关于企业行政管理的理论分析

时间:2017-07-25 论文范文 我要投稿

  摘要:企业行政管理作为企业管理至关重要的环节,在企业发展中的地位越来越重要。随着着市场经济的不断发展,我国企业得到了迅速的进步,为了能够更好地适应社会经济发展的需要,让企业跟上经济时代的步伐,企业行政管理就要不断改进、创新,不断的选择适合企业发展的行政管理模式和管理制度。本文首先详细论述了企业行政管理的基本理论概念,第二部门指出了企业行政管理面临的问题,最后一部分针对问题提出了相应的解决对策,进而为企业的发展奠定了重要的基础。

  关键词:行政管理;制度;企业

  一、关于企业行政管理的理论分析

  1.对企业行政管理概念的认识。

  对企业行政管理的认识主要体现在三个方面:首先,企业行政管理指的是企业管理者通过相应行政手段对企业人员的行政管理,在企业中处于主导地位。行政管理部门的根本目的是充分利用和合理的分配企业人员,提高企业员工的积极性和主动性;其次,企业行政管理是一种具有服务功能的管理,并不是对企业的产品生产、销售以及财务等具体工作的管理,而是作为企业一种管理服务平台。再次,企业行政管理是为了整个企业的生存发展,不断的规范企业管理制度和机制,引导企业向着更好地方向发展。企业行政管理模式犹如党政机关行政管理模式,需要依靠一定的法律、制度、原则以及方法等对企业进行合理有效的管理。但是由于企业是一种社会经济体的组织,不是国家政权组织,所以不能完全的依靠、照搬国家行政机关的管理形式。

  2.企业行政管理的职能分析。

  首先,决策职能。决策职能指的是为了实现企业的管理目标,在企业发展中对企业的运行方案和策略进行选择。通过决策职能,能够更好地确定企业行政管理一定时期的各种任务和工作要求。企业行政管理的决策职能是贯穿于企业行政管理全过程的起主导作用的职能,它是企业行政管理机关能否顺利进行行政管理,能否取得良好效果的基础。

  其次,监督控制职能。一个企业要想得到稳定运行和发展,控制监督环节非常重要。企业行政管理具有重要的监督职能,能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差,并加以纠正的管理活动。如果一个企业一旦失去任何监督,失去控制和监督,企业在发展过程中就会放任自流,进而偏离方向,阻碍企业的正常发展。

  再次,协调职能。在决策计划之后,要通过组织协调付诸实施,进行具体落实。组织协调职能就是指企业行政管理对象进行合理的组合、调度。它包括企业行政组织机构的设置、调整;人员的选配、培训和考核;对各个环节的协调、指导等等。通过企业运行中各个环节的协调发展,为企业的稳定运行奠定了重要的基础。

  二、当前企业行政管理面临的问题

  虽然当前企业行政管理取得了一定程度上的进展,但是仍然存在一些不足之处,接下来就企业行政管理面临的问题问题作出以下的分析。

  1.在企业管理过程中完全仿照党政机关行政管理的形式。

  在企业行政管理的过程中,由于企业行政管理的模式与党政机关行政管理的模式存在相似的地方,很多企业行政管理者没有从企业的实际发展和市场特点出发,搞一些形式主义,做一些表面的文章,脱离了企业的实际发展状况,不讲实效,在具体管理的过程中往往就依照党政机关的管理制度与调理对企业进行管理。同时,由于受到我国传统计划经济体制的影响,企业行政管理者经常搞一些“机关作风”,把升官发财当作是工作的任务。这样导致企业的行政管理部门成为了一种摆设,即浪费了人力,又浪费了物力,同时还浪费了时间,导致企业的成本增加,不利于企业员工生产积极性和主动性的提升,严重影响了企业的效益。

  2.企业行政管理者的管理工作与企业发展实际想脱节。

  企业行政管理部门脱离了企业,这种现象存在于很多的企业中,即企业行政管理者对本企业的业务并不了解,在管理时不能根据企业的实际情况,不能准确的发布信息,或发布的规定不能执行,造成其他的部门心里上的反感或排斥。以至于其他的部门很少与行政管理部门来往,在管理上个行其职,老死不相往来;再加上行政管理部门把自己的位置放在了领导者的位置上,有“老爷作风”、“衙门习气”的态度。这样导致企业行政管理部门与其他部门的工作接触的比较少,造成了行政管理部门不能及时的掌握企业的实际发展状况,脱离了实际的部门意义。

  3.企业行政管理部门缺乏完善的管理体制。

  由于受到传统计划经济的影响,企业行政管理部门的工作主要放在了企业办公室管理、文件管理等企业行政活动中的事宜上。这些明显是为了与行政机关的行政管理相结合,这些严重限制了企业行政管理部门的工作职能,不能把重点放在企业技术革新与行政人员素质的提升上。就是因为企业的行政部门把自己的工作放在了具体的事务上,导致了企业行政管理体制的缺乏,不能为企业带来良好的经济效益。

  4.企业行政人员的素质不高。

  企业行政部门是一种服务性的部门,需要工作人员具有比较高的文化水平、较强的服务意识。但是由于企业管理者不能正确的认识到行政管理部门的涵义,没有重视对行政人员的督查工作,导致行政管理部门的人员无责任感、无积极性、作风疲塌,直接影响到了企业行政效率的提高。

  三、创新企业行政管理的对策

  1.企业行政管理要建立健全管理制度。

  在企业中制定良好的管理制度的作用是毋庸置疑的。作为一个企业注重和加强企业行政管理制度的建设是非常必要的,这样有助于企业良好的发展。企业管理制度的建立是在国家的法律、法规上建立的,这样企业行政管理部门才能在科学有效的法律秩序下,有法可依,用制度来管理人员。企业行政管理的制度要根据企业自身的发展需要来建立,必须着眼于企业的实际发展状况,一切为了企业的经济利益服务。

  2.企业行政管理部门要正确认识管理机构与领导体制的关系

  作为企业它是一种集体的概念,不能单靠个人的意志领导整个企业,在企业行政管理部门的管理中也是这样的,不能单靠行政首长个人的意志行为来代替整个管理部门的工作。企业行政管理部门和企业领导之间是密切合作的关系,而不是领导与被领导的关系,俩着的密切合作,才能发出正确有效的管理信息,使企业员工正确的认识企业,更好地发挥自己。企业管理正确的认识到行政管理部门在企业中的意义,是企业立足于当今知识经济时代的奠基石。

  3.提高企业行政管理人员的素质。

  一个人的自身素质是决定这个人对待工作的态度如何,具有良好素质的人,有着强烈的责任感,在工作上具有良好的工作态度。企业行政管理部门是一个服务性的部门,人员的素质直接影响着企业管理的实效性,这就需要具有较高的知识,良好的精神素养的人员。服务于企业是行政管理存在的意义,只有行政管理部门与其他部门密切的合作,制定出适合企业发展的规章、制度,正确的发布各项企业的发展计划和信息,这同样需要有强烈责任感的人员。优秀的企业管理人才,是企业行政管理部门良性发展的需要。由于企业行政管理在企业中处于特殊的地位,企业制定行政管理制度,挖掘和积累优秀的人才是企业行政管理部门的关键。

  参考文献

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