试议财务共享服务模式下提升内部审计管理水平
摘 要：20世纪90年代以来，经济全球化与信息技术不断发展，企业规模不断扩张，分散在各业务单位的行为规则不统一，服务流程不标准等给企业集团的管理增添了很大难度，现行企业组织结构不得不重新整合，于是财务共享服务中心应运而生。本文从财务共享服务模式的概念、目的、优势出发，探讨财务共享服务中心对内部审计的推动作用及应注意的事项。
关键词：财务共享服务中心;内部审计;内部审计信息化
一、财务共享服务中心的优势
财务共享服务中心具有“除分散之弊，显集中之利”的优势，具体表现为：
(一)财务共享服务中心显著降低了运作成本
财务共享服务中心最直接的作用在于降低成本。首先是直接成本的降低：在财务共享服务中心建设之前，由于业务比较分散，即使岗位的工作量不饱和，也需要为每个分子公司配备相应的工作人员;但是当业务集中到财务共享服务中心进行处理后，不必为每个地区或单位设置岗位、配备人员，这样一个人员可以处理几个单位或地区的相同岗位的工作，从而实现了业务量不增加的情况下，人员减少，这是直观的成本降低;这是一种相对的节省。一般来说，企业的业务是在逐步增加的，所以企业都希望在业务不断扩大的同时，能尽量少的增加甚至不增加人员。
(二)财务共享服务中心大大提升了财务管理水平与效率
财务共享服务中心优化了财务核算流程，废除冗余的步骤和流程，提高财务核算效率，且拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据。此外财务共享服务中心带来的信息技术系统(硬件和软件)的强力支撑等积极影响把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化，提高核算标准化、一致性以及信息透明度，显著提升核算质量、核算处理速度和服务效率。
二、财务共享服务中心对内部审计的推动作用
(一)财务共享服务中心有效提升内部审计管理水平
随着财务共享服务中心的推进，财务信息透明度提高，信息更加丰富翔实、贴近业务前端;各类经营数据的真实性、准确性、完整性、及时性以及数据的明细程度得到了较大的提高;通过信息采集点前移及信息采集的标准化、业务语言自动转换为财务语言、统一的制度流程和操作规范、统一的核算策略和口径等，会计信息质量得到较大提升，数据可用性大大增强。这些为内部审计工作的顺利开展提供更有力的审计稽核工具、强大的信息系统后盾、畅通的沟通渠道，明显提升了审计工作的专业化与规范化管理水平，推动内部审计全面转型与创新。
(二)财务共享服务中心在缓解审计任务量与审计资源、审计效率之间的突出矛盾方面取得显著成效
审计任务量与审计资源的配比从来都是一对突出矛盾;财务共享服务中心大大缓解了这个难题：第一，通过财务共享服务中心更容易做到跨地域、跨部门整合数据，节省了收集、汇总、整理所耗费的时间与人力;第二，更容易实现网上远程非现场审计，与发现的疑点和线索进行现场取证相结合，使审计查证有的放矢并精准有效，在审计的时间、空间和体力上，均大大缓解了审计人员的劳动强度，同时提升了审计人员捕捉疑点信息和进行职业判断的能力。
(三)财务共享服务中心在解决内部审计工作“三个转化”方面取得一定成效
财务共享服务中心推动内部审计贯穿于财务信息的形成与核算结果的全过程，使审计工作处于主动和及时的状态，尽可能缩短审计滞后的时间，从而使内部审计工作实现“三个转变”：从传统的手工单一事后审计，转变为财务共享中心信息化环境下的事前防范和事中监控审计;从传统的静态翻账式审计，转变为财务共享中心网上在线动态信息穿透查证审计;从传统的单一现场就地审计，转变为非现场远程审计与现场审计取证相结合的审计工作模式。
三、依托财务共享服务中心，提升内部审计管理水平
信息技术在财务领域的使用，财务共享服务中心的普及，企业内部审计如不能适应高技术化、高信息化的审计环境变化，利用财务共享服务中心加快内部审计信息化建设，将影响到企业运转和管理的内部制约及企业的健康发展。但财务共享中心的建设周期较长，内部审计的转型应充分做好前期准备，结合实际情况，周密筹划部署，以下是需要注意的几个事项：
(一)内部审计人员面对思维方式的转变，审计手段的创新
随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时，企业在变革中寻求突破的结果，就是财务共享服务中心的源起。然而对于绝大多数内部审计人员而言，这是一种被动承受的.改革，是审计环大环境的巨大转变，是一项新考验新课题，必须打破一些传统习惯和认识，及时转换审计观念，尽快解放思想，适应新环境，实现内部审计人员的转型，才能更好实现审计职能，满足企业战略发展的需要。
(二)加强内部审计人员对财务共享服务中心的熟练掌握和发掘深度
如何从大量的数据中，提取隐含在其中的、事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程，对于提升内部审计质量，深化内部审计深度至关重要。因此要真正实现财务共享服务中心模式下的内部审计管理水平的有效提高，必须加强立足于审计信息系统，培养出懂管理，懂业务，懂信息化的全面性审计人员
(三)不断完善财务共享服务中心体系，逐步建设和规划内部审计信息技术支持模块
财务共享服务中心越完善，内部审计人员便能越充分的利用财务共享服务中心获取审计相关资料，提高审计时效，深化审计深度。如何完善财务共享服务中心，一方面要建立和整合一个强大的财务共享服务信息平台，使财务共享服务中心能够跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务，如果集团原本使用多种ERP系统，那必须先在集团内推行统一的ERP，如果系统间实在无法统一，至少也要做到互相兼容;另一方面，必须搭建全方位共享服务中心体系，即完成财务共享服务中心与其他系统的对接，如财务共享服务中心与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接，基本实现各信息系统的业务集成和数据共享。
随着国内企业集团不断发展壮大，并积极参与国际化竞争，财务共享服务中心模式必将成为企业集团降低成本，提高效率的有力武器。
参考文献：
[1]陈虎、董皓，2009：财务共享服务[M]，中国财政经济出版社。
[2]王明亮，2006年5月：以“共享服务中心”推动财务管理升级[J]，新理财。
[3]班晓瑾，2010(11)：财务共享平台下的稽核体系[J]，公司财务。
[4]柯明，2008(12)：财务共享管控服务模式的探讨[J]，会计之友。
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