云会计在企业会计信息化中的应用分析论文

时间:2018-10-04 其他类论文 我要投稿

  摘要:随着科学技术的不断进步与发展,无论是对社会的发展还是人们的日常生活都发挥了重要的影响,其中云技术作为现代科学技术发展的产物,在企业会计发展中得到了广泛的应用。云技术的快速发展,促使云会计技术日益成熟和完善,进一步推动了企业会计信息化,然而云会计在企业会计工作中仍然存在诸多的问题,阻碍着企业的发展。为此,本文从这一方面出发,针对存在的问题并提出相关的建议,促进企业会计信息化的实现。

  关键词:云会计;信息化;企业

  在知识经济时代的发展背景之下,企业作为社会主义市场经济的重要组成部分,为了能够在激烈的市场竞争中处于有利的位置,会计信息化成为企业发展的必备条件之一。在企业会计信息化的过程中,由于受到技术人员短缺、资金不足、网络设备不完善等因素的影响,企业会计信息化进程一直处于停滞不前的状态,也就间接的导致企业的整体性发展不尽如人意。随着信息技术的进一步发展,云技术的产生给企业会计信息化带来了新的进展,在云技术的作用之下形成的云会计,其作用是应用于互联网为相关企业单位提供会计核算、会计管理和会计决策服务,对比与其他的会计服务而言,云会计是具有明显的优势,不仅可以减少企业的成本,带动企业创造更多的利润,而且提高会计核算效率,有利于促进企业的整体性发展。

  一、云会计的含义以及优势

  云会计,是在利用网络的基础之上,做好会计方面有关核算、管理以及决策等方面的工作,为企业的发展提供一套虚拟的会计信息系统。简单的来讲,云会计就是依赖于云计算的技术与理念而建立的一种企业会计信息系统,在企业的会计发展中使用云会计,不仅有利于推进企业会计信息化进程的加快,而且也有利于提高企业在市场竞争中的竞争力,促进企业的发展。具体来讲,云会计在企业的会计信息化发展之中具有以下几个方面的优势:

  1.云会计在企业会计工作被应用的最大优势在于减少企业的成本,这里所提及到的成本主要包括二个方面:第一,传统的会计信息化建设往往需要投入大量的人力、物力以及财力,而且需要定期的维护,但是在云会计的帮助作用之下,可以将资源交给专业技术操作,进行科学有效的维护,减少这一方面的成本。第二,云会计利用网络的便捷,不用企业进行投资,可以为企业节省建设、维护等费用,减少资金的开销。

  2.云会计本身是属于科技发展而来的产物,在企业会计信息化进程中使用云会计,可以让企业内部的员工对这一技术进行熟练的掌握,与此同时,为了能够运用好这一技术,企业内部也会提供资金和技术的支持,为云会计的顺利实施奠定良好的基础,由此可见,云会计可以促进企业会计的信息化发展,同样的也有利于提高企业会计信息化的专业水平。

  3.云会计应用在企业会计信息的发展中,其操作是由专业的技术团队来实现的,将会计有关的数据放在云端,数据中心也会为企业提供数据备份服务,有利于将企业的数据进行良好的存贮,也不会让非法人员成功盗取云端数据,从而进行非法操作,可以说是很安全的。换个方面来讲,企业可以随时向上、下游的客户或合作伙伴交流和交换数据,不仅顺应了时代的发展,而且加快了企业的发展进度。

  二、云会计在企业会计发展中存在的问题

  尽管云会计在企业的会计发展中发挥了重要的作用,但是由于云技术的发展还不是很持久,云会计在企业的会计发展中仍然受到多方面因素的影响,存在不少的问题,为了实现云会计推动企业会计信息化这一目标,首先要做的就是明确在发展中存在的问题,才能在此基础之上对症下药。

  1.企业在应用云会计信息系统时,对供应商的依赖程度就会加大,而这一形式的变化对企业的整体性发展是不利的。一旦供应商有任何的变化,企业也会跟着受到波动,如果供应商所提供的云会计信息系统不能够及时的响应,对企业的发展就会造成无法预估的危害。

  2.云会计在我国企业的会计发展中还处于起步阶段,所以相关的设备与技术还不够完善与成熟,与之对应所提供的服务也只是停留在线上记账和对现金的管理等基础性方面上,还不能为企业提供更深层次的服务,所以在促进企业会计信息化方面还不够。

  三、云会计在企业会计信息化运用中应注意的点

  新时期之下,企业要做好自身内部的管理,促进会计信息化,因此要建设实施好云会计,而在建设实施中需要注意以下几个方面的点:

  1.会计是企业发展的重要组成部分,其安全性也直接关系到企业的利益组成,会计信息一旦出现重大问题,势必对企业会造成无法忽视的不利影响。因此,在建设云会计过程中,在服务端,要加强对这些会计信息的安全保障力度,可以将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内,或者说也可以将这些数据布置在一个安全系数高的主机托管场所,并且配备专业的技术人员予以维护。与此同时,企业内部会计人员要提高安全防护意识,在密码的设定过程中要防止密码设定过于简单化,提高权限分配,以此保障会计信息的安全性。

  2.企业在建设云会计的过程中,必然不可缺少的就是掌握这一方面知识的人才,由于云时代发展之下给企业财务人员的要求是越来越高,已经不在满足于记账、算账等方面,而是需要对于计算机知识、财务知识、管理方面知识等方面有所掌握的全面人才,这就需要企业在发展的过程中在人才方面要注重对会计人才的管理,一方面,企业要加大对专业性人才的引进,提高进入企业的门槛,为企业的会计发展选择合适的人才;另一方面,加强企业自身内部会计人员的培养,通过培训方式来提升会计人员的专业能力,提高会计人员的素养,更好的建设云会计。

  3.企业建设云会计,以此来促进企业会计信息化还需要注重云会计服务提供商的选择,服务提供商是直接关系到企业会计信息进程发展,所以企业要慎重选择合适的云会计服务提供商。首先,企业在选择云会计服务商时,要从企业的实际发展出发,针对企业的实际情况,对服务提供商的规模、运维服务方式、价格、信誉等诸多方面进行了解,从而进行综合性的考虑。其次,企业还应该针对供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性出发,从而做出最优的选择。

  四、结束语

  云会计在企业会计中得到良好应用,不仅有利于降低了企业的成本,提高经济效应,而且有利于促进企业得到整体性发展与进步。

  参考文献

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  [2]苏艳.云会计下会计信息安全问题解析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(21).

  [3]程平,徐云云.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友,2015(06).

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