论文摘要写作技巧

时间:2018-02-04 编辑:少伟 手机版

  摘要的规范化写作一直是责任编辑所关注的话题,尽管早就有了相关标准与要求,但至今很多学术期刊中的论文摘要却并不规范。接下来小编搜集了论文摘要写作技巧,仅供大家参考,希望帮助到大家。

  摘要的概念

  摘要又称概要、内容提要等,是以提供文献内容概况为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文就能获得必要的信息。

  摘要写作的基本要素包括研究目的、方法 结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段与方法,得出的结果和重要结论等信息。

  摘要的分类

  按摘要的不同功能来划分,大致有三种类型。

  1、报道性摘要是指一次文献的主题范围及内容概况。一般用来反映作者所研究的目的、方法及主要结果、结论,在有限的字数内(300字以内为宜)尽可能多地向读者提供定性或量信息,充分反映该研究的创新之处。

  2、指示性摘要是指一次文献的论题及取得成果的性质、水平简介,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。

  3、报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。以上三种摘要形式都可供作者选用。一般来说,向科技学术期刊投稿应选用报道性摘要。

  论文摘要写作技巧

  一、摘要过于简单,未真实反映论文观点

  摘要应在最简约的字数内向读者表达论文的观点或者结论,提供尽可能完整的定性或定量信息,充分反映论文的创新点和特色。但有的学术论文,创新内容很多,但摘要却过于简单,甚至不分主次,本末倒置,把不重要的内容进行详述,而需详述的部分却只是寥寥数笔,一语带过,导致摘要无法真实反映论文观点。

  (1)实习工作不单单是学校和实习单位的工作,也不只是学生自己的事情,而是三方共同努力的结果。对每一位学生而言,保持良好的实习心态是顺利完成专业实习的法宝。分析影响学生顺利完成实习的心态,提出帮助学生顺利完成实习的策略是至关重要的。(《高校旅游管理专业学生实习心态的现状与对策》作者投稿原文摘要)

  (2)英语学习型词典的释义是以符合使用者认知心理的方式来对语义进行表征。从认知角度出发,以“Black”一词为例,探讨相关释义方式的认知特征。(《英语学习型词典中Black释义方式的认知特征》作者投稿原文摘要)

  例(1)是比较典型的摘要写作本末倒置、繁简失当的问题。作者对关于实习工作这一常识问题过多介绍,而对本应详述的“影响学生完成实习的心态”“如何帮助学生完成实习的策略”等未反映,使读者看过此摘要后,不明白作者想表达的观点是什么,也不清楚作者提出什么策略帮助学生顺利完成实习。此摘要写作不规范可能是作者对摘要写作规范不够重视,只想简单介绍论文大概内容所致;也有可能是作者对摘要存在认识误区,把摘要与内容简介混淆。

  这类摘要写作不规范非常常见,作为责任编辑尤其要把好关,可以联系作者完善摘要中应详述之内容,或者责任编辑自行修改。此摘要修改的要点为:首先,精炼实习工作中学校、实习单位、学生三方的关系;然后,补充完善三方应为实习工作创造什么条件,以取得什么效果。例(1)修改后的摘要见例(3)。

  (3)实习工作需要学校、实习单位、学生三方相互配合,才能获得实效。而学生保持良好的实习心态对顺利完成专业实习至关重要。学校和实习单位应为学生营造一个良好的实习环境,学生自我调节好实习心态,真正把旅游管理专业大学生培养成适应旅游业发展需要的人才,实现学校、旅游企业和学生共赢的和谐局面。

  例(2)也是比较常见的摘要写作不规范,是典型的摘要过于简单。这类“摘要”字数较少,缺少基本要素,没有概括出论文的观点,也没有体现出论文的创新点与特色之所在,提供的信息量不足,不能发挥摘要应有的功能。此摘要写作不规范可能是作者对摘要存在认识误区,因此对它不够重视,导致摘要过于简单。此摘要修改的要点为:应详述“Black”一词的相关释义方式的认知特征,修改后的摘要见例(4)。

  (4)英语学习型词典的释义是以符合使用者认知心理的方式来对语义进行表征。对“Black”一词本义的释义加入了科学义值和语文义值,有利于学习者对该词的精确理解,也为转义的形成提供了理据;同时,它的词类排列顺序也要以所指释义为基础,符合认知规律,从本义到转义的排列建议以逻辑顺序排列为主,可以有效地展现义项间的认知联系,提高学习效率。

  对于这类摘要不规范,责任编辑应主动与作者联系,让作者意识到写好摘要的重要性,以及摘要对文章转引和选目的重要作用。使作者真正对摘要写作重视起来,自觉自愿配合责任编辑修改摘要,使之客观反映出论文的创新点和特色之所在。

  二、摘要过于复杂,不能凸显论文观点

  规范的摘要应准确、简洁地向读者传递与论文等量的信息,让读者能迅速了解论文的观点,确定是否有必要继续阅读全文,同时也为二次文献的编写提供了方便。但有的论文摘要内容写得过多,使读者看了云里雾里,感觉不知所云,不能凸显论文观点;有的论文摘要铺垫过长,将无关紧要的文字植入其中,字数一大堆,但是内容空泛、言之无物,甚至连一句有价值的信息都没有。对于这类摘要应精炼内容,去掉常识性内容,开门见山地直陈论文观点,在最简约的字数内把论文观点呈现出来,使读者一目了然。

  (5)白居易不仅是中唐大诗人,有自己完备的诗歌理论,而且在政治经济、思想文化、教育军事诸多领域也有一定的理论建树。笔者以他前期名作《策林》为考察中心,较全面梳理其政治经济思想,其政治经济思想主要体现在:一、仁政爱民,重农薄赋;二、统一政令,严格吏制;三、均衡发展,调控思想;四、勤俭节约,珍惜民力等等,在当时具有明显的进步意义,对当今社会也有一定的借鉴价值。当然,白居易的政治经济思想具有明显的复古色彩,甚至有脱离当时社会实际的地方,具有不可操作性甚至是虚幻性。但它仍然是我国古代政治经济思想史的宝贵遗产。(《白居易<策林>中政治经济思想述论》作者投稿原文摘要)

  例(5)虽然是直陈作者的观点,但它没有遵循“准确、简洁地向读者传递与论文等量的信息”这一标准,使读者有种读之意义含混之感;这个摘要还存在罗列论文小标题的问题,是摘要写作中易犯的一个错误。这种社科类综述性论文,摘要应采用非结构性摘要,这样,既可增加论文的文字特色,显示作者的文化底蕴,也可以此增加论文的阅读性。此摘要修改的要点为:精简摘要内容,采用非结构性摘要的写法,客观、简洁、完整、规范地反映论文观点。修改后的摘要参考例(6)。

  (6)《策林》体现了白居易在农业、吏制、国家宏观调控等方面的政治经济思想,他的政治经济思想虽然具有明显的复古色彩,甚至有脱离当时社会实际的地方,具有不可操作性甚至是虚幻性,但它仍然是我国古代政治经济思想史的宝贵遗产。

  三、摘要与内容介绍混淆

  摘要应该客观、简洁、准确地反映论文观点,但在编辑部收的稿件中,有很大一部分稿件的摘要未反映论文观点,只是文章的内容介绍或提要而已。从内容上看,摘要是原文献的浓缩,它的信息量与原文等值。提要的内容则比摘更广泛,即反映原文献的内容信息,对原文献进行评价,介绍研究的背景,或对文章进行评价等。从写作目的上看,摘要的主要目的在于向读者客观呈现论文的观点或创新点,方便读者判断是否有再读原文的必要。而提要主要目的是向读者展示文章的主要内容、社会作用与价值等,起提示、推荐作用。

  (7)从2001年到2010年,为了防止货币信贷总量过快增长,促进国民经济持续健康快速发展,我国在此期间对法定准备金率进行了频繁的调整。本文通过对这十年准备金率的变化趋势的分析,把这一变化过程分为“平稳上调期”、“小幅回调期”、“上升摸高期”三个阶段。并分别就准备金率在各个阶段不同的政策目标、调整原因逐一进行分析,得出流动性过剩、通胀压力的加大、信贷资金的过度投放是存款准备金率调整的直接原因。继而探究近十年存款准备金率调控的效果,并对未来的货币政策进行展望。(《近十年存款准备金率调控的回顾与展望》作者投稿原文摘要)

  例(7)属于摘要与提要混淆,此摘要依序把原文的内容显示出来。这类摘要还有一个典型特点,就是摘要中有“本文……分析/研究”。例(7)中提到“继而探究近十年存款准备金率调控的效果,并对未来的货币政策进行展望”,从句子中,可以看出论文研究了十年存款准备金率调控的效果,但并未反映出效果的具体内容;可以看出论文对我国未来货币政策的走向进行了预测,但没显示出预测的具体内容。因此,这不符合摘要应准确反映论文观点的要求。修改后的摘要参考例(8)。

  (8)从2001年到2010年,为防止货币信贷总量过快增长,促进国民经济持续健康快速发展,我国在此期间对存款准备金率进行了频繁的调整。此期间的准备金率曲线分为“平稳上调期”、“小幅回调期”、“上升摸高期”三个阶段。流动性过剩、通胀压力加大、信贷资金过度投放是存款准备金率调整的直接原因。总体来看,央行试图用存款准备金率上调控制资金的流动性,以解决国内宏观经济过热的整体趋势,效果并不理想。控制通胀已成为2011年中央经济工作的重点核心问题,综合运用利率、存款准备金率和公开市场操作等工具,保持银行体系流动性合理适度,遏制物价过快上涨和资产泡沫化问题,使我国经济又快又好发展。

  四、摘要语言表达欠妥当

  语言表达欠妥当也是摘要中常见的问题。语言表达欠妥当主要表现在几个方面:

  第一,摘要中加入主观性过强或过于夸大的结论,比如出现“国内首创”“填补了空白”“首次报道了”等夸大性评价。这类表述是学术论文中必须要避免的。这类评价不宜作者自己来说,给人以自吹自擂之嫌,还可以看出作者学术作风不严谨、不谦虚。鉴定论文的学术价值,应该由权威学术机构或者专家来做,而不是原文作者自己去标榜。

  第二,摘要中出现“本文”“本研究”“笔者”等做主语,这是由摘要必须客观报道文献内容,不加评论性文字的基本特点决定的。摘要中用“本文”“笔者”等字眼属画蛇添足,摘要本来就是反映这篇论文观点的,所以无需再注明“本文”;观点也就是作者本人的,无需再用“笔者”。例(5)、例(7)就属于这类问题。例(2)中“从认知角度出发,以”Black“一词为例,探讨相关释义方式的认知特征”,虽然回避了“本文”一词,但又缺少了主语。

  第三,有的作者因为自己写作风格的原因,在撰写摘要时,过多使用抒情式的语言,如疑问句、感叹句或文学描写性语言,而学术论文需要严谨的学术态度,摘要必须以严肃的态度,客观、公正地反映论文的观点,彰显其学术性,所以摘要与散文是不同的,也不能进行描写或抒情。

  摘要的写作原则

  1、结构要素完整文摘结构应包括目的、方法、结果和结论四要素。

  2、结构严谨,表达简明语义确切要按摘要逻辑顺序进行撰写。句子之间要上下连贯,互相呼应;句型力求简单,慎用长句;每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混词。

  3、用第三人称建议采用“对……进行了研究”报告了……现状”、进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不使用“本文”、“作者”等作为主语。

  4、名词术语规范要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。

  5、摘要内容摘要中应排除本学科领域已成为常识 的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。不得简单重复题名中已有的信息。

  摘要的写作注意事项

  1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

  2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:"为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究"。

  3)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

  4)用第三人称。建议采用"对……进行了研究"、"报告了……现状"、"进行了……调查"等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用"本文"、"作者"等作为主语。

  5)要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。

  6)除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。

  7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

  8)缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。

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