谈述电子商务运营模式下的企业物资管理
摘 要：随着计算机网络技术以及信息技术的飞速发展，电子商务作为一种新型运营模式在企业物资管理中的应用越来越广。其不仅具备信息准确、操作快捷、功能全面等优点，而且能够降低采购成本，提高采购效率，增加企业效益。本文主要对电子商务运营模式下的企业物资管理理由进行了浅谈。
关键词：电子商务;企业物资管理;注意事项
电子商务主要指通过互联网技术而开展的商品、服务、金融交易以及生产、交换、消费、投资等一系列经济活动。电子商务运营模式下的企业物资采购能够快速、准确地为物资管理人员提供内容丰富，种类齐全的物资信息，物资采购人员无需寻找物资采购地，只要在互联网上上输入采购物资，即可获得来自不同地区和不同商家所销售的物资信息，并且物资采购人员可以通过互联网进行询价、议价和定价，从而避开了许多交易中繁琐的中间环节，有效地降低了采购成本，同时提高了采购效率和物资质量，规范了采购流程。电子商务采购管理应注意以下内容：
一、采购环节的管理
(一)采购申请和审批流程。采购环节最初需要进行编制需求(采购)计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购，以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量，甚至无法跟上生产进度，就会影响企业的正常生产秩序。为避开这些理由出现，可从三方面着手加强管控：一是生产、经营、项目建设等部门，应参照实际需求编制采购计划。二是基于年度生产经营计划和企业发展目标，结合现有库存量，通过物资管理平台合理布设采购计划，避开过量采购或物资短缺。三是采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。
电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在，但是真正实施起来也存在一些实际困难，因此怎样运用电子商务进行物资管理工作十分关键。盲目使用不仅不能方便物资的管理，还可能因管理混乱而引起物资供应和管理理由，造成工程因材料供应不及时而发生理由，酿成大错。因此，加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节，是企业和物资采购人员应当加强的。如果企业缺少相对完善的物资请购制度和审批流程，就无法合理制约采购量，可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施是：首先，确立物资请购制度，依据购买物资或接受劳务的类型，授予相应归属部门请购权，分清各关系部门的权责范围，明确请购流程;其次，请购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请，依照规定办理请购手续;再次，负责审批请购单的管理部门必须按成本预算严格审查请购单，检查采购申请是否与采购计划和生产经营需求相符，采购内容是否健全，物资量是否超预算等，如采购申请超预算或与上述要求不符，可不予审批。
(二)合理选择供应商。采购方的存活和发展与供应商的实力、行业信誉和产品质量密切相关。应合理选择供应商，并与其保持长期的战略合作伙伴关系，企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估制度，在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠，确保供货源稳定可靠，推动企业经营生产活动可持续发展。
(三)制约采购价格。要完善采购定价机制，通过协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等途径，对所采物资进行合理定价;采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成，通过市场调研，时时关注其价格波动情况，并根据其市场价格波动规律分析其供求关系和市场行情，构建采购价格数据库。
(四)建立采购合同内部审查制度。首先要审查采购合同的内容。检查合同内容是否严密、完整，是否符合法律规定。如当事人的姓名、住所;合同价款或酬劳;双方约定的地点、期限、履行方式;违约责任和争议解决方式等。其次要审查采购合同产生的过程。合同产生过程的审查实际是对合同产生的.必要性、效益性进行审查。如审查采购方式是否符合企业实际;审查采购计划、物资定价和资金分配过程;审查供应商选用及开标过程。再次是审查采购合同的履行情况。重点审查验收环节和结算环节的工作流程，也就是审查采购标的物的数量和质量是否与采购合同中的具体要求相符，是否根据规定预留了质量保证金等。
二、验收环节的管理
该环节的主要工作内容是健全采购验收制度，规范验收流程。首先，采购、验收两大部门必须相互分离。其次，规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品种、质量和数量，审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明，并办理接收手续。再次，及时上报存在理由的物资，深入调查理由根源并妥善处置。最后，健全退货管理制度，明确告知退货的条件和手续，规定货物出库、退货款回收等相关内容。
三、付款环节的管理
在付款环节，如果付款方式不当，不严格审查付款流程，致使付款金额超预算，企业不仅将因此蒙受经济损失，信誉度也会降低。为避开此类理由发生，可从三方面着手加强管控：一是健全预付账款及定金的授权审批制度;二是严格审批流程，采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款;三是定期与供货商审计核对应付款项和票据，如有账款金额与实际不符，应立即核查纠偏。
四、结语
总之，激烈的市场竞争在给企业带来发展机遇的同时，也使企业承担着更大的经营风险。企业在生产经营过程中，首先要想方设法降低成本投入，规避采购风险，才能进一步扩大利润空间。而企业的市场竞争能力和利润收益主要取决于采购部门是否能有效运作。鉴于此，企业要坚持强化物资采购的风险制约和管理力度，运用网络技术构建现代化信息网络，深入市场调研，准确把握市场行情;要完善采购管理制度，提高采购部门的从业素质和业务水平;同时要选择合适的供应商，确保物资质优价廉，在实践中摸索出一套适合自己的有效制约企业采购风险的新模式。
参考文献：
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