挥会计的控制职能就显得尤其重要。国家财政部 2001年6月颁布了《内部会计控制规范-基本规范》对电算化会计控制提出了新的要求。电算化会计系统下的内部控制与原手工会计系统的内部控制制度相比较，范围更大、控制程序更复杂，它将职能控制、人工控制和计算机控制相结合，是一种综合性多方面的控制制度。随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。因此，加强会计电算化内部控制不容忽视。
一、加强电算化内部控制的必要性
( 1)内部控制的范围扩大，是加强电算化内部控制的客观要求。
传统的手工会计主要采用结构控制方法，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。例如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证;通过对账和内部审计进行账证核对，账账核对，保证记账的正确。而电算化系统下，由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。
(2)传统会计控制机制的局部失效要求加强电算化内部控制。
手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核机制被削弱。
( 3)电算化环境下会计工作对计算机软、硬件系统自身可靠性的依赖性，让加强内部控制成为必然。
借助计算机对会计数据进行重新分类和整理，通过系统接口或集成方式做到数据共享，需要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹学为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算机优势实施会计控制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造的条件。同时也让人类对计算机的依赖日益严重。
二、加强内部控制的途径
( 1)加强组织控制。
电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理控制，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限，加强组织控制。从组织机构上看，电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。在电算化会计作息系统中实施内部控制，需要重新设计各岗位的职责权限及相应的内部牵制制度，做到各司其职，相互牵制。因此，电算化组织控制的重点应当是系统操作组和系统操作组内部的岗位分工控制及系统开发维护人员的控制。
( 2)加强电算化软件应用控制。
运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制按其特性都可划分为输入控制、处理控制和输出控制3种类型，其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。输入控制的主要目的是保证输入数据的合法性、完整性和准确性。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要是控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性，一般由计算机硬件制造商进行设置。输出控制是对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性，如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整;输出是否及时，能否及时反映最新的信息;输出格式是否满足实际工作的需要;数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。
(3)数据和程序控制。
数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。
数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不会丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。
( 4)加强系统安全与网络的安全控制。
加强系统安全控制的主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括：(1)订立内部操作控制，禁止非电脑操作人员操作账务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制;(4)数据存储和处理相隔离;(5)机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括：数据加密技术，访问控制技术，认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保账务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
(5)加强内部审计。
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计必须包括以下几个方面：①以会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内部控制制度，凭证附件是否规范完整等;②审查电子数据与书面资料的一致性， 如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整;③监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;④对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
(6)要做好电算化会计档案管理工作。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
电算化会计信息系统环境下的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变革无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题的挑战。实施电算化会计以后，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难，所以加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。新的会议理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其内部控制的目标都是一致的，即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇2
摘要：经济技术的日新月异，信息化浪潮的兴起作企业内部审计环境带来了深刻的变化。会计电算化信息系统在企业运用的日趋成熟，会计电算化信息系统内部控制制度也随着改变，呈现出自身的特点。本文对会计电算化的现状及内部审计的现状进行论述，提出推动内部审计适应会计电算化发展的对策。
关键词：会计电算法；要求与影响；措施
一、会计电算化发展的现状
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的发展，已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化事物的不断出现，对会计电算化信息系统提出了更高的要求，使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。从总的情况看，会计电算化经过多年的实践和改进，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程，因此在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、内部审计在会计电算化发展中的不足
1、内部审计专业人员较少目前，财会队伍中的部分人员知识比较老化，没有及时更新，而且部分人员对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂，审计对象也更多更复杂，内部审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。即而精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。
2、会计电算化软件繁多
目前，我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，在手工会计系统的情况下，审计人员进行审计，一般都是手工操作。虽然计算机在财务会计核算中实际上只起到一个代替手工记账和结账的作用，真正进入“机内”的会计数据是有限的，大量对审计至关重要的会计数据及处理过程是由“机外”操作。但是，会计电子数据资料很不完整，审计人员仅仅审查这些“机内”数据资料，不能够满足审计要求，达不到审计目的，还必须对未进入“机内”的大量会计数据资料进行审计。在审计人员没有掌握大量计算机知识及其应用技术的基础上面队过多的电算化软件会浪费大量时间和审计人员的精力，不能保证工作效率。
3、安全性
随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，错误的结果将是不堪设想的。所以，审计人员对会计人员对网络安全的控制也是提高电算化工作的重中之重。
三、会计电算化对内部审计的要求及影响
1、审计内容的变化对内部审计的要求及影响算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法更改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞程序，不法分子可以利用这些程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
在会计电算化条件下，内部审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
2、对内部审计技术方法的影响
在手工会计系统的情况下，审计人员主要采用手工核对账目、核对凭证、函证等操作，但是这些手工方式在电算化系统下会失去效果，因为通过电脑数据库输出的数据正确与否，主要取决于计算机，而非审计人员本身。
审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法，也是由人工完成的。虽然电算化下人工审查技术仍有必要，但计算机辅助审计，效率更高。审计人员在掌握计算机知识及其应用技术的前提下，应先对电算化系统的可靠性进行核查，必要时采用专业软件来测试系统的稳定性、准确性，把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用，并要不断的积累经验。企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件，如：ERP软件，因为其在初始录入凭证时有一条记录记载，在改动、删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，审计人员在审计时，同一笔业务有哪些改动，什么时问改动的，由谁操作的，具体在哪项功能中变动的，均可一一查出，每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。
由此可见，新的内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的技术方法，所以，企业应根据财务制度和内部审计的需要，建立健全有关的规章制度，规范审计方法和手段。
3、对内部审计人员的影响
众所周知，在手工系统中，审计人员凭借自己的经验、专业知识，结合运用各种审核检查的方法，就可以达到目的。然而在使用会计电算化系统以后，审计各方面都发生了很大变化：审计线索、内容和技术手段都发生了改变，使得审计人员无法很难实施跟踪审计，并且一些审计人员不熟悉电算化系统，无法识别、审查内部控制，也就无法参与审计工作。因此，审计人员除需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策，法令法规之外，还应具备一定的计算机知识，对会计电算化系统有一定的了解，对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。
更重要的一点，审计人员不仅要熟练地运用计算机进行审计，还应拓展知识面，参与计算机高级语言的培训，以及计算机审计方法的培训，如数据模拟检测法、程序追踪法和程序编码控制法等，这样，审计人员必要时可以根据实际工作的需要编写出自己的电算化审计系统，从长远来看，这是很有必要的。
4、对内部审计内容的影响
电算化会计信息系统的内部审计内容，就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。审计人员在电算化系统的设计、开发阶段，应当参与系统的设计、调试、检验和验收，除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外，特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。
四、推动内部审计适应会计电算化发展的对策
1、变更审计准则会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化。人们在审计工作中逐步建立起的一系列审计准则已不适用于变化了的情况，而需要重新建立一套新的审计准则来指导审计工作实践。
2、在制定新的审计准则时要在考虑我圉国情的前提下，大力借鉴国外的先进经验。新的审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准，提高审计工作质量的保证。
3、采用适应电算化会计的方法和手段实行会计电算化后，手工审计方法已不能达到审计的目的，审计财政金融人员承担的审计风险也在不断增加，因此审计技术和方法应随之改变。当审计线索和审计数据都发生了变化时，审计工作单靠原有的一套审计方法和手段就远远不够了。对会计电算化的审计所包括范围也扩大了，不仅要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查。根据系统程序的设计流程图，重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定，以考核它的合法性、合规性；利用被审单位的实际数据。对会计电算化系统进行处理检验，并对会计电算化系统的数据文件进行审计。
4、积极培养具有复合型知识结构的审计人员当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时。会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、账簿和报表等形式上，而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理，并在磁性介质中存储，尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加，使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难，这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平。
5、抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键会计与审计在保证各自职能标准的前提下，为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致。防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞，最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中。由审计人员直接参与，即实行系统的事先审计工作。
事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行，以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时，审计人员直接参与系统的设计与开发。也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。这些审计程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件。记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息，以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。
结束语
总而言之，会计电算化的迅速发展改善了审计信息质量，降低了审计工作的劳动强度，促使我国会计电算化事业和计算机审计事业的健康发展。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇3
摘要：当前，我们的社会生活正发生着巨大的变化，而信息化正是一个重要的表现。信息化正在改变着我们的生活、我们的工作。作为经济活动反映的会计这一工作也正面临着信息化的变革。而会计信息化的基础正是会计电化。笔者作为一名有着多年财务工作经验的老会计在实际的会计电算化工作中发现了一些问题，这其中包括计算机软硬件的问题、会计电算化的安全问题、政策及制度的问题、实际操作人员的问题等。这些问题在一定程度上制约着会计电算化的普及和发展。
关键词：会计电算化；实际应用；问题；改进意见
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变，也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。
一、会计电算化中使用中出现的一些问题
通过长期的实践，我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)会计电算化软、硬件的问题
1.会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式，由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同，使各种财务软件之间数据交换成为障碍，给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果，由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别，一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同，就使会计人员无从下手、难以适应。
2.软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样，虽然功能也是日臻完善，但是总是或多或少有一些缺憾。
比如笔者使用的财务软件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。
呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页，非常有利于从手工记账向电算化的转换，也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了，比如说他没有辅助核算项，需要增设大量的明细科目，增加了工作负担，感觉实际使用起来比较混乱。另外，在打印账页时也不能像手工记账那样有整本账的页码，在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善，极大地方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观，实际操作起来感觉比较抽象，对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难，不利于从手工记账向电算化的转换。
3.硬件更新换代慢。随着信息技术的发展，企业原有的局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行，工作量的加大需要更高的处理速度，这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型，在运行财务软件的时候不要说在登账和计算报表时的速度极为缓慢，就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代，这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。
(二)会计电算化的安全性问题
实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题，要多重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是备份不够及时，缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失，造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高，多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中，这种备份的意义并不是很大，一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中，但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因，常会造成数据读取不正常会或者无法读取，这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面，操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。
有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。
(三)政策法规、规章制度的滞后
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。
因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。
(四)人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素1.电算化会计人员的业务水平不高。一方面，虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算，而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面，许多新毕业的会计专业的学生，在学校接受了很好的电算化教育，到实际工作中能够很快地适应电算化的工作，但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉，需要手工记账时感觉倒是无从下手。
笔者就遇到过这样的情况，单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生，由于学校良好的教育，他们很快就适应了我单位的财务电算化工作，财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司，新公司的财务没有执行电算化，还是手工记账。
他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了：记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确，账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出，回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。
二、复合人才问题。
目前，许多单位的会计人员对会计业务相当精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
笔者所在单位就有此情况：我所在单位包括下属公司共有财务人员30人，这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生，手工帐和电算化的并行时间长达1年多，至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。三、会计电算化改进建议针对以上问题，笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。
(一)加大软件开发力度
开发出比较完善的通用财务软件，使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行，以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化，以满足经济发展的需要、满足市场的需要。
(二)努力提高财务人员的业务素质要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，切忌“速成班”式的培训。
选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习，真正使现有财务人员成为复合型人才。
(三)进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(四)单位对软硬件升级的支持
单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的，要对会计电算化工作给予一定的资金支持，不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善，才能更好地为单位发展服务。
从我单位实行会计电算化的过程来看，电算化系统运行比较稳定，规范了会计核算，工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决，那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为单位经营决策提供更加完整的信息，创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。
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浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇4
摘 要：当前，会计电算化在我国企业中有了广泛的应用，但是，在现实应用中仍然存在着一些问题。我们应该加大会计电算化在企业上的应用，培养会计从业人员使用会计电算化进行经济管理和数据管理的水平，加强企业内部控制，从而能够更好地服务于企业，提高企业的经营管理水平。
关键词：会计电算化;企业;应用
一、会计电算化的基本内涵
(一)会计电算化的动态性。会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如人意，目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新，仅是对手工工作过程的简单模仿，只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现目标。
(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标，是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合，对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建，是了个艰巨而复杂的'任务，需要我们付出世巨大的努力。
二、企业实现会计电算化的意义
(一)减轻劳动量，提高工作效率。电算化的实现，使日常繁杂的工作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机，数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成，使会计人员的工作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率高，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量，而且工作效率大大提高了。
(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使用网络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。
(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进行专业知识的学习，同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高，轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾，而会计工作人员自身素质的提高，为财务改革在人员方面提供了基础。
三、企业应用会计电算化的现状及存在问题
(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应用，是会计制度的大胆创新和改革，这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算方法和手段，提高了数据的准确性，使会计管理水平发生了很大的变化，推动了会计的现代化步伐。
(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。
在一些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公自动化，因而缺少相应的政策方面的引导和支持，在会计人员电算化培训上力度不够，这一问题的存在，使得企业会计工作人员积极性难以提高，他们缺乏对本职工作的热情，影响了会计工作的顺利进行。目前，我国的一些企业是国有企业，这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有自主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外，部分企业虽然在体制上私营的，但企业管理层缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用，对会计从业人员又提出了新的要求，既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训，在企业财务中往往有经验的工作人员，不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。
四、会计优和化完善电算化应用的基本策略
(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的，用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为，这是对软件使用人员制度方面的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。
(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门一般不允许使用，而会计人员使用必须由账务部门批准方可，并统一分配账号及规范使用权限;另外，为保障设备正常运行，发挥设备更高的性能，要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。
在软件管理方面主要有以下几个方面：机房管理人员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。
(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替，这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存，也要求对数据的电子版的妥善保存，要有专门人员进行数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份工作，而该项工作的顺利进行，不仅要求企业足够重视，而且还要求企业进一步完善管理制度。
1 ] 韩 松 凯 . 浅 谈 会 计 电 算 化 在 中 小 企 业 中 的 应 用 [ J ] . 会 计 之友,2010,4(3):28-29.
[2]张明丽.会计电算化操作管理制度[M].北京:中国财政经济出版社,2006.
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇5
在现在互联网下科技环境的新时期，我国会计环境展现出了新的特征：
第一，电子商务已经渗透到社会中的各个领域。从会计角度出发，电子商务活动的繁荣电商会计的形成。随着虚拟公司与网上银行的崛起，“电子货币”支付成为信息时代的商务砥柱。
第二，大数据时代，为了挖掘有价值的会计数据，新兴的云计算开始应用于会计行业。在互联网的云计算等科学技术影响下，中国环境也随着世界环境的变化而改变，中国企业能与全球消费者、合作伙伴以及供应商之间沟通交流，许多跨国公司向客户公司传递信息时都使用网络技术发送财务报告，这使得会计日益国际化。
第三，企业社会责任的承担也对会计发展产生影响，环境保护的责任就是企业所承担的社会责任中最重要的环节之一。工业化带来了严重的环境问题，使得可持续发展成为这个时代的主题，这对企业提出更高要求，需要企业为环境保护承担更多的社会责任。企业作为社会经济发展的有力推动者，也应该勇于承担对环境的社会责任，对环境社会责任的承担则对会计发展中的会计制度、会计方法以及会计实务等提出更为严格的要求。“APEC”会议对环境也提上日程，而且“十三五”计划的实施也使得会计发展日渐完善，对会计要求更高，使得现在会计的发展逐渐与环境保护责任相关。
综上所述，会计会随着社会环境的变化而不断发展，但无论什么因素影响会计的发展都必然会使得会计环境得到净化，会计也会不断趋于完善，成为企业管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，会计发展会产生巨大影响而会计发展过程中面临的问题和挑战，也使得科技的发展更有针对性和系统性。
上个世纪70代中后期，我国会计电算化刚刚开始出现，由于思想保守并且创新意识不强，很多企业对会计电算化都采取观望的态度。我国会计电算化起步较晚，很多企业也都比较陌生。但时至今日，在历经三十年的磨练后，从单一到全面，由简单到复杂，我国财务管理系统得到了长足的发展，我国的会计体系和财务管理体系取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通，还大大提高了企业的核心竞争力，因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。
一、会计电算化在企业中的重要性
第一，当今社会信息化飞速发展，对科技功能的要求也越来越高，计算机功能不断强大，会计电算化也有了更广阔的发展空间，对会计系统功能和模块的要求也越来越高。传统意义上的人工记账、算账、报账、核账，以及对既有的会计信息进行分析早已不跟不上第二代计算机技术发展到信息化的时代步伐。当下的会计电算化已经不仅仅能停留在计算机代替人工作业的层面上，在其强大的运算功能和信息交互技术的基础上，同时大幅降低了会计人员劳动强度，还能在一定程度上对会计数据进行简短的分析，有效地提高了数据的整备能力，保证了会计核算工作的高质量。是企业快速发展的强心针和助推器。应该说会计电算化是现代化企业国际化发展的必然要求，是企业领导更快速地作出决策的必然要求，为企业日常管理提供了诸多便利。
第二、我国企业改革发展的新常态是打破垄断、改变观念、与时俱进，随着我国经济体制改革的不断深入，我国企业统筹兼顾、协同发展已经成为发展的新趋势，企业管理者和领导层要及时了解企业各部门存在的问题并且加以改善就必须实行会计电算化，这有利于提高效率，并且真实透明的反映企业自身的管理状态。实行会计电算化，不仅可以提高全体员工的整体素质，还能进一步合理调配资源，提高整个企业的核心竞争力。
二、我国会计电算化发展过程中的问题分析
第一，缺乏对会计电算化重要性的正确认识。我国很多企业的会计管理部门对会计电算化的重要性认识不足，再加上财政部门和相关监管部门并未及时和有效的制定有关会计电算化实施的政策和制度，会计电算化的重要性被削弱。其实，这都是目光短浅的表现。会计电算化不仅能将会计从业人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来，使得会计人员把更多的时间和精力用在市场分析、成本控制和资金管理等方面，同时还能够为企业决策人员提供精确可靠的数据参考，保证决策的准确性和科学性，为企业提高运作效率，并且使得很多会计工作透明化、精确化。但是，由于整体上缺乏对会计电算化重要性的认识和对会计电算化未来趋势的准确定位，我国会计电算化的发展受到了严重制约。
第二，会计电算化是一项系统工程，会计电算化系统的操作与维护都需要大量的人力物力财力。会计电算化的管理制度会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力，但是系统操作和维护难度也给操作人员提出了新的要求。而且我国对会计软件的使用还没有建立一个很完善的法规制度，许多单位也没有这个意识去自觉的完善公司内部各项与电算化相关的管理规章，我国会计电算化还存在着许多无章可循、有章不循的现象，这些种种原因都制约着会计电算化的发展进程。
第三，会计电算化的普及和发展需要企业会计人员和管理人员对其基本操作有更加专业性的认识，对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求，是我国企业会计相关人员的新的挑战。我国信息化迅猛发展，要跟得上时代的发展潮流就要对会计电算化的培训和知识普及当成重点工作来抓，尤其企事业单位，应该将会计电算化培训作为常态化工作来抓，杜绝一些地方为了应付检查，以突击的方式去完成会计电算化培训等工作，这样类似的行为造成了很多企业没有对电算化更深层的功能进行挖掘，难以适应信息时代的要求。这些都是会计电算化专业人才储备不足造成的我国会计电算化发展缓慢。
三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析
第一，针对缺乏对会计电算化重要性的正确认识这点，这主要是由于我国会计电算化事业起步相对较晚，许多企事业单位管理人员、会计人员的思想观念里面并没有对会计电算化的重要性加以重视，所以我们应该从思想观念入手，加强对会计电算化重要性的宣传工作。具体可以采取以下类似的措施：其一，在全国范围内开展有关会计电算化重要性的讲座和培训课堂，尤其加强对企事业单位领导干部的思想观念培训，让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性；其二，我国政府机关财政部门应该发挥市场监管者和制度制定者的作用，充分发挥自身宏观管理的职能，制定会计电算化培训考试制度和对企事业单位会计人员的会计电算化专业水平要求的政策，从根本上加强人们对会计电算化重要性的深刻认识。
第二，会计电算化系统的操作与维护需要会计电算化配套的法律、法规，要逐渐完善会计软件使用的法规制度，并加强企事业单位内部有关会计电算化的制度完善。要保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。通过外部的完善相关立法和内部的完善企业内部会计管理制度健全和完善会计电算化管理制度。通过外部的立法对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚，进一步规范会计电算化工作；通过内部会计电算化制度的完善为会计电算化的发展创造良好的内部环境，使会计电算化规章制度向完整统一、具有可操作性方向发展。
第三，会计电算化发展的大趋势对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求，这就需要企事业单位领导不断培养优秀人才，加强会计电算化优秀人才的储备，从各个方面各个阶段考虑会计电算化优秀人才的培养。在招聘会计人员的时候，尽量选用专业对口且熟悉会计电算化基本流程的人才，保证企业能在短时期内能用上这些人才；在对本企业会计人才的培育中，要加强更新了的会计软件和会计电算化操作技能的培训，多让本企业的会计人员接触最新最全面的会计电算化相关知识，充盈自己的专业技能，更好地为企事业单位服务；最后，在宏观上，各地财政局也应该制定各项有利于会计电算化普及的培训计划，跟上时代发展的步伐，为各地企业的发展奠定坚实的基础，以建立起一支强而有力的后援队伍。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇6
“计算机会计这一学科的诞生完善了会计工作的内容，使得会计工作更加的及时，更加的准确，更加的完整。考虑到这些优点，各大中小型企业都将这一技术应用到了自己的公司中，将会计的工作提升到了一定的高度，现在国家的管理、经营、生产和决策中会计已经成为不可或缺的一部分，尤其是在国民经济中起到的作用。不过现阶段会计电算化在企业中的应用是比较不理想的，不能高效的支持企业的发展。所以，本文将探讨企业会计电算化存在的问题。
一、前言
企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险，这严重影响了会计电算化的发展进程。因此，本文对企业会计电算化研究的必要性进行了分析，发现了企业会计电算化验收的主要问题，并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险发展有效措施，为企业会计电算化提供一定的优化思路。
二、初始阶段的会计电算化验收程序几大要点
第一、有关财务体系中核算步骤的制定。在企业会计工作中最重要的部分就是如何处理账务，所以如果想完成会计电算化的工作，首先要完成核算账务的电算化。制定出账务体系中核算的步骤，是账务体系中最基本的工作，此项工作的重点就是确定会计电算化中工作人员各自的工作内容是什么，分配工作时需要注意负责账务录入工作的工作人员不能够负责账务复核的工作，其中财务主管能够根据实际需要在任何时候要求查看账务，将财务体系中的核算步骤进行划分，可以得出下述几部分内容：1、统计录入者、系统维护者、制证者、复核者、负责人的人员花名册，还有对这些工作人员的职责铭记于心;2、将工作过程进行分解处理 ——录入凭证、再次审核凭证，如果在检查过程中发现不正确的地方，立即进行校正，校正完成后在此进行审核——月底的时根据凭证将账务进行记录，随后将科目总的表格进行打印——年底再将所有的账务打印装订存档管理。
第二、重视初始化会计电算化的工作。初始化会计电算化工作，可以理解成将一个笼统的会计电算化系统设置成符合企业实际需要的会计电算化系统的工作。初始化的工作内容主要包括有：将企业的会计核算规定、方式和基本资料录入到系统中。这样这个大众化的通用软件就转变成企业自己的专用软件。这项工作包含的项目有：设置操作者的权力范围、设置企业自己的账目、定义企业自己报表的计算公式、设置企业的自动转账功能等，以上内容完成的好坏，从根本上关系着电算化软件是否能够平稳的工作。
第三、合理地将科目进行设定。电脑核算账目和手工核算账目有着很大的区别，所以说在使用电脑记账的时候不能够再使用手工记账的章程。企业应该在遵守财务部制度的前提下，根据企业的实际需要，将电脑记账的优势发挥到最大，比如说电脑工作的速率比较快，电脑查账是非常简单快捷的。
在设置科目的时候会涉及到多项工作，比如说：将科目的级别进行设定、科目要合理的分级、还有就是各级的代码和各个级别的称谓，加之科目所从属的类别等等。在对科目的级别进行设定时，要同时考虑的方面有很多，如：企业需要核算的范围有多大，企业未来的发展空间有多大。
笔者认为假设企业的项目比较单一，情况简单，适用于第一种方式，如果企业的项目比较多，情况较复杂的话，建议选择第二种方式。
三、讨论企业应用会计电算化会产生的问题
当今社会，电子商务应用的越来越频繁，当然也包括网络，考虑到这个原因，会计资料的安全也受到越来越多企业的关注，企业必须安装防火墙，这样会计电算体系才能正常的工作。现在使用电脑的违法行为越来越多，所以怎样防止企业信息的泄露，怎么样防止资料被窃取，这些问题一直是企业致力于解决的问题。
第一、注重对全面性员工的培养，将会计工作者的职业素养培养起来
定期给会计工作者进行专业领域充电，这样会计工作者在熟练使用电算化技能的时候，还能够拥有管理计算机的能力，为企业培养出既能熟练完成会计工作又能掌握电子技术的全面性员工，如此就能够增加企业使用电脑的频率，掌握电脑管理的技术，能够完善企业自身的管理系统，这样会计工作者就能不断的完善自己的专业素养，以及注重企业账务安全的意识。
第二、使用专业财务软件，防范电脑病毒
企业所使用的财务软件一定要是国家已经鉴定完毕的软件，这些软件的功能比较强大，能够最大程度的保护企业账务信息的安全。除此之外，企业还要确定自己财务软件运行的标准，目的是全面保障企业安全。如何防止计算机病毒的侵害也是企业关注的要点，首先企业需要具备防治病毒的意识，确保操作人员能够正确的使用计算机，不给计算机病毒提供可乘之机;其次，企业应该配置多台电脑，保证财务电脑只能用于处理财务信息，不能用于他用;然后，企业必须使用正版的软件程序，注重管理网络程序，降低网络病毒感染的几率;最后，就是企业的账务信息要定期的存储备份，以备不时之需。
四、结论
综上所述，会计电算化存在很多的优点，企业应用会计电算化可以节省很多的人力物力，可以促进经济的发展，能够优化企业会计工作的质量，对企业的进步有很大的促进作用。对此，企业有几个原则必须严格遵守，首先，负责企业会计电算化的工作人员必须具备强烈的法律意识，从根本上减少财务犯罪的产生;其次，培养会计工作人员的责任心，能够理解自己责任的重大，将其视为自己的使命;最后，必须制定严格的会计电算化规则，要求会计工作人员严格的执行，不能有一丝的懈怠，企业的发展离不开会计电算化的支持，而国家的发展又与企业的发展密不可分，所以会计电算化验收是一种关乎国家发展的大事。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇7
摘要：随着时代的不断发展与创新，会计电算化已经成为幼儿园财务管理的中的重要组成部分，它掌握着整个幼儿园的经济运转，对幼儿园一些教育活动的展开起着举足轻重的影响。在信息技术迅速发展的背景下，幼儿园的财务管理逐步使用会计电算化来取代了以往的人工操纵。会计电算化已经成为现今的管理技术，为财务管理方面的工作提供了极大的便利，但是目前的在使用的过程中依然存在着很多问题和不足，因此本文以会计电算化在学校财务管理中的运算为探究话题，分析与阐述。
关键词：会计电算化；学校；财务管理
电算化是通过计算机对一些数据进行处置和整理的一项新时期出现的应用技术，而会计电算化的主要目的就是更好的将这种技术应用到幼儿园的财务管理当中，成为各个幼儿园财务管理中普遍应用的技术，提升幼儿园财务管理方面的质量和效率。但是在应用的过程当中依然存在着一些或大或小的问题，因此进行一个幼儿园财务管理的内部改革已经迫在眉睫。只有会计电算化的应用技术得到完善，才能让幼儿园的财务管理水平得到提升，让会计电算化在幼儿园的财务管理中发挥最大的作用。
一、会计电算化在学校财务管理中的实际含义
首先会计电算化就是指财务管理人员通过计算机来完成会计的工作，是信息技术发展下的新产物。在传统的财务管理工作中，大多是采用人工的方式进行操作，人为的对账目进行记录、计算和核对等，在会计电算化出现之后，已经全面的取代这些工作流程[3]。利用简单的操作流程将账目进行录入、分析与整理，不仅减少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前这种应用技术已经普遍的被应用到各大学校的财务管理中去。在幼儿园中财务工作人员通过利用会计电算化，幼儿园财务方面的资料或者账目进行科学的核算与整理，并对幼儿园的财务状况进行合理的分析，让这些数据能够清晰明了的呈现在幼儿园工作管理人员的面前，让管理人员可以直接的发现幼儿园财务管理工作中出现的问题，能够及时的采取有效的策略对其进行调整和完善。随着各大幼儿园整体水平的提高，对幼儿园财务管理方面人员的要求也越来越高，以往的管理方式已经满足不了幼儿园各方面发展的需求。利用会计电算化处理幼儿园财务，不仅节省了物力人力，还减少了一定的工作时间，使繁琐的数据能够更加的简单清晰，全面的提升了幼儿园的财务管理，推动了幼儿园的发展水平。幼儿园在财务管理人员的选取上也要注意，必须要具有专业性，能够灵活的对相关设备软件进行操作和应用并且具有一定的专业素养，只要这样才能更好地对系统进行维护，并及时的对工作进行更新，只有这样幼儿园的财务管理水平才能得到逐步的提升，假设财务方面缺少专业的会计人员会成为应用会计电算化最大的障碍。
二、会计电算化在学校财务管理中的运用
(一)数据管理方面
关于会计电算化在学校财务管理中的运用，首先是数据管理方面，在以往的财务管理过程中，普遍都是采用人工的方式来对书籍进行记录、整理、分析以及保存，但是因为人在长时间的工作里难免会出现一些失误和大意，经常造成一些数据的丢失和重复，为日后的核对工作带来很大的难题。利用会计电算化之后，计算机会建立一个数据库，将财务管理中的一些数据存放在数据库中，以互联网为载体和外界进行互换和交流。不仅有效的保证了数据的安全，也省略了工作流程中繁重的各个操作，为财务工作人员节省了一定的宝贵时间，让其可以全心全意的将精力放在财务管理的工作中去[1]。
(二)学校信息方面
在幼儿园的管理系统的大致工作流程就是财务管理人员利用会计电算化来对幼儿园财务方面的数据进行收集、整理、保存和上交，工作人员将各项数据整理的清晰分明，为决策人员的工作提供更大的便利。幼儿园的管理工作者通过网络的途径进行核对的信息的上交与费用的申报，这种方式突破了时间和地点的限制，方便幼儿园领导随时随地的了解幼儿园的财务情况，但是目前很多幼儿园的管理系统还不够完善，这在一定的程度上限定了会计电算化的充分发挥，有的幼儿园节省了中间的工作环节，在信息系统上直接利用会计电算化进行工作运转，但是很多数据发生丢失、空缺、不正确的现象，所以为了更好的利用管理系统来提升幼儿园的整体水平，一定要尽快的完善幼儿园的管理系统，同时为了更方面的开展工作可以在幼儿园内成立一个专门进行财务管理的部门，方便快捷的对幼儿园的财务数据进行快速的整理和详细的研究[2]。
(三)人机有效结合
很多人认为会计电算化完全代替了人工操作，这是非常错误的一个观点，要想真正的提升整个财务管理的水平，一定要做到人机相互之间的有效配合，将人与管理设备进行有效的调和。在进行数据方面的整理时会计电算化不仅可以保证数据的正确率和安全性，帮助工作人员快速的完成工作任务。但是在对数据进行最后的决定工作是依然还是要采用相关的专业人员来完成这项工作。在工作的过程当中会计电算化可以将一些散乱的数据进行整理，让它以更加明了的方式帮助工作人员提供真实的信息。
三、结论
在各个领域都飞速发展的如今，幼儿园在管理一定要跟紧时代的步伐，尤其是财务管理方面，它直接掌握着整个幼儿园的“经济命脉”，关系着整个幼儿园的整体发展，为了保证幼儿园的工作人员能有效的应用会计电算化进行财务管理，必须加强员工这方面的专业培养，使员工可以灵活的掌握幼儿园的内部财务状况与计算机的实际操作以最大程度的提升幼儿园财务管理的工作效率和工作水平。
参考文献：
[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2015(04):78-79.
[2]蔡蓉.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].经济研究导刊,2014(07):81-82.
[3]王国亮.浅析会计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调,2015(02):68.
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇8
一、会计电算化对审计工作的影响
世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二、开展计算机审计技术的必要性
由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测，而35%则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19%有权参与修改程序的审批，64%检查了程序编码，73%参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的；“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三、改造会计方法
会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：
（一）会计科目级别的命名
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总账科目，总账科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总账科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。
（二）会计科目代码的统一
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
（三）记账凭证种类的统一
根据现行的会计制度，记账凭证的种类有三大类九种。传统的记账凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记账凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记账凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。
（四）账簿形式的改造
1.账簿载体的改造。传统账簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的账簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作账簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子账簿，因此采用高成本的措施——打印所有账簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。
2.账簿格式的改造。传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的账簿格式来查账。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行账簿的格式。比如，有一客户的往来涉及四个账户：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。用现行账簿格式，只能逐一打开这四本账。用电脑账簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关账目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。
因此，只要会计人员从传统的账簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的账簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
（五）取消中间过程表式的输出
所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、“总账科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总账方便与做报表方便；分析电算化中登账与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总账，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。
（六）强化内部控制制度
传统的内部控制制度强调账证相符、账账相符、账表相符、账实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇9
摘要：随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生，计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。
关键词：会计电算化；用友ERP-U8
会计作为一种核算工具，随着社会科学技术的发展而不断地发展，人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段：手工处理阶段；机械处理阶段；电子数据处理阶段。
一、会计电算化
所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。
会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。
二、会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的，1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"，正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴，简称为"会计电算化"，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段，会计电算化在我国大企业普及的比较快，而一些小企业普及比较慢。
在我国企业可以选择商品化的会计软件，也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有：金蝶的ERP产品，金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，其主要产品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP产品，用友软件股份有限公司成立于l988年，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。公司主要产品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP软件用友ERP-U8，包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。
三、会计电算化账务处理特点：
1．查询高速自动化
用计算机查询，可以根据查询的条件，很快就能查到所需要的数据外，在查阅时，还可以分门别类，打印查询结果。
2．数据处理一体化
数据一旦进入计算机系统．记账、对账、汇总编制会计报表等，都在一体化处理过程中完成。
3．信息存放磁盘化。
在计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，可以根据需要，随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制，使会计数据的保存更加安全。
四、会计核算操作权限安全性
为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后的岗位的划分，对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的"操作权限设置"功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名，严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后，应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。
1.系统管理员权限
对系统管理模块的使用，只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员，可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用尸和权限，监控系统远行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套并且指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。
以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友 ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。 如图。
如果是初次使用此系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
2.设置操作员
操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时，首先应明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。
对于公司管理而言，职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后，就需要重新分配不同的操作权限，操作很繁琐：所以预先给相应的角色设置好相应的权限后，在设置用户的时候，就指定该用户归属所指定的角色，则该用户就自动继承了该角色的权限，当然也可以独立给该用户赋予权限，该用户也可以不归属于任何角色。
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
所设置的操作员在未被使用前，可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。
五、综述
随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化，采用并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
参考文献：
[1] 耿琳. 会计电算化中存在的问题浅析[J]. 内蒙古科技与经济. 2008(15)
浅谈电算化会计系统的内部控制论文 篇10
摘要：企业会计内控工作是在国家会计制度约束下，企业针对本企业自主制定的会计工作方法、规则和工作程序的总称。企业会计内控是保证会计工作效率，提高企业资金利用率的有力手段，更能体现一个企业管理水平的高低。本文就目前我国企业的会计工作现状进行分析，并提出会计内控工作的整改方法，以提高我国企业的会计内控管理水平。
关键词：企业会计；内控工作；工作体系
随着经济全球化程度的日益加深，我国企业发展也随之改变，企业会计内控工作作为企业管理核心亦将随之改变，以适应市场经济发展的需要。只有当企业会计内控工作能与企业发展方向相结合时，才能确保企业在市场经济中稳步发展。所以，加强企业会计内控工作的监管力度对企业发展是必要的。
1.我国企业会计内控工作的现状
1.1企业会计工作方式落后
由于没有完善的企业会计内控工作制度的约束，企业会计的工作方式不科学、不规范，以至于会计信息核算失误情况的发生尤为普遍。再者，由于国内对会计基础工作没有明确的监管制度的约束，导致会计分工不明确，工作效率低下，私自调动企业资金等行为，大大制约了企业的健康发展，所以在市场经济大环境的激烈竞争下，首先应对企业会计的工作方式加以规范和监督，促使会计内控工作能顺利进行，提高会计信息的真实准确性。
1.2企业会计内控工作缺乏规范化制度
现今，我国企业会计内控工作缺乏合理、连贯和科学的监管制度，企业会计内控工作的组织结构紊乱，工作分配不明确，工作责任制不完善，以至于对于企业的发展决策的执行效率低，制约企业发展。其次，部分企业会计内控工作对投资的风险性没有提前考虑分析，致使等企业投资面临风险时在临时组织工作小组，制定相关会计内控工作制度，对投资进行补救，缺乏前瞻性和风险预防。
1.3企业对会计管理的意识淡薄
改革开放以来，我国经济获得迅猛发展，各级企业也获得了发展的机会，但是由于经济发展太迅速，许多企业管理者的管理理念没有转变过来，仍然停留在计划经济的时代，对于企业的发展仍沿用计划发展的理念，缺乏对企业内控管理的重视和理解。具体的，管理者错将企业内部控制工作理解为单位内部的相互牵制，公司各部门之间的工作权限划分不明确，对于公司会计工作缺乏有效的监管。其次，大多数企业的会计内控工作往往针对公司产品的成本控制，对销售费用、人力资源费用和管理费用的不够重视，造成企业资金的另类流失，不利于企业经济的健康发展。
2.提高企业会计内控的措施
企业会计内控工作是保证企业资金安全，提高会计工作效率和信息的准确性的一种企业自我改善、自我控制和调整的方法、程序和规则的总称。上述我国企业会计内控工作的现状表明，企业管理层并没有明确地认识到企业内控的意义和作用，就会计内控工作现状和意义提出以下几点提高企业会计内控工作效率的措施：
2.1打造一个规范的企业会计内控工作氛围
为了使会计内控工作更好地进行，首先要组建一支专业能力完备的工作能力合格的内控会计团队，之后对会计内控的重要性不断地强调宣传和培训，使内控工作成为员工的一种工作意识，从内部创造一个重视内控工作的工作氛围，杜绝一切“嘈杂”因素影响内控工作的顺利进行。其次，对于会计内控团队的建立，企业管理层对内控工作的态度是很重要的。管理者要大力支持内控工作的工作开展，并且积极参与内控团队的建设，但不要过分参与内控决策，给团队一个自我管控的工作氛围。
2.2积极推动会计电算化发展
企业应积极推动会计软件的标准化、通用化发展，杜绝使用反复核，反、记结账的软件的使用，所有的会计软件由相关部门统一管理，加强对会计内控工作的监管力度，避免企业财政资金的流失，提高会计信息的准确性，使企业稳步发展。企业积极推进会计电算化的发展，对提高会计信息的真实、准确性，完善会计工作责任制度具有重要意义。在推进会计内控电算化发展的同时，也要加强内控工作人员的专业知识和内控能力的培训，综合提高工作人员个体的素质，培养其胜任内控预算、议价、盘点、招标和定额制定等业务监督能力，积极为管理者建言献策，对企业的腾飞贡献自己的力量。
2.3建立健全内控工作体系
企业会计内控工作制度的缺乏，导致会计工作不明确，工作效率低下等问题出现，所以，企业要进一步规范完善会计内控工作体系。具体的，企业要先初步建立科学规范的内控工作体系，才能对会计内控工作加以监管，才能将公司发展计划迅速执行。其次，在工作体系中将会计内控的权限进行分配，对各个岗位的职能进行划分，还可以成立一个专属监察小组对内控工作团队进行监督。最后，在内控工作外部，也需要企业审计部门对内控工作进行二次审核，保证会计内控工作的工作质量。
2.4对企业会计内控和风险管理加以明确规定
众所周知，投资有风险，为减少企业资金损失，企业会计内控应加强对企业短期投资、项目支出等问题加以规定，将企业会计内控科目清晰地展现出来，使内控工作各个账目一目了然。企业会计内控工作应该时刻关注着市场经济的变化，物价起伏情况，结合企业自身的实际情况，在进行选择性投资，切实把握“一切从实际出发”的观点，为企业投资减低风险，为企业发展创造最大利益。小结企业会计内控工作作为一个企业管理的核心，要受到管理层的绝对重视，针对上述企业内控工作的现状和市场的需求对内控工作做出改革，规避不必要的风险，以提高企业的经营效率和企业竞争力，促使企业稳步发展。
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