简谈数字化图书馆非书资源系统的开发与应用
摘 要：随着电子技术的不断发展，文化信息、科学知识的普及、传播和保存已不再拘泥于纸质媒介中，许多信息会以电子媒介的形式进行传播或被保存，所以这一现象的形成也对数字化图书馆带来的不小的冲击。图书馆也不再只存放图书、纸质文件等内容，数字化图书馆和非书资源的存入丰富了图书馆的内容，也增加了信息在图书馆中的存储形式。本文以高校图书馆目前状况为背景详细的阐述了目前高校图书馆非书资源建设中存在的理由，在此基础上提出了数字化图书馆非书资源系统的需求分析和设计原则、最后说明了系统的应用。
关键词：图书馆;非书资源;数字化图书馆;网络化管理;系统功能
1 目前高校图书馆非书资源建设中存在的理由
学校的图书馆不仅收纳了供学生丰富业余知识的课外读物，还将学生的教材进行了收录，目的是为了一、可以将学生用过的教材进行保存，作为学校的教学资源。二、方便学生在教材丢失时可以借阅，从教学的角度来说，现今学生学习方式的多样化，为使学生可以更好的借助多种媒介进行学习，图书馆存储的书籍、学生的教材、复习资料中都会随机赠送电子版的的教学内容、复习内容。这些电子版的内容会以光盘、磁带、影像的形式出现，所以，学校图书馆在对图书进行存储时，还要对磁带、影像、光盘等进行存储，传统图书馆的服务管理较为简单，久而久之对这些非书资源存储的缺点逐渐暴露了出来，通过对高校图书馆、师生进行调研，了解到师生对高校图书馆存放非书资源的缺点和意见，缺点及意见如下：(1)光盘的.使用寿命相对较短，由于在学生使用过程中稍不注意就会使光盘划花、磨损、影像格式化、磁带破损等现象的发生，简介影响了这些非书资源的二次使用，降低了其使用效率;(2)采用外借光盘方式，图书馆管理麻烦，光盘损坏时增加额外的费用。师生刻录光盘，又额外增加师生的负担;(3)师生希望能够充分利用图书馆的随书光盘、教学光盘，影音资料等多媒体资源内容;(4)光盘的使用受借阅期限和开馆使用时间的限制，利用最新计算机网络信息技术，制订出根本的解决方案，充分利用校园网络资源，建立数字化图书馆非书资源管理系统，将我馆所有非书资源提供给我校师生使用。市场上该类型系统大概都在二十几万左右，由图书馆技术部自主研发并不断改善，推进图书馆信息自动化进程，也为学校节省开支。
2 图书馆非书资源系统的开发
2.1 图书馆非书资源系统的需求分析
数字化图书馆非书资源系统的实现不只用来对教材、课外书籍、复习资料的电子形式进行存储，有了数字化图书馆非书资源系统学校就可以购买大量的非书资源，供学生全面的学习和使用。扩展学生的视野，增加学生的阅读量。(1)系统要实现统一编码的功能：由于本系统的开发、设计具有普遍性，可以使各高校进行图书馆资源的共享，所以，这一方面要求各高校的图书管理员在对书籍、非书资源进行录入和存储的过程中将资源进行统一格式的编码，以便日后资源信息在系统中的录入，不同格式的资源要有不同的编码格式。在图书馆管理人员将资源进行统一编码后，将资源的信息按照相应的格式、内容、类型存储在系统中，所以这就要求本系统的开发人员在对数据库表进行设计时需要格外的注意;(2)在对系统数据库表结构进行设计时，要完全按照数据表设计的原则进行设计，注意数据类型的使用，选择合适的数据类型可以减少数据库的存储空间，表与表间也可以很好的链接;(3)系统还要实现对资料进行说明的模块，因为有的图书中会附赠光盘等资源，有的书中不会，所以，要实现管理员对其进行说明的功能，这样借阅人员就会通过本系统会了解到借阅的书籍是否有非书资源，借阅人员在借阅时可以进行选择是否借阅非书资源。这样不仅保护了非书资源的质量，也最大限度的提高了使用效率。
2.2 图书馆非书资源系统的设计
通过查阅文献资料、调研，确定非书资源系统的功能，建立系统模型。非书资源系统涉及J2EE轻量级框架、网站设计与开发等方面的技术，使用到动态网站开发语言ASP、JavaScript脚本语言、网站美工设计、SQL数据库等。系统的设计工作主要包括对系统功能模块、接口、数据库结构、数据库表结构、性能等方面的设计。
非书资源系统主要包括用户管理、系统管理、分类管理、资源管理、用户管理、留言管理、推荐资源等功能模块。(1)系统在功能实现过程中要实现对系统的管理，系统管理包括对系统基本信息的设置、用户权限的管理及系统的维护;(2)分类管理制约中图分类法22个大类的分类栏目，便于用户按类查找资源。在后台中资源首先归属分类，然后进行编辑;(3)资源管理可以实现简单的编目功能，对资源进行描述，设置财产号、题名、索书号、内容简介、资源预览等。并设置好入口与OPAC无缝对接;(4)搜索功能是非书资源系统交互核心，由用户提出搜索关键字，快速指定搜索单元，匹配后显示内容，应该具备以书名、索书号或者财产号进行快速搜索;(5)留言管理：由读者推荐光盘内容，通过审核查找后即时更新补充资源。或者读者发现光盘内容错误，可以留言要求由管理员更改。留言可以匿名也可以实名登录后留言，如有可能也可以设计为用邮件服务器发送相关资源到读者指定的信箱中;(6)推荐资源：当用户检索到资源后，系统会自动识别相应的关键字，向读者自动推荐相关资源的链接。
3 图书馆非书资源系统的应用
用户从远程或本地登录Web应用页面，可以通过书本的书名、图书编号在线检索所需资源，在线浏览和下载光盘资料，并且能够通过书名推荐相关领域的其他数字资源供读者参考下载;与图书馆OPAC系统实现无缝对接，可以从OPAC系统查找相应非书资源下载，也可以通过非书资源系统反向查找OPAC系统上的相应图书书目信息，简单便捷，为用户提供基于Web化操作的Internet应用环境。(1)方便快速的分类浏览功能：分类浏览功能可以方便用户查找非书资料，并提供书名、索书号和财产号等相关信息;(2)在系统应用过程中系统实现了非书资源的在线下载功能，系统还实现了同时下载多个非书资源的功能;(3)读者交流功能：读者可以推荐光盘内容，通过审核查找后即时更新补充资源。或者读者发现光盘内容错误，还可以留言要求由管理员更改;(4)非书资源系统WEB页面编目：编目人员可以在web页面上进行编目，发布、修改、删除等;对日志进行统计分析;(5)对资源可以总览、最新资源推荐、分类置顶、热门推荐发表公告等。
4 结束语
综上所述，本文详细的阐述了高校图书馆非书字源管理系统的开发与应用。首先作者通过调研了解了高校图书馆非书资源建设中存在的理由，并对教师、学生的意见进行了整理，然后结合高校图书馆非书资源建设中存在的理由、意见等对系统进行了详细的需求分析，需求表明系统不仅要实现良好的功能，还要有一个良好的数据库系统和数据库表结构。结合系统需求分析对系统功能、性能进行了设计。最后作者还描述了系统应用的环境，应用的效果。在未来，一定还会出现更多类型的资源载体，所以，不仅要完善图书馆非书资源的功能还要提高相关管理员的综合素质，相信本系统的应用会给相关人员带来方便。
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