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企业成本费用内部会计控制内容研究
对于设备安装企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后控制,对事前和事中的控制则忽略了。以下是yjbys小编为您搜集整理的企业成本费用内部会计控制内容研究论文，希望能对您有所帮助。
摘要：随着市场经济的发展,设备安装企业面临的竞争日益激烈,要确保其在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益,就必须建立和完善成本费用的内部会计控制制度。本文通过实地调研,从设备安装企业成本费用内部会计控制的内容出发,首先介绍设备安装企业内部会计控制的现状,然后对设备安装企业内部会计控制实施的综合措施进行论述,具体论述诸如实行会计委派制,对项目经理实行有效激励,进一步提高财务人员的素质等。
关键词：设备安装企业 成本费用 内部会计控制
随着建筑市场的逐步放开,设备安装企业面临的竞争日益激烈,要确保其在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益,就必须强化内部约束机制,建立和完善成本费用的内部会计控制制度,形成一个内部自我协调、制约和检查的机制。本文的研究目的在于通过对设备安装企业成本费用内部会计控制现存问题的分析, 结合其成本费用内部会计控制的特点,构建设备安装企业成本费用的内部会计控制制度,加强设备安装企业的内部会计控制,提升设备安装企业的核心竞争力。
一、设备安装企业成本费用内部会计控制的内容
对设备安装企业来说,其成本费用内部会计控制的主要内容包括以下几个方面。
1、直接费用
指设备安装过程中直接消耗的构成设备实体或者是有助于完成设备实体建造的支出,主要有:材料费,它是指在安装中用到的钢筋、电气等主要材料、外购结构构件和有助于设备形成的其他辅助材料,还包括周转材料的摊销费,它在施工成本中占的比重较大,一般为总造价的65%左右。人工费,它是指直接从事设备安装操作和在安装现场进行构件制作的工人以及现场运料、配料等辅助工人的基本工资、奖金、职工福利费、工资性津贴及劳动保护费等。机械费,主要是指设备安装中使用自有设备机械的机械使用费和租用外单位设备机械的租赁费,以及其油料消耗、电费、折旧维修等相关费用。其他直接费用,指除材料费、人工费、机械费以外安装过程中的其他费用。
2、间接费用
指企业的各项目部为安装准备、组织和管理安装生产所发生的全部安装间接费支出。包括安装现场的管理费用,如安装现场管理中发生的安装辅助费、职工探亲路费、行车干扰费、雨季安装增加费、冬季安装增加费、夜间安装增加费、工地转移费等;项目部和项目部上级机构的管理费用,如工作人员工资、福利、劳动保护费、行政固定资产折旧费、工具用具使用费、业务招待费、差旅费、会议费、办公费等。财务费用:主要是指安装企业
借款所需支付的借款利息及相关借款费用。
二、设备安装企业成本费用内部会计控制的现状
1、认识上存在误区
对于设备安装企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后控制,对事前和事中的控制则忽略了。许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,缺乏事中的及时监控调整。结果是事前制定的计划不科学,在实际安装中有的部门很容易就达到要求,而有的部门就是日夜赶工也达不到计划标准,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。此情形一方面会影响员工工作的积极性,另一方面也会给安装企业的成本带来不可估量的损失。
2、工作难度大
设备安装企业有其自身的行业特点:在项目安装中技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术的推广迅速;各种工程材料的品种多,材料也因质量、规格的不同而价格差异大,定量分析和预算编制口径较难统一;很多材料无法从厂家直接采购,而且新品种的层出不穷也使价格不易控制,增加了安装成本;同时设备安装中安装管理层级的增多,不可预见情况的出现也使控制难度加大。
3、执行力度不够
部分企业对内部会计控制不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营,重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的事情;有的高层领导者越权管理,使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用;有的员工粗枝大叶,责任心不强造成人为失误,甚至联合起来舞弊,使内部会计控制失去了其基本功能;有的规章制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文。
三、加强设备安装企业成本费用内部会计控制的措施
1、构建良好的内部控制环境
控制环境是所有内部控制工作的基础,内部控制不力引发的财务风险,很多是由控制环境薄弱造成的。营造良好的内部控制环境,应做好以下工作:
(1)加强对内部会计人员思想素质培养。内部业务人员、会计人员违法违纪,必然有其动机,因此企业领导及部门负责人要定期对重点岗位人员的思想和行为进行分析,着重了解相关人员是否有赌博、炒股、经商、与社会劣迹人员往来和追求超常消费等情况,掌握可能使有关人员犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
(2)对会计人员进行职业道德教育和业务培训。职业道德教育要从正反两方面加强对会计人员的法纪政纪、反腐倡廉等方面的教育,增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律。
(3)提高会计人员素质。企业要按照《会计法》、会计准则以及财务规章等要求加强对会计人员业务素质、职业道德等的培养,通过不断学习,增强业务能力。
2、实行会计委派制
会计委派制是指企业总部对各项目的会计人员直接进行统一管理,其人事关系留在企业总部,收入由企业总部统一发放,会计人员成为和项目部没有任何经济利益关系的企业总部的管理者,保证其客观、公正、独立的立场,防止了项目经理迫使会计人员舞弊等不良现象的发生。因此,在设备安装企业实行会计委派制有着重要的意义。为此安装企业首先要树立对会计委派制的正确认识。
要向委派部门做好思想工作,使其认识到委派来的财务人员并不是上面派来的“监工”,而是为了更好协调整个企业内部的工作,以消除委派部门对委派会计的敌对情绪,更好地支持委派会计的工作。与此同时,会计委派人员也不能把自己看作“钦差大臣”,高人一等,而应尊重派驻部门的领导,积极主动地融入派驻部门的工作中,加强会计核算和管理,参与经营决策,做好预测分析工作,发挥好参谋助手作用,不断降低成本,提高经济效益。其次是明确委派人员的性质,设计好激励机制。根据委派会计的特殊性,应该制定统一的委派会计制度,加大对委派会计人员的管理力度,并对其进行定期考核;同时对于被录用的会计人员,可以实行一些策略,从而增强委派会计人员的工作积极性与主动性,使之更好的完成本职工作,实现会计委派的目的。
3、实行有效的激励措施
项目经理是设备安装的一个重要环节,要实现安装成本费用的最小化,就要实行一定的激励政策,使其尽心为企业整体利益而努力。基于委托人与代理人目标的差异性,安装企业可以用各种激励机制使项目经理在追求自身利益的同时最大化地实现企业价值。
首先可以采用物质激励。项目经理的工资具有不易波动性,激励作用不大,可以将其奖金与项目效益挂钩,但这种做法容易引起短期行为。最有效的方式是让项目经理拥有本企业一定的股票或股票期权,激励其长期行为。
其次是控制权激励。经营控制权可以给代理人带来地位方面的心理满足,使其具有职位特权,享受职位消费,这就给代理人带来正规报酬以外的物质利益满足。因而根据代理人经营业绩来决定控制权的授予就形成了一种激励机制。
第三是精神激励。现实生活中的代理人除了是一个经济人,还是一个社会人,他不仅仅追求物质上的利益,还致力于精神上的满足,职业声誉、社会荣誉、公众的认可和尊重都可以作为激励因素予以考虑。另外,对未来不确定风险所带来的收益或损失,也应在企业与各项目部之间约定一个规范的责任机制,使双方各自承担与其相适应的风险,避免不确定事项出现后双方互相推卸责任现象的发生。
4、强化内部审计控制
设备安装企业要建立独立的审计部门,审计部门是企业审计委员会的办事机构,直接向审计委员会汇报工作。审计委员会与内部审计部门每年至少召开一次会议,根据工作需要可增加会议频率。内部审计负责人与审计委员会有直接的汇报关系。审计委员会负责内审负责人的任命和薪酬。
审计委员会审阅和批准内部审计的预算、人员级别和内审计划,并在全年定期获知内审计划的执行情况。内审人员不执行任何业务或管理职能。内审部门根据公认的行业审计标准,采用适当的审计方法开展审计工作。企业内审部门建立了内部审计制度和内部审计文书格式。
内审部门建立完善内部审计程序,包括建立内部控制、系统审计等的审计程序和内部审计报告程序,同时在各个层面建立了正式的质量控制程序,以确保高质量的审计工作,例如:单个报告的审核,审计负责人的定期审核,年度部门评估或定期外部评价。内部审计机构对企业财务、经营数据的真实性,规章、制度及管理办法的健全性、合理性和有效性,企业目标的实现情况,企业资源使用的效益和效率,主管领导安排及相关部门委托的其他事项实施审计并出具报告。
总之,设备安装企业的内部会计控制是一个系统的过程,应以全面实现控制目标为目的,重点进行成本费用的内部会计控制,对安装过程中的成本费用进行计划的制定、发生额的分析和考核,使其发生合理,支出有度。
参考文献
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