试议电算化会计应如何规范会计业务
摘要：随着我国经济事业的不断发展，会计制度也进行了相应的改革，电算化技术得到了较为广泛的普及。会计核算工作的质量，影响着企业的发展与规划。本文主要通过对电算会计会计对规范会计业务的途径进行说明，可以较为直观的体现电算化会计对我国会计业务的推动作用。
关键词：电算化会计;规范;会计业务
一、电算化会计规范会计业务中的数据信息
1.收集数据的规范化
为了满足管理层对企业会计数据的了解，建立完善的会计收集数据的制度是必不可少的。设计规范化的会计项目，规定明确的会计内容，确保数据收集的规范性与真实性。
(1)企业管理对会计数据的具体要求。因为不同的企业，有着不同的管理模式与经营模式，其规模也大小不一，因此对会计业务的要求也各不相同。只有全面的了解企业的管理与经营的模式，才能方面会计业务的开展，也能顺应我国宏观的调控政策与法律法规要求，实现企业的发展。
(2)传统会计数据收集、储存与调动。我国传统会计的数据收集一般是通过相关人员提供实际的收据、发票等情况进行收集记录，这样会使会计核算人员难以较为准确的得到相关数据，对于数据的储存工作也存在较大的安全隐患。传统会计数据的调动一般是纵向调动，不存在横向的部门间流动，这对会计数据信息的核实与规范也有着不利的影响。只有依靠完善的会计电算化系统对这部分数据进行收集、储存与调动，才能保证会计数据的真实性与有效性。
(3)会计科目与单证格式。传统的会计单证一般来源于企事业单位内部与外部的原始单证，这些单证的格式存在着较大的差异。通过对这些单证的格式进行规范，才能提升财务人员的核算效率，设置统一的会计科目对这些单证进行分类，确保会计信息录入的准确性与真实性。
2.基础数据、历史数据规范化
会计的基础数据有两种。第一种是会计监督管理工作的成本费用与预算费用，这部分的数据需要根据企业实际情况进行分析，制定出规范、科学、合理的标准;第二种是会计核算工作中各类物品、固定资产进行编码分类，需要通过电算化系统对其进行规范的整理，按照国家的统一要求，建立完善的电算化编码体系。传统的会计数据属于历史数据，需要通过电算化系统对其进行整理与规范，并对其中存在的历史性理由进行解决，保证电算化系统的良好运转。
二、会计工作程序规范
企事业单位需要按照我国出台的《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》中的要求，对企事业单位会计核算工作程序进行规范，包括对传统会计业务数据信息的整理与电算化会计核算系统进行确定。主要包括以下步骤：
1.会计科目的规范化
规范化的会计科目，可以更好的对会计对象根据其基本内容进行分类核算。会计科目体系的规范化将极大的推动企业会计信息质量的提升，企事业单位应该认真遵循《企业会计制度》中的具体要求，合理的设置会计科目，将会便于会计凭证的编制、会计账簿的登记、会计账目的查阅等工作的开展。
会计科目的设置要根据国家标准进行，合理的对一级会计科目与二级会计科目中的名称、编码等情况进行设置。当然，国家制定的标准只是帮助规范企业会计的核算工作，企业在正常工作中，根据自身发展的实际需求，建立自身完善的会计科目体系也是尤为重要的，具体还是需要以国家颁布的.《企业会计制度》中的相关要求为核心，不能背离国家标准。
2.会计业务核算策略规范化
根据《企业会计准则》、《企业会计制度》当中的有关规定，制定合理的会计核算策略与会计核算程序。传统的会计业务核算策略存在较大的漏洞，通过电算化技术的支持，有效的处理存在的核算理由。对基础会计核算工作进行整理，对企业内部资产、存货进行计算，对原本的核算策略进行优化与结构提升，保证高效的电算化系统运转。
3.会计信息输出规范化
会计信息输出规范化的主要要求是对会计账簿体系与会计报表体系进行规范，对电算化会计系统中的各种信息进行记录。会计信息输出的规范更多的是依赖原始的会计数据收集工作的进程，数据的准确性与真实性是保证会计信息输出的前提。
4.会计账簿体系规范化
我国目前颁布的相关会计制度里面，对会计账簿的体系有着明确的规范要求。按照相关制度的要求进行会计账簿体系的改革与优化，做好信息项目的整理与核算工作，使系统输出的各类明细账、日记账等信息的格式与内容符合国家标准。
5.会计报表体系规范化
会计报表作为管理层直接了解企业资金收支情况的依据，需要严格规范其体系，保证会计报表真实有效的为企业决策与发展提供数据支持。根据已经确定的财务收支项目，制定财务报表的数据来源、会计要素等科目，确保会计财务报表编制的有效性。
三、结束语
由于经营管理的需要，我们需要对会计业务进行发展与完善。通过电算化会计的方式，对传统的会计业务中数据的收集与处理、工作程序、核算信息、会计账簿、会计报表等进行规范，保证企业的资金收支情况可以依靠会计报表明确的体现。随着我国完善的会计制度体系建立，电算化会计系统的建立，不仅仅改善了原有的会计业务数据的处理方式，也对会计业务的开展起到了良好的存进作用，更保证企事业单位的财务工作能够得到高质量高效率的开展，为我国的经济发展做出积极有效的贡献。
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